7A文公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

1、MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定（試行） 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支， 禁止鋪張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍1業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。1.1 要體現(xiàn)： 該招待的要熱情招待， 充分表達(dá)對(duì)來賓的禮節(jié)。1.2 要做到 : 熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費(fèi)。1.3 通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象 , 彰顯企業(yè) 文化理念。2業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、 銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、 考察、調(diào)研等； 公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包

2、括 就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接 待等有關(guān)費(fèi)用。3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用，按照公司差 旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)1內(nèi)部食堂招待：1.1 在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費(fèi)就餐、吃工 作餐，以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等， 實(shí)行公 司內(nèi)部招待就餐審批單制度，由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序，綜合部 辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。1.2 一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂（二樓）接待就餐，MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】 目前新辦公樓未建好， 可視情安

3、排在一般排檔就餐。 由各部門負(fù) 責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后， 綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情況確 定招待標(biāo)準(zhǔn)。 在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙， 招待用 酒水價(jià)格要控制在 40元/瓶以內(nèi)，公司陪同人員不應(yīng)超過 2 人。1.3 外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的，第一天按照職工 就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐，第二天需繼續(xù)就餐的，餐費(fèi)自付。1.4.1 總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐，由公司 綜合部辦公室安排就餐，根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。1.4.2 總公司及各分（子）公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù)，三 天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐， 從第四天 開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐

4、。1.5 因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安 排工作餐，餐中不得消費(fèi)煙酒，其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐 10 元 的標(biāo)準(zhǔn)。2. 外部招待：2.1 確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在 50 元以下的 一般性招待， 由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn)， 公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客 人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn)，原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。2.2 確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在 50 元以上的 招待飯，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安 排。3嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品， 對(duì)特殊情況確需饋贈(zèng)禮品 , 必須由部 門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購買。4.堅(jiān)持對(duì)口接待。 各接待部門或接待者要嚴(yán)

5、格控制宴請(qǐng)規(guī)模MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】及招待次數(shù)，減少陪客人數(shù)（原則上每桌陪客不超過 3 人），接 待時(shí)嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。 司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非 主桌就餐或就近吃工作餐。5對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等， 根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過 30 元（在同一家 酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷） ；因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用 餐，司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn)， 經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意， 可實(shí)報(bào)實(shí)銷。6. 公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)招待范圍審核人審批人特級(jí)實(shí)報(bào)由總經(jīng)理出席，指定安排接待的客人。公司總 經(jīng)理或 分管領(lǐng)

6、 導(dǎo)公司總 經(jīng)理或 授權(quán)的 審批一級(jí)含酒、水、飯、 菜每位就餐者費(fèi) 用不超過 200 元。由總經(jīng)理出席， 指定安排接待的客人。 公司 高管級(jí)主陪。各有審 批權(quán)限 的領(lǐng)導(dǎo)二級(jí)含酒、水、飯、 菜每位就餐者費(fèi) 用不超過 150 元。公關(guān)宴請(qǐng)政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、 銀行、稅務(wù)、 法院、公安、交通、國土等有關(guān)單位的重要 人員，業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理等； 或經(jīng)綜合辦分管 領(lǐng)導(dǎo)批示接待的客人。高管級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主 陪。三級(jí)含酒、水、飯、 菜每位就餐者費(fèi) 用不超過 100 元。宴請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)、 政府官員， 業(yè)務(wù)單位副總經(jīng) 理及高級(jí)工程技術(shù)人員或經(jīng)綜合辦分管領(lǐng) 導(dǎo)安排的客人。部門經(jīng)理及以上人員主陪。各部門 負(fù)責(zé)人有批準(zhǔn) 權(quán)限的

