怎樣才能讓你的更加別致

1、ppt的使用技巧首先讓我來看一下ppt的發(fā)展史微軟的Office套件，從最初的稚嫩，到如今的系統(tǒng)化，便捷化，已經(jīng)成為 了人們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚囊粋€(gè)工具了。無論你從事何種職業(yè)，無論你對電 腦是否精通，很顯然，你的大部分日常工作都在和Office軟件打交道中。那今天我就想談一下，在 Office套件中的一個(gè)重要組成部分：Powerpoint初次邂逅Powerpoint就一般使用Office而言，我們最早接觸的莫過于 Word和Excel,是否還記 得當(dāng)初x 86電腦上用Word打字的情形嗎？是否還記得中學(xué)時(shí)候，用 Word寫學(xué) 生會(huì)報(bào)告的情形嗎？你是否還記得在中學(xué)計(jì)算機(jī)課上，那些關(guān)于Word和E

2、xcel的考試習(xí)題嗎？的確， Word和Excel我們太熟悉了。但是對于 Powerpoint的相 識，還得比前面幾個(gè)Office “師兄”晚一些。那還得從高中時(shí)候的公開課說 起。想當(dāng)年在中學(xué)的時(shí)候，學(xué)校里面大凡在特定時(shí)間，總會(huì)搞很多公開課，校 內(nèi)的，所在區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部的，上海市的一大堆的課，老師們大凡有水平的，也對此趨之若鶩，畢竟和大家的績效，升遷掛鉤。記得那時(shí)候好一點(diǎn)的教室，都會(huì)裝上“投影儀”，播放那種最原始的幻燈片的機(jī) 器。那時(shí)候，老師會(huì)把一些習(xí)題和圖片，做成“幻燈片”的形式進(jìn)行播放，就和 小時(shí)候看拉洋片一樣的，很是稀奇。但是隨著電腦的普及化，很多學(xué)校開始有了 多媒體教室，也裝上了現(xiàn)在常

3、見的投影機(jī)，于是，老師板書式的授課方式也悄然 發(fā)生變革了，于是老師們紛紛“鳥槍換炮”，用起了多媒體教學(xué)方式：也就是用 Powerpoint軟件制成幻燈片，來代替?zhèn)鹘y(tǒng)意義上的板書，老師不用寫粉筆字了， 取而代之的是事先在Powerpoint上做好的課件。于是乎， Powerpoint 開始走入我們的視線，逐漸地，在大學(xué)里，很多作業(yè)也都 由Word格式轉(zhuǎn)化為了 PPT格式。PPT取代了 Word,成為了我們做一般報(bào)告，課 題的文檔格式了解 Powerpoint記得在初學(xué)Powerpoint的時(shí)候，我們一定都很稚嫩， 只是將原本寫在 Word上的文字，倒在PPT上展示罷了。那個(gè)時(shí)候，我們使用Powe

4、rpoint自帶的模板，那種色調(diào)單一，千篇一律的模板；我們認(rèn)為插個(gè)特效，比如淡進(jìn)淡出就已經(jīng)不錯(cuò)了那個(gè)時(shí)候的PPT，上面都是大段大段的文字，呆板的圖片，死氣沉沉的但當(dāng)你踏上工作崗位的時(shí)候，你卻發(fā)現(xiàn) PPT的用處大起來了，Report 要用 PPT做,文案要用PPT做， 計(jì)劃總結(jié)要用PPT做, 產(chǎn)品介紹要用PPT做, 會(huì)議演講也要用到 PPT，隨著 Office2003 的廣泛應(yīng)用， Office 2007 也開始逐步隨著 Vista 系統(tǒng)的普及， 開始讓個(gè)人用戶，企業(yè)用戶去了解，去試用PPT不是什么！前面聊了那么多關(guān)于PPT的情況，那說到這里，我們不禁要問，那 PPT咋回事呢？那我先要說的就是

