環(huán)境監(jiān)測站內(nèi)部管理制度

1、環(huán)境監(jiān)測站內(nèi)部管理制度二一年九月第一節(jié) 監(jiān)測分析人員崗位責(zé)任制一、環(huán)境監(jiān)測分析人員要樹立高尚的職業(yè)道德，熱愛本職工作，鉆研分析技術(shù)，培養(yǎng)科學(xué)作風(fēng)。二、環(huán)境監(jiān)測分析人員經(jīng)培訓(xùn)，考試合格后方能承擔(dān)分析測試工作。三、分析人員對所承擔(dān)的分析測試項目應(yīng)熟悉方法原理，嚴(yán)守操作規(guī)程，以使操作準(zhǔn)確無誤。四、認(rèn)真做好分析測試前的各項準(zhǔn)備工作。各項測試條件均符合實驗室分析質(zhì)量控制要求后方可進行樣品分析測試。五、在接受新分析測試項目時應(yīng)先完成規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣質(zhì)量控制實驗，經(jīng)質(zhì)控人員審核，達到要求后方可進行新項目的監(jiān)測。六、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)測分析質(zhì)量控制的有關(guān)規(guī)定，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)應(yīng)及時查找原因進行糾正，以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。七、測試完

2、畢做到及時清洗器具，保持實驗室清潔衛(wèi)生并做好安全檢查。八、認(rèn)真填報監(jiān)測分析結(jié)果，字跡要清晰，記錄要完整，要實事求是，嚴(yán)謹(jǐn)偽造數(shù)據(jù)，校隊要嚴(yán)格，做到準(zhǔn)確無誤。第二節(jié) 監(jiān)測質(zhì)量保證人員崗位任制一、環(huán)境監(jiān)測質(zhì)保人員應(yīng)熟悉質(zhì)量保證的內(nèi)容、程序和方法。二、深入實驗室監(jiān)督檢查環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量保證各項內(nèi)容的實施情況，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告監(jiān)測質(zhì)量保證技術(shù)工作的開展和完成情況。三、制定質(zhì)量保證技術(shù)方案，按隸屬關(guān)系定期組織本站及下屬站的實驗室內(nèi)及實驗時間分析質(zhì)量控制工作，及時發(fā)現(xiàn)分析測試數(shù)據(jù)的失控現(xiàn)象，督促有關(guān)人員查找原因并進行糾正。四、協(xié)助有關(guān)人員研究解決質(zhì)量控制中遇到的疑難問題。五、定期檢查、統(tǒng)計各監(jiān)測項目的質(zhì)控率

3、、合格率。六、按期做好年度質(zhì)控工作計劃與總結(jié)，準(zhǔn)時上報。七、組織技術(shù)培訓(xùn)及技術(shù)交流，指導(dǎo)下級站開展質(zhì)量保證工作，幫組解決有關(guān)質(zhì)量保證方面的技術(shù)問題。八、組織所轄地區(qū)基本站環(huán)境監(jiān)測人員的考核認(rèn)證和實驗室評比等項工作。第三節(jié) 實驗室安全操作制度一、實驗室需裝備各種必備的安全設(shè)施（通風(fēng)櫥、防塵罩、試劑柜、消防滅火器材等）。二、對消防滅火器材應(yīng)做到定期檢查，不任意挪用，保證隨時均可取用。經(jīng)常對全體人員進行安全防火教育，保證人人都能正確使用所備的各種消防滅火器材。三、實驗室內(nèi)各種儀器設(shè)備應(yīng)按要求放置在固定的處所，不得任意移動。各種標(biāo)簽要保證清晰完整，避免拿錯用錯造成事故。四、加強對劇毒、易燃、易爆物品、

