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文檔簡介
1、述職報告我是在08年11月份經(jīng)郭總親點,由總辦調整到客務部工作的?;仡欉@一年多的日日夜夜,從實事求是的角度出發(fā),本人的工作在客務部全體員工的支持與配合下,取得了一定了成績,但也存在不少問題,下面從幾個方面進行評述:一、 經(jīng)營工作:1. 上任之初經(jīng)過調研,發(fā)現(xiàn)當時的各項經(jīng)營數(shù)字統(tǒng)計得比較凌亂,有的方面沒有完整的數(shù)字記錄,經(jīng)過在部門例會上與其他同志的討論,確定了統(tǒng)計的范疇及各項科目,采取每月累計歸檔的辦法,使各類經(jīng)營數(shù)字的統(tǒng)計工作比08年更為詳細。2009年前十個月,客房累計出租率26727間;樓層低值易耗品消耗金額為129243.52元;棉織品洗滌費用為104412.70元;平均每間天客房消耗金
2、額(水、電、氣除外)為8.74元,比08年的每間天消耗15.12元下降了6.38元,下降的幅度為42.2%,超額完成了年初制定的下降1/3的計定目標。樓層領用物品(低值易耗品、酒水)費用為131154.29元,上半年pa領用消耗清潔品費用為13148.07元,共計144302.36元。讓數(shù)字說話,為調整客房管理思路提供了有效的保障。2. 全年始終堅持貫徹了節(jié)約降耗的工作,為了減少庫存與跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生,我們采取了每周領貨的辦法,減少了以往樓層存在庫存積壓的現(xiàn)象,取得了不錯的實踐成績。為了提高服務員節(jié)約工作的興趣,向店領導申請了關于客用品節(jié)約的獎勵措施并得到了允許,使服務員在做房時本著一客一換的
3、配發(fā)原則,減少了許多過去不必要的浪費,為降低經(jīng)營成本做出了自己的努力。3. 通過對pa各項數(shù)據(jù)的準確核算,為店領導下決心將這塊工作整體外包提供了有效的測算依據(jù),并最終于6月下旬將這塊工作統(tǒng)一劃給外包保潔公司打理?,F(xiàn)在看的效果還是不錯的。4. 根據(jù)對每月經(jīng)營數(shù)字的對比,找出出現(xiàn)差異的具體原因,為接下來的工作找到了可進一步提升的空間。例如:每間天客房消耗的金額,上半年是9.82元,下半年前4各月通過及時調控,在此基礎上又下降了1.08元,下降幅度為10.99%,達到了我在半年總結會上提出的下半年還要下降5到10個百分點的整體目標。 二、 管理:2009年全年采取每月月初制定工作計劃,月底核查的辦法
4、,集中開展了以提高服務水平為中心,以培訓、保養(yǎng)檢修客房設備設施、控制各項消耗及清理房間衛(wèi)生死角為重點的一系列工作,收到了不錯的效果。1. 親自制定了內部重要客人來店客房工作預案,使這項重要的接待工作形成了從準備到實施一條龍的流程,多次受到領導的表揚。2. 設計完善了部門安全管理規(guī)定,每天對所轄工作區(qū)域進行安檢記錄,并將安全責任落實到每個人;制定完善了樓層服務員的工作程序、崗位職責及棉織品、玻璃器皿的管理辦法等相應的規(guī)章制度。明確了服務員的做房責任,主管、領班的查房責任。本著誰主管誰負責,誰在崗誰負責的原則將工作質量進行了進一步的強化。通過平時對服務員的嚴格要求與檢查,客用品、棉織品、杯具等主要
5、監(jiān)測指標均未發(fā)生缺少現(xiàn)象。財產(chǎn)的管理步入了良性循環(huán)的軌道。3. 切實抓對客服務水平,調理各層的工作間,做好棉織品換洗及杯具消毒的檔案記錄;每季度調整一次房間的床墊位置。通過觀察,增加了客房服務項目;為每間房配備了牙簽,申購了嬰兒床及殘疾人客房的洗澡椅;新添了折疊麻將桌、麻將牌等服務工具。為了保證客人對客衣加急服務的需要,更換了客衣洗滌商,受到了客人的好評。通過努力完善基礎設施與提高工作質量的工作,使客務部在全市星級酒店量化分級評比中,取得了客房及公共區(qū)域a級資質,為賓館贏得了榮譽!另外,全體員工參加了全店優(yōu)質服務月及迎國慶服務評比活動,通過認真落實各項服務措施,使服務員在服務水平與態(tài)度上上了一
