印章管理辦法54920

1、精選文庫(kù) 重慶市實(shí)力公路開(kāi)發(fā)有限公司印章管理辦法 第一章總則 第一條為規(guī)范重慶市實(shí)力公路開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司” ）印章的管理、使用，保證 公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)高效有序地開(kāi)展，維護(hù)公司權(quán)益，防范用印風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī) 關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定 （國(guó)發(fā)199925號(hào)），結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦 法。 第二條 本辦法規(guī)定的印章包括但不限于公司公章、分公司公章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)公章、項(xiàng) 目部公章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章。財(cái)務(wù)印章另行制定管理辦法。 第三條 公司行政辦公室是印章的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)起草印章相關(guān)管理制度，刻制、發(fā)放、 回收和銷(xiāo)毀各類(lèi)印章，監(jiān)督印章使用，對(duì)違反

2、規(guī)定的行為提出處理意見(jiàn)。 第四條 印章的管理和使用，遵循“誰(shuí)保管、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。 第五條 公司按照印章的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型實(shí)行不同的管理控制措施，加強(qiáng)和適度從嚴(yán)管理本辦法包含 的各種印章。 第二章印章的刻制、發(fā)放和保管 第六條 公司及各部門(mén)、分公司、項(xiàng)目部根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要刻制印章的，需向行政辦公室提出 書(shū)面申請(qǐng)、填寫(xiě)刻制印章申請(qǐng)表（附件一），說(shuō)明需刻制的印章名稱(chēng)、使用范圍及刻制原因。 第七條 行政辦公室審查同意后，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?？讨乒竟?、合同專(zhuān)用章的，應(yīng)經(jīng)總 經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；刻制其他印章的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第八條印章刻制申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，由行政辦公室指定專(zhuān)人按國(guó)家有關(guān)規(guī)定到公安機(jī)關(guān)指定

3、或其 他合法的刻制單位刻制并備案; 分公司、公司各事業(yè)部及項(xiàng)目部印章雕刻費(fèi)用由申請(qǐng)部門(mén)承擔(dān); 公司承包的以外單位名義進(jìn)行的工程項(xiàng)目印章，由外單位開(kāi)具介紹信，可由行政辦公室指定專(zhuān) 人雕刻; 項(xiàng)目公章格式為重慶市實(shí)力公路開(kāi)發(fā)有限公司XXX項(xiàng)目經(jīng)理部。 第九條 印章刻制后，行政辦公室應(yīng)及時(shí)通知有權(quán)領(lǐng)用人領(lǐng)用，領(lǐng)用印章時(shí)，應(yīng)在印章收發(fā) 登記表（附件二）上登記簽收，并向公司提交公司認(rèn)可的承諾書(shū) ，同時(shí)領(lǐng)取蓋章登記薄。 第十六條分公司公章由分公司實(shí)際承包人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和管理，同時(shí)需按分公司承包人與公司簽 訂的承包協(xié)議執(zhí)行；分公司承接工程所刻制的印章，必須由分公司承包人領(lǐng)取，并按本辦法辦理相 關(guān)手續(xù)。 第十條

4、公司公章、合同專(zhuān)用章、總經(jīng)理名章由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，法定代表人名章由董事 會(huì)辦公室保管；部門(mén)公章由行政辦公室專(zhuān)人保管；在建項(xiàng)目部、分公司公章由項(xiàng)目部、分公司自行 保管。 第十一條分公司承包人、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指定本部門(mén)責(zé)任心強(qiáng)、品行良好的員工保管印章，辦理 移交手續(xù)，各分公司、項(xiàng)目部確定的印章保管人員應(yīng)報(bào)行政辦公室備案。 第十二條 各印章保管單位應(yīng)將印章存放在保險(xiǎn)柜等安全地方，并采取防火、防盜、防搶等安 全保護(hù)措施。 第十三條 由于崗位調(diào)整、臨時(shí)離崗等需要轉(zhuǎn)交他人保管印章時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，以明確 責(zé)任。公司公章、 合同專(zhuān)用章、總經(jīng)理名章交接必須由行政辦公室主任監(jiān)交，辦妥交接手續(xù)；法定 代表人名

