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文檔簡介

1、現(xiàn)金銷售訂單操作現(xiàn)金銷售定單流程用戶操作規(guī)程1、目的:在R/3系統(tǒng)中,建立銷售訂單反映分部客戶的要貨需求,統(tǒng)一并規(guī)范公司現(xiàn)金 銷售處理流程,確保現(xiàn)金銷售快捷性、準(zhǔn)確性。統(tǒng)一并完善訂單信息系統(tǒng),減少 重復(fù)作業(yè),提高工作效率。2、適用范圍:描述了零售客戶直接上門交款買貨的業(yè)務(wù)模式。3、文件內(nèi)容概述:描述了現(xiàn)金銷售定單的創(chuàng)建、開發(fā)票、收款清帳、發(fā)貨過帳的具體流程操作。4、具體內(nèi)容將現(xiàn)金銷售從標(biāo)準(zhǔn)銷售中分離出來, 通過單獨的流程設(shè)計,女口:銷售訂單保存時將自動產(chǎn)生交貨單,發(fā)票打印在倉庫貨物揀配與發(fā)貨過帳之前完成,出納收取現(xiàn)金后財務(wù)立即進行收款清帳,簡化操作,提高效率,體現(xiàn)現(xiàn)金銷售的快捷性。 通過單據(jù)流

2、轉(zhuǎn)的合理設(shè)計,規(guī)范操作環(huán)節(jié),堵塞漏洞,確?,F(xiàn)金銷售的準(zhǔn)確性。4.1具體操作4.1.1創(chuàng)建銷售訂單系統(tǒng)路徑后勤一銷售與分銷一銷售一訂單一創(chuàng)建事務(wù)碼VA01按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕:創(chuàng)建銷弩訂單:初始屏幕2訂賞金訂單類型2WU p現(xiàn)金餡僭粗織歡據(jù)Jysoo恒忙冏忡館営鈕織分銷渠道at亙悄歆門50酒店杞濃酒詒莒亦事處ISO恒生癟業(yè)總部96|亙牛灑什稅剖參數(shù)如下:欄目名稱描述R/0/N用戶動作或結(jié)果注意事項訂單類型銷售訂單的類型RZBVZBV (現(xiàn)金銷售);ZOR (標(biāo)準(zhǔn)訂單);ZOR1(現(xiàn)款現(xiàn)貨訂單);ZOR2(特殊訂單);ZOR3 (標(biāo)準(zhǔn)訂單第三方銷售);ZOR4(現(xiàn)款訂單第三方銷售

3、);ZOR5(特殊訂單第三方銷售);ZRE(退貨)ZSD(后繼免費交貨)-銷售組織客戶所屬的銷售組織R18001100-江中藥業(yè)、1200-江中醫(yī)貿(mào)、1500-江中高邦、1800-恒生貿(mào)易分銷渠道客戶產(chǎn)品的銷售渠道3020_代理、30_直銷、10-公司間部門產(chǎn)品組5010_保健品、20_OTC、30_處方藥、60普藥、40-商超杞濃酒、50-酒店 杞濃酒、70-葡萄酒、55-原酒欄目名稱描述R/0/N用戶動作或結(jié)果注意事項銷售辦事客戶所屬的分部R18001200_江中醫(yī)貿(mào)總部等處銷售組0996數(shù)據(jù)輸入后回車或按屏幕左上角的 皿進入下屏:創(chuàng)建理金銷售:概覽41 |釦巳心蜉吐1 nm現(xiàn)金銷告浄價值

4、307-fiS |RMB售達芍寧厘睨宇國f寧夢/ i.ioootxi迸迭力丿10321寧藍店早涇/寧庫1 000000采購訂單謂號d采購訂單日期怕害 匪口憩垃 頊曰迪帶口貨芳采購 裝逗拒絕氐因請求立俺口堀D2ees.95.25交的工廠1800恒主i&JbH廠1主密交牘煙車蚩mo kc曰pt積nmeS1定價日靜2B5.K.2息金瓢36U-UU憑證貨ifHMUJ 1 . UMUUM(J)支討卡截止日幣忖貌條就2 001目卩忖無敖現(xiàn)隨)匡際齦慶條葉左貨時間3主部或日|頊口伽料:丁單數(shù)塑SusO105B019BT杞濃CllJE) 丁師ML J瓶明就/箱欄目名稱描述R/O/C用戶動作或結(jié)果注意事項售達方

5、客戶代碼R103241采購訂單編銷售訂單對應(yīng)的客戶采購RD號訂單或合同編號物料訂購貨物代碼R5001訂單數(shù)量要貨的數(shù)量R3 BT默認BT付款條款Z001即付RZ001交貨工廠該定單指定的發(fā)貨工廠1800交貨工廠:1100-江中藥業(yè)工廠;1101-江中藥業(yè)中轉(zhuǎn)倉;1200-江中醫(yī)貿(mào);1800-恒生酒業(yè)倉等雙擊物料|1 B|SB01SET沫(酒店)比OML備枕瓶/箱進入銷售血L銷書e裝運i出具發(fā)職I條件L科目分配I計劃存合作伙件L文平訂單數(shù)曇2 HI1 HIi urD凸9濱價值險307.69 KMB花率II 1 rHODHO定價曰朝?ons,05 P?s己輸入捌料sofli點山-頁面,進入下屏:銷