6、個臺階,并評出了“微笑大使”與“服務標兵”。4. 在合理做好清房工作的同時,逐層檢查了房間內設備設施的運轉情況。建立了房間設備的檔案,要求服務員及時向工程部報修;及時向前廳部通報房間設施運行狀況,方便他們以準確的房態(tài)為客人提供服務與幫助。5. 全年認真落實了培訓計劃。只要有時間,我都會親自參加。通過每周按時的培訓課,落實了對服務員技能、技巧的訓練內容,并且對他們進行了相應的考核。通過培訓,使服務員在基本素質、相關業(yè)務知識及服務水平上得到了不同程度的提高。6. 節(jié)能降耗工作是我們的一項長期主要的工作。通過每天對白班服務員做房的檢查以及對中、夜班服務員開關樓道、電梯廳燈光的檢查,使服務員加深了對節(jié)
7、約工作重要性的理解。我們要求服務員將客人用過的香皂收集起來調給員工衛(wèi)生間使用;將客人用過的牙刷用于刷洗房間地角板及地毯上的污漬。這些細微之處體現(xiàn)了我們節(jié)約工作的實效性。7. 房間衛(wèi)生質量是客房衛(wèi)生工作的基石。我們利用出租率轉換的間隙時間,集中組織人員安排了對所有房間的清房工作,要求做到走客房一塵不染。另外對所有房間的玻璃也進行了不定期的清潔工作。8. 根據(jù)經(jīng)營任務的需要,全年分兩次將25間商務大床間改為商務雙床間,在一定程度上緩解了標間使用不足的問題。另外,重新整合了房間mini吧的酒水品種,印制了新的酒吧單,對房間電視與機頂盒遙控器進行了改造更換。三、 存在的問題:1. 人力不足影響服務質量
8、。人員編制數(shù)量和實際用工數(shù)量的差額在相當長的時間內沒有補上,到了十月份以后進入自然淡季時才有所好轉。長期的缺編給管理工作帶來很大困難!我始終認為單憑出租率核定員工人數(shù)的做法欠妥,因為有沒有客人入住,我們的房間衛(wèi)生都應該符合100%星級賓館的要求!沒有人干,塵土不會自己跑掉!09年在人力不足而出租率較高的時段,我們采取停休倒休的辦法,渡過了最困難的那段時間,而且店領導也給出了超額做房 提成的獎勵辦法,這一點我深表感謝!在不忙的時間內,我們主要的工作一是清房二就是還休。截至目前,客務部全年已不欠員工休息,且員工的有薪年假也全部安排完畢。2. 衛(wèi)生質量不穩(wěn)定。要想讓客人對客房工作滿意,衛(wèi)生是最重要的
9、。目前服務員的做房水平參差不齊,現(xiàn)有服務員中有個別人是準備調整的目標,因為其工作水平達不到工作的要求。9月份的客人投訴就是因為服務不到位造成的。可是真不敢輕易放棄,因為已接近年底,人力招聘已進入枯水期,只能采取加強檢查與督導的辦法來避免不穩(wěn)定的狀態(tài)出現(xiàn)。等到人員充足時再進行優(yōu)勝劣汰的工作。3. 培訓工作單一。日常培訓重視了業(yè)務水平與靈活技巧的培訓內容。對于服務中突出的案例,剖析解讀的不夠,對員工的考核也太少。另外,外語培訓的效果一直不佳,服務員在對外賓服務時顯得能力不足,溝通不利。因員工素質有差異,理解能力有高低,在今后的培訓工作中應著重抓好基礎工作與能力的培養(yǎng)。4. 協(xié)調工作滯后。主要體現(xiàn)在
10、與前臺等部門溝通時,出現(xiàn)的一些工作上的差異。像差異房的房態(tài)核實、對講機的呼叫等等。雖然經(jīng)過部門經(jīng)理之間的溝通,兩次領班主管協(xié)調會上的討論,原先的狀況得到了緩解,但從提高整體服務水平的角度看,相互間的補臺還應加強,客房應全力支持前臺的工作。5. 管理水平有待提高。領班查房應統(tǒng)籌兼顧,不能總盯著一個服務員去查。另外應采取科學的方法檢查,減少服務員由于偷懶而造成的反工機率,提高房間的出成率。09年的所有工作里凝結著客務部全體員工的智慧和汗水,沒有他們的努力,計定目標不可能實現(xiàn)!展望2010年客務部工作,我們會根據(jù)自身業(yè)務特點,準備從經(jīng)營、管理、培訓、員工隊伍建設等幾方面采取如下措施搞好工作:一、 經(jīng)