5、章由董事會(huì)辦公室主任監(jiān)交。 分公司、項(xiàng)目部人員調(diào)整，或印章保管人員外出需臨時(shí)轉(zhuǎn)交他人保管印章時(shí)，必須在分公司承 包人、項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督下辦理書(shū)面交接手續(xù)。 分公司承包人、項(xiàng)目經(jīng)理變動(dòng)或公司另行指定印章管理人員時(shí)，必須由分公司承包人、項(xiàng)目經(jīng) 理或印章管理人本人將印章連同蓋章登記簿一并交回行政辦公室，由行政辦公室轉(zhuǎn)交新的印章管理 人員。 蓋章登記簿使用完畢，必須交還行政辦公室并登記。 第十四條印章保管單位發(fā)現(xiàn)印章丟失、遺失、被盜或被搶的，應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室，并向 公安機(jī)關(guān)報(bào)案。同時(shí)，行政辦公室應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞皆谝欢ǚ秶鷥?nèi)聲明原印章作廢。 第十五條行政辦公室定期或不定期對(duì)分公司、項(xiàng)目印章進(jìn)行抽查。分

6、公司、項(xiàng)目部每年 1日一30日期間必須將印章連同蓋章登記簿一并交行政辦公室年檢。 第三章印章的使用 第十七條印章的適用范圍如下: （一）公司公章適用于以公司名義簽署、出具的各類(lèi)文件。 （二）公司合同專(zhuān)用章適用于公司與其他第三方簽訂的各類(lèi)合同或協(xié)議。 （三）公司部門(mén)公章適用于以本部門(mén)名義簽署、出具的各類(lèi)文件，只能在公司內(nèi)部使用，不得 對(duì)外使用，更不得用于簽署或出具法律性文件。 （四）項(xiàng)目部公章只能適用于與項(xiàng)目工程相關(guān)的工程、協(xié)調(diào)、計(jì)量事務(wù)，與項(xiàng)目工程相關(guān)的結(jié) 算事務(wù)及與本工程相關(guān)的其他可以項(xiàng)目部名義進(jìn)行的事務(wù)。 （五）法定代表人名章、總經(jīng)理名章用于各類(lèi)需要法定代表人或總經(jīng)理簽章的文件，但不能單

7、獨(dú)用于對(duì)外簽署、出具法律性文件。 （六）分公司公章適用于以分公司名義簽署、出具的各類(lèi)文件（法律性文件除外）。 （七）公司、分公司沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的項(xiàng)目部公章適用于與項(xiàng)目工程相關(guān)的工程、協(xié)調(diào)、計(jì)量 事務(wù)，不得用于與項(xiàng)目工程相關(guān)的結(jié)算事務(wù)，以及加蓋擔(dān)保書(shū)、合同、備忘錄、介紹信等法律性文 件。 各部門(mén)、項(xiàng)目部在使用印章時(shí)，如對(duì)具體使用范圍不明或存在疑問(wèn)的，應(yīng)在用印前咨詢(xún)行政辦 公室。 第十八條 印章的使用應(yīng)按以下權(quán)限進(jìn)行審批: （一）公司日常程序化事項(xiàng)，且不涉及公司權(quán)益、重大事項(xiàng)和不會(huì)產(chǎn)生較大風(fēng)險(xiǎn)的文件，可經(jīng) 公司分管副總經(jīng)理審核同意后加蓋公司公章；其他文件應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核同意后才能加蓋公 司公

8、章。 （二）對(duì)以下文件，須經(jīng)法定代表人審核同意后才能加蓋公司印章: （1）涉及10萬(wàn)元以上支 出的文件；（2）涉及100萬(wàn)元以上的合同、協(xié)議；（3）總經(jīng)理認(rèn)為需提交法定代表人審核同意的文 件；（4）法定代表人認(rèn)為需要由自己進(jìn)行審核的文件; （5）其他股東會(huì)、董事會(huì)確定的文件。 （三）部門(mén)公章的使用，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；分公司印章用印必須征得分公司承包人的同 意；項(xiàng)目印章用印必須征得項(xiàng)目經(jīng)理同意。公司、分公司沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的項(xiàng)目部公章使用必須征 得授權(quán)人或授權(quán)部門(mén)的同意。 第十九條 在必要時(shí)，法定代表人可將其用印審批權(quán)限授予總經(jīng)理行使。 查。 第二十條 對(duì)法律性文件使用印章，須在用印前由行政辦公