5、PPT不是什么！以前，很多人對PPT的認(rèn)識有這樣幾個(gè)誤區(qū)：1) PPT僅僅就是將原來的幻燈片的電腦化、軟件化；2) PPT就是將Word文檔倒成簡報(bào)形式；3) PPT一般只需要大堆的文字堆砌而成；4) PPT就是板書電子化這些都是我們以前對PPT的認(rèn)識。但在Office日新月異的今天，我要告訴大家， 這些認(rèn)識都是片面的，是之前我們 如同盲人摸象般地對PPT的認(rèn)識。PPT從現(xiàn)在 的作用和功能來看，完全不是那樣的！PPT又是什么?前面我們簡單地說到了些 PPT的認(rèn)識誤區(qū)，那在今天看來 PPT又是什么呢？因?yàn)樵谖覀兘o領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)的時(shí)候，更多地選擇了 PPT我們再做產(chǎn)品介紹的時(shí)候，更多地使用 PPT我們

6、在做月報(bào)、周報(bào)的時(shí)候，更多地選擇的 PPT格式；我們在進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，黑板被投影幕所代替，板書由PPT代替了 PPT不知不覺中改變了我們之前的很多習(xí)慣，潛移默化般地改變了我們很多工作 的方式，甚至思考的方式。那說了那么多，PPT又是什么呢？ 可以說PPT是一種演示的工具，是一種可視化、多媒體化溝通的載體，是一種新的交流媒介！PPT不再是以往呆板，枯燥的，可以是“動(dòng)起來”的； PPT不再是全文字般的繁瑣，冗長，可以是用大量圖表、大量關(guān)系圖構(gòu)成的； 報(bào)告會(huì)、演講不需要再像以往用 Word文檔照本宣讀，而是可以用 PPT進(jìn)行生動(dòng) 的、全方位的展示、演繹；PPT不再是像板書般帶有說教性，更多的是互動(dòng)的

7、、根據(jù)不同風(fēng)格進(jìn)行展現(xiàn)的； PPT中將復(fù)雜的邏輯關(guān)系更清晰、直觀地展示出來。可見，PPT的功能愈發(fā)強(qiáng)大了，我們也發(fā)覺了 PPT有很多功能值得我們?nèi)ネ诰颍?去學(xué)習(xí)，比如 Powerpoint2007中的：SmartArt 圖表，更炫的3D效果1. 不但在美觀上得到了提升，2. 使得PPT更加生動(dòng)，3. 同時(shí)也讓Powerpoint變得更加人性化，4. 做出好的PPT更加Easy!為了更好地提升自己的辦公效率，更好地讓自己在老板和客戶面前獲得賞識， 更 好地讓你的提案或者創(chuàng)意得到更多人的認(rèn)可， 更好地讓你的培訓(xùn)生動(dòng)化，清晰化， 請運(yùn)用好PPT這個(gè)載體吧！讓我們重新以與時(shí)俱進(jìn)的眼光去看待 PPT去運(yùn)

8、用PPT 下面讓我們進(jìn)入ppt的世界！1、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中 觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5鍵，幻燈片就開 始放映。2、快速停止放映：除了按“ ESC鍵外還可以按“鍵，快速停止放映。3、任意進(jìn)到第 n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第 n 張幻燈片，怎 樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字 n,再同時(shí)按“ +”回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏， 此時(shí)你只要按一下 B 或者“鍵.”，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下 B 或者“鍵. ”， 又可從黑屏返回到幻燈片放映。5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按 W 或者“， ”鍵，就可以從

9、放映狀 態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下 W 或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放 映。6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會(huì)讓人感覺不 舒服，此時(shí)按 CTRL+H 就可以隱藏鼠標(biāo)指針； 反過來按 CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指 針又會(huì)重現(xiàn)。7、 返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2 秒以上，就可以從任 意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。8、暫停或重新開始自動(dòng)幻燈片放映：對于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；?者重新開始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按 S 或者“+鍵”就可以實(shí)現(xiàn)。9、 放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要 在幻燈片上寫寫劃劃， 例

10、如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。 這時(shí)可以 利用 PPT 所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。 b） 使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選 擇“指針選項(xiàng) ”、 “繪圖筆 ”即可，用畫筆完成所需動(dòng)作之后，再按 ESC 鍵退出繪 圖狀態(tài)。10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式 :在放映 PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速 快捷方式，你只需按下F1（或SHIFT+?），就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的 內(nèi)容。11、 在 PPT 當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要 裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊 “繪圖”工具欄上

