物資入庫檢驗(yàn)的管理規(guī)定

1、物資入庫檢驗(yàn)的管理規(guī)定為加強(qiáng)對入庫物資的質(zhì)量管理，防止不合格物資的流入，根據(jù)ISO9001：2000 質(zhì)量管理要求，特制定物資入庫檢驗(yàn)管理規(guī)定如下：一 、總則物資入庫檢驗(yàn)原則上由驗(yàn)收員組織各使用單位進(jìn)行驗(yàn)收工作，根據(jù)物資的種類、 特性及用途，參照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，采取一定的檢驗(yàn)方式及工作程序完成。二、職責(zé)1 機(jī)動部倉庫負(fù)責(zé)入庫物資的收發(fā)、貯存及保養(yǎng)工作；物資到庫后，保管員開具收貨收據(jù)，對通用物資按要求進(jìn)行驗(yàn)收；檢驗(yàn)員組織使用單位對專用物資的檢驗(yàn)工作；物資驗(yàn)收結(jié)束、采購員開具入庫單后，辦理物資入庫；做好物資收發(fā)臺帳和專用物資的驗(yàn)收資料。2 供應(yīng)部： 負(fù)責(zé)物資的采購；物資到庫后，負(fù)責(zé)通知檢驗(yàn)員、使用單位

2、、倉庫保管員進(jìn)行物資的驗(yàn)收；物資檢驗(yàn)合格后，開具入庫單，不合格的辦理退貨手續(xù)。3 使用（驗(yàn)收）單位 負(fù)責(zé)按物資驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和時間要求進(jìn)行檢驗(yàn)工作； 負(fù)責(zé)保管物資相關(guān)的說明書及圖紙。4 質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)在接到檢驗(yàn)委托單后按要求進(jìn)行物資的檢驗(yàn)。三、入庫檢驗(yàn)的分工及基本程序1 專用物資的入庫檢驗(yàn)適用范圍：各種機(jī)械設(shè)備、零配件、高中壓閥門、管件、化工原材料、專用建材、專用軸承、化學(xué)藥品、電纜、電氣（儀表）設(shè)備及零配件、特種設(shè)備、油類、鋼材、纏繞墊等。1.1物資入庫檢驗(yàn)工作由倉庫檢驗(yàn)員及使用單位共同進(jìn)行。1.2 物資到貨后， 由采購員通知使用單位、 檢驗(yàn)員及保管員進(jìn)行驗(yàn)收，檢驗(yàn)入庫之前由保管員開具收貨收據(jù)。1.

3、3 由檢驗(yàn)員、使用單位按物資驗(yàn)收相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)并出具質(zhì)檢報告書， 采購員依據(jù)報告書填報入庫單并向保管員辦理相關(guān)入庫手續(xù)。1.4按重量計(jì)算的物資必須經(jīng)公司地磅并以過磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)（空、重車分別過磅）31 噸）需送按長度或 M 計(jì)量的物資應(yīng)丈量或量方。在倉庫過磅的貴重有色金屬（重量低于貨方、檢驗(yàn)員、保管員三方在場簽字為準(zhǔn)。2 通用物資的入庫檢驗(yàn)適用范圍：橡膠石棉、油漆、小五金、閥門管件、焊條、工具、玻璃儀器、通用建材、通用軸承 (倉庫補(bǔ)庫類 )、雜品、勞保、辦公用品等。2.1物資入庫驗(yàn)收工作由倉庫保管員負(fù)責(zé)。2.2物資到貨后，由采購員通知保管員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收入庫之前由保管員開具收貨收據(jù)。2.

4、3 保管員驗(yàn)收合格后出具質(zhì)檢報告書， 采購員依據(jù)報告書填報入庫單， 辦理入庫相關(guān)手續(xù)。12.4需要進(jìn)行理化分析的物資由檢驗(yàn)員(或使用單位 )提出申請 .2.5按重量計(jì)算的物資必須經(jīng)公司地磅并以過磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)（空、重車分別過磅）3按長度或 M 計(jì)量的物資應(yīng)丈量或量方。四、物資入庫檢驗(yàn)必備的材料1 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，包括出廠合格證，必要時包括質(zhì)量證明報告單、材質(zhì)書、質(zhì)檢書、探傷報告等。2 產(chǎn)品的使用說明書及相關(guān)圖紙。3 物資采購計(jì)劃或急件計(jì)劃。4 采購合同規(guī)定的其他文件和內(nèi)容。五、物資入庫檢驗(yàn)材料的提供與存檔1 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和相關(guān)的說明書及圖紙由采購員提供，使用單位保管，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后由

5、使用單位或檔案室存檔。2 質(zhì)檢報告書和物資復(fù)檢的質(zhì)量報告單由檢驗(yàn)員提供，檢驗(yàn)員和保管員各自存檔。3 物資采購（或急件）計(jì)劃單由計(jì)財部提供，倉庫保管員存檔。4 入庫單（或暫估入庫單）由采購員提供，倉庫保管員存檔。5 檢驗(yàn)合格章、不合格章由檢驗(yàn)員、通用物資倉庫保管員負(fù)責(zé)保管。六、入庫檢驗(yàn)的依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)1 根據(jù)公司質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，凡屬公司 A 類、部分 B 類的物資必須進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢依據(jù)國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 特殊情況可由使用單位依據(jù)生產(chǎn)情況合理調(diào)整并報相關(guān)主管部門審核和備案。2 C 類物資不列入復(fù)檢范圍，檢驗(yàn)人員核對品名、規(guī)格型號及數(shù)量后，采用聽、看、摸、聞等方法檢查 其質(zhì)量和性能。七、驗(yàn)收時間要求1 各單位每天下午 4：00 之前接到供應(yīng)部采購員的驗(yàn)收物資通知的，必須當(dāng)天進(jìn)行驗(yàn)收，下午 4：00 以后接到物資驗(yàn)收通知的，必須在第二天上午之前進(jìn)行物資驗(yàn)收。八、不合格品的管理1 入庫驗(yàn)收不合格的物資、原則上一律退貨，情節(jié)嚴(yán)重者，追究當(dāng)事人責(zé)任。2 若因生產(chǎn)急需