公文管理基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)公司

1、公文管理4.1 收文4.1.1 收文辦理程序包括簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、傳遞、催辦、 查辦、立卷、歸檔、銷毀。4.1.2 政府部門、上級(jí)單位及部門來(lái)文，均由綜合管理部收發(fā)，統(tǒng)一登記 編號(hào)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署擬辦意見后，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門批 閱；各項(xiàng)目來(lái)文盡量要對(duì)口，有關(guān)事宜如有需要上報(bào)上級(jí)單位相關(guān) 部門，由綜合管理部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。4.1.3 來(lái)文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密原則和有 關(guān)保密的規(guī)定，確保公司商業(yè)機(jī)密的安全。4.1.4 各有關(guān)部門對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時(shí)處理，或復(fù)印一份留存辦理，但須將處理意見或結(jié)果標(biāo)注于公文簽上，并將原件退回歸檔備案。4.1.5 傳

2、閱文件，請(qǐng)閱后簽名并注明閱文日期，不得以圈閱代替簽名。4.1.6 經(jīng)有關(guān)人員帶回的發(fā)給公司的公文及有關(guān)會(huì)議文件，應(yīng)統(tǒng)一交綜合 管理部登記、收存。4.1.7 政府致公司領(lǐng)導(dǎo)的信件，由收件人開封并視信件情況決定處理意見 后，一般交由綜合管理部保存。4.2 發(fā)文4.2.1 發(fā)文程序包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)、立卷、 歸檔、銷毀。4.2.2 吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司常用的公文種類：4.2.2.1決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。4.2.2.2 通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。4.2.2.3 通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬單位的公文；發(fā)

3、 布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行 的事項(xiàng)；員工的職務(wù)任免和聘用；召開各種會(huì)議。4.2.2.4 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。4.2.2.5 報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)構(gòu)（董事會(huì)）匯報(bào)工作，反映情況，提出意 見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)構(gòu)的詢問(wèn)，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。4.2.2.6 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要求一文一事。4.2.2.7 批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。4.2.2.8 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。4.3 公文格式、印制及發(fā)送4.3.1 吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司公文格式及字體規(guī)則 （見附 件 XZ-

4、M01）：文號(hào)：四號(hào) 仿宋 GB2312 左齊標(biāo)題：三號(hào) 黑體 居中 正文：小三號(hào) 仿宋 GB23124.3.2 每行 28-30 字，每頁(yè) 28-30 行。視正文內(nèi)容多少，行間距定義為最 小值或單（雙）倍行距，并通過(guò)調(diào)整字間距，盡量避免“此頁(yè)無(wú)正 文”和段落最后一個(gè)字另起一行，以保證頁(yè)面充實(shí)、完整、美觀。4.3.3 正文中的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)為，第一層為“一” ，第二層為“（一）”，第 三層為“ 1、”，第四層為“（1）”。4.3.4 除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具 有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用 阿拉伯?dāng)?shù)字。4.3.5 附件：正文之后，成文

5、時(shí)間之前，注明順序和名稱。436成文時(shí)間：四號(hào)，仿宋 GB2312右齊，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。4.3.7 印章：除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章（需“騎年壓月” ）。4.3.8 抄報(bào)、抄送：四號(hào)、仿宋 GB2312與正文齊。4.3.9 公文用紙統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型（長(zhǎng)297mm寬210mm,左側(cè)裝訂。以“吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司”名義發(fā)文，并加蓋相 應(yīng)印章，不得混用。4.3.10 凡以吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司名義發(fā)文，文稿由各相 關(guān)部門使用統(tǒng)一的擬稿紙 （見附表 XZ-B02） 草擬并簽名，部門負(fù)責(zé) 人核簽，然后交綜合管理部復(fù)核（如與其他部門有業(yè)務(wù)聯(lián)系，還應(yīng) 進(jìn)行會(huì)簽），綜合管理

6、部負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、 印發(fā)分?jǐn)?shù)和緩急程度后， 呈總經(jīng)理簽發(fā)。4.3.11 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿退回綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、打印和 發(fā)送。4.3.12 草擬、修改和簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆，不得在文章裝訂 線以外書寫。4.3.13 以吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司名義發(fā)文，其發(fā)文號(hào)為：吉林市中海（部門）字（年份）第（序號(hào)）號(hào)，如下： 吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司人力資源部：吉林市中海人字（年份）第（XXX ）號(hào)吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司綜合管理部：吉林市中海行字（年份）第 （ XXX ） 號(hào)吉林市中海基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司財(cái)務(wù)資金部：吉林市中海財(cái) 字（年份）第 （

7、XXX ） 號(hào) 吉林市中海基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司商務(wù)合約部：吉林市中海商 字（年份）第 （ XXX ） 號(hào) 吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司工程管理部：吉林市中海工 字（年份）第 （ XXX ） 號(hào)4.3.14 行文抄報(bào)：吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司董事會(huì) 上行文抄送：上行文只呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱，勿抄送公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人； 另外，抄送與文件內(nèi)容相關(guān)的部門。下行文主送：吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司所屬各部門、 項(xiàng)目部。下行文抄報(bào)：吉林市中?；A(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)有限公司領(lǐng)導(dǎo)。4.3.15 屬于部門或項(xiàng)目職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由部門或項(xiàng)目自行發(fā)文，項(xiàng) 目發(fā)文不受公文格式限制，且只需報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門， 避免濫送。4.3.16 以吉