會計檔案整理工作中分類、立卷、排列與編目環(huán)節(jié)詳解

1、會計檔案整理工作中分類、立卷、排列與編目環(huán)節(jié)詳解會計檔案的整理立卷會計檔案整理工作主要內(nèi)容包括：分類、立卷、排列與編目環(huán)節(jié)。1、分類方法：會計檔案的整理，是從會計檔案的分類開始的，較為常用的會計檔案的分類方法主要有以下二種：會計年度名稱分類法。就是先將會計檔案按會計年度分開，然后把一個年度內(nèi)檔案，分為憑證、賬薄、報告等類，再按類別分別組成若干保管單位（卷）。會計年度組織機(jī)構(gòu)分類法先把會計檔案按會計年度分開，然后把一個會計年度內(nèi)檔案按組織機(jī)構(gòu)分開，最后在每個組織機(jī)構(gòu)內(nèi)，將不同名稱的會計文件分別組成保管單位。以上兩種分類方法：第一種分類法，適用于大多數(shù)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位。第二種分類法，適用于財務(wù)、稅

2、務(wù)、建設(shè)銀行等單位。在分類時，選擇什么樣的分類方案，可征求有關(guān)部門的意見，根據(jù)本單位的實際，考慮最佳分類方案，一旦方案確定下來，就不要輕易變動，要保持一貫性，便于保管和利用。2、立卷方法分類方法確定后，按憑證、賬薄、報告及其他分開，結(jié)合時間、數(shù)量、分別組成若干保管單位。（1）憑證的立卷方法：會計憑證一般按月立卷。會計人員在完成報帳手續(xù)后，將各種記賬憑證連同所附的原始憑證、匯總表，按照記賬時間的先后順序組卷，每本為一卷。憑證卷裝訂前要剔出金屬物，折疊整齊，并要填寫好憑證封面和脊背（憑證專用的封面），由于會計憑證在若干年內(nèi)具有查考作用，所以會計人員在裝訂完憑證后，在封面的接封處，加蓋財務(wù)專用章和立

3、卷人的印章，以示負(fù)責(zé)。對于一些不便隨同記賬憑證一起裝訂或保管價值明顯不同的原始憑證（如涉及外事、工資名冊、房地產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合同、人員工資關(guān)系轉(zhuǎn)移、工資調(diào)整改革，提級、定級、人員處理，數(shù)額較大的開支和固定資產(chǎn)的憑證）等，應(yīng)當(dāng)抽出單獨裝訂保管，但應(yīng)在原記賬憑證上注明抽出憑證的名稱、數(shù)量及去向，并由立卷人簽章。（2）報表的立卷方法：會計報表是按年度立卷。立卷時要區(qū)分不同的保管期限，年度報表要與季度、月份報表分開，編寫頁號，分別組卷。按照歸檔的要求，裝訂時，加裝卷內(nèi)目錄、備考表和卷皮。（3）賬薄的立卷方法；會計賬薄按年度立卷，在會計年度完結(jié)時進(jìn)行。賬薄一般都有固定格式和明確分類，立卷時要嚴(yán)格按照賬薄的種類

4、進(jìn)行，如日記帳、總帳、名細(xì)帳等，一般一賬薄為一卷。訂本賬薄應(yīng)保持原來面目；活頁賬薄應(yīng)撤出空白頁；編寫頁號裝訂成冊，按照歸檔要求，每卷冊均要加裝卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。（4）其他類的立卷方法會計移交清冊、檔案保管清冊、銷毀清冊，每一個清冊就是一個保管單位，編一個卷號，不需整理。采用計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，整理方法不變。3、編頁號(1)會計憑證 不編頁號，不抄卷內(nèi)目錄，以記賬憑證號為頁號。(2)會計報表 頁號填在右上腳，用鉛筆編頁。卷內(nèi)文件的排列順序，以表形成時間的先后順序排列。卷內(nèi)目錄和備考表，采用文書的。(3)會計賬?。?活頁賬在右上角用鉛筆編頁號；死頁賬不編頁

5、號，用原有的頁號。卷內(nèi)目錄和備考表采用的也是文書的，目錄抄寫要按科目抄寫，抄寫到國家規(guī)定的一級科目。4、裝訂（1）憑證 采用裝檔案盒式，不用裝訂。（2）報表 與文書檔案一樣，三點一線裝訂，去掉金屬物。（3）賬?。夯铐搸づc報表一樣裝訂。死頁賬不裝訂，直接裝盒，附上卷內(nèi)目錄和備考表。5、卷內(nèi)標(biāo)題的擬寫會計檔案標(biāo)題擬寫格式的基本要素是：作者時間會計材料名稱如： x x x機(jī)關(guān)x x x x年現(xiàn)金日記賬 x x x 機(jī)關(guān)x x x x 年會計決算報表 x x x機(jī)關(guān) x x x x年x x月會計憑證6、案卷排列與編目（1）會計檔案案卷的排列，一般可采用：年度類別 排列，或是類別年度排列法。我們一般采用是：類別年度排列，就是將會計憑證、賬薄、報告及其他類分開，在再每一類中按年度分開，年度中再分保管期限，永久的排在前面，短期的排在后面。如： 憑證 永久、15年賬薄 25年、15年報表 永久、10年、5年（2）會計檔案的編號，一般根據(jù)案卷排列的方法，選用按類別年度大流水號。固定好案卷的位置后，用鉛筆在封面檔案號欄填寫排列的卷號，然后用藍(lán)口取紙?zhí)钌暇硖栙N在案卷的脊背上?？谌〖埖奶顚懛椒ㄊ牵捍砑拥碾[藏文字內(nèi)容3 憑證 賬、表 年代 卷號卷號期限（3）卷皮的填寫：憑 證- 直接入盒，只填寫全宗名稱和保管期限。賬薄、報表- 全宗名稱、類別、頁、件、年代、保管期限和案卷名稱。會計檔案的檔號，包括