4、放射源及貴重物品的管理。番薯危險品必須設(shè)專人保管。劇毒藥品或試劑應(yīng)貯于保險柜中，其內(nèi)外門鑰匙應(yīng)由兩人分別掌管。要嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨領(lǐng)，嚴(yán)格控制領(lǐng)用量，并做好使用記錄，不準(zhǔn)在實驗室內(nèi)任意存放。五、使用易燃、易爆和劇毒化學(xué)試劑要首先了解其物理化學(xué)性質(zhì)，遵守有關(guān)規(guī)定進行操作。六、使用各種儀器設(shè)備必須嚴(yán)格遵守安全使用規(guī)則和操作規(guī)則，認(rèn)真填寫使用登記表，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。七、劇毒試劑的廢液，必須排入廢水處理池進行轉(zhuǎn)化處理，不準(zhǔn)任意排入下水道。八、用電、用氣、用火時，必須按有關(guān)規(guī)定操作以保證安全。九、實驗時發(fā)生意外安全事故時，應(yīng)迅速切斷電源或氣源、火源，立即采取有效措施及時處理，并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十、下班

5、時，應(yīng)由專人檢查門、窗、水、電、氣等，避免因疏忽大意造成損失。十一、實驗室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃食物、存放于實驗無關(guān)的物品。第四節(jié) 實驗室儀器設(shè)備使用管理制度一、精密儀器及貴重器皿（如鉑器皿、瑪瑙研缽等）需有專人保管，登記造冊，建卡立檔。一起檔案包括使用說明說，驗收和調(diào)試和保養(yǎng)記錄，初始參數(shù)，定期保養(yǎng)維護、校準(zhǔn)及使用情況的登記記錄等。二、精密儀器的安裝、調(diào)試和保養(yǎng)維修，均應(yīng)嚴(yán)格遵照儀器說明說的要求進行。上機人員應(yīng)經(jīng)考核，合格后方可上機操作。三、使用儀器前，要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時，要查清原因，排除故障后方可繼續(xù)使用。決不允許儀器帶病運行。四、一起用畢后，要恢復(fù)到所要求位置，做好清潔工作，蓋

6、好防塵罩。五、計量儀器（包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等）要定期效驗、標(biāo)定，以保證測量值的質(zhì)量。六、對實驗室內(nèi)的儀器設(shè)備要妥善保管，經(jīng)常檢查，及時維修保養(yǎng)，使之隨時處于完好狀態(tài)。第五節(jié) 實驗室內(nèi)化學(xué)試劑使用管理制度一、實驗室內(nèi)使用的化學(xué)實際應(yīng)由專人保管，分類存放（如酸堿試劑必須分開存放），并定期檢查使用及保管情況。二、易燃、易爆物品要放在遠離實驗室的陰涼通風(fēng)處，在實驗室內(nèi)保存的少量易燃易爆試劑要嚴(yán)格管理。三、劇毒試劑應(yīng)放在毒品柜內(nèi)由專人保管。使用時要有審批手續(xù)，兩人共同稱量，登記用量。四、取用化學(xué)試劑的器皿應(yīng)洗滌干凈，分開使用。倒出的化學(xué)試劑不準(zhǔn)倒回，以免玷污。五、揮發(fā)性強的試劑必須在通風(fēng)櫥內(nèi)

7、取用。使用揮發(fā)性強的有機溶劑時要注意避免明火，絕不可用明火加熱。六、純度不符合要求的試劑，必須經(jīng)提純后再用。七、配制各種試液和標(biāo)準(zhǔn)溶液必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，配完后立即貼上標(biāo)簽，以免拿錯用錯。不得使用過期試劑。第六節(jié) 樣品管理制度檢測樣品在采樣、運輸、保存等各個環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，以保證樣品具有代表性、完整性和可比性。一、采樣人必須熟悉環(huán)境樣品采集的全部程序和規(guī)范，嚴(yán)格按照有關(guān)采樣規(guī)定執(zhí)行，要認(rèn)真記錄采樣現(xiàn)場的各有關(guān)參數(shù)和環(huán)境現(xiàn)狀。二、采樣前應(yīng)由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員組織采樣人員、質(zhì)控人員及實驗室分析測試人員共同議定采樣計劃，使采樣和實驗室分析測試緊密銜接，保證樣品采集的數(shù)量與質(zhì)量。三、應(yīng)注意樣品容

