HR辦公常用EXCEL大全

1、Excel training manual- Intermediate Material Excel培訓(xùn)手冊(cè)培訓(xùn)手冊(cè) 使用公式使用公式 公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符 公式中的運(yùn)算順序公式中的運(yùn)算順序 引用單元格引用單元格 創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建公式的方法 創(chuàng)建簡單公式創(chuàng)建簡單公式 創(chuàng)建包含引用或名稱的公式創(chuàng)建包含引用或名稱的公式 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 使用函數(shù)使用函數(shù) 常用函數(shù)常用函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù) 日期和時(shí)間函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù) 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù) 函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 手工輸入手工輸入 利用函數(shù)向?qū)л斎肜煤瘮?shù)向?qū)л斎?求和計(jì)算求

2、和計(jì)算 擴(kuò)充的自動(dòng)求和擴(kuò)充的自動(dòng)求和 條件求和條件求和 建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單 建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則 使用記錄單使用記錄單 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序 創(chuàng)建自定義排序創(chuàng)建自定義排序 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選高級(jí)篩選 分類匯總分類匯總 分類匯總的計(jì)算方法分類匯總的計(jì)算方法 匯總報(bào)表和圖表匯總報(bào)表和圖表 插入和刪除分類匯總插入和刪除分類匯總 插入圖表表示數(shù)據(jù)插入圖表表示數(shù)據(jù) 復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接 使用數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表 controll toolbox usa

3、ge (控件工具箱控件工具箱) 課程大綱課程大綱 使用公式使用公式 公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符 1. 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符號(hào)算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例 +(加號(hào)加號(hào))加加2+3=5 -(減號(hào)減號(hào))減減3-1=2 *(星號(hào)星號(hào)乘乘3*2=6 /(斜杠斜杠)除除6/2=3 %(百分號(hào)百分號(hào))百分號(hào)百分號(hào)50% (脫字號(hào)脫字號(hào))乘方乘方43=43=64 使用公式使用公式 公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符 2. 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符 “ 2. 含有運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象含有運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象; 3. 能產(chǎn)生結(jié)果能產(chǎn)生結(jié)果 公式的公式的3個(gè)基本組成部分個(gè)基本組成部分: 1. 數(shù)值數(shù)值:

4、包括數(shù)字和文本包括數(shù)字和文本 2. 單元格引用單元格引用 3. 操作符操作符 創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法創(chuàng)建公式的方法 1. 使用編輯欄使用編輯欄 2. 直接在單元格中輸入直接在單元格中輸入 創(chuàng)建創(chuàng)建3種類型的公式種類型的公式 1. 創(chuàng)建簡單公式創(chuàng)建簡單公式; 2. 創(chuàng)建包含引用或名稱的公式創(chuàng)建包含引用或名稱的公式 3. 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn) 算或者查找工作表的信息。算或者查找工作表的信息。 函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的

5、公式,并且有一個(gè)描述性的名稱。并且有一個(gè)描述性的名稱。 函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)結(jié)構(gòu) 1. 函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個(gè)單元格并按可以單擊一個(gè)單元格并按 Shift+F3鍵；鍵； 2. 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或或FALSE）、數(shù)值、）、數(shù)值、 錯(cuò)誤值（如錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用。）或單元格引用。 3. 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí)參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語法和參數(shù)的工具提示。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語法和參數(shù)的工具提示。 4. 輸入公式：輸入公式：“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框。對(duì)話框

6、。 函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分 邏輯值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可轉(zhuǎn)換 使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)的類型函數(shù)的類型 1. 常用函數(shù)常用函數(shù): 常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù),如求和或計(jì)算算術(shù)平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它們的語法和作用如下表: 語法語法作用作用 SUM(number1,number2, )返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和 ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普

7、通返回普通(無提保無提保)的利息償還的利息償還 AVERAGE(Number1,Number2, )計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù)計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值 的名稱數(shù)組和引用的名稱數(shù)組和引用 IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fals e) 執(zhí)行真假判斷執(zhí)行真假判斷,根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假 而返回不同的結(jié)果。而返回不同的結(jié)果。 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連以便打開文檔或

