自我管理之時(shí)間管理.ppt

1、2021-4-22韋良軍韋良軍韋良軍 自我管理之時(shí)間管理自我管理之時(shí)間管理 全國高等院校能力訓(xùn)練教材全國高等院校能力訓(xùn)練教材; 全國企業(yè)事業(yè)單位職工職業(yè)能力提升教材全國企業(yè)事業(yè)單位職工職業(yè)能力提升教材 全國高等院校素質(zhì)提升系列教材全國高等院校素質(zhì)提升系列教材 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍自我管理管什么？ n成長管理（職業(yè)生涯管理、學(xué)習(xí)管理） n壓力管理 n情緒管理 n時(shí)間管

2、理 n計(jì)劃管理 n健康管理 n人際關(guān)系管理（含家庭關(guān)系管理） n成功始于自我管理。 n您對自己的喜、怒、優(yōu)、劣、需求、目標(biāo)和價(jià)值觀有清醒認(rèn)識嗎？ P1 n什么是自我管理？ n指個體對本身、目標(biāo)、思想、行為和心理等表現(xiàn)進(jìn)行管理，表現(xiàn) 為自我激勵、約束、調(diào)節(jié)、自我事務(wù)與資源管理。其核心是自稱 認(rèn)知、組織、監(jiān)督、評價(jià)、意識、鍛煉、反省。P2 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍活動1 n如果今天是您生命的最后一天

3、，你會做 什么？ n（沉默式頭腦風(fēng)暴）P86 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍教學(xué)任務(wù)與目標(biāo)教學(xué)任務(wù)與目標(biāo) 1 1、引言、引言 n時(shí)間管理的重要性；時(shí)間管理的重要性； n2121世紀(jì)競爭的核心；世紀(jì)競爭的核心； 2 2、認(rèn)識時(shí)間管理；、認(rèn)識時(shí)間管理； 3 3、時(shí)間管理誤區(qū)；、時(shí)間管理誤區(qū)； 4 4、時(shí)間管理的法則；、時(shí)間管理的法則； 5 5、時(shí)間管理的改進(jìn)；、時(shí)間管理的改進(jìn)； 6 6、時(shí)間浪費(fèi)的預(yù)防；、

4、時(shí)間浪費(fèi)的預(yù)防； 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍學(xué)習(xí)任務(wù)和目標(biāo)(一) n時(shí)間是什么? n為什么要管理我們的時(shí)間,我們的時(shí)間管 理一般會出什么問題? n如何管理好我們的時(shí)間,用什么方法? 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 13078079

5、196 學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)(二) n通過學(xué)習(xí),學(xué)員必須掌握: n1、鑒別浪費(fèi)時(shí)間行為； n2、三種以上時(shí)間管理的方法； n3、提高時(shí)間管理的能力。 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍1 1、時(shí)間管理的重要性、時(shí)間管理的重要性 時(shí)間是最有價(jià)值的資本；時(shí)間是最有價(jià)值的資本； 時(shí)間是生命；時(shí)間是生命； 時(shí)間是絕對稀缺的資源；時(shí)間是絕對稀缺的資源；P83P83 2 2、世界競爭焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)移、世界競爭焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)移 八十年代

6、的競爭焦點(diǎn)是質(zhì)量？八十年代的競爭焦點(diǎn)是質(zhì)量？ 九十年代的競爭焦點(diǎn)是創(chuàng)新？九十年代的競爭焦點(diǎn)是創(chuàng)新？ 二十一世紀(jì)的競爭焦點(diǎn)是速度？二十一世紀(jì)的競爭焦點(diǎn)是速度？ 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍二、認(rèn)識時(shí)間管理P84 n時(shí)間管理從認(rèn)識時(shí)間開始！ n1、時(shí)間的特征。 n供給無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而 復(fù)得。 n2、時(shí)間的劃分。 n消費(fèi)對象分：工作時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、 個人時(shí)間、學(xué)習(xí)時(shí)間； n自

