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1、校園快遞行業(yè)存在的問題及對策一、快遞行業(yè)簡介及概況(一)校園快遞簡介云南大學(xué)旅游文化學(xué)院在校師生共 17000余人,在電子商務(wù)日益繁榮的今 天,學(xué)生們是個不容小視的快遞消費群體。 據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在云大旅院校園內(nèi)外主要 的快遞公司有:申通快遞公司,圓通快遞公司,中國郵政,順豐快遞公司,中通 快遞公司,匯通快遞公司,韻達(dá)快遞公司。校園內(nèi)外除了這些快遞公司設(shè)點外, 還包括了一些流動的快遞公司,其數(shù)量已是飽和狀態(tài),但還沒有達(dá)到供大于求的 地步。據(jù)調(diào)查得知,師生了解快遞公司的主要途徑是網(wǎng)上購物及文件包裹遞送,在電子商務(wù)平臺日趨完善的今天,網(wǎng)購愈演愈熱,校園作為一個網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展群 帶來的不僅是廣闊的市場需求
2、更是在校園快遞下的無線商機。目前,高校校園快遞以民營快遞公司如順豐、申通、圓通、中通、宅急送、韻達(dá)等大中型快遞企業(yè) 為主,這些企業(yè)還處在快速成長階段,企業(yè)的物流運作和管理能力都很難滿足高 校師生的需求。這些快遞公司通過在高校內(nèi)部設(shè)立中轉(zhuǎn)站來經(jīng)營業(yè)務(wù),實際運營中仍存在不少問題。(二)校園快遞的概況1、校園快遞的辦公范圍快遞員在校園外圍進(jìn)行簡單分類后集中分發(fā)師生的快件,現(xiàn)場整理寄送,對 于未及時取件的快件進(jìn)行臨時保管等2、校園快遞的作業(yè)流程大部分快遞公司在進(jìn)行校園快遞服務(wù)時通常是以以下流程進(jìn)行的: 分區(qū)快遞 員統(tǒng)一取得該區(qū)的快件,電話或短信通知收件到指定地點取件, 在約定時間內(nèi)與 校門外圍或快遞點
3、簡單分類,確認(rèn)收件人或代領(lǐng)人身份,簽字發(fā)件,未取件另行 通知并暫時保管。3、校園快遞的運輸方式快遞運輸一般有三種運輸方式(1)空運,也是最主要的運輸方式,通常省外件都為空運。(2)鐵路,有些不能走空運的省外件,可以選擇陸運即鐵路運輸,現(xiàn)在高 鐵快遞也正在普及。(3)公路,一般同城件,省內(nèi)件都采取公路的干線車二、校園快遞目前存在的一些問題目前,高校校園快遞以民營快遞公司如順豐、申通、圓通、中通、宅急送、 韻達(dá)等大中型快遞企業(yè)為主,這些企業(yè)還處在快速成長階段,企業(yè)的物流運作和 管理能力都很難滿足高校師生的需求。這些快遞公司通過在高校內(nèi)部設(shè)立中轉(zhuǎn)站 來經(jīng)營業(yè)務(wù),實際運營中仍存在不少問題。(一)物流運
4、輸問題因物流的劇,在方便群眾生活的同時,快遞業(yè)的問題也越來越凸顯,頻頻曝 光的快遞公司讓“郵件飛”的事件,更是將公眾對快遞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的擔(dān)憂推到 了風(fēng)口浪尖。(二)配送問題對于快遞這種特殊的服務(wù)行業(yè),用最短的時間上門攬收是快速寄送郵寄的前 提。調(diào)查顯示,多數(shù)企業(yè)攬收速度慢。另外,除EMS、順豐、宅急送等公司的 快遞員統(tǒng)一穿著帶有公司標(biāo)識的工作服上門進(jìn)行服務(wù)外,多數(shù)快遞公司快遞員穿 著隨意?!翱臁笔强爝f行業(yè)最基礎(chǔ)的屬性,也是客戶最關(guān)心的核心指標(biāo)。根據(jù)我們對 學(xué)校周圍快遞的調(diào)查發(fā)現(xiàn),僅順豐快遞、EMS在2天內(nèi)寄達(dá),其他大多在3天 寄達(dá),還有兩家快遞公司一個星期的時間才將郵件寄達(dá)客戶手中, 快件成了
