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文檔簡介
1、九、項目運營方案第一部分 運營管理原則運用統(tǒng)籌學(xué)原理和思路,采用統(tǒng)籌運營管理模式,實現(xiàn)項目內(nèi)部各環(huán)節(jié)間、各行業(yè)間、人員安排上、日常運營與應(yīng)急管理間、短期效果與長期效應(yīng)間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實現(xiàn)最高運營管理效果和效率。主要原則包括:時間最優(yōu)化原則:通過合理安排運營班次、人員配置,并制定運營管理應(yīng)急預(yù)案,實現(xiàn)人員配備合理化、高效化,并在突發(fā)事件出時能夠及時有效應(yīng)對,節(jié)約時間成本。資源最優(yōu)化原則:通過統(tǒng)籌管理、合理調(diào)配運營所需物資資源、人力資源、信息資源,并選擇性價比最高的儀器設(shè)備、備品備件,實現(xiàn)資源綜合高效利用。成本最優(yōu)化原則:通過時間最優(yōu)化、資源最優(yōu)化,在保證運營效果的前提下實現(xiàn)成本控制,發(fā)揮運營體系的
2、最大價值,為政府節(jié)約運營資金,同時能夠保證運營的長期持續(xù)。決策最優(yōu)化原則:通過運營期項目公司的合理構(gòu)架、運營資源的合理調(diào)配,借助智慧管理系統(tǒng),將項目運營方案與項目建設(shè)方案、耿馬縣濕地環(huán)境運營管理有機結(jié)合,對運營需求、運營安排、應(yīng)急處理等做出最優(yōu)決策。能動性最大化原則:以績效考核長期達標為目標,發(fā)揮項目公司的最大能動性,變受政府指揮的被動型運營為以績效達標為導(dǎo)向的主動性運營。第二部分 運營管理制度2.1 日常工作管理制度2.1.1 員工輪班制度第一條 生產(chǎn)運行實行輪班制度,維修工配合生產(chǎn)運行巡視。當班運行工在中控室監(jiān)控生產(chǎn)運行狀態(tài),并按運行管理制度定時現(xiàn)場巡視;第二條 運行班執(zhí)行交接班管理制度,
3、交班人員和接班人員應(yīng)提前共同進行現(xiàn)場巡視,并在中控室進行書面的交接工作;第三條 每班值班人員應(yīng)按規(guī)定認真巡視和填寫相關(guān)記錄,包括:交接班記錄、巡視記錄、水體修復(fù)的運行記錄、生產(chǎn)運行記錄,對于出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.1.2 崗位交接班制度第一條 各崗位操作人員的具體崗位職責及制度由項目公司按照各自項目要求及特點制訂和執(zhí)行;第二條 接班人員要提前30分鐘到崗,并協(xié)同值班人員對現(xiàn)場進行巡視、核實,接班后發(fā)生的問題由接班班組負責;第三條 交班人員在完全將運行情況和崗位衛(wèi)生等情況交接清楚后方可離崗;第四條 對于工作當中所使用的工具,要在下班以前交還庫管人員,不得隨意保存。有特殊情況時,要向庫管人
4、員和接班人員說明并記錄;第五條 在崗人員若遇到緊急情況需要離崗時,要及時電話告知負責領(lǐng)導(dǎo),不得隨意脫崗;第六條 若接班人員無故缺崗,待接班組要及時向負責領(lǐng)導(dǎo)反映情況,在替班人員未到之前,不得缺崗;第七條 當發(fā)生對生產(chǎn)有破壞性的大事故時,交接班雙方要共同努力排除故障,解決問題之后,被接班組方可離崗。2.1.3 生產(chǎn)運行安全操作制度第一條 進行全員技術(shù)培訓(xùn)合格后方可上崗;第二條 對設(shè)備操作必須嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程;第三條 需要消毒崗位必須執(zhí)行國家的消毒操作使用安全規(guī)程;第四條 設(shè)備維修時,必須斷電,并且在有關(guān)部位處懸掛警示標牌;第五條 雨天及地下較深的樓梯(扶梯)操作人員在巡回檢查及操作時,要注意
5、防滑并及時清掃;第六條 在進行設(shè)備清潔工作中,嚴禁用水沖洗電器設(shè)備及潤滑部位;第七條 嚴禁非崗位人員操作本崗位的設(shè)備;第八條 消防器材必須全員會使用,消防器材要定期檢查及更換;第九條 對于易產(chǎn)生有害氣體或可燃氣體的構(gòu)筑物或操作崗位,維修或操作時,嚴禁明火,空氣中的氧含量不得低于18%,其它氣體含量見崗位安全操作規(guī)程;第十條 對安全護欄、走廊、爬梯定期檢查其牢固程度,對損壞部分要及時維護防腐處理;第十一條 各崗位操作人員上崗時必須配戴齊全勞保用品,做好防范措施。2.1.4 特種作業(yè)管理制度為規(guī)范特殊作業(yè)行為,確保特殊作業(yè)人員安全,特制定本制度。本制度是維修班、運行班組織、實施特殊作業(yè)時安全生產(chǎn)的
6、規(guī)范,是安全檢查、考核和違章處罰的依據(jù)。第一條 設(shè)備技術(shù)部負責本規(guī)程修改和檢查。第二條 維修班參加特殊作業(yè)的工作人員負責本規(guī)程的執(zhí)行。第三條 安全職能部門負責對本規(guī)程執(zhí)行情況的檢查、考核和對違章處罰。第四條 特殊作業(yè)是指:高壓配電設(shè)備的巡檢、檢修作業(yè);低壓配電設(shè)備的帶電檢修作業(yè);在禁火區(qū)動火作業(yè);污水管道內(nèi)、井下、潮濕、高溫、高空、金屬容器內(nèi)等特殊場地、時段、氣候條件下進行的作業(yè)。第五條 特殊作業(yè)前須對作業(yè)人員(特別是新進人員)進行特殊安全知識教育,合格者方可上崗。第六條 安排特殊作業(yè)時,須在維修通知單上提出明確的安全要求,并填寫相關(guān)的作業(yè)申請表。第七條 禁火區(qū)動火,下井作業(yè),帶電作業(yè)班組必須
7、事前申報,部門以上公司領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門批準,且應(yīng)制定可行的安全措施方可實施。第八條 特殊作業(yè)實施前須安排兩人以上到作業(yè)場地巡視和監(jiān)護,并做好準備工作。作業(yè)場地應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置醒目的“禁止啟動閥門”、“禁止合閘”、“此處危險”“有人工作,禁止合閘“禁止通行”等警示標志,作業(yè)完成后應(yīng)及時撤除警示標志和恢復(fù)作業(yè)現(xiàn)場原有形態(tài)。第九條 特殊作業(yè)必須明確分工,明確責任人(現(xiàn)場指揮)負責人、監(jiān)護人等,作業(yè)人數(shù)必須在兩人以上。第十條 在井下、潮濕、高溫地方或金屬容器內(nèi)作業(yè)時間一般應(yīng)控制在20分鐘,如需時較長可輪流或出外休息后再進行;室外作業(yè)2-4小時應(yīng)休息一次,24小時內(nèi)加班時間不得超過8小時。2.1.5 特