8、器的一般處理及特殊處理。特殊處理方法及注意事項。四、對現(xiàn)場需加固定劑處理的樣品，應(yīng)注明處理方法及注意事項。五、樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求，應(yīng)能密塞不滲不漏，特別注意要求低溫保存的樣品。六、運輸途中應(yīng)嚴(yán)格避免樣品損失、玷污、變質(zhì)、應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交送實驗室。七、實驗室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)驗收樣品，并進行登記。樣品驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)編號錯亂，標(biāo)簽缺損、字跡不清、檢測項目不明、規(guī)范不符、數(shù)量不足，以及采樣不合要求者可拒收，并建議補采樣品。如無法補采或重采，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可收樣，并在規(guī)定時間內(nèi)進行分析測試。八、樣品驗收登記完畢后，應(yīng)按規(guī)定方法妥善保存，并在規(guī)定時間內(nèi)進行分析測試。九、固體廢渣、土壤、

9、放射性物質(zhì)、底泥等樣品采集后，不得暴曬或高溫烘干，須自然風(fēng)干干燥。風(fēng)干后的樣品安固體加工程序和規(guī)范進行細(xì)加工。十、植物樣品帶回后，除用新鮮測定的部分外，應(yīng)立即放在干燥通風(fēng)無污染的地方晾干處理。如當(dāng)天來不及處理，應(yīng)放入冰箱內(nèi)保存。十一、生物樣品帶回后，用5%福爾馬林液或70%酒精及魯哥氏液分別固定，長期保存。十二、采樣記錄、樣品登記表、送樣單盒現(xiàn)場測試的原始記錄應(yīng)完整、齊全、清晰，并與實驗室測試記錄匯總保存。第七節(jié) 數(shù)據(jù)管理制度一、監(jiān)測分析的各種原始記錄（包括采樣、測試、數(shù)據(jù)的檢驗和分析）都應(yīng)用鋼筆或圓珠筆填寫。二、分析測試的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記錄相應(yīng)的取樣量、校準(zhǔn)區(qū)縣實驗、密碼樣、空白樣的結(jié)果和樣品測

10、試結(jié)果。記錄應(yīng)統(tǒng)一記在編有頁碼的記錄本上，不得隨意涂抹、撕頁，更不得丟失。三、測試數(shù)據(jù)的有效數(shù)字按分析方法的規(guī)定填寫。四、修改錯誤數(shù)據(jù)時，應(yīng)在原數(shù)上畫一條橫線表示棄去，并保留原數(shù)字清晰可變的字跡。五、確知在操作過程中存在錯誤時，所的監(jiān)測分析數(shù)據(jù)無論好壞都必須舍棄。六、原始數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一管理，歸檔存查。常規(guī)監(jiān)測分析數(shù)據(jù)無論好壞都必須舍棄。七、任何個人都不得將監(jiān)測數(shù)據(jù)據(jù)為己有。檢測結(jié)果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意向外提供。第八節(jié) 檢測結(jié)果審核制度一、各級監(jiān)測技術(shù)人員均需參加合格證考核?？己撕细窈蠓侥苋〉脺y報監(jiān)測數(shù)據(jù)的資格。二、在實驗室內(nèi)進修及代培人員不得獨自報出監(jiān)測數(shù)據(jù)，必須有專門指導(dǎo)人員或?qū)嶒炇壹夹g(shù)主管人員

11、的同意和簽字，其測試結(jié)果方能生效。三、實驗室的檢測數(shù)據(jù)應(yīng)按要求進行檢驗和處理。四、檢測結(jié)果除由分析人員自校、互校無誤外，必須經(jīng)實驗室技術(shù)主管人員復(fù)核無誤后方可填寫報告單。報告單上必須有分析人員和復(fù)核人員的簽字。五、在審核過程中，任何一級負(fù)責(zé)人無權(quán)更改檢測數(shù)據(jù)。及時發(fā)現(xiàn)錯誤，也應(yīng)由分析人員負(fù)責(zé)更改、簽字后重新履行逐級審核手續(xù)。六、檢測報告應(yīng)按一式兩份填寫，交室（組）負(fù)責(zé)人審核并簽字，由技術(shù)業(yè)務(wù)管理部門統(tǒng)一編號登記后蓋章。一般監(jiān)測報告蓋章后即可報出。遇有檢測結(jié)果超編或樣品不合要求等異常情況時，報告應(yīng)在交技術(shù)站長審查簽字后方可報出。第九節(jié) 技術(shù)資料管理制度一、遵照國務(wù)院批準(zhǔn)的科學(xué)技術(shù)檔案工作條例和國

