辦公耗材設(shè)備維修及配件管理辦法

1、辦公設(shè)備維修及配件、耗材使用管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范公司辦公設(shè)備維修、配件、耗材使用管理，提高運維水平、提高工作效率、節(jié)省經(jīng)費開支，制定本辦法。第二條辦公設(shè)備維修和配件耗材的使用管理應(yīng)堅持“公開招標、統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。第三條本辦法涉及到的辦公設(shè)備包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、傳真機、復印機等專用于辦公、業(yè)務(wù)所用的資訊設(shè)備，具體包括計算機、服務(wù)器、交換機、打印機、復印機、傳真機。配件包括硬盤、u盤、鍵盤、鼠標、網(wǎng)卡、計算機耳機、計算機音箱等，耗材包括硒鼓、墨盒、色帶、色帶架等。第二章職責第四條辦公設(shè)備具體使用部門和責任人負責設(shè)備及配件、耗材的正確使用和日常維護與

2、保養(yǎng)，須按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用，不得擅自安裝、拆卸、更改設(shè)備及配置。第五條負責設(shè)備的維修與故障排除、報廢判定、日常管理，配件與耗材的采購、管理、更新等工作。第三章設(shè)備維修管理第六條設(shè)備出現(xiàn)故障時，由使用部門填寫辦公設(shè)備維修申請單，須在工作日1小時內(nèi)響應(yīng)，提供電話指導或現(xiàn)場處理服務(wù)。第七條維修完成后，維修人員將辦公設(shè)備維修申請單報使用部門主任簽字確認，作為財務(wù)報銷的依據(jù)。第八條計算機操作系統(tǒng)和日常應(yīng)用軟件的故障，由負責排除。各部門用于專業(yè)工作的專用軟件和行業(yè)軟件，由各部門自行維護，傳媒部應(yīng)提供必要的協(xié)助。第九條辦公設(shè)備達到使用年限或因其它原因造成不能繼續(xù)使用時由提出報廢申請，報公司領(lǐng)導審批后作

3、報廢處理，并做好詳細記錄。第十條由專人對設(shè)備維修情況及發(fā)生的費用進行管理，每月25日前進行匯總，將匯總情況及時報財務(wù)部結(jié)算，每月底向各部門通報預(yù)算使用情況并進行公示。第十一條每年年底前，由核算下一年度公司辦公設(shè)備維修總預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由財務(wù)部一并上報年度預(yù)算，經(jīng)審批后執(zhí)行。預(yù)算資金必須?？顚Ｓ?，不得擠占或挪用。第四章配件、耗材管理第十一條配件與耗材采取公司統(tǒng)一管理的辦法，由傳媒部負責采購、保管、發(fā)放和管理。第十二條本著環(huán)保節(jié)約、資源循環(huán)使用的原則，配件和耗材領(lǐng)用采取“以舊換新”的辦法，領(lǐng)用時必須提交原用配件和耗材。日常使用的配件、耗材，由使用部門填寫辦公設(shè)備配件耗材領(lǐng)用申請表、部門主任

4、簽字審核后提交給進行領(lǐng)用。一次性領(lǐng)用數(shù)量較大的，須提前一個工作日提交領(lǐng)用申請以便備貨。新增的配件，須在申請表中詳細注明用途、數(shù)量、使用場所、使用人等信息。數(shù)量較大、價格較高、超出主任簽字權(quán)限的，應(yīng)由部門提出書面申請，報公司領(lǐng)導審批。第十三條采購配件、耗材時，須填寫配件耗材訂貨預(yù)算單，由部主任簽字把關(guān)，超出主任簽字權(quán)限的訂貨單須有公司領(lǐng)導簽字。部門要做好質(zhì)量控制，對循環(huán)使用的耗材進行技術(shù)鑒定，既要節(jié)約成本、又要保障工作。對廢舊的配件、耗材要進行登記后集中存放或做相應(yīng)處理。第十五條由專人對配件、耗材進行保管，所有物品要在技術(shù)驗收合格的基礎(chǔ)上，對數(shù)量、型號、規(guī)格、金額等進行登記、簽字確認。責任人要完善物品領(lǐng)用和更新手續(xù)，認真登記各部門的領(lǐng)用情況，每月25日前進行匯總和盤點，將匯總情況及時報財務(wù)部結(jié)算，做到賬物相符。每月底向各部門通報預(yù)算使用情況并進行公示。第十六條每年年底前，由核算下一年度公司辦公設(shè)備耗材、配件采購的總預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由