11、“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三 角，從列表菜單中單擊 “填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊（選擇圖片） 按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊 （插入）按鈕后返回到 “填充效 果”對話框最后單擊 （確定）按鈕后退出。 此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)， 改變了 原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果12 、從已有 PPT 文檔中提取母板： 1 ）用 PPT 打開已有的 PPT 文檔 2）點(diǎn)擊視 圖母板幻燈片母板3 ）點(diǎn)擊文件另存為，在保存類型”中選擇演示文稿 設(shè)計(jì)模版 ”文（件后綴名為 .pot）13、 有關(guān) PPT 模板設(shè)計(jì): PPT 封面模板、背景模板以及正文中圖表模板 在封面

12、模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素： （ 1）所討論的主題特點(diǎn)； （ 2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（ 3）所面向的受眾群體。背景模板盡量簡潔流暢、 色澤選擇能突出你的內(nèi)容。 記?。?好背景是為了突出你 報(bào)告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨： “聽了整整一個(gè)下午，就沒記住那位專家到 底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。 ”正文圖表模板的選擇要注意的：好的 PPT 片絕對不能是整片都是文字，否 則你的報(bào)告可就要渣了！ 記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表， 當(dāng)然也別因?yàn)?本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用14 在演示文稿中插入表格的方法：1）插入 Word 表格單擊插入”圖片” ？ “ Microso

13、ft Wo表格”后，在插入表格”對話框上設(shè)定行、 列數(shù)，然后單擊 “確定”。仔細(xì)觀察菜單、 工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)， 此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào) 用）進(jìn)入了 Word。表格的編輯方法與在 Word中一樣。編輯完成后，在表格外 任意處單擊，即返回 PPT 。若需再次編輯該表格， 則在其上雙擊，即可進(jìn)入 Word。2）插入 PPT 表格若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了 “表格”版式，則在 “雙擊此處添加表格 ”處 雙擊后，在 “插入表格 ”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊 “確定”。表格即創(chuàng)建完 成。借助 “表格和邊框 ”工具欄，表格的編輯方法與 Word 中編輯表格的方法基本 相同。3）插入 Word 表格新方

14、法a）將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。b）將光標(biāo)移至需插入 Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊 插入” ？寸象”, 再在“插入對象 ”對話框上，選中 “新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)） ；在 “對象類型 ”框中選 中“Microsoft Word文檔”，然后單擊確定”。c）將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與 Word 中的編輯方法相同。15、 Flash 動(dòng)畫“閃”在 PPT 中的四種方法：一、使用 “ Shockwave Flash Object 控件”法1）運(yùn)行 PPT 2000 ，切換到要插入 Flash 動(dòng)畫的幻燈片。2）單擊“視圖 ”菜單，在彈

15、出的下拉菜單中單擊 “工具欄”，再在彈出的子菜單 中單擊 “控件工具箱 ”，便出現(xiàn) “控件工具箱 ”。3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中 用圈圈住的），彈出 ActiveX 控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有 ActiveX 控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到 “Shockwave Flash Object ”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。4）將光標(biāo)移動(dòng)到 PPT 的編輯區(qū)域中， 光標(biāo)變成 “十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)， 畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊 “屬性” ，出現(xiàn)“

16、屬性”窗口。6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈 圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片 URL ”右側(cè)文本框中輸入 我的文件” Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PPT文件處于同一目錄中， 也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名“.sw。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按 確定”返回PPT07）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示：a）使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。b）在步驟 5 中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

17、c）也可以在 屬性”窗口 “ Movi（一欄右側(cè)的文本框中直接輸入 Flash 動(dòng)畫的路徑而不用步驟 6 自定義的方式。d）設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小， 當(dāng)然它的大小 是可以通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。 Flash 動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在 Flash 播放窗口，響應(yīng) Flash 的鼠標(biāo)事件；處在 Flash 播放窗口外，響應(yīng) PPT 的鼠標(biāo) 事件。二、插入對象法1）運(yùn)行 PPT 2000 ，切換到要插入 Flash 動(dòng)畫的幻燈片。2）單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對象” 對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到

18、“我的文 檔”中的“我的文件”并雙擊， Flash 動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的 文本框中，最后單擊“確定”返回 PPT。3）這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè) Flash 動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可 以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊 “動(dòng)作設(shè)置”，出 現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對話框。4）激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默 認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成 激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回 PPT。5）放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊 Flash 動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”， 系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用 Fla

