2021年學(xué)校檔案自查報(bào)告范本

1、2021年學(xué)校檔案自查報(bào)告范本學(xué)校檔案自查報(bào)告范文(一)學(xué)校檔案管理是中小學(xué)日常管理的重要方面，學(xué)校檔案工作是教育的重要組成部分。為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，有效提高學(xué)校檔案管理水平，更有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等工作中的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、四川省中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法等法律法規(guī)和國(guó)家檔案局令第8號(hào)，結(jié)合災(zāi)后我市學(xué)校檔案室、設(shè)施、設(shè)備和檔案受到不同程度損壞的情況，學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的良好發(fā)展勢(shì)頭受阻。2009年9月，我市所有學(xué)校災(zāi)后重建全部完成，硬件設(shè)施全面升級(jí)，為學(xué)校開展檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)在，我們對(duì)加強(qiáng)教育系統(tǒng)檔案工作提出以下要求：第一

2、，提高認(rèn)識(shí)，高度重視檔案工作學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄。全面有效地開展檔案工作，是學(xué)?？偨Y(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、探索教書育人規(guī)律、實(shí)現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)管理的重要基礎(chǔ)。在改善教學(xué)、科研和管理，維護(hù)教職工合法權(quán)益，擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度，爭(zhēng)創(chuàng)教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展等方面發(fā)揮了重要作用。學(xué)校要結(jié)合學(xué)校實(shí)際，大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識(shí)，不斷加深對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。廣大教職工要充分認(rèn)識(shí)到，做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每個(gè)教職工都要自覺參與學(xué)校檔案建設(shè)，積極配合和支持檔案工作者的工作，自覺收集工作中形成的各種檔案和載體，移交給學(xué)校檔案室。二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立權(quán)責(zé)明確的檔案工作體系各中小學(xué)、幼兒園要進(jìn)

3、一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)檔案法、成都市中小學(xué)檔案管理辦法和學(xué)校的具體情況，建立健全檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理制度，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)、幼兒園應(yīng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和檢查學(xué)校的檔案工作。各學(xué)校檔案館應(yīng)根據(jù)工作需要至少配備一名專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作，接收和管理學(xué)校檔案。第三，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)水平近年來，隨著我市教育的快速發(fā)展，檔案的內(nèi)容不斷豐富，信息載體多樣化，管理手段不斷完善，利用需求不斷增加，對(duì)檔案工作者提出了更高的要求。各中小學(xué)、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，抓好檔案

4、員隊(duì)伍建設(shè)，保持專兼職檔案員工作的相對(duì)穩(wěn)定性和連續(xù)性，加強(qiáng)專兼職檔案員的繼續(xù)教育和專項(xiàng)培訓(xùn)，提高專業(yè)水平。學(xué)校檔案工作者要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，增強(qiáng)開拓創(chuàng)新能力和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真收集和保存檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù)。四、完善設(shè)施，確保檔案工作正常開展根據(jù)成都市中小學(xué)檔案管理辦法要求，學(xué)校應(yīng)逐步改善檔案的保管條件，將檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)納入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃，并單獨(dú)預(yù)算檔案工作經(jīng)費(fèi)。根據(jù)十項(xiàng)預(yù)防措施的要求學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和緊迫性，不斷創(chuàng)新檔案收集方式，建立覆蓋全體師生的檔案資源和方便師生的檔案利用系統(tǒng)。一是要通過多種渠道、全方位主動(dòng)收集、收集、征集

5、檔案。二是加強(qiáng)各類檔案資源和載體的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步做好文獻(xiàn)收集、重大科研檔案、重大基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案和財(cái)務(wù)檔案，同時(shí)做好各類電子文件、聲像檔案和實(shí)物檔案的收集和歸檔工作。三是加強(qiáng)學(xué)生檔案、教師專業(yè)檔案等民生檔案的收集和歸檔，積極探索和創(chuàng)新民生檔案管理機(jī)制和制度。第四，根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)和人才優(yōu)勢(shì)，收集特色檔案，如建立名人檔案和榮譽(yù)檔案等。第五，做好抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建的文字資料、聲像圖和圖紙的收集、整理和歸檔工作。學(xué)校檔案自查報(bào)告范文(二)近年來，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下，完成了各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步完善和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)