11、營方面:1. 嚴格履行,健全各項規(guī)章制度。控制在用物品的領貨數(shù)量,常年保持低庫存的狀況。2. 做到每項物耗領用、在用、庫存數(shù)量的科學性與實效性,降低每月月底盤點各項在用物品的數(shù)值,堵塞管理漏洞。3. 在做好月結、季結工作的基礎上向管理要效益,力爭節(jié)約在用物品的使用達到最佳效果。比如根據(jù)出租率高、低與銷售、前廳提前聯(lián)系使用樓層,將封存樓層的物耗包括各種能源費用降到最低。4. 及時核查房態(tài),嚴格控制在用物品的補充,降低物耗費用。5. 減少物損率,力爭將每間夜客房的物耗比09年降低5到10個百分點。二、 管理方面1. 規(guī)范完善各種文字規(guī)章制度與服務流程,并嚴格執(zhí)行。加強對pa、綠植、客衣洗滌等廠家的
12、分類管理與協(xié)調工作。2. 加強巡視檢查工作,健全領班、主管查房流程,減少由于巡樓不到位而造成的服務員偷懶現(xiàn)象,真正做到獎勤罰懶。3. 棉織品、一次性消耗品、消毒間、工作間、酒水庫房由專人負責,嚴格檢查各項工作的管理措施,采取每天、每周抽查的方式不定期地對這些重點區(qū)域實施檢查并做好相應記錄。4. 每周提前做好工作計劃,對常規(guī)保養(yǎng)部位應按期落實。如玻璃清潔、地毯清洗等工作。5. 節(jié)約費用支出,將客人用過的牙刷統(tǒng)一收存,集中用于小塊地毯污跡的清理工作,減少大規(guī)模洗滌所帶來的能耗問題。6. 提高工作質量及服務水平,降低責任性投訴,每天清理房間衛(wèi)生要求達標。ok房必須嚴格查房,豪華房派專人進行清掃及維護
13、。7. 嚴格消毒程序,杯具的清洗消毒應做好登記,管理人員要如實檢查督導。8. 做好各班次工作交接記錄??腿俗饨栉锲?、酒水及保健品消費、洗衣單據(jù)應及時填寫并提供相應服務。9. 愛護公物及設施。清理保養(yǎng)房間物品及各種擺、掛件等家具應正確使用不同的抹布與各類清潔劑,杜絕人為損害公共財產(chǎn)的現(xiàn)象。10. 做好各種安全及突發(fā)事件的預案工作并認真履行。遇有客人要求開門應及時核對身份;發(fā)現(xiàn)可疑人物與物品應及時上報;酒店用品禁止員工帶出工作范圍。三、 培訓方面 1. 嚴格制定并執(zhí)行培訓計劃,專時專用。2. 對工作中出現(xiàn)的問題及時利用班前班后會進行點評,充實工作會內容,舉一反三,避免同樣錯誤屢犯。3. 新員工、實
14、習生到崗后由專人負責進行強化培訓,熟知工作流程后方可上崗獨立操作。4. 管理人員本著對賓館負責、對員工負責的態(tài)度加強管理與監(jiān)督工作。5. 充實培訓內容,將節(jié)能降耗理念貫徹給員工。6. 具體培訓內容要與實際工作息息相關。如棉織品管理辦法、玻璃器皿管理辦法、一次性客用品管理辦法、小酒吧酒水領用管理辦法、客衣收發(fā)程序、布草收發(fā)程序、店紀店規(guī)、部門管理規(guī)定等等。7. 健全員工參加培訓的筆試與實操的考核檔案。8. 加強服務英語的培訓。四、 員工隊伍建設方面: 1. 管理人員嚴格要求自己,在行為舉止上為員工做好表率。2.3.4. 待添加的隱藏文字內容2管理人員在日常檢查督導中做到一視同仁,提高員工的凝聚力
15、與向心力。5. 關心員工思想狀況,經(jīng)常找員工談話、交心,時刻了解員工疾苦。6. 廣泛聽取群眾意見,分析解決員工提出的各類問題。7. 營造團結氛圍,弘揚正氣,培養(yǎng)業(yè)務能手,以點帶面,帶出一支高素質的團隊。另外,我對全店經(jīng)營管理工作的建議有如下幾條,純屬從工作角度出發(fā),絕無任何所指。1. 開源與節(jié)流工作還需加強。09年我店雖然開展了全員銷售的活動,但我認為此塊工作上升的空間仍然存在。首先應該廣開客源市場。在守好政府采購客源的前提下,銷售部做為龍頭應發(fā)揮更大的作用,我們不僅要在周邊市場的競爭中出類拔萃,還應將眼光放遠一些。像新建的寫字樓,各種市場以及區(qū)屬各委辦局,銷售員都應該掃到。畢竟是區(qū)里單位,只
