Selected標(biāo)準(zhǔn)化管理工作程序

1、Important & Selected Documents 標(biāo)準(zhǔn)化管理程序 Q/RRRR02.2120RR 版次：A 受控狀態(tài)： 受控 編號(hào)： 編制：批準(zhǔn)： 日期：日期： Important & Selected Documents Important & Selected Documents 1 目的 為完成上級(jí)主管部門(mén)委托中心承擔(dān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作任務(wù)，明確標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的職責(zé)，確保工作 的有效運(yùn)行。 2 適用范圍 適用于標(biāo)準(zhǔn)部?jī)?nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。 3 職責(zé) 3.1 標(biāo)準(zhǔn)部受委托，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批工作。 3.2 標(biāo)準(zhǔn)部負(fù)責(zé)匯總、編制和上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)年度計(jì)劃項(xiàng)目。 3.3 標(biāo)準(zhǔn)部負(fù)責(zé)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委

2、員會(huì)組建和換屆工作。 3.4 標(biāo)準(zhǔn)部負(fù)責(zé)對(duì)口的 ISO標(biāo)準(zhǔn)的草案投票工作。 4 工作程序及要求 4.1 工作依據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)化管理工作程序和工作質(zhì)量要求應(yīng)符合 中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法 、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理辦法 、行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法 、機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 、全國(guó)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)章程 、機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 技術(shù)委員會(huì)管理細(xì)則 、機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作細(xì)則和機(jī)械工業(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法等法規(guī)文 件的規(guī)定和要求。 4.2 國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作流程 4.2.1 流程圖 國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作流程圖 4.2.2 報(bào)送文件要求 有關(guān)單位根據(jù)工作計(jì)劃向標(biāo)準(zhǔn)部報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)制、修訂年度計(jì)劃，標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件，標(biāo)委會(huì)組建或換屆方 案等。

3、4.2.2.1 標(biāo)準(zhǔn)制、修訂年度計(jì)劃，應(yīng)包括：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃匯總表、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)上報(bào)單位名 稱等。 4.2.2.2 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件應(yīng)包括：標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批簽署單、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿、編制說(shuō)明、標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿、標(biāo)準(zhǔn)送審稿、 意見(jiàn)匯總處理表、標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論、被采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文和譯文、出版 用墨線圖和照片、標(biāo)準(zhǔn)送審稿等。 4.2.2.3 標(biāo)委會(huì)組建或換屆文件，應(yīng)包括：標(biāo)委會(huì)任期工作總結(jié)、新一屆標(biāo)委會(huì)組建方案、標(biāo)委會(huì)章程、 秘書(shū)處工作細(xì)則修訂草案、委員登記表等。 4.2.3 標(biāo)準(zhǔn)年度計(jì)劃項(xiàng)目的審查和匯總 4.2.3.1 標(biāo)準(zhǔn)部對(duì)上報(bào)計(jì)劃項(xiàng)目的單位進(jìn)行資格審查，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員

4、會(huì)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員 會(huì)單位確定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目的歸口單位。 4.2.3.2 標(biāo)準(zhǔn)部根據(jù)當(dāng)年標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃編制的原則和重點(diǎn)，審查計(jì)劃項(xiàng)目的適宜性，以及是否符合國(guó)家有關(guān)法 律、法規(guī)的要求；對(duì)不符合要求的計(jì)劃項(xiàng)目應(yīng)與有關(guān)單位協(xié)商后，予以刪除。 4.2.3.3 標(biāo)準(zhǔn)部將初審后的計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行匯總，填報(bào)“標(biāo)準(zhǔn)制、修訂計(jì)劃項(xiàng)目表”，并將匯總結(jié)果報(bào)有關(guān) 部門(mén)。 4.2.4 標(biāo)準(zhǔn)年度計(jì)劃項(xiàng)目的下達(dá) Important & Selected Documents Important & Selected Documents 4.2.4.1 有關(guān)部門(mén)將協(xié)調(diào)、審查后的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)年度計(jì)劃項(xiàng)目和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)年

5、度 計(jì)劃項(xiàng)目以批文形式發(fā)至標(biāo)準(zhǔn)部。 4.2.4.2 標(biāo)準(zhǔn)部將標(biāo)準(zhǔn)年度計(jì)劃項(xiàng)目批文及時(shí)下達(dá)至有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目的歸口單位。 4.2.5 有關(guān)單位制修訂標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程 有關(guān)單位應(yīng)根據(jù)已下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目按時(shí)完成標(biāo)準(zhǔn)的制、修訂工作。對(duì)不能按計(jì)劃時(shí)限完成的標(biāo) 準(zhǔn)，應(yīng)說(shuō)明理由并填報(bào)“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)表” 。 4.2.6 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件的接收和復(fù)核 4.2.6.1 標(biāo)準(zhǔn)部綜合管理人員對(duì)接收的有關(guān)文件進(jìn)行登記， 并填寫(xiě)文件分類登記表， 內(nèi)容包括： 接收日期、 報(bào)送單位、報(bào)送文件情況等；對(duì)不合格文件，退回原上報(bào)單位，要求重新修改上報(bào)。 4.2.6.2 標(biāo)準(zhǔn)部標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目完成時(shí)限檢查歸口單位標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)