8、種設(shè)備安全檢查制度為加強特種設(shè)備的安全檢查,防止發(fā)生事故編制本制度。本制度適用于公司屬特種設(shè)備。第一條 設(shè)備技術(shù)部負責特種設(shè)備的日常管理。第二條 安全職能部門負責安全督查和與有關(guān)特種設(shè)備檢測檢驗機構(gòu)聯(lián)系進行審核。第三條 特種設(shè)備在投入使用前或投入使用后30天內(nèi),設(shè)備技術(shù)部應(yīng)及時通知安全職能部門,并向當?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)督管理部門登記。第四條 設(shè)備技術(shù)部建立全公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案,負責保護設(shè)備的日常檢查和維護。第五條 檢測時間:設(shè)備技術(shù)部每月至少對特種設(shè)備進行一次自檢(安全附件、安全保護裝置及有關(guān)附屬儀器儀表),發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并做好記錄。第六條 對存在嚴重事故隱患或超過安全使用年限的特種
9、設(shè)備及時報廢。第七條 對外聯(lián)系檢測由安全辦負責,監(jiān)測結(jié)果整理后存資料室。2.1.6 特種作業(yè)人員持證上崗制度第一條 總則為規(guī)范本項目特種(設(shè)備)作業(yè)人員培訓(xùn)、考核管理工作,防止人員傷亡事故,促進安全生產(chǎn),根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),建設(shè)單位的規(guī)定,制定本制度。凡在本項目中從事井下作業(yè)、電工、焊工、起重工、電動葫蘆和車輛司機等特殊工種工人,必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)過專門的安全作業(yè)培訓(xùn),并取得特種作業(yè)操作資格證書后,方可上崗作業(yè)。第二條 公司特種崗位作業(yè)人員范圍電工作業(yè)工;焊接與熱切割作業(yè)工;高處作業(yè)工;企業(yè)內(nèi)機動車輛駕駛員;鍋爐作業(yè)(含水質(zhì)化驗)工;壓力容器作業(yè)工;危險物品作業(yè)工。第三條 從事特種作業(yè)
10、的人員必須具備的基本條件從事特種(設(shè)備)作業(yè)的人員必須具備以下基本條件:年齡男性滿18周歲,不超過60周歲;女性滿18周歲,不超過55周歲;身體健康,經(jīng)縣級以上醫(yī)院體檢合格,無妨礙從事相應(yīng)工種作業(yè)的疾病和生理缺陷;具有與本工種相適應(yīng)的文化程度,具備相應(yīng)工種的安全知識,參加國家規(guī)定的安全技術(shù)理論和實際操作考核并成績合格;符合相應(yīng)工種作業(yè)特點需要和其它條件。第四條 取得特種作業(yè)人員操作證的特種作業(yè)人員每兩年須復(fù)審一次。復(fù)審的內(nèi)容包括:縣級以上醫(yī)院健康檢查;違章作業(yè)記錄檢查;安全生產(chǎn)新知識和事故案例教育;本工種應(yīng)掌握的安全技術(shù)理論和安全操作知識考核。特種作業(yè)人員操作證復(fù)審必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的機構(gòu)組織
11、進行,經(jīng)過復(fù)審的。特種作業(yè)人員操作證必須有審核簽字記錄,日期,并加蓋有效印章。第五條 日常管理特種作業(yè)人員必須持證上崗。特種作業(yè)人員操作證丟失者,必須按規(guī)定及時補辦,補辦期間,停止其特種(設(shè)備)作業(yè)。離開特種作業(yè)崗位達6個月以上的特種(設(shè)備)作業(yè)人員,應(yīng)當重新進行實際操作考核,經(jīng)確認合格后方可上崗作業(yè)。有下列情況之一者,不得再繼續(xù)從事特種(設(shè)備)作業(yè):持證人違章操作造成嚴重后果的;持證人發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素未立即報告造成嚴重安全生產(chǎn)事故的;持證人逾期未申請復(fù)審的;復(fù)審不合格的;持證人弄虛作假騙取特種作業(yè)操作資格證書的;從事工種與特種作業(yè)操作資格證書不一致時;持證人身體條件發(fā)生變化,不
12、適合從事特種作業(yè)的;其他依法可以清退的情形。堅決杜絕委托不具備相應(yīng)資質(zhì)的單位對特種作業(yè)人員進行培訓(xùn)等違法行為。每年底對特種(設(shè)備)作業(yè)人員進行調(diào)查摸底,并按時編制特種作業(yè)人員培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃和實際培訓(xùn)的情況要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)部門反饋信息。 2.1.7 節(jié)假日期間運行管理制度為保證生產(chǎn)正常運行,項目公司在節(jié)假日期間特做如下規(guī)定。第一條 假日到來之前做好設(shè)施、設(shè)備、管線的維護保養(yǎng)工作。第二條 節(jié)假日期間一般不安排大的工程項目,處理水量盡量接近日常運行水量。第三條 節(jié)假日期間污泥運輸原則上應(yīng)照常運行,不能影響運行。第四條 各類設(shè)施、設(shè)備在節(jié)假日期間不得隨意增加或減少運行臺數(shù)、組數(shù)。如遇特殊情況或運行
13、故障需要停運時,必須及時向主管部門匯報(緊急故障停機后匯報)。第五條 要加強緊急事故的處理辦法,做到快速反應(yīng)。第六條 節(jié)假日期間人少,要防止發(fā)生意外,不得隨意離崗,人走關(guān)門。第七條 各值班人員應(yīng)堅持崗位,按時巡視。嚴禁酗酒、賭博、嚴格遵守各項安全,操作(技術(shù))規(guī)程及安全工作制度,防止發(fā)生意外事故。第八條 節(jié)假日期間運行如發(fā)生異常情況應(yīng)及時向值班干部匯報。行政管理制度2.2 行政管理制度2.2.1 總則本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、會議管理制度、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。2.2.2 檔案管理1.歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財