9、室或公司法律顧問(wèn)進(jìn)行法律性審 第二十一條 公司、分公司、各部門(mén)、項(xiàng)目部應(yīng)在蓋章登記簿上詳細(xì)記載用印文件名稱(chēng)（主要 內(nèi)容）、發(fā)送單位，并由經(jīng)辦人、用印審批人、印章保管人員（實(shí)際用印人）簽字。在特殊情況 下，如用印審批人無(wú)法簽字的，可電話請(qǐng)示同意后加蓋印章，并事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。 第二十二條印章保管人員在加蓋印章前，應(yīng)認(rèn)真審核蓋章登記簿，確定是否經(jīng)審批人簽字或 同意、簽字人是否具有權(quán)限以及法律性文件是否進(jìn)行法律性審查。如有疑問(wèn)，應(yīng)向經(jīng)辦人或經(jīng)辦部 門(mén)詢(xún)問(wèn)；如仍有疑問(wèn)，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 第二十三條印章保管人員蓋出的印章，必須保證位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。對(duì)于有多頁(yè)的 法律性文件，應(yīng)騎縫加蓋印章。 第

10、二十四條嚴(yán)禁在空白紙和空白收據(jù)、發(fā)票、支票、匯票、轉(zhuǎn)帳憑證等上蓋章，嚴(yán)禁蓋空白 章。原則上不得在空白或者全部或主要內(nèi)容未填寫(xiě)的合同（協(xié)議）上加蓋印章，但經(jīng)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)同意的除外。 第二十五條 對(duì)于未經(jīng)審批人簽字的文件以及印章保管人員認(rèn)為必要的，印章保管人員應(yīng)在加 蓋印章后復(fù)印留存一份。法律性文件用印必須留存原件或復(fù)印件。 第二十六條公司公章、合同專(zhuān)用章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章原則上在公司內(nèi)用印，部 門(mén)公章原則上在本部門(mén)內(nèi)用印，分公司印章原則上在分公司所在地用印，項(xiàng)目部公章原則上在 項(xiàng)目部辦公地內(nèi)用印。如確系工作需要攜帶外出使用，對(duì)公司公章、合同專(zhuān)用章、總經(jīng)理名章，須 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，

11、并由行政辦公室指定人員攜帶印章外出用印，法定代表人名章由董事會(huì)辦公室 負(fù)責(zé)外出用印管理；對(duì)部門(mén)公章、分公司印章、項(xiàng)目部公章，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司承包人、項(xiàng) 目經(jīng)理批準(zhǔn)，并由本部門(mén)、分公司、項(xiàng)目部印章保管人攜帶印章出外用印。外出用印完畢后，必須 于當(dāng)日將印章存入印章保管地，不得延誤或再攜帶至其他地方存放。 第二十七條 項(xiàng)目施工隊(duì)、勞務(wù)隊(duì)、分包單位或個(gè)人一律不得加蓋項(xiàng)目印章與第三人簽署法律 性文件。項(xiàng)目部不得使用項(xiàng)目印章開(kāi)具介紹信等證明材料。 第二十八條分公司存續(xù)期間、項(xiàng)目進(jìn)行期間，蓋章登記簿、交接登記表、用印文件留存件 由分公司、項(xiàng)目部妥善有序保管。分公司撤銷(xiāo)、項(xiàng)目交工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，分公司、

12、項(xiàng)目部必須將 項(xiàng)目印章、蓋章登記簿、交接登記表、用印文件留存件一并交回行政辦公室存檔。 第二十九條 印章的使用，必須嚴(yán)格按照授權(quán)、印章的使用范圍以及用印程序，并履行相應(yīng)的 審批手續(xù)；應(yīng)嚴(yán)格控制超出使用范圍、對(duì)象和內(nèi)容的用印活動(dòng)，防范用印不規(guī)范給公司帶來(lái)的風(fēng) 險(xiǎn)。 第四章 印章的廢止和銷(xiāo)毀 第三十條 公司名稱(chēng)改變、印章磨損或毀損、部門(mén)或項(xiàng)目部撤并的，應(yīng)及時(shí)停止原印章，并換 用新印章。 第三十一條 廢止印章屬于預(yù)留印鑒的，有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理印鑒變更手續(xù)。 第三十二條 停止使用印章或停止使用原印章時(shí)，應(yīng)將印章或原印章統(tǒng)一交行政辦公室，由行 政辦公室留存印模后封存或按有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀。封存的印章至少應(yīng)保存

13、三年。 第三十三條 行政辦公室每年十二月對(duì)交回的印章進(jìn)行清理，并提出印章銷(xiāo)毀建議，報(bào)總經(jīng)理 辦公會(huì)通過(guò)后銷(xiāo)毀。 銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上的人員在場(chǎng)，并邀請(qǐng)公司監(jiān)察審計(jì)部、監(jiān)事進(jìn)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)銷(xiāo) 毀和監(jiān)督的工作人員應(yīng)在印章銷(xiāo)毀登記表（附件四）上簽字確認(rèn)。 第五章責(zé)任追究 第三十四條 在具有下列情形之一時(shí)，可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人員警告、經(jīng)濟(jì)處 罰、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分: （一）不按規(guī)定刻制、發(fā)放、收回、銷(xiāo)毀印章的; （二）不按規(guī)定保管、使用、交還印章、蓋章登記簿的; （三）超出范圍或權(quán)限使用印章的; （四）用印文件應(yīng)留存而未留存的; （五）印章丟失不及時(shí)報(bào)告的; （六）其他違反本辦