8、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連 接接INTERNET COUNT(Value1,Value2, )計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù) MAX(number1,number2, )返回一組數(shù)值中的最大值返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和文字符忽略邏輯值和文字符 SIN (number)返回紀(jì)念品定角度的正弦值返回紀(jì)念品定角度的正弦值 SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)根據(jù)指定條伯對(duì)若干單元格求和根據(jù)指定條伯對(duì)若干單元格求和 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下返回在固定利率下,投資或貸

9、款的等額分期償還額投資或貸款的等額分期償還額 使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)的類型函數(shù)的類型 2. 財(cái)務(wù)函數(shù): 財(cái)務(wù)函數(shù)用于財(cái)務(wù)的計(jì)算,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計(jì)算出所要支付 的金額,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。 如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（0.006,360,-300000) 其中,0.006是每一筆貸款項(xiàng)的利率,360是款項(xiàng)的數(shù)目,-300000是360筆款項(xiàng)的 當(dāng)前金額(在計(jì)算支付金額時(shí),表示當(dāng)前和將來金額的變量至少有一個(gè)通常是負(fù)數(shù)) 注: Rate 貸款利率。 Nper 該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。 Pv 現(xiàn)值,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。 F

10、v 為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略 fv 則假設(shè)其值為零,也就是一筆貸款的未來值為零。 Type 數(shù)字 0 或 1,用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。 使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)的類型函數(shù)的類型 3. 時(shí)間和日期函數(shù)時(shí)間和日期函數(shù): 主要用于分析和處理日期值和時(shí)間值,包括DATE、DATEVALUE 、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY 和 YEAR等。 例：函數(shù)DATA 語法：DATE(year,month,day) 在單元格中插入當(dāng)前日期和時(shí)間在單元格中插入當(dāng)前日期和時(shí)間 插入靜態(tài)的日期和時(shí)間插入靜態(tài)的日期和時(shí)間 當(dāng)前日期當(dāng)前日期 選取一個(gè)單

11、元格選取一個(gè)單元格,并按并按 Ctrl+; 當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格選取一個(gè)單元格,并按并按 Ctrl+Shift+； 當(dāng)前日期和時(shí)間當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格選取一個(gè)單元格,并按并按 Ctrl+;,然后按空格鍵然后按空格鍵,最后按最后按 Ctrl+Shift+; 插入會(huì)更新的日期和時(shí)間插入會(huì)更新的日期和時(shí)間 使用使用 TODAY 和和 NOW 函數(shù)完成這一工作。函數(shù)完成這一工作。 使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)的類型函數(shù)的類型 4. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù): 5. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù): 統(tǒng)計(jì)函數(shù)是用來對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)函數(shù)是用來對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 主要用于進(jìn)行各種各樣

12、的計(jì)算,包括ABS、ASIN、COMBINE、 COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN 和TUUNC等。 例：ABS函數(shù) 語法：ABS(number) 使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)是一種特殊的公式函數(shù)是一種特殊的公式, ,因此所有的函數(shù)要以因此所有的函數(shù)要以“=”=”開始。開始。 使用方法如下：使用方法如下：1.1.選中要輸入函數(shù)的單元格選中要輸入函數(shù)的單元格 2.2.單擊單擊InsertInsert菜單中的菜單中的 命令命令, ,彈出如圖所示的對(duì)話框：彈出如圖所示的對(duì)話框： 3.在上圖的對(duì)話框中,選擇函數(shù)分類下面的函數(shù)類型及 函數(shù)名下面的對(duì)應(yīng)函數(shù)名。 4. 單擊確定按鈕,彈出如圖所示的相應(yīng)