5、 “蝸 牛”(三)服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度問題1、我校的很多同學(xué)老師們對快遞服務(wù)的普遍存在不滿,其中以快遞公司 承諾“送貨上門”服務(wù)最為突出。師生們普遍認(rèn)為快遞公司服務(wù)并沒有嚴(yán)格意義 上的做到“送貨上門”,大多數(shù)的快遞公司的遞送服務(wù)范圍局限于校園大門外, 未履行服務(wù)承諾按快遞運單上注明的地址遞送。 收件人以電話或短信的形式被通 知去某地取件,并且快遞員的服務(wù)態(tài)度比較差,比如說通知領(lǐng)取快遞時的語氣, 好像命令要求我們必須在某個時間段內(nèi)取件,否則將退回什么的。2、校內(nèi)的快遞因我校占地面積大,分南北校區(qū),跨度比較大。收件人必須穿過整個校園領(lǐng) 取快遞,對于這種不完整的服務(wù)師生們無法享受到已應(yīng)有的服務(wù)。3、校外的
6、快遞校外的快遞就更加的麻煩。有電動車的還別太大影響,走路的師生至少需要 半個小時才可以從宿舍趕到取件地,往返的時間至少需要 40分鐘。除了是對時 間的浪費,也表現(xiàn)出校外快遞的服務(wù)存在極大的問題。(四)服務(wù)技術(shù)問題現(xiàn)代眾多快遞公司已經(jīng)開始利用互聯(lián)網(wǎng)建立了較為現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng), 每個階段也進(jìn)行了快件的及時跟蹤,顧客們可以根據(jù)快遞單上網(wǎng)查詢快件的去向 甚至是具體的位置。但這也暴露了終端快遞點的信息管理的缺陷,信息管理無法 做到規(guī)范及時。高校師生時常已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上查詢到快件已經(jīng)到達(dá)學(xué)校,卻在焦急中始終等不到取件的通知。(五)安全檢查問題調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)快遞公司并未對客戶郵寄的物品進(jìn)行開拆驗視,只收件不
7、檢查,存在安全隱患,屬于違規(guī)操作。收件存在丟失或損壞現(xiàn)象。(六)在快遞公司的選擇上顧客會選擇距離自己近的快遞公司。 特別是學(xué)生,在校內(nèi)不滿意這些快遞公 司的代辦點,學(xué)生要到離校遠(yuǎn)的地方領(lǐng)取,這樣會造成不便。三、存在問題的根本原因(一)物流量的劇增近幾年,電子商務(wù)企業(yè)迅速發(fā)展,價格戰(zhàn)打得硝煙四起,更便宜、更方便、更多的品種的網(wǎng)購越來越得到追逐時尚的大學(xué)師生的青睞。 電子商務(wù)沖破了地區(qū) 選物的局限性,消費對象范圍廣,為快遞行業(yè)帶來了新的春天。以我們大學(xué)生為 主要消費對象的商業(yè)圈也在逐漸形成, 校園經(jīng)濟(jì)也在穩(wěn)步發(fā)展。商家企業(yè)也努力 網(wǎng)羅各地的時尚精品來迎合現(xiàn)代大學(xué)生的口味。 再者,許多大學(xué)生家住在外
8、省的, 假期、逢年過節(jié)和畢業(yè)季什么的,學(xué)生們?yōu)榱溯p松走上歸途,選擇將大型行李快 遞回家,這樣既省錢又省事更省力。(二)快遞公司的惡心競爭現(xiàn)階段快遞公司多而雜,快遞公司為了吸引客戶,主要依靠低價競爭,卻往 往忽視客戶服務(wù)。(三)服務(wù)的時間不固定首先,大學(xué)宿舍門禁,不允許快遞人員進(jìn)入宿舍區(qū),服務(wù)的延伸到此為止。 其次,若上樓送件導(dǎo)致其他快件的丟失, 快遞公司和快遞員將為此買單,利潤將 又降低一個層次。再次,大學(xué)生和老師在平時工作時間大部分的時間都要忙碌于 教學(xué)樓間上課,無法及時在快遞單上的地址等待收件。(四)代理點多而雜云南大學(xué)旅游學(xué)院快遞存在多而店家雜的特點。 代理點數(shù)量雖多,但因為租 金問題,
