員工招錄管理辦法

1、xx公司員工招聘及錄用管理辦法第一章 總則1.1 為配合公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，提高人力資源管理效率，最大程度實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，使招聘工作進一步規(guī)范化、制度化、流程化，特制定本制度。1.2 本制度適用于公司一切招聘錄用工作。1.3 本制度由人力資源負責制定、修改和完善，擁有唯一解釋權(quán)，由總經(jīng)理簽發(fā)生效，人力資源部是招聘及錄用工作的歸口部門。1.4 本制度的基本原則是：公開、公平、公正原則，即招聘信息的公布、渠道的選擇、招聘過程及結(jié)果應遵循公開、公平和公正原則，吸引優(yōu)秀的應聘者；平等就業(yè)原則，員工選聘應以實際工作需要和崗位特征為標準，不得以任何理由歧視應聘者；合法原則，招聘和錄用程序不得違反國

2、家法律規(guī)定，歸口管理部門負責本制度及實際工作的合規(guī)審查并提出相關(guān)修改或完善的建議。誠信原則，公司和應聘者基于誠信、開放的心態(tài)確定勞動關(guān)系，如有隱瞞情況、偽造證書等欺詐行為，則另一方有權(quán)解除勞動關(guān)系而無須支付任何賠償金。公司如實向員工提供工作時間、地點、條件、待遇等信息，員工如實、完整地向公司提供真實履歷、教育情況、身體情況等信息。如有營私舞弊行為、嚴重失職或違紀行為、與原單位產(chǎn)生勞動糾紛的情況、職業(yè)病史及刑事犯罪記錄等，員工須在入職前誠實告知招聘負責人。親屬回避原則，互有親屬關(guān)系的員工不得在同一部門或相互關(guān)聯(lián)的崗位工作，本原則為濫用職權(quán)設置障礙，使員工可以排除干擾、辦事公平、廉潔從業(yè)。（應回避

3、的情形包括親屬關(guān)系如夫妻、父母、子女、叔伯、兄弟及堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹，近姻親如配偶的父母、兄弟姐妹等）第二章 招聘管理2.1 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指基于崗位需求開放企業(yè)內(nèi)部員工應聘的活動；外部招聘指基于崗位需求面向社會選拔人才的活動。2.2 內(nèi)部招聘的途徑為：晉升、換崗和重新聘用，內(nèi)部招聘的形式有員工推薦、自薦、公開競聘等。2.3 外部招聘的途徑有：媒體招聘、招聘會招聘、校園招聘、獵頭公司招聘和員工推薦等。2.4 人力資源部負責招聘工作的管理工作，包括整體宣傳、與相關(guān)單位聯(lián)系、外出招聘及面試組織工作等。2.5 公司所有招聘都需經(jīng)過人力資源部和用人部門雙重考查，由主管副

4、總簽字批準后發(fā)錄用通知。第三章 招聘及錄用程序3.1 招聘工作主要分為：人力資源需求調(diào)查、制作招聘計劃、組織招聘活動和錄用入職管理四個階段。內(nèi)部招聘參照以下程序執(zhí)行。3.2 人力資源部每年11月中旬發(fā)布人力資源需求計劃通知，各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營情況，結(jié)合業(yè)務發(fā)展填報人力資源需求計劃表并交至人力資源部，內(nèi)容包括所需崗位及人員總數(shù)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流入與流出崗位人數(shù)與形式（退休、離職、晉升、輪崗等）、所需崗位的職責和要求、所需人員的上崗時間等。3.3 人力資源部負責對各部門的需求計劃審核敲定并統(tǒng)籌安排，并根據(jù)公司發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工流動、競爭對手的人才政策、招聘渠道選擇、招聘預算等