13、的調(diào)用 函數(shù)對(duì)話框： 使用函數(shù)使用函數(shù) 函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (SUM)(SUM) SUMSUM函數(shù)函數(shù) 函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：SUMSUM 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Number1,Number2） 參數(shù)說明：參數(shù)說明：Number1Number1、Number2Number2代表需要計(jì)算的值代表需要計(jì)算的值, ,可以是具體的可以是具體的 數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。 特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用, ,只有其中的

14、數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或 引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式 修改為：修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),則可以求出前則可以求出前5 5名成績的和。名成績的和。 函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (AVERAGE)(AVERAGE) 函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：AVERAGEAVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式：使用格式：AVERAGE(numbe

15、r1,number2,)AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)說明：參數(shù)說明：number1,number2,number1,number2,：需要求平均：需要求平均 值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）, ,參數(shù)不超過參數(shù)不超過3030個(gè)。個(gè)。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”“0”值單元格值單元格, , 則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格, , 則不計(jì)算在內(nèi)則不計(jì)算在內(nèi)。 函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (IF)(IF) IFIF函數(shù)函數(shù) 函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：IFIF 主要功

16、能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果, ,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明：參數(shù)說明：LogicalLogical代表邏輯判斷表達(dá)式；代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_trueValue_if_true表示當(dāng)判斷條件表示當(dāng)判斷條件 為邏輯為邏輯“真（真（TRUETRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容時(shí)的顯示內(nèi)容, ,如果忽略返回如果忽略返回“TRUE”TRUE”

17、； Value_if_falseValue_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（假（FALSEFALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容時(shí)的顯示內(nèi)容, ,如如 果忽略返回果忽略返回“FALSE”FALSE”。 說明說明: : 函數(shù)函數(shù) IF 可以嵌套七層可以嵌套七層,用用 value_if_false 及及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。 在計(jì)算參數(shù)在計(jì)算參數(shù) value_if_true 和和 value_if_false 后，函數(shù)后，函數(shù) IF 返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。 如果函數(shù)如果函數(shù) IF 的

18、參數(shù)包含的參數(shù)包含數(shù)組數(shù)組，則在執(zhí)行，則在執(zhí)行 IF 語句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。語句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。 COUNTIFCOUNTIF函數(shù)函數(shù) 函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：COUNTIFCOUNTIF 主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明：參數(shù)說明：RangeRange代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；CriteriaCriteria表示指定的條件表表示指定的條件表 達(dá)

19、式。達(dá)式。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn) 函數(shù)的使用函數(shù)的使用 (COUNTIF ; 單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的 Auto sumAuto sum按鈕按鈕, ,則下一單元格中將出現(xiàn)計(jì)則下一單元格中將出現(xiàn)計(jì) 算的結(jié)果。算的結(jié)果。 數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序( (續(xù)續(xù)1)1) 如果要自動(dòng)求平均值如果要自動(dòng)求平均值, ,就可按下面的操作進(jìn)行：就可按下面的操作進(jìn)行： 1.1.選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域選中要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域 2.2.在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵, ,彈出如圖所示的快捷鍵菜單。彈出如圖所示

20、的快捷鍵菜單。 3.3.單擊單擊AverageAverage命令命令, ,則在狀態(tài)欄中就會(huì)出現(xiàn)求均值的結(jié)果。則在狀態(tài)欄中就會(huì)出現(xiàn)求均值的結(jié)果。 數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序( (續(xù)續(xù)2)2) B.B. 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重 新對(duì)行的位置進(jìn)行調(diào)整新對(duì)行的位置進(jìn)行調(diào)整, ,操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1）單擊某一字段名。）單擊某一字段名。 2 2）單擊工具欄的）單擊工具欄的 升序按鈕或升序按鈕或 降序按鈕降序按鈕, ,則整個(gè)數(shù)據(jù)庫該列被排序。則整個(gè)數(shù)據(jù)庫該列被排序。 3 3）單擊）單擊DataData菜單中的菜單中