14、務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。2.檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完 整,密級檔案必須保證安全。3.檔案的借閱與索取:(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批
15、準方可摘錄 和復(fù)制。4.檔案的銷毀:(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。2.2.3 印鑒管理1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特
16、殊情況 確需開 具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。2.2.4 會議管理制度.行政部門負責公司級會議管理工作,協(xié)助職能部門做好重要專業(yè)性會議的召開,辦理公司外會議的外派管理工作。專業(yè)性會議由分管的職能部門組織實施。.會議分類及組織。會議分為:公司級會議、專題會議、部門會、上級或外單位在公司召開的會議,根據(jù)會議類型公司定期或不定期組織各類會議,由行政部門做好協(xié)調(diào)、組織及配合工作。.行政部門提前做好會議準備工作。包括:會議通知形式、會議所需資料、會務(wù)準備工作、會間組織服務(wù)、整理會議材
17、料歸檔等工作。2.2.5 公文打印管理1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。3.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。2.2.6 辦公及勞保用品的管理1.辦公用品的購發(fā):(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用
18、;(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。2.勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。2.2.7 庫房管理1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。2.采
19、購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。3.物資入庫后,應(yīng)當日填寫帳卡。4.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室 主任批準后方可出庫。5.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準 ,辦理外借手續(xù)。6.嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確,不得隨意涂改。7.庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。2.2.7 報刊及郵發(fā)管理1.報刊管理人員每半
20、年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。2.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記, 并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。3.任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準。2.2.8 附則1.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些
21、條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。2.3 人力資源管理制度2.3.1 員工招聘錄用管理制度第一條 為了規(guī)范招聘與任用管理工作,按照本公司發(fā)展目標及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,有效地吸引和招攬優(yōu)秀人才,在招聘和錄用中注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗,采用校招和社招的方式,擇優(yōu)錄取。第二條 建立完善的培訓(xùn)制度,對新員工進行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司概況、企業(yè)文化、各種規(guī)章制度以及崗位職責等第三條 員工離職辦理1、自動辭職辭職者提前交辭職報告到其部門領(lǐng)導(dǎo)審批,然后持經(jīng)審批的辭職報告交行政部門;行政部門將離職報告呈報給公司領(lǐng)導(dǎo)審批;經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,辭職者到行政部
22、門領(lǐng)取離職移交清單和解除勞動合同通知書,進行辦理物資移交和工作交接等手續(xù);移交手續(xù)完善后,辭職者持由相關(guān)部門負責人簽字的離職移交清單到行政部門和公司財務(wù)部進行財務(wù)結(jié)算,方可離職。2、解聘提前將解聘通知書送到被解聘者;被解聘者到行政部門領(lǐng)取離職移交清單)和解除勞動合同通知書,然后到相關(guān)部門辦理財、物及工作交接手續(xù);移交手續(xù)完善后,被解聘者持由相關(guān)部門負責人簽字確認離職移交清單到行政部門和財務(wù)部進行財務(wù)結(jié)算后,方可離職。離職員工均需對本公司商業(yè)機密負有保密責任,若在未經(jīng)公司允許的情況下進行泄露,依法處置。2.3.2 員工考勤管理制度第一條 為了加強全體員工考勤管理,維護良好的運營管理秩序,提高工作
23、效率,保證各項工作的順利進行,特制定本制度。第二條 職責各部門經(jīng)理負責本部門人員的考勤登記。行政部門負責對本各部們考勤工作的監(jiān)督。公司各員工應(yīng)按時到工作崗位報到。第三條 考勤要求員工一律實行上下班刷卡登記制度。上下班時在刷卡機進行刷卡。同時各班組長進行考勤登記。三班倒員工按照公司規(guī)定時間按時上下班。以上上班時間因季節(jié)變化需調(diào)整,由公司行政部門另行通知。按上述時間,超過上班時間5分鐘以上即可判定為遲到,考勤登記負責人應(yīng)在考勤表上注明。所有員工上班下班均需親自刷卡,任何人不得代理他人刷卡,違犯此條規(guī)定者,由公司查出情況屬實,代理人和被代理人均按公司規(guī)定進行處罰。員工上班時需要外出辦理各項業(yè)務(wù)的,必