7、身特點(diǎn)分：大塊時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、 彈性時(shí)間、交通時(shí)間。 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍二、認(rèn)識時(shí)間管理 n1、什么是時(shí)間管理 n如何以最少時(shí)間投入來獲取最佳的結(jié)果。 n有效地應(yīng)用時(shí)間這種資源、以有效達(dá)成 個人的重要目標(biāo)。 n2、時(shí)間管理的關(guān)鍵與核心 n關(guān)鍵：對事件的控制； n核心：分清事情的輕重緩急，排出優(yōu)先 順序。P86 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管

8、理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791910 1、第一代時(shí)間管理、第一代時(shí)間管理-備忘錄備忘錄 2、第二代時(shí)間管理、第二代時(shí)間管理-規(guī)劃和準(zhǔn)備規(guī)劃和準(zhǔn)備 3、第三代時(shí)間管理、第三代時(shí)間管理-優(yōu)先順序，以自我優(yōu)先順序，以自我 效率為中心效率為中心 4、第四代時(shí)間管理、第四代時(shí)間管理-優(yōu)先順序，并追求優(yōu)先順序，并追求 多方面的平衡多方面的平衡 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案

9、例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791911 1、如果一個人的壽命是、如果一個人的壽命是72歲，他的一生歲，他的一生 會怎樣度過呢？會怎樣度過呢？ 1-1、睡覺、睡覺20年？年？ 1-2、工作、工作14年？年？ 1-3、娛樂、娛樂8年？年？ 1-4、旅行、旅行5年？年？ 1-5、吃飯、吃飯6年？年？ 1-6、聊天、聊天4年？年？ 1-7、等人、等人3年？年？ 1-8、生病、生病3年？年？ 2、時(shí)間管理，管的不是時(shí)間，而是？、時(shí)間管理，管的不是時(shí)間，而是？ 管理事件與工作效率；管理事件與工作效率； 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法

10、則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791912 三、時(shí)間管理的誤區(qū)（頭腦風(fēng)暴） n什么原因造成我們的時(shí)間浪費(fèi)呢？ n工作缺乏計(jì)劃 n組織工作不當(dāng) n不能拒絕請托 n拖延時(shí)間 n整理整頓不足 n進(jìn)取意識不足 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791913 向郭扶庚學(xué)什么？ n郭扶庚的哪些做法我們做到了？

11、哪些做 法我們可以做到但是沒有做？哪些做法 我們無法做得到？P97 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791914 一、確定目標(biāo)一、確定目標(biāo) 二、制定計(jì)劃二、制定計(jì)劃 1、將你喜歡在未來六個月內(nèi)完成的一、將你喜歡在未來六個月內(nèi)完成的一 個目標(biāo)寫出來。個目標(biāo)寫出來。 2、你為什么要完成的這個目標(biāo)？、你為什么要完成的這個目標(biāo)？ 3、如果完成對你有什么益處？、如果完成對你有什么益處？ 4、多久可以完成？、多久可以完成？ 5

12、、完成后對你的終身目標(biāo)有何助益？、完成后對你的終身目標(biāo)有何助益？ 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791915 二、制定計(jì)劃二、制定計(jì)劃(練習(xí)練習(xí)) 6、預(yù)算多少？你愿意付出這個代價(jià)嗎？、預(yù)算多少？你愿意付出這個代價(jià)嗎？ 7、請估計(jì)你完成的機(jī)會有多大？、請估計(jì)你完成的機(jī)會有多大？ 8、如果失敗了又如何？、如果失敗了又如何？ 9、請列出完成這項(xiàng)目標(biāo)的主要子目標(biāo)，、請列出完成這項(xiàng)目標(biāo)的主要子目標(biāo)， 并依序標(biāo)出完成日期。

13、并依序標(biāo)出完成日期。 10、有何障礙橫在你與圓滿完成你的目、有何障礙橫在你與圓滿完成你的目 標(biāo)之間？你如何克服它們？標(biāo)之間？你如何克服它們？ 11、你今天如何著手進(jìn)行以完成這項(xiàng)目、你今天如何著手進(jìn)行以完成這項(xiàng)目 標(biāo)？標(biāo)？ 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791916 原則一：明確目標(biāo)。原則一：明確目標(biāo)。 到底什么事對自己最重要？到底什么事對自己最重要？-寫出你想實(shí)現(xiàn)的寫出你想實(shí)現(xiàn)的15個個 人生目標(biāo)人生目標(biāo) 原則二