19、sh 程序來播放動(dòng)畫。三、插入超級鏈接法1）運(yùn)行 PPT 2000 ，切換到要插入 Flash 動(dòng)畫的幻燈片。2）在其中建立任意一個(gè)對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對象， 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊 “超級鏈接”（以上操作也可以換為“右 單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊 超級鏈接）”，此時(shí)會(huì)彈出“插入超級鏈接” 對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的 “原有文件或 Web 頁”。單 擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的 文件”并雙擊， Flash 動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單 擊“確定”返回 PP

20、T。3）放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框， 單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用 Flash 程序來播放動(dòng)畫。四、動(dòng)作設(shè)置法1）運(yùn)行 PPT 2000 ，切換到要插入 Flash 動(dòng)畫的幻燈片。2）在其中建立任意一個(gè)對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象， 在彈出的快捷菜單中單擊 “動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置 ”對話框。3）激活對象的方式可以為 “單擊鼠標(biāo)”也可以是 “鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默 認(rèn)的 “單擊鼠標(biāo) ”。再選中 “超級鏈接到 ”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下 拉列表，單擊最下端的 “其他文件 ”，在出現(xiàn)的 “超級鏈接到其他文件 ”對話框中從 “我的

21、文檔 ”中找到 “我的文件 ”并雙擊， Flash 動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在 “動(dòng)作設(shè)置 對話框中，單擊 “確定”返回 PPT。4）放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框， 單擊 “確定 ”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用 Flash 程序來播放動(dòng)畫。上述四法，各有長短。方法 1 雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在 PPT 窗口 中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面 3 種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放 Flash 文件時(shí)， 需啟動(dòng) Flash 程序，播放完還要關(guān)閉 Flash 程序，流程顯得松散。16 、PPT 中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文

22、件直接插入到幻燈片 中，該方法是最簡單、 最直觀的一種方法， 使用這種方法將視頻文件插入到幻燈 片中后， PPT 只提供簡單的 暫停 和繼續(xù)播放 控制，而沒有其他更多的操作按 鈕供選擇。因此這種方法特別適合 PPT 初學(xué)者 .1）運(yùn)行 PPT 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2）將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的 “插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí) 行 “插入影片文件 ”命令。3）在隨后彈出的文件選擇對話框中， 將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中， 并單擊 添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4）用鼠標(biāo)選中視頻文件， 并將它移動(dòng)到合適的位置， 然后根據(jù)屏幕的提示直 接點(diǎn)選 播放 按鈕來播放

23、視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。5）在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停 播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。二、插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的， 然后通過修改控件屬 性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn) 程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合 PPT 課件中圖片、文字、 視頻在同一頁面的情況。1）運(yùn)行 PPT 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2）將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的 “視圖 ”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中 “控件工具箱 ”，再從下級菜單中選中 其他控件 按鈕。3）在隨后打

24、開的控件選項(xiàng)界面中，選擇 “ Windows Media Player 選”項(xiàng)，再將 鼠標(biāo)移動(dòng)到 PPT 的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就 會(huì)自動(dòng)變?yōu)?Windows Media Player 的播放界面。4）用鼠標(biāo)選中該播放界面， 然后單擊鼠標(biāo)右鍵， 從彈出的快捷菜單中選擇 “屬 性”命令，打開該媒體播放界面的 “屬性 ”窗口。5）在屬性”窗口中，在“File Name設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過播放 控制按鈕來播放指定的視頻了。6）為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控

25、制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7）在播放過程中，可以通過媒體播放器中的 播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音 量等按鈕對視頻進(jìn)行控制。三、插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的， 與以上兩種方法不同的 是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。1）打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開 “插入對象 ”對話框。2）選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的 “對象類型 ”設(shè)置欄處選中 “視頻剪輯 ”選項(xiàng)， 單擊確定按鈕。3）PPT 自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)， 執(zhí)行“插入剪輯 /Windows 視頻”命令， 將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4）執(zhí)