21、的sortsort命令命令, , 彈出彈出sortsort對(duì)話框如圖所示。對(duì)話框如圖所示。 數(shù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序據(jù)的自動(dòng)計(jì)算與排序( (續(xù)續(xù)3)3) 4)4) 在在sort bysort by下面的編緝框中下面的編緝框中, ,選出需排序選出需排序 的關(guān)鍵字的關(guān)鍵字, ,單擊單擊AscendingAscending或或DescendingDescending單單 選框選框, ,再次單擊再次單擊OKOK按鈕按鈕, ,即可完成排序。即可完成排序。 如果排序的是文本區(qū)域如果排序的是文本區(qū)域, ,那么它們的排序就是那么它們的排序就是 按第一個(gè)字的拼音字母的升序或降序來排列。按第一個(gè)字的拼音字母的升序或

22、降序來排列。 數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選高級(jí)篩選 第一步第一步: 建立條件區(qū)域建立條件區(qū)域; 第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。 說明: 請(qǐng)確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個(gè)空白 行,不能連接。 其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。 說明: 1.單列上具有多個(gè)條件: 如果對(duì)于某一列具有兩個(gè)或多個(gè)篩選條件，那么可直接在 各行中從上到下依次鍵入各個(gè)條件; 2.多列上具有單個(gè)條件 若要在兩列或多列中查找滿足單個(gè)條件的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)跅l件 區(qū)域的同一行中輸入所有條件; 3.某一列或另一列上具有單個(gè)條件 若要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，

23、請(qǐng)?jiān)跅l件區(qū) 域的不同行中輸入條件; 未完 下頁續(xù) 數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選 高級(jí)篩選高級(jí)篩選 第一步第一步: 建立條件區(qū)域建立條件區(qū)域; 輸入篩選條件輸入篩選條件: 4.兩列上具有兩組條件之一 若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對(duì)多列的條 件）之一的數(shù)據(jù)行，請(qǐng)?jiān)诟餍兄墟I入條件 5.一列有兩組以上條件 若要找到滿足兩組以上條件的行，請(qǐng)用相同的列標(biāo)包括多 列。 條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。 數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選 第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格； 第三步：選擇菜單”Data / Filter / Advanced Filter” 第四步：在“條件區(qū)域”編輯

24、框中，輸入條件區(qū) 域的引用，并包括條件標(biāo)志。 第五步：若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件 區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。 注：如果需要將篩選結(jié)果放到另一位置，請(qǐng)選 擇”Copy to another Location” 數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選 請(qǐng)使用若要查找 ?（問號(hào)） 任何單個(gè)字符 例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” *（星號(hào)） 任何字符數(shù) 例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast” （波形符）后 跟 ?、* 或 問號(hào)、星號(hào)或波形符 例如，“fy91?”將會(huì)查找“fy91?” 通配符通配符 以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件 : 分類匯

25、總分類匯總 分類匯總的概述分類匯總的概述 分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方 法法. . Data/ SubtotalData/ Subtotal 分類匯總分類匯總 1.確保要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一 行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相 似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 2.單擊要分類匯總的列中的單元格。在上面的示 例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動(dòng)”列（列 B）中的單元格。 3.單擊“升序排序” 或“降序排序”。 4.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 5.在“分類字段”框中，單擊要分類匯總的列。 在上面示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動(dòng)”列。 6.在“匯

26、總方式”框中，單擊所需的用于計(jì)算分 類匯總的匯總函數(shù)。 7.在“選定匯總項(xiàng)”框中，選中包含了要進(jìn)行分 類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示 例中，應(yīng)選中“銷售”列。 要分類匯總的列 分類匯總 步驟步驟: 分類匯總分類匯總 8.如果想在每個(gè)分類匯總后有一個(gè)自動(dòng)分頁符，請(qǐng) 選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。 9.如果希望分類匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類匯總的行的上 方，而不是在行的下方，請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示 在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。 10.單擊“確定”。 11.注釋 可再次使用“分類匯總”命令來添加多 個(gè)具有不同匯總函數(shù)的分類匯總。若要防止覆蓋 已存在的分類匯總，請(qǐng)清除“替換當(dāng)前分類匯總” 復(fù)選框。 要分類匯總的