24、須先到公司刷卡報到,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方能外出。因特殊情況不能及時回到公司刷卡,需經(jīng)部門主要負責人批準方可不刷卡,否則按遲到或曠工處理??记诘怯涁撠熑藨?yīng)在考勤表上注明不刷卡的原因。員工無故曠工半日者,總經(jīng)理應(yīng)如實匯報公司,由公司按有關(guān)規(guī)定處罰員工因公出差,須事先向公司匯報,到公司辦公室備案,同時在考勤表上注明。員工必須保管好自己的考勤卡,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)馬上向考勤登記人匯報,并及時到公司辦公室申請補領(lǐng)考勤卡。由于因辦理補領(lǐng)手續(xù)的時間而無法刷卡,由考勤登記人在考勤登記表上注明原因。員工因事、病請假,須按公司有關(guān)規(guī)定提出申請,批準后方可準假。工休假、探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報
25、銷等按公司相關(guān)制度執(zhí)行。請假期間,考勤登記人應(yīng)在考勤登記表上注明。行政部門應(yīng)定期對考勤登記進行監(jiān)督,并于每月初對各部門考勤表進行簽字確認。每月初行政部門收集上月登記考勤表統(tǒng)一上報公司,公司財務(wù)部根據(jù)刷卡考勤及考勤登記表的記錄核發(fā)工資。2.3.3 績效考核管理制度第一條 績效管理職責(1)行政部門修訂績效管理制度;組織實施公司總部擬定的績效評估計劃;指導(dǎo)各部門進行不同層級員工的績效評估;對管理目標和經(jīng)營目標的完成情況進行日常管理與跟蹤;負責匯總和歸檔案評估結(jié)果,為員工套改績效工資。(2)各部門負責人職責根據(jù)公司總部統(tǒng)一的評估內(nèi)容和評估標準,協(xié)同行政部門對部門員工進行評估。(3)績效評估委員會公司
26、成立評估委員會,成員不少于5人:由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理助理、財務(wù)部負責人、行政部門負責人組成。職責:評估各部門評估小組成員;各部門成立本部門評估小組,成員不少于5人:由部門正、副職負責人、班長、組長組成。職責:評估本部門員工;公司評估委員會成員由公司總部來評定。第五條 績效評估的內(nèi)容行為與能力:所有被評估員工的共同內(nèi)容,根據(jù)不同層級人員的行為與能力要求差異,評估內(nèi)容作相應(yīng)調(diào)整。內(nèi)容包括但不局限于:企業(yè)文化、價值觀方面行為指標、管理能力與工作技能。企業(yè)經(jīng)營目標:員工履行自己職責完成情況、部門履行自部門工作目標完成情況。目標計劃:對各部門負責人及管理人員的評估,評估內(nèi)容主要針對年初各職位的工作目
27、標與管理指標計劃。第六條 績效評估的種類(1)試用期績效評估試用期員工在試用期滿前一周,由用人部門評估小組根據(jù)試用期崗位說明書規(guī)定,對其做試用期工作績效評估,評估意見填寫試用員工轉(zhuǎn)正考評表,作為是否轉(zhuǎn)正的依據(jù)。(2)月度績效評估各評估小組根據(jù)公司總部制定的各部門工作目標和績效評定標準每月對員工進行一次績效評估。要求每月5日前把評估報告結(jié)果報到行政部門,由行政部門負責審核及呈報。(3)季度績效評估根據(jù)季度工作計劃,每季度一次的績效評估。在每季度第一個月的10日前完成當季工作計劃和前一個季度績效評估;第四季度績效評估并入年度績效評估共同完成。(4)年度績效評估根據(jù)年度工作計劃,每年一度的績效評估,
28、要求12月初報行政部門。所有員工的職務(wù)調(diào)整都應(yīng)以其之前的績效考核記錄為根據(jù)。員工崗位調(diào)整時,由其用人部門評估小組進行績效評估,評估意見報行政部門審核。員工職務(wù)晉升時,由行政部門組織有關(guān)人員組成考核小組對其進行評估,重要職位由績效評估委員會進行評估。2.3.4 員工培訓(xùn)管理制度第一條 培訓(xùn)分類(1)崗前培訓(xùn)新員工培訓(xùn):新員工正式報到前必須參加新員工入職培訓(xùn)及試用期滿后正式上崗培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為學(xué)習公司簡介、公司各種的規(guī)章制度、崗前安全培訓(xùn)和將要入職的崗位說明書及職責。轉(zhuǎn)崗前培訓(xùn):根據(jù)工作需要,員工在公司內(nèi)調(diào)換工作崗位時,按新崗位要求,對其實施的崗位技能培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)可視為新員工培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)相
29、結(jié)合。(2)在職培訓(xùn)技能培訓(xùn):不斷實施在崗員工崗位職責、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在掌握理論的基礎(chǔ)上,能在實踐中靈活應(yīng)用、發(fā)揮并不斷提高崗位技能。管理人員和專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn):不斷實施專業(yè)和相關(guān)專業(yè)的新知識培訓(xùn),使管理人員和專業(yè)技術(shù)人員具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識,提高管理水平。(3)脫產(chǎn)培訓(xùn)公派脫產(chǎn)培訓(xùn):即指根據(jù)公司的需要和計劃,委派員工參加各種培訓(xùn)學(xué)習。非公派脫產(chǎn)培訓(xùn):即指員工自己報名參加各種形式的培訓(xùn)班。第二條 培訓(xùn)形式公司自辦培訓(xùn)班:由公司根據(jù)各崗位工種不同,不定期進行崗位培訓(xùn),教師隊伍可以由我公司專業(yè)人員和公司總部委派人員授課。參加外單位組織的各種培訓(xùn)班:
30、即指公司總部舉辦及相關(guān)專業(yè)部門舉辦的,及政府法令規(guī)定,由政府單位主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專業(yè)知識或技能課程;各種取證考試等等各種培訓(xùn)班。2.3.5 員工福利管理制度第一條 為規(guī)范公司正式員工福利管理,保證員工應(yīng)有享受福利的權(quán)利,有效控制福利開支,制定本制度。第二條 員工培訓(xùn):公司應(yīng)為員工提供各種類型培訓(xùn)學(xué)習機會,有關(guān)培訓(xùn)規(guī)定見公司員工培訓(xùn)管理制度。第三條 五險一金:按公司的規(guī)定,員工簽訂勞動合同后,應(yīng)為其辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等五種社會保險和住房公積金。第四條 給予員工享受各種類別假:公休假、法定節(jié)假日、年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假期)喪假、病假。第五條 各種加班費計法
