2021年司法檔案管理匯報(bào)發(fā)言稿.doc

1、2021年司法檔案管理匯報(bào)發(fā)言稿省_局、省司法廳，市_局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員：_年，我局晉升為省一級檔案管理單位。此后，我們堅(jiān)持認(rèn)真貫徹實(shí)施_檔案法、_省檔案管理?xiàng)l例等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強(qiáng)管理；抓完善，上等級；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強(qiáng)檔案工作的_體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績?，F(xiàn)就我局機(jī)關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：一、基本情況我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、_和工作間，共計(jì)_平方米。檔案密集架3列_組，配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動(dòng)記錄儀、空調(diào)機(jī)等各種設(shè)備，庫房溫濕度控制基本達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)

2、_盒。其中：文書檔案186卷（老辦法），_件（新辦法），永久410卷，長期1940卷，短期1273卷，會計(jì)檔案390卷，基建檔案29卷，設(shè)備檔案8卷，聲像檔案_冊，電子檔案42盤，實(shí)物檔案_件，各種資料_冊。全部檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設(shè)，我們聘請數(shù)名專家及工作人員對_年至_年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理，建立了數(shù)據(jù)庫，共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近_條，檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。自_年_月省一級復(fù)查以來，我局機(jī)關(guān)檔案室連續(xù)多次被評為_案工作先進(jìn)_，并順利通過了省、市_局_的歷屆復(fù)查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進(jìn)個(gè)人。二、主要作法為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管

3、理目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，瞄準(zhǔn)晉升省特級的目標(biāo)，近年來，我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理升級工作：（一）加強(qiáng)_領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)_領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理_階、上水平提供了有力的_保證。一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時(shí)調(diào)整局檔案

4、工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時(shí)成立了局檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在局機(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時(shí)協(xié)助檔案室開展工作。同時(shí)，加強(qiáng)對縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前，各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實(shí)了專職檔案員，有效地開展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市_個(gè)縣級司法局，有_個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級；有_個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級，占總數(shù)的_%。三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。如_年_月，

5、局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市_局領(lǐng)導(dǎo)及專家請來，就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見，最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時(shí)根據(jù)市_局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題，把市_局領(lǐng)導(dǎo)和專家請來，進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任

6、心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅(jiān)持采取多種有效形式_學(xué)習(xí)和培訓(xùn)：一是適時(shí)_專（兼）職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際，_專（兼）檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對檔案法、_省檔案管理?xiàng)l例等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了專門考試。二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門_的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門_的培訓(xùn)活動(dòng)，取得了較好的成績和上崗資格。三是走出去取經(jīng)，請進(jìn)行送寶。采取請市_局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動(dòng)力，調(diào)動(dòng)其搞好

7、檔案工作的積極性和主動(dòng)性。近年來，我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì)，專業(yè)水平得了不斷提高。（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設(shè)施陳舊，檔案管理自動(dòng)化、科技化程度低，庫房內(nèi)部環(huán)境欠佳的問題，立足高起點(diǎn)，嚴(yán)格按照省特級標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。_年我局在興建法律援助綜合樓時(shí)，就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范，聘請有關(guān)設(shè)計(jì)人員對檔案庫房進(jìn)行了專項(xiàng)設(shè)計(jì)，做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投

8、入使用后，我局又先后投入_多萬元，購置密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等設(shè)備，并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達(dá)到了_平方米，密集架達(dá)到3列_組，能夠保障近_年的檔案資料的安全保管與利用。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，_年_月，我們圍繞檔案升省特級目標(biāo)，又投資_萬多元，增添了空調(diào)、電腦、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)施，擴(kuò)建了榮譽(yù)室，_了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。（四）加強(qiáng)制

9、度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以檔案法為準(zhǔn)繩，不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計(jì)劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們_人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的文書檔案管理實(shí)施細(xì)則，以及電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便

10、、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、_案主管部門的意見，結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。一是從文書處理抓起。我局行文按照國家行政機(jī)_文處理辦法

11、的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。三是切實(shí)加強(qiáng)對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時(shí)運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換；堅(jiān)持每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)；堅(jiān)持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。