事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題.doc

1、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題【摘要】盡管人事檔案管理工作在我國已發(fā)展多年，但并沒有人對其管理方式提出質(zhì)疑并進行改良，隨著事業(yè)單位的人事改革，原有的管理方式已不適用于多樣化的現(xiàn)代社會，因此事業(yè)單位必須尋求新的管理方式對本單位的管理進行優(yōu)化，從而發(fā)掘優(yōu)秀人才，推動單位的可持續(xù)發(fā)展?！娟P(guān)鍵詞】人事檔案；管理問題；管理解決對策1事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題人事檔案對于個人和事業(yè)單位來說都是極其重要的，人事檔案記錄了一個人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、事務(wù)能力、政治面貌、獎勵懲罰等多類重要的信息。人事檔案也是事業(yè)單位了解員工經(jīng)歷的重要方式，單位可以憑借檔案對一個人的工作和德行做出評價，從而決定一個人是升職加薪，

2、還是降職辭退。人事檔案的管理可以提高事業(yè)單位的人力資源利用率，對于人才的挖掘也有極大的作用。人事檔案如此重要，但很多事業(yè)單位仍舊沒有認識到人事檔案的重要性，因而他們對于人事檔案的管理也存在許多問題：1.1管理機制不健全，人事資料不完善很多行政事業(yè)單位雖然都有專門的人事檔案管理部門，但是部門內(nèi)部的管理方式并不完善，部門外部的配套管理制度也不健全。隨著行政事業(yè)單位的改革，人力資源開始大量流入，單位的管理機制就要以最快的速度去收集、整理這些新鮮血液的資料，以最優(yōu)的態(tài)度適應(yīng)大改革。但單位和管理部門對于資料的收集并不重視，單位對于資料收集沒有明確的規(guī)定，管理部門對資料的真實程度不予重視，在收集資料的過程

3、中與其他部門也沒有過多的配合，這種上不管下懶散的行事方式，是人事檔案收集時面臨的問題。1.2管理方式落后，利用率不高傳統(tǒng)的人事檔案管理方式都缺乏技術(shù)性，依舊采用原有的人力管理模式，這種管理模式在單位需要查取人員信息時需要翻閱大量的資料，再一次次的檢索、查閱，最終找出正確的人提取正確的信息，這種方式極其不便，且與現(xiàn)代化飛速發(fā)展的科技脫軌，大大降低了人力資源的利用率，阻礙了人力資源的有效分配。1.3管理人員缺乏專業(yè)管理意識行政事業(yè)單位中負責(zé)人事檔案管理工作的部門，其組成人員多為非專門性的管理人員，而單位也并沒有對這些人員進行更深層次的培訓(xùn)，因而很多工作人員缺乏專業(yè)性的管理方式以及專業(yè)化的管理精神，

4、對于工作缺乏積極向上的探索精神，致使事業(yè)單位的發(fā)展基礎(chǔ)沒有得到有效的管理。檔案管理人員對于突發(fā)情況的處理能力也有待提升，當(dāng)檔案遭到竊取、火災(zāi)等緊急事件后，管理人員無法對損毀材料進行及時的審核，且無法準確找出缺失的材料。1.4檔案保管方式有待提升對于個人和行政事業(yè)單位來說，檔案原件是極其重要的，因而原件的保管是檔案管理工作的重中之重。個人檔案的更新對于工作之中的審批等都有著重要影響，原件的良好保存和內(nèi)容的保密性也極為重要。很多事業(yè)單位的管理人員并不重視原件的保存和內(nèi)容的保密，極易造成行政事業(yè)上的損失，對于事業(yè)單位日后的發(fā)展也有極大的影響。2針對事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題淺議解決對策2.1健全

5、管理機制，完善人事檔案隨著新血液的流入，人才管理機制就要充分發(fā)揮其作用，事業(yè)單位應(yīng)加強對管理部門的重視，制定明確的人事管理條例，并在會議上再次強調(diào)條例要求，加強各部門與管理部門之間的聯(lián)系，要求各部門積極配合管理部門的工作，主動提交本部門成員的人事檔案，力求精準、真實。管理部門在檔案整理收集時要主動審核檔案，積極發(fā)現(xiàn)問題，及時與有關(guān)部門進行溝通解決問題，努力完善人事檔案的管理工作。2.2管理工作與信息化相結(jié)合事業(yè)單位進行改革之后，單位的人員持續(xù)增加，這一現(xiàn)象對人事檔案的管理工作也帶來了不小的麻煩，檔案的整理、歸納、再查詢都增加了一定的工作量，此時若再繼續(xù)采取原有的人力資源管理方式極不利于發(fā)掘優(yōu)秀

6、人才。信息量增加可采用信息化的處理方式，利用大數(shù)據(jù)時代的信息處理速度對檔案進行信息化管理，將單位的人事檔案進行錄入、保存，這樣對于之后的審查、核對也方便了不少。檔案信息錄入計算機，也減少了原件的翻閱，對于原件的保存和保護也有一定的好處，審核人員在對人事檔案進行查取時，也可直接通過電腦對人員檔案進行查閱。這種快捷化的信息管理方式對于事業(yè)單位人力資源管理進行了極高的優(yōu)化，提高了事業(yè)單位人事資源的管理效率，使事業(yè)單位的人才能夠得到合理的分配，進而優(yōu)化管理機制。2.3提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)前文提到過事業(yè)單位的管理人員多非專業(yè)性的管理人員，因此單位要加強對人事檔案管理部門人員的培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)化

7、素質(zhì)，轉(zhuǎn)變他們陳舊的管理思想，要求管理人員在管理過程中積極尋找新型的管理方法，對管理體系進行改革創(chuàng)新。其次要培養(yǎng)管理人員的計算機操作能力，加強計算機的學(xué)習(xí)。新型的高效管理方式離不開計算機的操作，因此管理人員在對檔案進行管理時，要具備良好的計算機操作能力，能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的管理手段和方式。2.4要做好人事檔案的安全保密工作人事檔案記錄了事業(yè)單位中每一位工作人員的各項信息，這些信息在單位的事業(yè)發(fā)展中有著其為重要的作用，而檔案對于單位個人來說，也是極為重要的履歷資本。若事業(yè)單位不慎遺失了工作人員的檔案原件，或工作人員的信息被竊取，對于個人和單位都是無法估計的損失。信息化的管理方式雖然方便了檔案的管理，

8、也保護了檔案原件減少了其丟失的風(fēng)險，但是信息化的管理卻更容易在網(wǎng)絡(luò)上外泄信息，因此單位需要完善信息網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建安全的信息防護網(wǎng)，阻擋黑客和不法分子的惡意攻擊。3總結(jié)人事檔案收集了事業(yè)單位中人員的眾多信息，是單位內(nèi)部人員調(diào)動的重要依據(jù)，因而要加快改變檔案管理方式的腳步，與時俱進，積極探索，將人事檔案更好的整理歸納，對每一個人的優(yōu)缺點進行整合，從管理層面上推動單位的發(fā)展。在檔案的審核過程中，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行調(diào)動，對人員的分配進行優(yōu)化管理，合適人任用于合適崗位，從而推動單位向良發(fā)展?！緟⒖嘉墨I】1高媛.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理的問題及其電子化建設(shè)的探討J.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2021(21)：92.2張春梅.從誠信檔案角度淺析衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理工作J.山西職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2021，27(03)：75-76.3王芳.基于信息化背景下