31、:按國家有關(guān)規(guī)定,法定假加班按300%/天計、公休假加班按200%/天計、工作日加班按150%/天計。即:崗位薪酬月平均工作日天數(shù)百分比加班天數(shù)。第六條 外出郊游:每年的春季或秋季,適當組織員工外出郊游。第七條 過節(jié)費:根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)、兒童節(jié)、婦女節(jié)和傳統(tǒng)節(jié)日等),公司將發(fā)放適當?shù)倪^節(jié)費或物品。第八條 勞動用品費:根據(jù)有關(guān)規(guī)定,公司應(yīng)該針對不同的崗位發(fā)放不同的勞動用品,為每位正式員工每月發(fā)放一斤洗衣粉以及每2年發(fā)放冬、夏各二套工作服。第九條 高溫補貼:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,每年510月份期間發(fā)放高溫補貼,隨公司效益的提高高溫補貼也應(yīng)逐年提高。第十條 困難補助:職員
32、個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補助,補助金額視具體情況而定。第十一條 住院慰問:員工住院期間,視具體情況公司組織人員慰問。第十二條 職工死亡:為了做好職工和職工供養(yǎng)直系親屬死亡后的善后工作,死亡待遇根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定發(fā)放。第十三條 員工體檢:為保證員工身體健康,公司每兩年應(yīng)為員工免費到正規(guī)醫(yī)院進行全面體檢一次和為女工婦檢一次。 2.3.6 財務(wù)管理制度第一條 公司設(shè)立財務(wù)經(jīng)理,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定設(shè)立主管會計和現(xiàn)金出納崗位。第二條 財務(wù)經(jīng)理配合公司經(jīng)理,全面負責公司財務(wù)管理工作,協(xié)調(diào)好各方面的經(jīng)濟關(guān)系,各處理各方面的利益關(guān)系;負責制訂公司詳細的財務(wù)管理制度,并組織落實,加強財務(wù)管理。第
33、三條 嚴格遵守財務(wù)制度中有關(guān)現(xiàn)金管理、銀行存款的管理、往來賬目管理、會計憑證審定、費用報銷等詳細規(guī)定,保證資金安全、合理、合法高效的運用。第四條 嚴格固定資產(chǎn)、原材料和低值易耗品的資產(chǎn)清理核查程序。第五條 財務(wù)工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行國家的財務(wù)政策,遵守財經(jīng)紀律和公司財經(jīng)制度,接受政府有關(guān)部門和總公司業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.4 財務(wù)報告制度第一條 為加強對項目公司財務(wù)情況的管理,為使水質(zhì)凈化廠在特許經(jīng)營期間資金操作都能正常運行,特制定本財務(wù)報告制度。第二條 根據(jù)我公司公司運財務(wù)報告制度,財務(wù)報告由負責運行管理人員每周向廠里匯報一次。第三條 根據(jù)我公司公司財務(wù)報告制度,財務(wù)報告由負責運行管理人員每月
34、向公司公司匯報一次。第四條 本報告制度規(guī)定的財務(wù)報告的編寫內(nèi)容、數(shù)據(jù)處理與評價方法等,執(zhí)行被控水務(wù)公司公司相關(guān)的規(guī)定。2.5設(shè)備設(shè)施管理制度2.5.1設(shè)備使用制度 第一條設(shè)備安裝必須按說明書和規(guī)范安裝,并考慮設(shè)備的穩(wěn)定、冷卻、易操作性、電氣設(shè)備的用電安全等; 第二條設(shè)備使用前必須完善設(shè)備使用規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,重要設(shè)備的操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后持證上崗; 第三條設(shè)備使用前,特別是新安裝的和維修后的設(shè)備,必須檢查設(shè)備安裝情況,檢查設(shè)備外觀,手動測試其性能,檢查設(shè)備接地等,確認無異常后方可使用; 第四條設(shè)備啟動應(yīng)嚴格按操作規(guī)程進行,啟動過程中應(yīng)注意觀察啟動時設(shè)備狀況,通過電流、壓力、噪音、
35、振動、啟動時間和處理量等情況確認設(shè)備啟動是否正常; 第五條設(shè)備使用過程中必須嚴格執(zhí)行使用維護保養(yǎng)制度和巡檢制度,同時注意人身和設(shè)備安全; 第六條注意人身和設(shè)備安全,對影響設(shè)備安全運行的因素和隱患要積極發(fā)現(xiàn),及時解決和處理,保證設(shè)備在良好狀態(tài)下運行; 第七條嚴禁設(shè)備帶故障運行,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時停機處理,防止故障擴大,不能當時處理的則按程序進行報修; 第八條嚴禁對設(shè)備野蠻操作和超負荷使用; 第九條變配電等的操作和檢修必須兩人以上同時在場,其中一方作為監(jiān)護人; 第十條長期停用的設(shè)備應(yīng)作好清理保養(yǎng)和防銹工作,水泵、風機等設(shè)備要定期盤車,能退庫的設(shè)備退庫保管; 第十一條設(shè)備的零部件和專用工具要專人妥善
36、保管,并定期進行檢查和保養(yǎng),不得隨意變更或處置; 第十二條在不明情況和不確定故障原因和處理方法時,應(yīng)及時逐級上報處理不得盲目拆卸和試驗,以防止故障擴大化和復(fù)雜化。 第十三條對應(yīng)急防護設(shè)施、物品和工具要倍加愛護,定期檢查其性能,不得隨意挪用和轉(zhuǎn)移。2.5.2設(shè)備操作制度 第一條設(shè)備安裝必須按說明書和規(guī)范安裝,并考慮設(shè)備的穩(wěn)定、冷卻、易操作性、安全等; 第二條設(shè)備使用前,特別是新安裝或維修后的設(shè)備,必須檢查設(shè)備安裝情況,確認無異常后方可使用; 第三條重要設(shè)備的操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后持證上崗; 第四條設(shè)備啟動應(yīng)嚴格按操作規(guī)程進行,啟動過程中應(yīng)注意觀察啟動時設(shè)備狀況,通過電流、壓力、噪音、振