27、列 分類匯總 分類匯總分類匯總 刪除分類匯總刪除分類匯總 刪除分類匯總時(shí)，Microsoft Excel 也刪除分級(jí) 顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分 頁符。 在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 單擊“全部刪除”。 分類匯總分類匯總 刪除分類匯總刪除分類匯總 刪除分類匯總時(shí)，Microsoft Excel 也刪除分級(jí) 顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分 頁符。 在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 單擊“全部刪除”。 數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用 1.1.選中所需要的數(shù)據(jù)選中所需要的數(shù)據(jù):

28、:如圖如圖 數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您 可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興 趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 源數(shù)據(jù) 第三季度高爾夫匯總的源值 數(shù)據(jù)透視表 C2 和 C8 中源值的匯總 數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)1)1) 何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表 如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種 比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報(bào)表中，用戶可以很清楚地看到單 元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷售額或總銷 售額計(jì)算出來的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖 以查看

29、更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均值。 數(shù)據(jù)是如何組織的數(shù)據(jù)是如何組織的 在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字 段。在上例中，“運(yùn)動(dòng)”列成為“運(yùn)動(dòng)”字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾 夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。 數(shù)據(jù)字段（如“求和項(xiàng)：銷售額”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“求和項(xiàng)：銷售額”值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)”列包含“高爾夫”和 “季度”列包含“第三季度”的每一行。 數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)2)2) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 打開要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。 請(qǐng)單擊列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表

30、和數(shù)據(jù)透視圖”。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中，遵循下列指令，并單擊“所 需創(chuàng)建的報(bào)表類型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。 按向?qū)Р襟E 2 中的指示進(jìn)行操作。 按向?qū)Р襟E 3 中的指示進(jìn)行操作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表 版式。 通常，可以在屏幕上設(shè)置報(bào)表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大 型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁字段來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時(shí)， 才使用向?qū)гO(shè)置報(bào)表版式。如果不能確定，請(qǐng)嘗試在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式。如有 必要，可以返回向?qū)А?數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)) ) 在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口

31、中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至 此處”的拖放區(qū)域。 如果沒有看見字段列表，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊， 并確?！帮@示字段列表” 被按下。 若要查看具有多個(gè)級(jí)別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí)別可用，請(qǐng)單擊該字段旁的 。 對(duì)于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“將列字段拖至此處”的拖 放區(qū)域。 對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”的區(qū)域。 只有帶有 或 圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。 如果要添加多個(gè)數(shù)據(jù)字段，則應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù) 字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動(dòng)該字段

32、。 將要用作為頁字段的字段拖動(dòng)到標(biāo)有“請(qǐng)將頁字段拖至此處”的區(qū)域。 若要重排字段，請(qǐng)將這些字段拖到其他區(qū)域。若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖出數(shù)據(jù)透視表。 若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個(gè)單元格。 注釋 如果在設(shè)置報(bào)表版式時(shí)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，則請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的 “始終顯示項(xiàng)目” 來關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，請(qǐng)單擊 “數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局。 數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)) ) 在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局 如果已經(jīng)從向?qū)е型顺觯瑒t請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” 以返

33、回該向?qū)е小?在向?qū)У牟襟E 3 中，單擊“布局”。 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動(dòng)到圖示的“行”和“列”區(qū)域中。 對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)。 將要作為頁字段使用的字段拖動(dòng)到“頁”區(qū)域中。 如果希望 Excel 一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請(qǐng)雙擊頁字 段，單擊“高級(jí)”，再單擊“當(dāng)選擇頁字段項(xiàng)時(shí)，檢索外部數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，再單 擊“確定”按鈕兩次。（該選項(xiàng)不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括 OLAP 數(shù)據(jù)庫和 “Office 數(shù)據(jù)連接”。） 若要重排字段，請(qǐng)將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一 個(gè)字段拖動(dòng)到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會(huì)顯示。 若要