6、售A 5疑廷1山真繪畏彊件+4H分配,訃剤行咅作ew半X-3T送達行1 0321I1I寧燮霑墾呂/寧虔/ OOOOTO瓷運卸貨點已場工廠記錄TT1BOB旭生酒業(yè)工J-庫存地點7320酒業(yè)展顯中心宙密云點/捋牧點7320恒主酒業(yè)總密凌運粽都分気借顱目0繼栓7FIRF11I江中話輔路栓竜大揶冷玄借物科運嗡組訂弔鉅臺I#點戶卜,進入以下屏幕:銷售A銷售B裝運出具發(fā)票條件科目分配計劃行合作伙伴|3BT淨(jìng)值307.69RMB1K稅收52-31價格貨幣每UaM定價值現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)價120.00RHB1BT36Q.aa總計120.00RMD1BT360.00MUST17.000%52.31NETU貨物價值0.00

7、RMD907.69倍用基值120.00RMB1BT360.00UPRS成本3.00RMB1B19.00辺際利潤99.56RilB1BT298.69L如果價格不是120元/瓶,則選擇價格類型ZR08,在“價格”欄中輸入手工輸 入正確的價格即可(注意:為含稅單價)按旦保存進入下屏:霜眶銷售 050005025 EfRl (交賞莎SO面盟它創(chuàng)建)備注:現(xiàn)金銷售定單一產(chǎn)生就直接生成了外向交貨單,下一步可直接開發(fā)票421開發(fā)票系統(tǒng)路徑后勤一銷售與分銷一出具發(fā)票一出具發(fā)票憑證一創(chuàng)建事務(wù)碼VF01按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕:創(chuàng)建岀具發(fā)票憑證/處蠱 到期出具發(fā)票清單 盤 幵票憑證槪覽 匪1選擇將祓處

8、理餉憑證單據(jù)項目SD憑證糞別丿1rl單據(jù)中輸入銷售訂單號2050005625如果“出具發(fā)票日期”為上個月,則直接在“出具發(fā)票日期”中輸入上個月的某點擊二進入:現(xiàn)金帶售 3創(chuàng)建:岀貝發(fā)票頊目總克此出具境票憑還現(xiàn)命*館SOWI00QB11B32*1出貝窩藝日期R2 005.95.25寧童農(nóng)墾扃/寧更/ cn - ocodoo國璇目i甌|已出期鮭刃冷價值腳料飩 包滿:(酒店)“0ML再瓦頤f:JDT0T7fil? U00i按保存鍵口屏幕左下方出現(xiàn)-I - ;- = .I-即發(fā)票開出羽阿f 1再?:陽可改8SOJiOO 0-*O44可查看單據(jù)流:路徑:后勤一銷售與分銷銷售訂單顯示(VA03).一隹乍曲

9、K王巧冃芒,慮 訂 feS:肴 | tttl 彳丁41 2強i-TOi點擊二進入:月期總處理狀態(tài)OH.0H.07單據(jù)F己耒己未憑證流園S狀態(tài)總覽令呈示單撼服務(wù)憑證Qfi V*那血鏈接1097Z4臺肥南七藥品經(jīng)當(dāng)部令I(lǐng)T憑證 2000000007表明還未收款清帳。431收款清帳系統(tǒng)路徑會計-財務(wù)會計-應(yīng)收賬款一憑證輸入一收款事務(wù)碼F-28按系統(tǒng)路徑進入屏幕:找款記敕:抬頭數(shù)搭恥理不精師9 葩. 14.97憑證糞91公司代昭iBoa記帳口斯9MW 14 加記林甬間14黃幣用C審urti財爭咒1Z編寫換直日老金司往來慌證枱頭歹本怏伴4務(wù)昭鬧并戶ihi hi in1L務(wù)世田金孤佃(j舐位幣寶甑時r蝴卒

10、但帀舉行蜀屮隹見日2CWi.GJi.H7利細中心參數(shù)如下:欄目名稱描述R/O/N用戶動作或結(jié)果注意事項帳戶科目R10010101金額收款金額R150分配現(xiàn)金流量編號2帳戶客戶號100774帳戶類型帳戶類型RD點擊口進入:收款I(lǐng)B帳二處理未清項2尿分雌畫畀竣用星導(dǎo)夕編輯選血標(biāo)誰(部舒支忖剩余項目L預(yù)扌口稅科冃頊冃100774合紙南岳藥品腕營部肘務(wù)憑證編憑證日朋記業(yè).逾RO總頷現(xiàn)金折扣折20OG0SG906RU01902HDUOUUEIDFRUZOD4-I3UbH1D15 0- HO點擊1 1。(詳見FI)在可查看單據(jù)流:鳳IQ伏芯忌覽剣聲示單嶇服捋憑ULrwi Vs附加隆尬2UJiUUJiHA61 UU/11昔肥闇七茹屈經(jīng)營部単富現(xiàn)士車冃蘆 2Ui WUUJ186&- 觀空聊性 2 Ufitt MUU6VU_頊金和生2 UlV Ml U/ U-合訐南iE_441發(fā)貨過帳系統(tǒng)路徑后勤銷售與分銷裝運與運輸向外交貨一清單和日志一外向交貨監(jiān)視事務(wù)碼VL060按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進入如下屏幕:點發(fā)貨過帳,進入以下視圖:將過做的夕卜向交議發(fā)後也項目觀ID | 0 7 發(fā)貨過械| H 卜|甌I圖LJ |耳客| V |曲二發(fā)斑曰期謹徑交貨送達方運達方的名字I-! 2 0S8OO46 77/K2D05.Q5.252ttH5.5_25ZO00O1 eiinnmII 0324II10

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