7、 領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)含酒、水、飯、 菜每位就餐者費(fèi) 用不超過 50 元。技術(shù)專家、 高級(jí)工程師、外聘技師等業(yè)務(wù)往 來工作人員、公司擬聘的高管級(jí)、 各分子公 司經(jīng)理、部門經(jīng)理、 工程技術(shù)人員。 有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)出席或授權(quán)部門級(jí)人員主陪。7. 公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)招待范圍審核人審批人MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】一級(jí)不超過 150 元/ 人（10 人桌 ）高管級(jí)主陪接待政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、 稅務(wù)、 銀行、公檢法等來客、本公司年終總結(jié)大會(huì) 用餐。各部門 負(fù)責(zé)人 審核后， 綜合辦 主任復(fù) 審公司總 經(jīng)理或 總經(jīng)理 助理二級(jí)不超過 100 元/ 人（10 人桌 ）部門級(jí)

8、主陪接待上述外部來客、公司經(jīng)營分析會(huì)、大型現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排 的考察、調(diào)研、參觀、技術(shù)交流等會(huì)務(wù)用餐。三級(jí)不超過每位10元 或職工餐公司領(lǐng)導(dǎo)安排的零散接待： 3 人以上時(shí)按每 人不超 10 元就餐，不足 3 人時(shí)吃職工餐。三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)1、外來客人到公司聯(lián)系工作， 原則上由公司綜合部辦公室 在公司內(nèi)部安排住宿； 如公司內(nèi)部無住宿條件時(shí)， 由綜合部辦公 室統(tǒng)一安排在外住宿（執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)）并結(jié)帳。由接待 人員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn)，做好相關(guān)服務(wù)工作2、公司來客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格價(jià)位（元 / 日）地點(diǎn)招待范圍及批準(zhǔn)權(quán)限特級(jí)401-550綜合辦指定點(diǎn)總經(jīng)理和本公司總經(jīng)理、黨

9、委書記指示安排接待 的客人。一級(jí)201-400綜合辦指定點(diǎn)總經(jīng)理和本公司總經(jīng)理、黨委書記指示安排接待 的客人。二級(jí)101-200綜合辦指定點(diǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)指示安排接待的客人。三級(jí)81100綜合辦指定點(diǎn)部室級(jí)以上人員需要由公司接待的外來客人。四級(jí)80 元以下綜合辦指定點(diǎn)部室級(jí)以下人員需要由公司接待的外來客人。五級(jí)公司內(nèi)部招待 所公司與業(yè)務(wù)單位簽訂協(xié)議，需要由我方解決食宿 的業(yè)務(wù)往來工作人員。由各辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行安 排。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序1業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷： 報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】（須附飯菜、酒水消費(fèi)清單） ，附有

10、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批 單，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍?、簽批，按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不 予報(bào)銷。2公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷： 由食堂管理員按照招待費(fèi)報(bào) 銷程序，附有公司內(nèi)部招待就餐審批單 ，每月報(bào)銷一次。由 綜合部辦公室主任審核簽字， 送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字， 審批通過 后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂費(fèi)用。3外出招待報(bào)銷程序填寫 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單 按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序執(zhí)行。3.1 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序：接待部門向公司 分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意 （如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng) , 返回后 補(bǔ)辦 ）, 經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。3.2 公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上

11、用轉(zhuǎn)帳支 票支付，由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票 和住宿單、菜單（ 住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字 ）到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督 1公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門，具有 審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)， 審計(jì)部或企 管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機(jī)構(gòu)。 要定期或不定期對(duì)公司 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察， 各級(jí)責(zé)任者要按照公司規(guī)定 做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。2由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色 等情況， 選擇確定招待定點(diǎn)單位， 并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié) 議。協(xié)議簽訂后，可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用，但須按月結(jié)帳，不

12、MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后，由主 陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字 （說明原因和主要 參加人員），接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。3、在各指定飯店的預(yù)付款， 不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷憑證， 須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐，堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度， 嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款，防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的， 一律以本規(guī)定為 準(zhǔn)。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件： 1、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單2、公司內(nèi)部招待就餐審批單二一三年十二月三日附件 1：公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單年月日招待部門 （或個(gè)人）招待經(jīng)辦人主陪人被招待單位來客人數(shù)陪客人數(shù)