37、動、啟動時間和處理量等情況確認設(shè)備啟動是否正常; 第五條設(shè)備使用過程中必須嚴格執(zhí)行使用維護保養(yǎng)制度和巡檢制度; 第六條注意人身和設(shè)備安全,對影響設(shè)備安全運行的因素和隱患要積極發(fā)現(xiàn),及時消除,保證設(shè)備在良好工況下運轉(zhuǎn); 第七條嚴禁對設(shè)備野蠻操作和超負荷使用; 第八條變配電等的操作和檢修必須兩人以上同時在場,其中一方作為監(jiān)護人; 第九條發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時停機處理,嚴禁設(shè)備帶故障運行,防止故障擴大,不能當時處理的按程序報修; 第十條長期停用的設(shè)備應(yīng)作好清理保養(yǎng)和防銹工作,水泵、風機等設(shè)備要定期盤車,能退庫的設(shè)備退庫保管; 第十一條設(shè)備的零配件和專用工具要專人妥善保管,并定期檢查和保養(yǎng); 第十二條使用
38、起重設(shè)備必須嚴格按安全操作規(guī)程操作,定期檢查鋼絲繩等部件是否符合安全標準; 第十三條對應(yīng)急防護設(shè)施、物品和工具要倍加愛護,定期檢查其性能,不得隨意挪用和轉(zhuǎn)移; 第十四條在不明情況和不確定故障原因和處理方法時,應(yīng)及時逐級上報處理,不得盲目拆卸和操作,以防止故障擴大和復(fù)雜化。2.5.3設(shè)備維護保養(yǎng)制度 為保證全廠設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),保持其良好狀況,延長其使用壽命,必須嚴格遵守以下維護保養(yǎng)制度,并在生產(chǎn)實踐中根據(jù)實際情況對制度進行及時的調(diào)整和完善。 第一條投入使用前,部門設(shè)備管理員必須依據(jù)設(shè)備使用維護說明書建立具體設(shè)備的維護保養(yǎng)制度,并報設(shè)備技術(shù)部門批準后執(zhí)行。 第二條設(shè)備日常維護保養(yǎng)制度應(yīng)包含設(shè)備日常
39、維護保養(yǎng)內(nèi)容和日常維護保養(yǎng)所需專用工具、潤滑油和其他備品備件。 第三條設(shè)備維修人員負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng),且應(yīng)嚴格定崗定人、定時定量。 第四條設(shè)備的日常維護應(yīng)包括設(shè)備的保潔、潤滑油的加注、緊固件的檢查緊固、皮帶輸送帶等的調(diào)節(jié)、固著物和纏繞物的清理和說明書規(guī)定的其他保養(yǎng)內(nèi)容。 第五條設(shè)備日常維護保養(yǎng)和計劃維修必須有完整規(guī)范的記錄,重要設(shè)備實行單機單冊登記,設(shè)備管理員按月統(tǒng)計存檔并安排下月檢修工作。 第六條設(shè)備發(fā)生故障,崗位操作人員應(yīng)立即解決,不能當場解決的,停機后填寫設(shè)備報修單申報維修并參與維修和驗收工作,維修完畢,主修應(yīng)認真填寫故障原因和解決方法。對重大設(shè)備故障應(yīng)寫出故障分析單,并提出檢修或改
40、造意見。 第七條使用單位應(yīng)就日常維護保養(yǎng)制定工時定額和物資消耗定額,并進行考核。設(shè)備技術(shù)部門定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況、定額執(zhí)行情況、設(shè)備完好率、故障停機時間等進行考核。2.5.4工程維修管理制度 第一條總則 (1)在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,對各項目的生產(chǎn)建筑物、構(gòu)筑物、管道等進行全面維修、維護等工作; (2)通過對工程人員的雙重領(lǐng)導(dǎo)和考核,共同完成各生產(chǎn)項目的維護、維修本職工作,確保各生產(chǎn)項目的正常生產(chǎn)運行,避免因維修不到位、不及時而影響生產(chǎn)的事件發(fā)生,否則將嚴格按公司相關(guān)制度進行處罰; (3)全面掌握公司生產(chǎn)建筑物、構(gòu)筑物、管道的基本情況,努力完成公司全年維修、維護保養(yǎng)工作; (4)對各項目建筑物、構(gòu)
41、筑物、管道發(fā)生的突發(fā)事項進行響應(yīng)及應(yīng)急維修工作。 第二條建構(gòu)筑物維修工作制度 (1)主要工作對象為已完成竣工驗收,已正式投運的項目;負責已投運項目的各建筑物、構(gòu)筑物的日常維護維修任務(wù); (2)負責按各已投運項目的月度維護、維修任務(wù)量,合理安排維修員到各項目完成當月的維護維修工作量; 第三條管道維修工作制度 (1)主要工作對象為已交付使用的地下管道;負責各管道的日常維護、疏通、維修任務(wù); (2)負責按管道的月度維護計劃、維修任務(wù)量,合理安排工作人員當月工作量。 第四條應(yīng)急處理工程工作制度 (1)主要工作對象為已投運的各項目及管道;負責針對各建筑物、構(gòu)筑物、管道發(fā)生的突發(fā)事項進行響應(yīng)及應(yīng)急維修;
42、(2)負責應(yīng)急搶修、組織搶險等應(yīng)急工作。2.5.5設(shè)備資料歸檔制度 第一條項目公司必須收集整理原始資料中的中標標書、項目建議書、各種審批文件、初設(shè)和竣工資料圖紙等基建資料,以及設(shè)備隨機使用維護手冊、安裝、調(diào)試、驗收等相關(guān)資料,并按時歸檔。 第二條設(shè)備的訂購合同、設(shè)計資料、使用說明書、檢驗合格證、裝箱單、安裝記錄、交接驗收資料等資料(即設(shè)備的前期技術(shù)資料)按每臺設(shè)備建立檔案卷宗,保存在資料室。內(nèi)容如下: (1)設(shè)備購置(更新)申報表; (2)年度設(shè)備購置(更新)計劃項目明細表; (3)設(shè)備訂貨合同書; (4)設(shè)備開箱檢查驗收單; (5)設(shè)備入(出)庫單; (6)機械設(shè)備精度檢驗記錄單; (7)設(shè)
43、備資產(chǎn)轉(zhuǎn)固交接驗收單; 第三條設(shè)備在日常使用中,產(chǎn)生的各種運行數(shù)據(jù)、維護保養(yǎng)、維修、校驗、技改等記錄、資料應(yīng)每月收集整理存入資料室。內(nèi)容如下: (1)設(shè)備巡檢記錄表; (2)設(shè)備狀況交接班記錄; (3)在線儀表校驗記錄; (4)關(guān)鍵設(shè)備點檢卡; (5)設(shè)備潤滑記錄表; (6)設(shè)備維護保養(yǎng)記錄表; (7)設(shè)備維修通知單; (8)設(shè)備維修記錄表; (9)修理質(zhì)量復(fù)驗單; (10)修理費用核算表; (11)設(shè)備運行時數(shù)統(tǒng)計表; (12)設(shè)備技改申報審批表; (13)設(shè)備技改驗收評價表 (14)設(shè)備事故分析表; (15)設(shè)備報停用申請表; (16)設(shè)備停用證; (17)設(shè)備完好率報表; (18)月度設(shè)