34、刪除字段，請(qǐng)將其拖到圖形區(qū)之外。 如果對(duì)版式滿意，可單擊“確定”，然后單擊“完成”。 數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用( (續(xù)續(xù)) ) 刪除數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視表 單擊數(shù)據(jù)透視表。 在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“選定”，再單擊“整 張表格”。 在“編輯”菜單上，指向“清除”，再單擊“全部”。 注釋 對(duì)于數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表，刪除與其相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，將會(huì)凍結(jié)圖表，使得 不可再對(duì)其進(jìn)行更改。 制作與使用圖表制作與使用圖表 創(chuàng)建圖表 圖表是Excel為用戶提供的強(qiáng)大功能,通過創(chuàng)建各種不同類 型的圖表,為分析工作表中的各種數(shù)據(jù)提供更直觀的表示結(jié)果。 l使用圖表向?qū)?下面我們先在工作

35、薄中建立數(shù)據(jù)表如下頁圖所示,根據(jù) 工作表中的數(shù)據(jù),創(chuàng)建不同類型的圖表。 l圖表的編輯 1.插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題 2.改變圖表的文字、顏色和圖案 圖 操作步驟如下： 1)選定工作表中包含所需數(shù)據(jù)的所有單元格。 2)單擊常用工具欄中的圖表向?qū)О粹o ,彈出圖（1-16）所 示的對(duì)話框： 圖表的使用圖表的使用 圖表的使用（續(xù)圖表的使用（續(xù)1 1） 3 3）在顯示的圖表向?qū)е校┰陲@示的圖表向?qū)е? ,你可以選擇最合適的圖表類型你可以選擇最合適的圖表類型, ,單擊單擊 standard typestandard type標(biāo)簽標(biāo)簽, ,在在chart typechart type下拉式列表框中選擇任何

36、一種圖表類型下拉式列表框中選擇任何一種圖表類型, ,再在其相應(yīng)的再在其相應(yīng)的 子子 圖表類型圖表類型 的樣式中選擇其中一種子圖表類型的樣式中選擇其中一種子圖表類型, ,然后按下然后按下 查看示例查看示例 按鈕不放按鈕不放, ,就可預(yù)覽所選類型的就可預(yù)覽所選類型的 示例。單擊下一步按鈕示例。單擊下一步按鈕, ,彈出如圖的對(duì)話框：彈出如圖的對(duì)話框： 圖表的使用（續(xù)圖表的使用（續(xù)2 2） 4）然后繼續(xù)單擊下一步彈出圖對(duì)話框 選擇圖表存放的位置,若要將圖表放到另一個(gè)新的工作表上, 請(qǐng)選中As new sheet單選框,然后作為新工作表插入文本框, 鍵入新工作表的名字,默認(rèn)為,如果選擇As object

37、 in 單選框,可將： 圖（圖（1-181-18） 圖表插入到當(dāng)前打開的工作表中圖表插入到當(dāng)前打開的工作表中, ,接著再單擊完成按鈕接著再單擊完成按鈕, ,便可得到如圖所便可得到如圖所 示的圖表。示的圖表。 圖表的編輯圖表的編輯 一、插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題一、插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題 加入數(shù)據(jù)標(biāo)志的過程如下：加入數(shù)據(jù)標(biāo)志的過程如下：1.1.激活要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表激活要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表 2.2.單擊單擊 chartchart菜單中的菜單中的chart optionschart options命令命令, ,彈出如圖彈出如圖(1-19)(1-19) 圖表標(biāo)題 分類X軸 數(shù)值Y軸 圖（圖（1