9、店家往往選擇簡易房或者租用很小的店面來維持日常經(jīng)營,地方簡陋, 貨物擺放凌亂無序,給師生造成易丟失安全系數(shù)不高的感覺。(五)實名制制度還不成熟1、國家和公司都有實名制規(guī)定,但是對于麗江這邊的客戶客戶來說,很多 客戶是學(xué)生和游客誰會十分情愿地給一個陌生人看身份證呢?2、快遞員的權(quán)利很有限,有的人覺得你就是個送快遞的,憑什么看身份證? 據(jù)了解,今年國慶的時候就有客戶因為實名的問題,對快遞員發(fā)了很大火。3、很多人擔(dān)心實名制泄露隱私,業(yè)務(wù)員核實時也耗費更多時間,因此,客 戶不主動配合也能理解;如果堅決不出示身份證,那就只能拒絕接單。(六)快遞員工的專業(yè)素養(yǎng)較差現(xiàn)階段,基層快遞人員文化素質(zhì)偏低,很多公司
10、高層制定的企業(yè)文化,規(guī)章 制度無法得到全的執(zhí)行??爝f公司缺乏對于基層員工上崗前的培訓(xùn),未將服務(wù)意 識貫穿服務(wù)始終。(七).不穩(wěn)定性大單個代理點由于現(xiàn)有的市場份額有限, 所賺取的利潤同樣有限,而租金和人 工費等成本的開支下,凈利潤就相對不高。再這種大背景下,各代理點就會出現(xiàn) 經(jīng)常性換址或更換代理人,乃至更換業(yè)務(wù)的情況,這種巨大的不穩(wěn)定性,同樣難 以在師生中樹立良好的口碑,不利于市場的開拓。四、校園快遞改進(jìn)的相應(yīng)對策(一)建立校園快遞的競爭機制1、學(xué)校組織校園快遞服務(wù)中心學(xué)生處、 團(tuán)委、后勤部門聯(lián)合組織建立服務(wù) 中心或中轉(zhuǎn)站,由學(xué)校出面與快遞公司簽訂協(xié)議, 提供校內(nèi)固定場地,統(tǒng)一收取 各家公司的快
11、件,中轉(zhuǎn)分配。服務(wù)人員接受校方和公司的雙重監(jiān)督,統(tǒng)一培訓(xùn), 統(tǒng)一著裝,根據(jù)學(xué)校的具體情況制定投遞路線,提醒師生收件寄件時的注意事項。 做到以服務(wù)為主,以師生滿意為目標(biāo)。2、校園快遞配送中心提供貨物存放點給各個快遞公司,換句話說,就是他 們公司的快遞來了之后,直接放到我們的中心就可以,快遞公司的快遞員可以回 去,由我們進(jìn)行快遞配送,這樣可以呢減少快遞公司的時間成本, 雖然在校外校 內(nèi)都有快遞的站點在,但是我們有其他方面的優(yōu)勢,足以站立在這些站點之中, 并取代他們,3、如果成功建立起校園快遞配送中心,根據(jù)我們的經(jīng)營目標(biāo),這將是一間 自負(fù)盈虧的公司,全部由學(xué)生自己負(fù)責(zé)公司的操作, 也會有相應(yīng)的職務(wù)上
12、任,同 時,我們提供崗位給全院的學(xué)生實習(xí)機會,定時上崗,但重點是經(jīng)濟(jì)系物流管理 專業(yè)的學(xué)生,因為這屬于物流的一個要素之一, 在校園里,學(xué)生就可以體驗到公 司的運營過程,讓他們更快的了解公司內(nèi)部是如何運營的, 提高他們自身的實操 能力,以便他們畢業(yè)之后能更快的熟悉企業(yè)的工作。4、校園快遞配送中心提供免費送上門和上門取貨寄快遞的服務(wù),想必每個 人都會有沒有時間的時候,或者人剛好在外面,或者太遠(yuǎn)不想出門取快遞,在這 里我們都可以為你解決,沒時間拿快遞我們送到你面前, 人在外面,可以把快遞 放在配送中心,永不丟失,不想走出宿舍拿快遞,我們送上門你簽收,而且都是 免費,這么貼心的服務(wù)你不心動?5、據(jù)了解
13、,學(xué)校本身能擁有類似的屬于專業(yè)的實訓(xùn)中心很少,如果在校園 里建立起校園快遞配送中心并步入正軌, 再提供給學(xué)生就業(yè)實習(xí)的機會,在對外 宣傳上將會是一個優(yōu)勢。當(dāng)學(xué)生的父母來到學(xué)校參觀的時候,看到這樣的實訓(xùn)中 心,多少會影響他們,畢竟每個父母都希望自己的子女在學(xué)校能學(xué)到好本事。6提供崗位給勤工儉學(xué)的學(xué)生兼職,我們需要人員給我們配送快遞,以及各個時間段的工作人員在實訓(xùn)中心上崗, 一方面我們培訓(xùn)自己實訓(xùn)中心的人,一方面又為學(xué)校那些家庭貧困的學(xué)生提供兼職,一舉兩得。7、關(guān)于配送中心的利潤來源和分配,這既然是一間自負(fù)盈虧的公司,當(dāng)然會牽扯這些問題,畢竟學(xué)生現(xiàn)在還處于一個消費群體, 所以盡量減少在學(xué)生上獲 取