12、家科委、國家檔案局聯(lián)合制定的科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定，凡記述和反映環(huán)境監(jiān)測、科研活動過程所形成的具有查考憑證作用和保存利用價值的文字報告、數(shù)據(jù)記錄、計算資料、協(xié)議合同、使用操作說明、圖紙、圖表及聲像貯存盤、帶等都應(yīng)立卷歸檔，實行集中統(tǒng)一管理。技術(shù)資料的整理、立卷方法應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案工作條例和科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定的要求。二、技術(shù)資料的歸檔范圍如下。（一）實驗室資料標(biāo)準(zhǔn)溶液配制、標(biāo)定記錄。標(biāo)準(zhǔn)曲線測定記錄。樣品分析記錄。質(zhì)量控制實驗記錄。有毒化學(xué)品數(shù)量登記，領(lǐng)用記錄。監(jiān)測分析方法驗證的實驗報告。（二）監(jiān)測資料所轄區(qū)內(nèi)例行檢測項目，如空氣、水質(zhì)、土壤、噪聲、生物、放射性、振動、固體廢物

13、以及污染事故的監(jiān)測測試數(shù)據(jù)、相應(yīng)背景數(shù)據(jù)、現(xiàn)場記錄、統(tǒng)計和匯總報表、階段性總結(jié)報告、布點圖等有關(guān)技術(shù)資料。環(huán)境要素本地調(diào)查、污染現(xiàn)狀調(diào)查、污染源調(diào)查、污染事故調(diào)查、綜合防治效果調(diào)查等技術(shù)資料。監(jiān)測月報、季報、年報及轄區(qū)環(huán)境質(zhì)量報告書、年鑒、年報等。（三）監(jiān)測科研資料科研課題報告、專題調(diào)查報告、環(huán)境影響評價報告及有關(guān)的計劃任務(wù)書、研究設(shè)計方案、論證材料、調(diào)研材料、協(xié)議合同和審批文件等。分析方法的研究成果、學(xué)術(shù)論文、專著手稿及討論記錄等?？蒲谐晒b定、評價、推廣、獎勵等文件。（四）儀器、設(shè)備資料儀器設(shè)備訂購協(xié)議合同書、說明書、操作規(guī)程、合格證、裝箱單及全套圖紙等。儀器設(shè)備運輸、調(diào)式記錄、測定數(shù)據(jù)、

14、性能鑒定材料、維修驗收記錄及運行事故報告等。儀器、設(shè)備報廢的技術(shù)鑒定報告、主管部門審查核實的批示文件等。（五）建筑資料如監(jiān)測用房的設(shè)計圖紙資料、各種管線的配置圖及修繕記錄等。（六）其他技術(shù)資料如有關(guān)統(tǒng)計、水文、氣象、地質(zhì)資料及其他交流技術(shù)資料等。三、凡歸檔的技術(shù)資料必須保證完整、準(zhǔn)確、真實；字跡工整、圖表清晰；各技術(shù)環(huán)節(jié)審簽手續(xù)完備；要注明項目、時間、地點、工作者、保管期限、機密等級和資料頁數(shù)。一般技術(shù)資料按一式三份（原件一份，復(fù)印兩份）歸檔。四、凡應(yīng)立卷歸檔的技術(shù)資料，要指定專人負(fù)責(zé)及時收集整理，必須按規(guī)定定期向本單位的技術(shù)檔案機構(gòu)或檔案管理人員移交，妥善保存，任何人不得據(jù)為己有。五、技術(shù)資

15、料檔案的管理（一）技術(shù)資料應(yīng)按檔案保管的有關(guān)規(guī)定舍專庫（室）、專柜、轉(zhuǎn)箱保管，由專人負(fù)責(zé)。（二）技術(shù)資料應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、作用區(qū)分機密等級；根據(jù)其實用價值分為永久、長期（五年）、短期（三年）等三種保管期限。價值鑒定工作由站（所）領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人會同檔案管理人員組成鑒定小組確定。（三）檔案管理人員接受案卷時，應(yīng)詳細(xì)檢查案卷的質(zhì)量和完整性，并按項目分類編號登記，編制案卷目錄和檢索卡片，以便查閱。技術(shù)資料向檔案室移交時，須填寫交接清單，經(jīng)雙方驗證后簽字。（四）技術(shù)資料檔案庫（室）應(yīng)配置必要的保安設(shè)備，切實做到技術(shù)資料的安全、保密。要注意通風(fēng)、干燥、防曬、防塵、防鼠、防蛀、防潮、防火、防盜，確保檔案的完整