14、：四象限法則原則二：四象限法則-是要事先辦？是要事先辦？ 還是急事？還是急事？ 原則三：原則三：20/80法則法則-一分耕耘就一分耕耘就 一分收獲嗎？一分收獲嗎？ 原則四：做好計(jì)劃原則四：做好計(jì)劃-什么時(shí)候做最適合做什么事？什么時(shí)候做最適合做什么事？ 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791917 B類：重要但不緊急的事類：重要但不緊急的事 情情- D類：不重要又不緊急的不重要又不緊急的 事情事情- A類：重要又緊急

15、的事情類：重要又緊急的事情 - C類：緊急但不重要的事類：緊急但不重要的事 情情- 緊緊 急急 重重 要要 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791918 1、如何突出高價(jià)值的活動？ 1-1、讓高價(jià)值的活動充實(shí)每一天。 1-2、堅(jiān)持重點(diǎn)，分步按計(jì)劃去做，頭腦 中始終保持一個最終最重要的目標(biāo)。 1-3、經(jīng)常獎勵自己，保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 2、如何處理低回報(bào)的活動？ 2-1、授權(quán)或者分派這些事情。 2-2、降低工作的標(biāo)準(zhǔn)

16、，不要追求事事完美。 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791919 序序項(xiàng)目項(xiàng)目0102030405完成完成 時(shí)間時(shí)間 完成完成 狀況狀況 1 A1A1A1 2 A2OK 3 B1A2A2 4 B2B1OK 5 C1B2B1 6 C2C1B2 7 D1C2C1 8 D2OK 時(shí)間待辦單時(shí)間待辦單-案例分析：如何安排您一周的工作？案例分析：如何安排您一周的工作？ 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)

17、間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791920 活動動手試一試（分組討論） n這五天如何安排？（p108) 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791921 五、時(shí)間管理的改進(jìn) n有計(jì)劃的工作； n根據(jù)生命鐘安排任務(wù)； n把較大的任務(wù)分解成為易于控制的小塊； n充分利用零碎時(shí)間； n學(xué)會說不；

18、n請人幫忙或授權(quán)； n避開高峰； n善用工具； n遠(yuǎn)離誘惑； n留出充分的休閑和娛樂時(shí)間； n保持整潔； n整理文件； n。養(yǎng)成好習(xí)慣。 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791922 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791923 你知道

19、自己如何消耗時(shí)間嗎？你知道自己如何消耗時(shí)間嗎？ 1、自問：上一個星期是怎么過的？、自問：上一個星期是怎么過的？ 2、我們使用時(shí)間多半依習(xí)慣而為，這是明顯、我們使用時(shí)間多半依習(xí)慣而為，這是明顯 的事實(shí)。大部分習(xí)慣都能夠節(jié)省時(shí)間，因?yàn)樗氖聦?shí)。大部分習(xí)慣都能夠節(jié)省時(shí)間，因?yàn)樗?們令我們不必停下來思考。然而，很多習(xí)慣只們令我們不必停下來思考。然而，很多習(xí)慣只 是無謂地浪費(fèi)我們的時(shí)間，自從我們不經(jīng)過大是無謂地浪費(fèi)我們的時(shí)間，自從我們不經(jīng)過大 腦養(yǎng)成這些習(xí)慣之后，除非我們努力去發(fā)現(xiàn)，腦養(yǎng)成這些習(xí)慣之后，除非我們努力去發(fā)現(xiàn)， 否則對它們一無所知。否則對它們一無所知。 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū) 時(shí)間管理法則時(shí)間管理法則 時(shí)間管理改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn) 知識方法知識方法 任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 活動案例活動案例 工具運(yùn)用工具運(yùn)用 2021-4-22韋良軍 130780791924 良好的時(shí)間管理來自良好的習(xí)慣，良好的時(shí)間管理來自良好的習(xí)慣， 一個成功的人往往沒有什么非常過人一個成功的人往往沒有什么非常過人 之處，但往往有非常好的習(xí)慣。之處，但往往有非常好的習(xí)慣。 如何養(yǎng)成好的習(xí)慣？如何養(yǎng)成好的習(xí)慣？ 認(rèn)識時(shí)間管理認(rèn)識時(shí)間管理 時(shí)間管