14、利益,我們的目標(biāo)是在實訓(xùn)中心存放快遞的快遞公司,在建立初期,我們會出去外面找快遞公司的負(fù)責(zé)人,跟他們談好所以事項,并給予我們相應(yīng)的利益,畢 竟我們是提供他們快遞的存放點,節(jié)省了他們的時間成本,支付相應(yīng)的倉儲成本 也不過分,而這些獲得的利潤將會是實訓(xùn)中心的營運資金以及工資的發(fā)放。8、資源的回收,在物流中還有回收物流。我們利用這一概念,進(jìn)行紙箱資源回收,有的快遞送過來的時候,是包著紙箱過來的,我們可以設(shè)置回收點回收 這些資源,這樣可以節(jié)省實訓(xùn)中心的運營成本。9、畢業(yè)的包裹運送,在每年畢業(yè)之際,都有很多人的衣物之類需要寄回家, 這里是個很大的市場,若實訓(xùn)中心包下這項業(yè)務(wù),這也會是一筆大的運營資金。贊
15、助業(yè)務(wù),學(xué)校有很多大型活動,配送中心會提供贊助,這也是對配送中心 的一項宣傳,還有,學(xué)校有一些慈善活動,就是把自己的不需要的東西捐給貧困 區(qū)域的人們,此時,配送中心可以免費提供運費,將這些溫暖送到人們手中,名 利雙得。(二)健全校園快遞相關(guān)的法律法規(guī)加強快遞行業(yè)法律法規(guī)的健全。相關(guān)部門、協(xié)會必須制定物流快遞業(yè)的法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范,加強對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、監(jiān)管和處理力度。(三)提高校園快遞的服務(wù)技術(shù)水平物流公司必須加強對信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,利用因特網(wǎng)、管理信息系統(tǒng)、 數(shù)據(jù)交換等技術(shù),將手持終端投放到基層,加快與用戶的數(shù)據(jù)交流,統(tǒng)一發(fā)送短 信,不再單單依靠快遞員人工逐一通知。提高服務(wù)意識是快遞行
16、業(yè)發(fā)展的根本途 徑,先進(jìn)的技術(shù)和管理系統(tǒng)的應(yīng)用也將助力快遞業(yè)更上一層樓。1、網(wǎng)上代購和團(tuán)購服務(wù),在配送中心扎實運營之后,我們會進(jìn)行此項服務(wù), 滿足想購物的師生,節(jié)省師生的時間和費用。2、統(tǒng)一設(shè)立的快遞中心店鋪里,為每個快遞公司分別設(shè)立儲物柜,并且在顯眼處標(biāo)注各快遞公司的名稱和logo,在清楚區(qū)別各公司的同時,同步達(dá)到宣傳效果(四)校園代理模式不足之處的對策1、對快遞公司,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),校園快遞模式需要更改,現(xiàn)有的房屋租金 較高而主營業(yè)務(wù)主要為發(fā)件至師生所賺取的相當(dāng)于代運費的數(shù)額有限的金錢。2、針對學(xué)校,學(xué)校的校園秩序是必須規(guī)范的,而雜亂無章的快遞代理點, 極易給學(xué)院環(huán)境的穩(wěn)定造成不安定的因素,所以新的校園快遞模式是必要的。3、針對師生,提、送貨物及時性,降低價格和改善服務(wù)態(tài)度方面進(jìn)行改善 以及增加送貨區(qū)域,對校園快遞提出了更高要求。(四)轉(zhuǎn)變校園快遞的運營模式通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)
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