44、備維護維修計劃; (19)起重機檢驗合格證; (20)化驗設(shè)備計量檢驗合格證。 第四條年度設(shè)備維護維修計劃、年度設(shè)備報表每年歸檔一次。 第五條設(shè)備管理制度、工作標準每年修訂后歸檔一次。 第六條設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)遵照分類建檔原則歸檔。2.6 采購管理制度2.6.1 總則 為保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常供應(yīng),確保采購質(zhì)量,降低采購成本,提高采購效率,防范采購過程中的舞弊行為,特制定本管理制度。 本制度適用于對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的原材料、消耗品、勞保用品、辦公用品的采購。 2.6.2職責權(quán)限 1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批; 2、經(jīng)營性材料、配件等物品(物資),消耗品,勞保用品、辦公用品的采購
45、由采購部負責; 2.6.3采購原則 1、一致性原則 采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件和實際需求不能完全一致,經(jīng)審核后可進行調(diào)整。 2、輪換原則 有3 家及以上可選供應(yīng)商時,供應(yīng)商應(yīng)不定期輪換;負責和供應(yīng)商對接的采購人員,也不定期輪換。 3、廉潔原則 (1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。 (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。 (3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。 4、“信息化”原則 公司部門及
46、人員眾多,為提升效率及環(huán)保辦公,公司推行信息化辦公,公司的采購全部流程均在百卓優(yōu)采采購管理軟件(公司指定的采購信息化管理系統(tǒng))上進行申請及審批。2.6.4 采購流程 1、采購申請 物品需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要,在百卓優(yōu)采采管理軟件里填寫請購單,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門在百卓優(yōu)采采管理軟件內(nèi)直接審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門采購。 2、詢價比價議價 (1)每一種物品(物資)原則上需3家以上的供應(yīng)商進行報價,應(yīng)急購買的物品除外。 (2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫
47、詢比價報告,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,各條件相同時,按低價原則進行采購。 (3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、原廠零配件無替代用品,但仍需留下報價記錄。 (4)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。 3、采購合同簽定 (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同,在百卓優(yōu)采采購管理軟件新建采購訂單并通過系統(tǒng)發(fā)送給供應(yīng)商,提醒供應(yīng)商及時接收。
48、 (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)采購合同的對應(yīng)違約條款進行處理。 4、進度跟催 (1)為確保準時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品能適時供應(yīng)。 (2)若采購物品無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會需求部門。因為交付時間造成的損失,按照采購合同的約定進行索賠處理。5、驗收入庫 (1)采購物品到公司后,屬經(jīng)營性材料、配件等物品、非經(jīng)營性消耗品、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,經(jīng)庫管驗收合格后,庫管員在百卓優(yōu)采采購管理軟件內(nèi)新建入庫單進行記錄,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的,當場退貨給供應(yīng)商。 (2)若供應(yīng)商
49、在送貨時順帶了付款發(fā)票,采購員需及時在百卓優(yōu)采采購管理軟件內(nèi)完成信息登記。 6、對帳付款 采購物品辦理入庫后,且已有對應(yīng)額度的發(fā)票,由采購員憑入庫單按采購合同或采購訂單的付款方式辦理付款手續(xù)。 2.6.5供應(yīng)商管理 1、供應(yīng)商選擇基本要求 (1)具有合法經(jīng)營主體者。 (2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。 (3)信譽良好者。 2、供應(yīng)商資料登記及維護 在百卓優(yōu)采采購管理軟件內(nèi)建立供應(yīng)商的基本信息庫,由采購部門安排專人進行錄入和更新以下信息:供應(yīng)商的調(diào)查資料、招投標資料、有關(guān)證照(工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量認證等)的復(fù)印件、歷史采購合同情況(采購價格、數(shù)量)、可供應(yīng)物品清單