6、范管理，逐步使檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作提供了極大的便利，發(fā)揮了良好的效益。自查如下：第一，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織管理學(xué)校檔案管理是縣檔案管理的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)開展工作的重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)此高度重視，成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，副校長(zhǎng)和分管工作人員參與管理。檔案工作由辦公室牽頭，管理和運(yùn)行，分管年級(jí)、班組、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體參與檔案工作。檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、隊(duì)的檔案定期移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理使用。我校定期培訓(xùn)檔案管理負(fù)責(zé)人和工作負(fù)責(zé)人，學(xué)習(xí)檔案管理辦法、檔案保管

7、制度、檔案借閱制度、現(xiàn)代化管理制度、檔案法等。從而促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，并明確形成共識(shí)和合力。為保證工作扎實(shí)開展，學(xué)校認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案法規(guī)，定期組織我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者學(xué)習(xí)0103010和河南省檔案館案條例及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用制度、檔案工作人員崗位責(zé)任制等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立專

8、門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實(shí)。三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理，杜

9、絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。五、取得成績(jī)多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔

10、案局評(píng)為檔案管理先進(jìn)單位。六、存在的不足對(duì)照上級(jí)文件要求，我們?cè)谟布O(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置?？傊?，雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。學(xué)校檔案自查報(bào)告范文(三)學(xué)院自XXX年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級(jí)單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計(jì)6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索

11、目錄，編印了7種材料，制定了檔案管理辦法等7個(gè)文件和有關(guān)的9項(xiàng)規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé)，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級(jí)水平;2003年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。2004年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級(jí)水平。2005年學(xué)院申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。2006年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國(guó)家教育部對(duì)本院本科教學(xué)水平的評(píng)估，因此繼續(xù)申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。檔案方面的主要工作和體會(huì)是：(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)

12、體系通過學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)檔案法、_省檔案條例、普通高校檔案管理辦法，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財(cái)富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道，加大管理力度，才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高?；谶@一認(rèn)識(shí)，學(xué)院于1998年成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。2000年4月，學(xué)院與原_省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原_省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的_體育學(xué)院。根

13、據(jù)這一新情況，學(xué)院又及時(shí)對(duì)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。2006年6月針對(duì)今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建

14、設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了_體育學(xué)院20052010年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)，并將其納入學(xué)院的十一五建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)真組織落實(shí)。院長(zhǎng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項(xiàng)，認(rèn)真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件。近年來，學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，

15、學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂_檔案、學(xué)校檔案、中國(guó)檔案、中國(guó)檔案報(bào)、學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國(guó)家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的紐帶，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力

16、如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了檔案工作文件匯編，其中包括_體育學(xué)院檔案分類法，發(fā)給兼職檔案員人手一冊(cè)，供學(xué)習(xí)、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)檔案法、_省檔案條例等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度，邀請(qǐng)檔案工作專家作了立卷的基本程序和方法的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。(三)規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善近年來按照上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點(diǎn)：一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的四同步管理。即在布置、檢

17、查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長(zhǎng)辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn)、總結(jié)中，都對(duì)檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開、每項(xiàng)科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級(jí)文件和_體育學(xué)院檔案管理辦法中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間，院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月

18、底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬元之多;2002年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī);2005年又投入4000多元購置一臺(tái)彩色激光打印機(jī)。(四)加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)

19、際，我們制定完善了檔案管理辦法、檔案分類法、關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定、科研檔案管理?xiàng)l例等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項(xiàng)規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級(jí)以上干部會(huì)上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好三關(guān)的問題，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗(yàn)收關(guān)。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達(dá)到了100%

20、，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1994年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印，案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫房、辦公室兩分開，2003年按照檔案局的要求，我們實(shí)行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達(dá)50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測(cè)試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。(五)加

21、強(qiáng)服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評(píng)價(jià)、1998年省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、2002年申請(qǐng)碩士授權(quán)單位、2003年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估、2004年高校德育評(píng)估、2005年成人教育評(píng)估、2006年本科教學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助

22、經(jīng)費(fèi)時(shí)，因未將省體育場(chǎng)的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號(hào)樓東北角等)，與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭(zhēng)議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會(huì)議紀(jì)要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭(zhēng)執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了崗位責(zé)任制匯編、_體育學(xué)院規(guī)章制度匯編、校慶30年紀(jì)念冊(cè)、校慶35年紀(jì)念