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文檔簡介
1、精品文檔公司搬遷方案我公司定于 XXXX年 X 月份整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:一、目的:提前做好各項準(zhǔn)備工作,保證公司整體搬遷工作有序進行,從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組 長:副組長:組 員:各部門指定名負(fù)責(zé)人(待定)職 責(zé):1組織公司搬遷的全面工作;2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。三、搬遷方式:公司雇傭螞蟻搬家公司進行搬運。四、 搬遷的具體工作:1、準(zhǔn)備工作: XXXX年 X 月 X 日 X 月 X 日 按照平面圖對各部門新
2、址進行分配; 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員; 組織小組成員到新址進行實際場地考察;工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等; 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;綜合辦公室為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;由搬遷部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員提前對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門姓名、物品名稱等的標(biāo)簽。 擬定搬遷工作安排表: 包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;2、搬遷
3、實施: XXXX年 X 月 X 日 X 月 X 日 搬遷具體工作應(yīng)遵循:獨立自主,各部門以自己搬遷為主; 搬遷前由綜合辦公室與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜; 各部門提前處理不要的物品, 并對自己用的電腦進行整理 (拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。搬遷部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作, 同時在認(rèn)領(lǐng)物品、 文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合辦公室統(tǒng)一組織搬運; 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公
4、設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真.精品文檔機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝, 使之成為獨立整體, 便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。在搬遷過程中,搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織本不足人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作;搬遷部門將本部門所有物品搬運至新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合辦公室已對各部門員工辦公位置進行了標(biāo)記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室有綜合辦公室分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和
5、保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損; 搬遷日期、順序安排:時間: XXXX年 X月 X日 X 月 X 日上午: XX:XX ,下午: XX: XX搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2 輛汽車每天安排往返運輸。從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。月 日,科技信息中心月 日,總辦公室、副總裁、總助辦公室月 日,計劃財務(wù)部、人力資源部月 日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部月 日,行政部、投資發(fā)展部月 日,完成整體搬遷,進行收尾工作四、 搬遷要求:1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;3、各部門提前處理不要的物品, 對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合辦公室統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需要做好登記,并交綜合辦公室統(tǒng)一銷毀;4、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行, 當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;6、搬遷完畢后,各部門的搬遷小
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