26、行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播 放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊 確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。5）點(diǎn)選工具欄中的視頻 入點(diǎn)按鈕和出點(diǎn)按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起 始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。6）用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面， 返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。17 、Word 轉(zhuǎn)換為 PPT 文檔如果在 PPT 中反復(fù)使用 Word 內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈 片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。首先打開 Word 文檔并按下 Crtl+A 全部選中，執(zhí)行 “復(fù)制”

27、命令。然后啟動(dòng) PPT ，選擇 “普通”視圖，再單擊 “大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處， 執(zhí)行“粘貼”命令，這樣 Word 文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中。 接著， 你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊 方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲?直接按回車鍵， 即可創(chuàng) 建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。 最后，你還可以使用 “大綱”工具欄，利用“升級”、 “降級”、 “上移”、 “下移 ”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方 法自然快得多。

28、18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn) 行快速切換1）點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下 Shift 鍵就可以切換到 “幻燈片母版視圖 ”；再點(diǎn) 擊一次“普通視圖”按鈕（不按 Shift 鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊 “幻燈片瀏 覽視圖 ”按鈕時(shí)按下 Shift 鍵就可以切換到 “講義母版視圖 ”。2）讓 PPT 在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù) 覽得到的結(jié)果。進(jìn)入 “普通視圖 ”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住 Ctrl 鍵并點(diǎn)擊 “幻燈片放映 ”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈 片放映時(shí)一樣。3）按住 Ctrl-

29、Shift 鍵然后再按各種不同的視圖按鈕： Ctrl-Shift- “普通視圖 ”按 鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。 Ctrl-Shift- “幻 燈片瀏覽視圖 ”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式； Ctrl-Shift- “幻燈片放映 ” 按鈕會(huì)打開一個(gè) “設(shè)置放映方式 ”對話框。19、使用動(dòng)畫效果 動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法： 按照一定的順序依次顯示對象或者使用運(yùn)動(dòng) 畫面。你可以對整個(gè)幻燈片、 某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對象 （包括文本框、 圖表、 藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則 :那就是動(dòng)畫效果不 能用得太多， 應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；

30、 太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注 意力分散甚至感到煩躁。1）對一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，選擇 “幻燈片放映 ”動(dòng)“畫方案 ”?？梢?看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了 “自 動(dòng)預(yù)覽 ”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。2）對某個(gè)幻燈片對象應(yīng)用動(dòng)畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇 “幻燈片 放映”自“定義動(dòng)畫 ”。在“自定義動(dòng)畫 ”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊 “添加效果”按鈕，然后從 彈出的 “進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊 子菜單中的 “其他效果 ”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè) “添加進(jìn)入效果 ”的對話框。勾選 “預(yù)覽效 果”復(fù)

31、選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效 果，就點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕關(guān)閉該對話框。應(yīng)用動(dòng)畫效果后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記 被用來指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會(huì)出現(xiàn)在 “自定義動(dòng)畫 ”任務(wù)窗 格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊 “重 新排序”兩側(cè)的方向箭頭； 你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫， 然后按“刪除”按鈕來 刪除它。20、繪制路徑PPT 中的“動(dòng)作路徑 ”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對象指定一條移動(dòng)路線。 使用“動(dòng)作路徑 ”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對象，

32、然后從菜單中選擇 “幻燈片放 映”自“定義動(dòng)畫 ”。在 “自定義動(dòng)畫 ”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊 “添加效果 ”按鈕。在下拉列表 中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如 “對角線向右上 ”或者 “對角線向右下 ”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑， 還可以選擇 “更多 動(dòng)作路徑 ”來打開“添加動(dòng)作路徑 ”對話框。確保 “預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn) 擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按 “確定 ”按 鈕。PPT 也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對象然后從菜單中選擇 “添加效 果”動(dòng)“作路徑 ”繪“制自定義路徑 ”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由 曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。在添加一條動(dòng)作路徑之后， 對象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記， 用來顯示其動(dòng) 畫順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動(dòng)作路徑的開端和結(jié)束 （分別用綠色和紅色表 示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對象，然后對 “開始”、“路徑 ”和“速度”子菜單 中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在 “自定義動(dòng)畫 ”任務(wù)窗格）。21、各種各樣的小技巧1）增加更多可取消操作數(shù)。 選擇“工具”選“項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊 “編輯”標(biāo)簽。在“撤 銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù) ”字段輸入你想要的數(shù)值（從 3到15