建筑公司綜合辦公室部門職能

1、建筑公司綜合辦公室部門職能1、參與制訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃； 作為公司的信息中心， 負(fù)責(zé)信息收集、整理和指導(dǎo)工作。2、負(fù)責(zé)制訂公司公文處理、印章管理等制度，負(fù)責(zé)匯編、發(fā)布公司 規(guī)章制度匯編。3、負(fù)責(zé)公司各部室文件收發(fā)及公文核稿工作，督促檢查文件的辦理 情況，編寫公司年度大事記 。4、負(fù)責(zé)管理公司印信、營業(yè)執(zhí)照等證書，負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼 證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗換等管理工作。5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，行政協(xié)議、公司發(fā)文的存檔。6、組織協(xié)調(diào)公司的日常工作 , 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會 , 司務(wù)會, 公司領(lǐng)導(dǎo) 召開的相關(guān)會議的組織和會議記錄工作 , 整理必要的會議紀(jì)要并督促

2、檢查決 議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實情況 . 協(xié)調(diào)管理各部室專業(yè)會議的綜合平衡。7、負(fù)責(zé)處理來電 , 來信和來訪接待工作 , 協(xié)助作好質(zhì)量回訪工作。8、根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的決議 , 負(fù)責(zé)挑選 , 聘用公司法律顧問 , 處 理公司法律事宜 , 協(xié)調(diào)公司重大訴訟案的辦理工作。9、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作，根據(jù)經(jīng)理指示，策劃并組織實施有關(guān)的 宣傳工作任務(wù)，編撰公司對外宣傳材料，審核其它一般媒體發(fā)稿稿件，以公 司的名義在網(wǎng)站發(fā)布文字和圖片新聞，協(xié)調(diào)管理公司整體對外業(yè)務(wù)宣傳工 作；名片制作；隨同采編人員到工地采訪、攝影、照像；快報組稿與出版。10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件。11、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對外接待工作。

3、12、做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購置計劃（非計算機 類）的下達、購置發(fā)放和實物管理，負(fù)責(zé)報刊、資料的訂閱。14、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配及辦公樓和公用設(shè)施的維修和管理。15、負(fù)責(zé)公司的基建工作。16、負(fù)責(zé)公司單身宿舍的管理。17、負(fù)責(zé)公司職工宿舍的物業(yè)及供暖的管理。18、負(fù)責(zé)公司機動車輛的管理和調(diào)度使用及交通安全管理。19、負(fù)責(zé)公司勞保用品的采購、發(fā)放和公司職工生活、福利待遇的管 理。20、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護。21、負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實。22、負(fù)責(zé)編制公司年度、季、月行政后勤

4、計劃。23、負(fù)責(zé)公司職工午餐的管理工作。24、負(fù)責(zé)公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安 人員管理；公司水、電、房租、電話費用的記錄及費用繳納。25、負(fù)責(zé)辦理公司與地方有關(guān)社會事宜。26、負(fù)責(zé)各部門相關(guān)費用的分?jǐn)偂?7、負(fù)責(zé)文化活動，團體協(xié)會組織與策劃。28、負(fù)責(zé)私有化電腦方案的執(zhí)行與落實。29、負(fù)責(zé)網(wǎng)頁維護與更新；局域網(wǎng)的維護；機房相關(guān)費用交納；個人郵箱的開設(shè)及管理30、軟件資料的保管和圖像資料的制作和保管。31、家屬慰問或向異地員工、家屬郵寄物品；婚、喪、嫁、娶、生病、 生日等員工服務(wù)工作；工地員工慰問；節(jié)假日員工慰問。32、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。另：黨群工作一、黨員工作：1、黨關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。2、與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級單位和地方相關(guān)單位的接口工作。3、發(fā)展新黨員工作。4、黨費的收繳工作。5、黨員的組織生活及其他活動的組織工作。6、優(yōu)秀黨員的評選工作。二、團員工作：1、團關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。2、與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級單位和地方團市委的接口工作。3、退團工作。4、團費的收繳、使用。5、