14、法和公司相關(guān)規(guī)定的行為。 第三十五條由于保管、使用不當(dāng)致使印章發(fā)生遺失、被盜、被搶或者違規(guī)、超出范圍、權(quán)限 使用印章而給公司造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)由此而發(fā)生的法律責(zé)任，公司 有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人員追償損失。 第三十六條 部門(mén)公章、分公司印章及項(xiàng)目部公章實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司承包人、項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé)制。本部門(mén)或本項(xiàng)目部出現(xiàn)本辦法第三十四條規(guī)定的情形之一時(shí)，公司均可根據(jù)具體情形給予 部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司承包人及項(xiàng)目經(jīng)理警告、經(jīng)濟(jì)處罰、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分。如因上述情 形而造成公司損失的，公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人員追償損失。 第三十七條私刻印章的，發(fā)現(xiàn)后對(duì)當(dāng)事人一律予以開(kāi)除，公司除向其

15、追償損失外，還可以報(bào) 國(guó)家司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 第六章 附則 第三十八條本辦法所指項(xiàng)目部為公司、分公司具有實(shí)際控制權(quán)的項(xiàng)目部。公司、分公司沒(méi) 有實(shí)際控制權(quán)的項(xiàng)目部，必須由公司、分公司派駐或授權(quán)人員管理項(xiàng)目部公章，在公司、分公司授 權(quán)范圍內(nèi)，按照本辦法的規(guī)定保管和使用印章。 第三十九條本辦法所稱(chēng)的法律性文件是指簽（出）具的產(chǎn)生或可能產(chǎn)生單方或者多方權(quán)利義務(wù) 關(guān)系的合同、協(xié)議、意向書(shū)、承諾書(shū)、擔(dān)保書(shū)、保證書(shū)、備忘錄、函件等文件。 （試行）（渝路實(shí)力 第四十條分公司印章管理辦法參照本辦法和公司財(cái)務(wù)印章管理辦法 2008091號(hào)）另行制定。 第四十一條 各部門(mén)、項(xiàng)目部可根據(jù)本辦法制定本部門(mén)、項(xiàng)目部

16、印章管理的具體實(shí)施細(xì)則。 第四十二條 本辦法實(shí)施前已領(lǐng)用的印章，適用之前相應(yīng)的管理辦法，本辦法實(shí)施后，所有印 章適用本辦法的規(guī)定。 第四十三條本辦法自2010年6月1日起執(zhí)行，原公司印章管理辦法（渝路實(shí)力2008 069號(hào)）及項(xiàng)目印章管理辦法（渝路實(shí)力2009065號(hào)）同時(shí)廢止。 第四十四條 本辦法由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附件一: 重慶市實(shí)力公路開(kāi)發(fā)有限公司印章刻制申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門(mén): 編號(hào): 申請(qǐng)人: 申請(qǐng)時(shí)間: 印章名稱(chēng): 刻制理由: 適用范圍: 行政辦公室意見(jiàn): 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn): 總經(jīng)理意見(jiàn): 董事長(zhǎng)意見(jiàn): 本人已熟知重慶市實(shí)力公路開(kāi)發(fā)有限公司印章管理辦法的規(guī)定，如申請(qǐng)刻制的印章有違反規(guī)定 的情形發(fā)生，本人自愿按照公司印章管理辦法和承諾書(shū)等的規(guī)定接受公司的處理。 時(shí)間: 申請(qǐng)人確認(rèn)簽字: 精選文庫(kù) 精選文庫(kù) 附件二: 重慶市實(shí)力公路開(kāi)發(fā)有限公司印章收發(fā)登記表 序 號(hào) 印章發(fā)出登記 印章收回登記 備 注 刻 時(shí) 間 發(fā)出印章 時(shí)間 印章領(lǐng)用 人簽字 印章發(fā)出人 簽字 印章樣模 交回時(shí)間 交章人簽字 收章人簽字 印章樣模 重慶市實(shí)力公路開(kāi)發(fā)有限公司蓋章登記簿 編號(hào) 時(shí)間 經(jīng)辦人 用印文