5、相關(guān)因素，制定公司的年度招聘計劃，由主管副總簽字后發(fā)布并施行。3.4 臨時招聘計劃由各部門根據(jù)用人需求提出，由人力資源部審核交主管副總簽字后參照以上程序?qū)嵤?.5 人力資源部根據(jù)招聘計劃組織開展招聘工作，安排制作招聘材料、發(fā)布招聘信息、組織面試考核等工作。3.6 應聘者須提供個人簡歷，并如實、完整、清晰地填寫應聘登記表；3.7 面試官須保留面試記錄，并填寫面試評分表，一般溝通內(nèi)容包括：應聘者的基本信息，交通、住宿、精力、時間、身體和精神等是否符合公司及崗位要求；應聘者的教育信息和培訓學習情況，是否具備崗位所需的專業(yè)知理論和工具；應聘者的工作經(jīng)歷，職業(yè)規(guī)劃是否明確、穩(wěn)定，是否具備崗位所需的相關(guān)

6、經(jīng)驗；必要時進行理論或?qū)嵅佻F(xiàn)場考核，是否熟練、準確的掌握工作技能，須保留考核記錄；應聘者是否存在刑事犯罪記錄，是否存在重大失職或違紀情況，三觀及品行是否端正；崗位要求的其他事項，例如薪金待遇期望值、企業(yè)文化的契合度。3.8 對于符合招聘要求的應聘者，主管副總簽字發(fā)放錄用通知，以電話通知和郵件通知為主，并對通知結(jié)果登記備查。錄用通知入職時間、入職手續(xù)及指定入職指引人以及工作內(nèi)容、工作條件、工作時間、工作地點、勞動報酬及福利待遇、崗位職業(yè)危害等相關(guān)信息。3.9 人力資源部具體負責辦理報到管理工作，新錄用人員報到應辦理以下手續(xù)：如實填寫員工入職信息登記表等人事資料及表格；遞交縣級及以上醫(yī)院出具的體檢

7、合格的報告文件原件；核對并提交學歷、學位、技能職稱等證書原件，留取復印件（注明“用于辦理入職手續(xù)，與原件一致”字樣并保留本人簽名）；核對并提交身份證、戶口本原件，留取復印件（注明“用于辦理入職手續(xù)，與原件一致”字樣并保留本人簽名）；上交1寸免冠彩照5張；社會人員需提供解除勞動關(guān)系證明；應屆畢業(yè)生提供成績單一份、就業(yè)推薦表或三方協(xié)議；其他需辦理的手續(xù)。3.10 員工報到完成后，由入職指引人負責辦理后續(xù)入職工作：審核以上文件和資料的真實性并歸檔；與員工簽署勞動合同；安排員工與用人部門負責人見面，接受工作安排，安排工位，領(lǐng)取辦公用品；介紹公司環(huán)境及部門和工作情況；為新人辦理員工工作證、考勤卡等文件；

8、協(xié)助新人辦理住宿、伙食、班車手續(xù)；協(xié)助新人辦理工資卡、社保及公積金和商業(yè)保險事宜；協(xié)助新人預定新員工入職培訓及試用期考核等工作；其他事宜，如更新員工花名冊、通訊錄、人事檔案等信息。第四章 錄用禁忌4.1 如在試用期發(fā)現(xiàn)新入職員工存在以下情況，視其為不符合錄用條件，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系并不給予經(jīng)濟補償或賠償，因此給公司帶來損失時，有權(quán)追究其賠償責任：在3日內(nèi)不能提交所須入職材料或提交材料及信息不完整、有違誠信、真實性欠缺等情況；拒簽勞動合同的情況；體檢不合格的情況，例如存在或潛在職業(yè)病或影響工作的疾病等；與其他用人單位、組織和個人存在勞動或雇傭、合作關(guān)系，不論是否有償，或與其他單位存在競業(yè)禁

