11東軟集團(tuán)品牌傳播歸檔和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度

1、東軟集團(tuán)品牌傳播歸檔和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度根據(jù)東軟集團(tuán)品牌傳播管理?xiàng)l例制定本制度，用以規(guī)范東軟集團(tuán)范圍內(nèi)品牌傳播相關(guān)資料的完整收集、妥善保存，品牌相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密等行為。一、品牌傳播歸檔制度 東軟集團(tuán)品牌傳播項(xiàng)目資料的歸檔，除執(zhí)行東軟集團(tuán)有關(guān)檔案管理的統(tǒng)一規(guī)定外，本制度約定如下：1. 基本原則：實(shí)行“誰辦案誰負(fù)責(zé)”的原則，東軟集團(tuán)范圍內(nèi)所有涉及品牌建設(shè)和管理制度完善、各類品牌傳播活動(dòng)，包括公共關(guān)系、廣告、市場(chǎng)活動(dòng)等，應(yīng)按項(xiàng)目將有關(guān)資料按同類進(jìn)行歸并、按項(xiàng)目進(jìn)行歸檔保存。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目開始階段，即需指定專人（歸檔責(zé)任人）負(fù)責(zé)收集有關(guān)資料，保證資料的完備，并在結(jié)束后繼續(xù)完成品牌傳播項(xiàng)目資料的歸

2、檔。東軟集團(tuán)品牌傳播項(xiàng)目資料歸檔如果涉及經(jīng)費(fèi)開支，在項(xiàng)目策劃、預(yù)算階段，即應(yīng)當(dāng)列入預(yù)算、申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。2. 資料征集范圍： 東軟集團(tuán)和東軟控股公司年度、季度、月度品牌傳播項(xiàng)目計(jì)劃和總結(jié)、費(fèi)用預(yù)算與結(jié)算； 東軟集團(tuán)品牌傳播管理制度及有關(guān)管理規(guī)定； 東軟品牌傳播有關(guān)內(nèi)部會(huì)議的重要記錄、集團(tuán)和東軟控股公司重要領(lǐng)導(dǎo)人的講話； 東軟集團(tuán)視覺識(shí)別系統(tǒng)（手冊(cè)）及重要應(yīng)用樣品； 公關(guān)、廣告、市場(chǎng)活動(dòng)等策劃方案； 各類宣傳品等對(duì)外品牌傳播資料； 公關(guān)新聞稿，重要專稿、軟性文章，管理層、發(fā)言人最新演講文稿，活動(dòng)新聞背景資料，專訪現(xiàn)場(chǎng)錄音（或錄音文字整理）； 廣告、展板策劃文案和創(chuàng)意樣稿； 重要活動(dòng)的圖片、影像資料；

3、重要媒體的報(bào)道、東軟集團(tuán)月度剪報(bào)匯編； 品牌傳播管理相關(guān)評(píng)估、考核、獎(jiǎng)勵(lì)等形成的文檔； 其它由保存價(jià)值的相關(guān)資料。3. 其它要求：歸檔責(zé)任人在項(xiàng)目進(jìn)行中應(yīng)有意識(shí)地將有關(guān)資料進(jìn)行完整收集，在項(xiàng)目結(jié)束1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行相關(guān)資料整理、歸檔，確保資料收集完整、編排整理正確、分類編碼無誤、歸檔保存落實(shí)。項(xiàng)目資料收集齊全的標(biāo)準(zhǔn)是：項(xiàng)目策劃案、品牌傳播計(jì)劃與總結(jié)、新聞稿、重要專訪記錄、新聞發(fā)布會(huì)的整套新聞夾、重要廣告和展板的設(shè)計(jì)與創(chuàng)意文案、品牌傳播活動(dòng)照片、錄音錄像資料及其文字整理、預(yù)算與結(jié)算清單、重要剪報(bào)沒有遺漏。東軟集團(tuán)品牌傳播歸檔制度與東軟集團(tuán)檔案管理制度接軌，對(duì)檔案資料分級(jí)管理，按分工分別歸入集團(tuán)和東軟控

4、股公司的資料管理部門；bcc應(yīng)按年復(fù)制一份完整目錄備查。二、品牌傳播知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度1. 規(guī)范目標(biāo)：規(guī)范與東軟品牌和品牌傳播工作相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)、解釋權(quán)或使用權(quán)，樹立保護(hù)意識(shí)，避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和品牌資產(chǎn)流失。2. 保護(hù)范圍： 企業(yè)字號(hào)：“東軟”及其衍生的其它品牌標(biāo)識(shí)，如：企業(yè)標(biāo)識(shí)（logo）、口號(hào)（slogan），知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸東軟集團(tuán)所有，由東軟品牌管理委員會(huì)授權(quán)使用； 產(chǎn)品注冊(cè)標(biāo)識(shí)：包括產(chǎn)品商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)識(shí)等，由東軟集團(tuán)申請(qǐng)注冊(cè)的各法人單位所有，按公司無形資產(chǎn)管理制度進(jìn)行保護(hù)； 廣告創(chuàng)意：由原創(chuàng)者和使用者協(xié)議保護(hù)，原則上要使廣告設(shè)計(jì)或創(chuàng)意的版權(quán)由東軟長(zhǎng)期擁有； 內(nèi)外部網(wǎng)站：網(wǎng)頁(yè)（尤其是主頁(yè)）應(yīng)有著作權(quán)標(biāo)記，申明承載信息的著作權(quán)貴東軟集團(tuán)所有； 東軟品牌傳播手冊(cè)、制度與管理體系：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸東軟集團(tuán)所有，解釋權(quán)在東軟品牌管理委員會(huì)和bcc。三、品牌傳播相關(guān)保密制度在品牌傳播中，所有相關(guān)資料（如文件、宣傳品、幻燈片、內(nèi)部刊物