16、要宣傳真誠到位,人家有了活動理應選擇咱們,俗話說有棗沒棗打幾桿子。一些老的客戶我們仍然要常聯(lián)系與走訪,也就是腿要勤,像紅橋市場,我記得裝修前還在我店辦過活動,裝修后沒再見人家來過。當然銷售部把客人拉進店后,所有余下的具體工作還得靠我們所有部門的工作質量來保證,任何一環(huán)不應掉鏈子,否則人家很難做。銷售員應將業(yè)績公開,采取末位淘汰的辦法給他們壓力,能者生存,弱者淘汰。培新賓館不是培訓基地,沒有義務給別人提供練兵的崗位!節(jié)約意識應在全員推廣,應體現(xiàn)在行動上,而不是空喊口號。是不是所有的員工都在關不必要開的燈與空調?是不是所有的員工都在節(jié)約每一滴水?長明燈長流水的現(xiàn)象還有沒有?客房工作區(qū)隔層關燈是我們
17、檢查工作的一項,服務員反映有些時候明明關了燈,再巡到此時發(fā)現(xiàn)又開了,有可能是客人開的,也有可能是其他部門路過的人開的,所以我呼吁,起碼我們各部門的員工應執(zhí)行店里的相關節(jié)能規(guī)定。再比如最后一個離開洗澡間的員工應關閉所有的開關等等,這在我們平時的員工培訓與教育中應常提。2. 推出拳頭產(chǎn)品要想在激烈競爭中站住腳,必須得有過硬的產(chǎn)品。質量是企業(yè)的生命。我們有很好的條件,餐飲與客房都是a級資質,我們完全有理由運用這么好的條件為經(jīng)營工作服務,打出我們有力的競爭拳頭。衛(wèi)生質量是客房的拳頭產(chǎn)品,這也是我們客房一直堅持的重點。我認為特色菜肴是餐飲的拳頭產(chǎn)品,廚師班子換了近半年的時間,也許我去餐廳廚房的次數(shù)不夠,
18、但就從每次店值觀察零點客人的數(shù)量來看,我認為我們應在這項工作上給予足夠的重視。零點上座率不高,一直是客觀事實,也是歷任餐飲負責人面臨的課題。我覺得餐飲的同志應多出去學習、試餐,也感覺一下為什么小菜館的招牌菜那么招人,我們星級賓館能不能做,或者我們上什么菜能把客人招來?請領導多開綠燈。 3. 加強宣傳力度企業(yè)要做大做強離不開宣傳,我覺得我們的宣傳力度應該加大,不只光停留在嘴上,應加大投入,有些工作不是低頭狠抓質量就能干好的,必要時得吹。我把房間擦的一塵不染,我把菜做的再好,沒人吃住,不也白搭嗎?!看看我們的宣傳工作,有一個網(wǎng)站還一沒人專管,二沒有素材。房間電視的版面早就有了,店內的活動住店的客人
19、全不知道。比如餐飲推出了特色菜象豆腐宴席,什么時間在中餐推出,住店客人就餐有無優(yōu)惠等等,我認為都可以上。宣傳工作應有具體人負責。4. 制定員工考核晉級制度通過一年的日常核查監(jiān)督工作,我發(fā)現(xiàn)員工在轉正定級完了之后,就沒有盼頭了。象客房服務員,干好干壞只要不出大錯,一個月就是1300元工資,吃上了大鍋飯,雖然平時對于服務員的過錯,我也開過罰單也扣過獎金(還不是月月有),但真正調動每個員工的工作積極性,光靠這些辦法我覺得不行。我們應建立一整套完整的服務員考核晉級的辦法,從正面引導服務員。把那些干的好的服務員通過考核,讓他們適當提高薪金待遇,我認為更能激發(fā)他們的工作積極性。哪怕在級差上有三五十元的差異,也能平衡他們的不滿情緒。或者從總經(jīng)理獎勵基金里提出一部分錢,每個月給每個部門點兒浮動基金也好??头坑袔讉€是裝修前留下來的老員工,讓他們拿和剛轉正的新人一樣的工資,確實有不平衡的因素。再或者每年年底給每個部門幾個名額,通過考評讓幾個人漲點兒工資。這樣也許讓服務員們覺得有盼頭,能減少一部分流動率。當然這只是設想,關鍵還得看店里領導如何統(tǒng)籌考慮。 5.
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