16、，最大限度延長技術(shù)資料的使用壽命。（五）技術(shù)資料檔案應(yīng)建立借閱、復(fù)制制度。借閱時應(yīng)履行借閱手續(xù)，技術(shù)資料一般原本不外借，如需借出，須辦理審批手續(xù)。借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)安全、保密。嚴(yán)謹(jǐn)剪貼、抽取、拆散、勾劃、涂抹、批注、加字、改字等。歸還時資料檔案管理人員要認(rèn)真檢查，確保借閱資料的原樣。檔案材料屬于國家財富，嚴(yán)禁私自復(fù)制、交換、轉(zhuǎn)讓、出賣。（六）技術(shù)資料檔案管理人員要定期檢查技術(shù)資料的保管和使用情況，如發(fā)現(xiàn)破損、字跡褪色，應(yīng)及時修補或復(fù)制。（七）要住校的技術(shù)資料歸檔，必須列出清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，并履行登記簽字手續(xù)。銷毀檔案時必須有監(jiān)銷人員在場，防止失密。銷毀的技術(shù)資料檔案要注銷案卷目錄和檢索卡片。嚴(yán)禁私自

17、銷毀檔案資料。（八）檔案管理人員要忠于職守，不失密、不泄密。在工作變動時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。必須認(rèn)真清查和對清單，確認(rèn)后簽字。第十節(jié) 優(yōu)質(zhì)實驗室評比條件一、有完善的實驗室管理制度，包括監(jiān)測崗位責(zé)任制，實驗室安全操作制度、儀器設(shè)備管理使用制度、化學(xué)試劑管理使用制度、原始數(shù)據(jù)記錄及資料管理制度、質(zhì)量保證人員崗位責(zé)任制等，并能堅持執(zhí)行。二、有專職機構(gòu)或人員負(fù)責(zé)質(zhì)量保證工作。按照全國環(huán)境監(jiān)測管理條例和有關(guān)檢測技術(shù)規(guī)范、規(guī)定的要求出色完成各項監(jiān)測任務(wù)，指控數(shù)據(jù)合格率不低于95%。三、積極參加監(jiān)測人員合格證考核，實際參加人數(shù)占應(yīng)參加人數(shù)的95%以上，人均合格率較高，每個監(jiān)測項目合格人數(shù)一般不少于2人。四

18、、實驗室布局合理，操作環(huán)境整潔，儀器設(shè)備利用率較高，完好率不低于90%。五、重視技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，成績顯著。積極主動為夏季展提供技術(shù)指導(dǎo)，能正確處理和解決監(jiān)測分析中的疑難問題。六、實驗室人員團結(jié)協(xié)作，組織紀(jì)律好，未發(fā)生重大質(zhì)量和安全事故。第十一節(jié) 合格實驗員條件一、應(yīng)具有相當(dāng)于中專以上文化程度，并經(jīng)培訓(xùn)、考核取得合格證。二、應(yīng)有基本理論知識，包括分析化學(xué)基本理論、實驗室基礎(chǔ)知識、數(shù)理統(tǒng)計基礎(chǔ)知識；熟知質(zhì)量保證和質(zhì)量控制基礎(chǔ)知識、環(huán)境監(jiān)測分析方法原理、操作、計算、干擾物質(zhì)排出及有關(guān)注意事項。三、熟練地掌控基本操作技能，包括現(xiàn)場采樣、檢測技術(shù)、正確使用玻璃器皿、規(guī)范熟練地操作分析儀器等。四、正確操作、嚴(yán)守規(guī)程、準(zhǔn)確無誤地進行監(jiān)測分析測試。五、具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地填報監(jiān)測分析結(jié)果，