9、止約定，負有履行競業(yè)限制義務的情況，例如員工為其他機構(gòu)提供兼職服務；截止上崗之日仍未取得相應崗位資格證書的情況，如財務人員未取得會計證，食品衛(wèi)生類未取得健康證，特種作業(yè)類未取得特種操作證；存在刑事犯罪記錄或者剝奪政治權(quán)利的情況；在工作經(jīng)歷中存在重大失職或被單位重大紀律處分的情況；與公司中高層領(lǐng)導存在親屬關(guān)系的情況；不能按要求工作任務或績效考核不合格等情況；法律法規(guī)或公司制度規(guī)定其他情況。第五章 費用管理5.1 人力資源部在每年年末根據(jù)公司招聘計劃制定招聘預算，經(jīng)主管副總審批后安排在次年使用。第六章 附則6.1本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行。6.2本制度由人力資源部附則解釋。附件1：人力資

10、源需求計劃表（以下附件采用智聯(lián)文檔，可參考使用）申請部門增補職位需求人申請增補理由編制內(nèi)空缺 調(diào)動補缺離職補充 其他希望到職日期要求具備的資格條件性別年齡婚姻狀況學歷職 稱工作年限經(jīng)歷要求技能要求其他要求新增人員的主要工作內(nèi)容部門申請人部門分管領(lǐng)導人力資源部審核意見： 簽名： 日期：總經(jīng)理意見批示：簽名： 日期：附件2：應聘登記表姓名性別民族婚否照片出生年月年齡身高籍貫政治面貌期望薪金戶籍地址身份證號碼現(xiàn)住址聯(lián)系方式最高學歷畢業(yè)學校畢業(yè)時間專業(yè)外語等級職稱個人特長計算機等級受過何種培訓資格證書培訓機構(gòu)主要工作經(jīng)歷公司名稱職 務起止時間離職原因主要家庭成員姓名與本人關(guān)系年 齡職 業(yè)聯(lián) 系 方 式

11、你是本公司現(xiàn)有雇員之親屬嗎？請指明該員工之姓名及隸屬之部門。否是你是否受過何種懲罰或獎勵？否是若有請詳述之： 應聘渠道： 公開招募 媒體招募 同事引薦 親屬介紹 其它請簡述你的性格特點和興趣愛好：除應聘職位外，你還適合何種工作：注：所填信息僅作招聘參考用，本單位承諾保密。請保證所填寫資料真實性，否則后果自負。附件3：面試評價表儀容儀表 差 中 良 優(yōu)溝通、表達、應變能力 差 中 良 優(yōu)人際交往能力、心理狀態(tài) 差 中 良 優(yōu)個性氣質(zhì)類型外向 偏外向 中性 偏內(nèi)向 內(nèi)向應聘的動機應屆畢業(yè) 尋求發(fā)展 提高收入 人際關(guān)系 其他：穩(wěn)定性 差 中 良 優(yōu)學習能力，上進心 差 中 良 優(yōu)專業(yè)知識 差 中 良

12、 優(yōu)對行業(yè)、工作的興趣 差 中 良 優(yōu)與本崗位的匹配程度 差 中 良 優(yōu)從業(yè)經(jīng)驗，工作技能其他技能興趣愛好其他期望待遇可到崗時間部門意見可以試用 需再次面試 放棄，存檔備用 面試人員： 年 月 日人力資源部意見可以試用 需再次面試 放棄，存檔備用 面試人員： 年 月 日總經(jīng)理意見：簽名：日期：應聘者: 性別： 應聘職位: 面試時間: 附件4員工入職信息表部門： 崗位： 登記日期：姓名性別民族學歷相片出生日期聯(lián)系電話健康狀況現(xiàn)在住址緊急情況聯(lián)系人戶籍地址緊急情況聯(lián)系電話身份證號碼email最高學歷 起止日期學歷畢業(yè)學校專業(yè)培訓經(jīng)歷起止時間培訓學校培訓內(nèi)容取得證書主要家庭成員成員關(guān)系姓名工作單位電話工作經(jīng)歷起止日期工作單位職務證明人離職原因是否與原單位解除勞動合同是 否 入職資料審查 應聘登記表 學歷證書復印件 學位證書復印件 專業(yè)資格/職稱證明 身份證復印件 其他證件體檢報告 離職證明 背景調(diào)查聲明本人保證：上述所填寫的各項資料內(nèi)容全