38、-201-20） 單擊單擊data labels,data labels,出現(xiàn)如圖出現(xiàn)如圖, ,擇所需選項(xiàng)即可。擇所需選項(xiàng)即可。 數(shù)據(jù)標(biāo)志的解說數(shù)據(jù)標(biāo)志的解說 數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志說明說明 category name category name 顯示指定到數(shù)據(jù)點(diǎn)的分類顯示指定到數(shù)據(jù)點(diǎn)的分類 valuevalue顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值 percentage percentage 對(duì)于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對(duì)整體的百分比對(duì)于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對(duì)整體的百分比 bubble sizebubble size對(duì)于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比對(duì)于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比 圖表的編輯圖表的編輯 二、

39、改變圖表的文字、顏色和圖案二、改變圖表的文字、顏色和圖案 若要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行編輯, 可將鼠標(biāo)移至標(biāo)題的 左下角處雙擊,即會(huì) 出現(xiàn)右圖所示對(duì)話框, 用該對(duì)話框可以對(duì)標(biāo) 題的字體、字體的背 景色等進(jìn)行修改。 圖圖(1-23)(1-23) 若要對(duì)圖表區(qū)域進(jìn) 行修改,可將鼠標(biāo)移 至圖表的空白區(qū)域 雙擊鼠標(biāo),則出現(xiàn)圖 （1-23）對(duì)話框,在 此對(duì)話框中可選定 要修改的內(nèi)容。 圖圖(1-24)(1-24) 若要對(duì)圖例進(jìn) 行修改,可將 鼠標(biāo)移至圖例 區(qū)雙擊鼠標(biāo), 則出現(xiàn)如圖 （1-24）對(duì)話 框。在此對(duì)話 框中可對(duì)圖例 進(jìn)行編輯,如 圖案、字體及 位置。 附加內(nèi)容附加內(nèi)容-控件工具箱控件工具箱Control B

40、ox 復(fù)選框復(fù)選框 可通過選中或清除來打開或關(guān)閉的選項(xiàng)。您可以在一個(gè)工作表中同時(shí)選中多 個(gè)復(fù)選框。 文本框文本框 可以向其中鍵入文字的框。 命令按鈕命令按鈕 單擊可啟動(dòng)某項(xiàng)操作的按鈕。 選項(xiàng)按鈕選項(xiàng)按鈕 用于從一組選項(xiàng)中選擇某一選項(xiàng)的按鈕。 列表框列表框 包含項(xiàng)目列表的框。 組合框組合框 含有下拉列表框的文本框。您可以從列表中選擇,或在框中鍵入所需內(nèi)容。 切換按鈕切換按鈕 單擊后保持按下狀態(tài),再單擊時(shí)又彈起的按鈕。 微調(diào)按鈕微調(diào)按鈕 可附加在單元格上或文本框上的按鈕。若要增加數(shù)值,請(qǐng)單擊向上箭頭； 若要減小數(shù)值,請(qǐng)單擊向下箭頭。 滾動(dòng)條滾動(dòng)條 可通過單擊滾動(dòng)箭頭或拖動(dòng)滾動(dòng)塊來滾動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域的一種

41、控件。單擊滾動(dòng) 箭頭與滾動(dòng)塊之間的區(qū)域時(shí),可以滾動(dòng)整頁數(shù)據(jù)。 標(biāo)簽標(biāo)簽 添加到工作表或窗體中,用以提供有關(guān)控件、工作表或窗體信息的文本。 圖像圖像 將圖片嵌入到窗體中的控件。 其他控件其他控件其他 ActiveX 控件的列表。 附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用 關(guān)于宏關(guān)于宏 如果經(jīng)常在 Microsoft Excel 中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù),那么可以用宏自動(dòng)執(zhí) 行該任務(wù)。宏是一系列命令和函數(shù),存儲(chǔ)于 Visual Basic 模塊中,并 且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。 例如,如果經(jīng)常在單元格中輸入長文本字符串,則可以創(chuàng)建一個(gè)宏來 將單元格格式設(shè)置為文本可自動(dòng)換行。 錄制宏錄制宏 在錄制