6、行情況，對(duì)不能按時(shí)完 成的計(jì)劃項(xiàng)目應(yīng)審查是否有“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)表”；按有關(guān)規(guī)定對(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿等文件進(jìn)行復(fù)核， 并填寫(xiě)“標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核報(bào)批記錄表”，內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)名稱、歸口單位、起草單位、起草人、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃編號(hào)、 行業(yè)分類號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)代替號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)類別、標(biāo)準(zhǔn)水平、采標(biāo)程度及編號(hào)、發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題和處理結(jié)果等；復(fù) 核合格的文件 , 準(zhǔn)備上報(bào)有關(guān)部門(mén) . 4.2.6.3 經(jīng)復(fù)核不合格的文件，標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核人員在“標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核報(bào)批記錄表”的處理結(jié)果欄中填寫(xiě)不合格項(xiàng)目 記錄，并將文件退回原上報(bào)單位，修改后重新上報(bào)。 4.2.7 合格文件上報(bào) 標(biāo)準(zhǔn)部主任負(fù)責(zé)對(duì)審查后需上報(bào)文件的抽查，經(jīng)抽查合格后，由其簽署上報(bào)便函公文，文件報(bào)至

7、有 關(guān)部門(mén)；對(duì)抽查不合格的文件，退回原標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核人員進(jìn)行處理。 4.2.8 文件批準(zhǔn)發(fā)布 有關(guān)部門(mén)接收本標(biāo)準(zhǔn)部上報(bào)文件，經(jīng)審查合格后下達(dá)批準(zhǔn)發(fā)布文件。 4.2.9 建立、補(bǔ)充、維護(hù)、更新標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù) 標(biāo)準(zhǔn)部收到有關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布文件后，對(duì)已建立的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充，除記錄 4.2.6.2 中“標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核 報(bào)批記錄表”的內(nèi)容外，還應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)中補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)批文號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布日期和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施日 期等內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和有效性。 4.2.10 文件存檔 經(jīng)審批發(fā)布的文件應(yīng)及時(shí)存檔，其中標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布文件與標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件送技術(shù)檔案服務(wù)部存檔，存 檔工作按“科學(xué)技術(shù)檔

8、案管理辦法”執(zhí)行。 4.2.11 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出版交付 標(biāo)準(zhǔn)部收到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布文件后，將有關(guān)批準(zhǔn)文件和標(biāo)準(zhǔn)出版稿、墨線圖送交出版發(fā)行部門(mén)出 版，同時(shí)填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)出版稿交接登記表，內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、交付日期等，并分別由交接人 簽字。 4.2.12 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案 標(biāo)準(zhǔn)部收到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布文件后，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)要求，將批復(fù)文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 批稿和編制說(shuō)明各一份送國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)主管部門(mén)備案，同時(shí)報(bào)送文件交接清單，內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn) 名稱、批文號(hào)、送交日期等，并分別由交接人簽字。 4.2.13 年度標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié) 標(biāo)準(zhǔn)部每年召開(kāi)機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)議，對(duì)各單位標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃完成情況、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)

9、批質(zhì)量和各標(biāo)委會(huì) 工作情況等進(jìn)行總結(jié)，布置下年度的工作計(jì)劃。會(huì)議情況形成會(huì)議紀(jì)要。 4.3 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理工作流程圖 4.3.1 流程圖 4.3.2 文件收取、分發(fā)和翻譯 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 標(biāo)準(zhǔn)部工作人員將收取的有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)文件資料，進(jìn)行登記后分發(fā)至各有關(guān)歸口單位 , 同時(shí)將收到的 有關(guān) DIS 題錄和 ISO 標(biāo)準(zhǔn)題錄翻譯為中文并進(jìn)行自校。 4.3.3 建立和保持 DIS和 FDIS投票標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)在網(wǎng)上發(fā)布需投票表態(tài)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)DIS和 FDIS投票單。標(biāo)準(zhǔn)部建立 D

10、IS和 FDIS 標(biāo)準(zhǔn)投票數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)將下載 DIS 和 FDIS 投票信息收錄至數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)容包括：TC、SC編號(hào)、 文件編號(hào)、投票截止日期、收文日期、回復(fù)日期和表態(tài)情況等。 4.3.4 補(bǔ)充和維護(hù) ISO標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù) 將翻譯完成的 ISO 標(biāo)準(zhǔn)題錄補(bǔ)充到已建立的 ISO 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)中，內(nèi)容包括： ISO/TC 編號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 編號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)名稱等，同時(shí)定期刪除已公布作廢的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)題錄。 4.3.5 審查和催促 DIS、 FDIS投票 有關(guān)歸口單位接收文件資料和電子投票單后應(yīng)在投票截止日期前對(duì)DIS 和 FDIS 文件進(jìn)行電子投票表 態(tài)。標(biāo)準(zhǔn)部審查投票情況，對(duì)即將到期而尚未表態(tài)的投票以

11、電話或電子郵件形式進(jìn)行催促投票，并將投 票結(jié)果記錄至 DIS和 FDIS標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)中。 4.3.6DIS 、 FDIS最終投票 標(biāo)準(zhǔn)部對(duì)有關(guān)歸口單位的 DIS 和 FDIS 投票進(jìn)行審查并進(jìn)行記錄，由標(biāo)準(zhǔn)部主任簽署意見(jiàn)后，工作人 員對(duì)該投票進(jìn)行最終投票表態(tài)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)接收標(biāo)準(zhǔn)化管理部DIS、FDIS 最終投票。 4.3.7DIS 、 FDIS投票率情況總結(jié) 標(biāo)準(zhǔn)部定期對(duì)歸口單位的投票情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)投票率，并在每年召開(kāi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì) 議上，公布各歸口單位投票情況。 5 相關(guān)文件 中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理辦法 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法 機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 全國(guó)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)章程 機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)管理細(xì)則 機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作細(xì)則 機(jī)械工業(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 GB/T1.1 20RR標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1 部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)規(guī)則