50、等。 2.6.6審計與考核 采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。 對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司規(guī)則制度進行處罰直至追究其法律責任。2.7公共設(shè)施管理制度2.7.1 總則為維護公司公共設(shè)施的正常使用,保護公司財產(chǎn),特制定本制度。適用范圍:本制度適用于各部門2.7.2 管理機構(gòu)與職責行政部門是公司公共設(shè)施管理部門,其職責是對公司公共設(shè)施進行巡檢和維護。2.7.3 定義公司公共設(shè)施是指:公司辦公區(qū)各辦公室、衛(wèi)生間、樓梯、過道;生產(chǎn)區(qū)車間;員工集體宿舍樓梯、公共衛(wèi)生間;廠區(qū)道路,球場,食堂,花帶等公共區(qū)域的門、窗、燈、再生水供水、排水
51、、化糞池等設(shè)施。2.7.4 公共設(shè)施維修(1)報修各部門公共設(shè)施出現(xiàn)故障時,可填寫公共設(shè)施維修申請單向行政部門后勤保障組申報,由行政部門派員進行處理。(2)維修根據(jù)各部門報修情況,行政部門可以處理的,由行政部門派員處理,無法處理的,報公司申請委托社會專業(yè)人員處理。(3)巡檢行政部門負責公司道路路燈、供排水設(shè)施等公共設(shè)施的進行每周巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞或故障,及時進行維修,保證公共設(shè)施完好率98%以上。2.7.5 工作要求行政部門在接到部門報修,要在1天之內(nèi)派人前往查看故障,因工作任務(wù)安排滿不能及時候維修的,要與報修部門聯(lián)系,說明原因,并協(xié)商確定前往維修時間。2.7.6 公共設(shè)施配件采購、驗收和保管行政
52、部門負責公共設(shè)施配件采購,公司倉庫負責配件保管。2.7.7 公共設(shè)施保護和處理愛護公司公共設(shè)施,人人有責。對故意損壞公共設(shè)施者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),責令其恢復(fù)原狀,無法恢復(fù)原狀的,由損壞者照價賠償和承擔維修費用。損壞者態(tài)度特別惡劣或造成影響特別大的,根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)行政紀律處理(行政紀律處理分為五個等級:警告、記過、記大過、待崗、解除勞動合同)。2.7.9 附則本制度由行政部門負責解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行。2.8安全管理制度為進一步強化安全生產(chǎn)管理工作,實現(xiàn)安全管理的標準化、規(guī)范化,改善勞動條件,保護員工的安全和健康,根據(jù)國家有關(guān)勞動保護的法律、法規(guī)等規(guī)定,制定相關(guān)安全管理制度。2.8.1安全管理流
53、程 第一條公司的安全生產(chǎn)工作貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,實行總經(jīng)理負責制,各部門領(lǐng)導(dǎo)要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產(chǎn)及文明生產(chǎn); 第二條對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的單位和個人要給予獎勵;對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責任者,要給予嚴肅處理;違犯本規(guī)定構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任; 第三條安全管理部是公司安全生產(chǎn)的直接管理部門,安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、主管副總等主要負責人組成,其主要職責是:全面負責公司安全生產(chǎn)管理工作,研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動保護計劃,實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作;定期召開安全生產(chǎn)工作會議
54、,總結(jié)推廣先進經(jīng)驗,研究解決安全工作中的重大問題; 第四條安全管理部下屬各班組必須成立安全生產(chǎn)小組,負責對本單位的職工進行安全生產(chǎn)教育,制訂安全生產(chǎn)實施細則和操作規(guī)程。實施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行各級安全制度和規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。2.8.2安全運行操作規(guī)程 第一條進行全員技術(shù)培訓(xùn)合格后方可上崗; 第二條對設(shè)備操作必須嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程; 第三條設(shè)備維修時,必須斷電,并且在有關(guān)部位處懸掛警示標牌; 第四條雨天及地下較深的樓梯(扶梯)操作人員在巡回檢查及操作時,要注意防滑并及時清掃; 第五條在進行設(shè)備清潔工作中,嚴禁用水沖洗電器設(shè)備及潤滑部位; 第六條嚴禁非崗位人員操作本崗位的設(shè)備; 第七條消
55、防器材必須全員會使用,消防器材要定期檢查及更換; 第八條對于易產(chǎn)生有害氣體或可燃氣體的構(gòu)筑物或操作崗位,維修或操作時,嚴禁明火,空氣中的氧含量不得低于18%,其它氣體含量見崗位安全操作規(guī)程; 第九條安全護欄、走廊、爬梯定期檢查其牢固程度,對損壞部分要及時維護防腐處理; 第十條各崗位操作人員上崗時必須配戴齊全勞保用品,做好防范措施。2.8.3安全生產(chǎn)教育制度 第一條安全教育 安全教育是向職工灌輸安全生產(chǎn)的重要意義和安全技術(shù)知識,使他們充分發(fā)揮主觀能動作用,認識和掌握不安全、不衛(wèi)生因素和傷亡事故規(guī)律性,自覺遵守安全管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,防止傷亡事故發(fā)生。 第二條特殊工種教育 特殊工種教育必須由勞動部門組織安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)理論和實踐考試合格,并發(fā)特種作業(yè)操作證后方可上崗工作。我公司特殊工種有電工、起重工、機動駕駛等,管理部必須建賬管理。 第三條經(jīng)常性安全教育 經(jīng)常性的安全教育應(yīng)長期貫穿于生產(chǎn)活動中,部門責任人及班組長應(yīng)運用各種形式各種場合講安全生產(chǎn),傳達有關(guān)文件會議精神,學(xué)習安全技術(shù)和安全操作規(guī)程,分析事故隱患布
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