42、宏時(shí),Excel 在您執(zhí)行一系列命令時(shí)存儲(chǔ)該過程的每 一步信息。然后即可運(yùn)行宏來重復(fù)所錄制的過程或“回放”這些命 令。如果在錄制宏時(shí)出錯(cuò),所做的修改也會(huì)被錄制下來。Visual Basic 在附屬于某工作薄的新模塊中存儲(chǔ)每個(gè)宏。 附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用 使宏易于運(yùn)行使宏易于運(yùn)行 可以在“宏”對(duì)話框的列表中選擇所需的宏并運(yùn) 行宏。如果希望通過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運(yùn)行宏,可將 宏指定給某個(gè)工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵或工作表中的圖形對(duì)象。 管理宏管理宏 宏錄制完后,可用 Visual Basic 編輯器查看宏代碼以進(jìn)行 改錯(cuò)或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本換行的宏還

43、可以將文 本變?yōu)榇煮w,則可以再錄制另一個(gè)將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏,然后 將其中的指令復(fù)制到用于文本換行的宏中。 “Visual Basic 編輯器”是一個(gè)為初學(xué)者設(shè)計(jì)的編寫和編輯宏代碼 的程序,而且提供了很多聯(lián)機(jī)幫助。不必學(xué)習(xí)如何編程或如何用 Visual Basic 語言來對(duì)宏進(jìn)行簡單的修改。利用“Visual Basic 編 輯器”,您可以編輯宏、在模塊間復(fù)制宏、在不同工作簿之間復(fù)制宏 、重命名存儲(chǔ)宏的模塊或重命名宏。 附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用 宏安全性宏安全性 Excel 對(duì)可通過宏傳播的病毒提供安全保護(hù)。如果您與 其他人共享宏,則可使用數(shù)字簽名來驗(yàn)證其他用戶,這樣就

44、可保證其 他用戶為可靠來源。無論何時(shí)打開包含宏的工作簿,都可以先驗(yàn)證宏 的來源再啟用宏。 附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用 創(chuàng)建宏創(chuàng)建宏 錄制宏 將安全級(jí)設(shè)置為“中”或“低”。 操作方法 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”。 單擊“安全性”選項(xiàng)卡。 在“宏安全性”之下,單擊“宏安全性”。 單擊“安全級(jí)”選項(xiàng)卡,再 選擇所要使用的安全級(jí)。 在“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“ 錄制新宏”。 在“宏名”框中,輸入宏 的名稱。 注意注意 宏名的首字符必須是字母,其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線。宏名 中不允許有空格；可用下劃線作為分詞符。 宏名不允許與單元格引用重名,否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息顯示

45、宏名無效。 如果要通過按鍵盤上的來運(yùn)行宏, 請(qǐng)?jiān)凇翱旖萱I”框中,輸入一個(gè)字母。可 用 Ctrl+字母（小寫字母）或 Ctrl+Shift+字母（大寫字母）,其中字母可 以是鍵盤上的任意字母鍵?？旖萱I字母不允許是數(shù)字或特殊字符（如 或 #）。 注釋注釋 當(dāng)包含宏的工作簿打開時(shí),宏快捷鍵優(yōu)先于任何相當(dāng)?shù)?Microsoft Excel 的默認(rèn)快捷鍵。 附加內(nèi)容附加內(nèi)容宏的錄制與運(yùn)用宏的錄制與運(yùn)用 在“保存在”框中,單擊要存放宏的地址。 如果要使宏在使用 Excel 的任何時(shí)候都可用,請(qǐng)選中“個(gè)人宏工作簿”。 如果要添加有關(guān)宏的說明,請(qǐng)?jiān)凇罢f明”框中鍵入該說明。 單擊“確定”。 如果要使宏相對(duì)于活動(dòng)單元格位置運(yùn)行,請(qǐng)用相對(duì)單元格引用來錄制該宏。 在“停止錄制”工具欄上,單擊“相對(duì)引用” 以將其選中。Excel 將繼 續(xù)用“相對(duì)引用”錄制宏,直至退出 Excel 或再次單擊“相對(duì)引用” 以 將其取消。 執(zhí)行需要錄