計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第5章 中文PowerPoint

1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ), Windows 7 + Office 2010,第5章 演示文稿軟件PowerPoint 2010,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,學(xué)習(xí)目標(biāo),第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,本章內(nèi)容,5.1 PowerPoint 2010概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 豐富演示文稿的內(nèi)容 5.4 設(shè)計幻燈片外觀 5.5 幻燈片放映設(shè)計 5.6 演示文稿的打印和打包,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1 PowerPoint 2010 概述,5.1.1 基本概念 5.1.2 PowerPoint 2010啟動和退出 5.1.3

2、PowerPoint 2010窗口組成 5.1.4 演示文稿視圖,5,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,PowerPoint 的幾個基本概念： 演示文稿 幻燈片 版式 占位符 主題 母版,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,演示文稿 PowerPoint 所制作的文檔叫演示文稿，它是一個文件。演示文稿是由幻燈片、備注頁和講義三部分組成的文檔文件。其文件名的擴展名是.pptx。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,幻燈片 幻燈片是演示文稿的核心部分，演示文稿中的每一頁都叫幻燈片。每頁幻燈

3、片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。一個演示文稿中可以添加多頁幻燈片。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,版式 在PowerPoint 中，版式是指幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本，列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式，版式本身只用于定義幻燈片上要顯示的內(nèi)容位置和格式設(shè)置信息。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,占位符 占位符先占住一個固定的位置，等著用戶再往里面添加內(nèi)容。占位符在幻燈片上，就表現(xiàn)為一個虛框，虛框內(nèi)部往往有“單擊此處添加標(biāo)題”之類的提示語，一旦鼠標(biāo)點擊之后，提示語會自動消失。PPT的占

4、位符共有五種類型：分別是標(biāo)題占位符、文本占位符、數(shù)字占位符、日期占位符和頁腳占位符。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,主題 幻燈片主題是PowerPoint 2010預(yù)設(shè)演示文稿的樣式，它由主題顏色、主題字體和主題效果的組成，PowerPoint 2010提供了很多預(yù)定義的主題樣式。應(yīng)用主題可以使所有的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.1 基本概念,母版 所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，它可以被看作是用于構(gòu)建幻燈片的框架。幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片的信息，

5、包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.2 PowerPoint 2010啟動和退出,啟動PowerPoint 2010程序有很多種方式： 利用【開始】菜單啟動。單擊【開始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office PowerPoint 2010】命令啟動。 雙擊桌面上的PowerPoint程序快捷圖標(biāo)啟動PowerPoint 2010。 在“我的電腦”或“資源管理器”中雙擊演示文稿文件(pptx)， 系統(tǒng)會自動啟動PowerPoint 2010并打開該文件。,第5章 演示文稿 PowerP

6、oint 2010,5.1.2 PowerPoint 2010啟動和退出,退出PowerPoint 2010有以下5種方法： 單擊【文件】選項卡的【退出】命令。 單擊PowerPoint標(biāo)題欄右端的【關(guān)閉】按鈕。 單擊“窗口控制按鈕”的“關(guān)閉” 按鈕。 雙擊PowerPoint 2010窗口最左側(cè)的圖標(biāo)。 使用鍵盤組合鍵Alt+F4。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.3 PowerPoint 2010工作環(huán)境,快速訪問工具欄,標(biāo)題欄,窗口控制按鈕欄,選項卡,幻燈片與大綱窗格,狀態(tài)欄,備注窗格,工作區(qū),幻燈片窗格,視圖欄,功能區(qū),第5章 演示文稿 PowerPoint

7、2010,5.1.4 演示文稿視圖,普通視圖:將“幻燈片”、“大綱/幻燈片”和“備注”窗格集成到一個視圖中。 “幻燈片”窗格：是PowerPoint 2010主要工作區(qū)，它用于顯示和編輯當(dāng)前的幻燈片?？梢灾苯釉谔摼€邊框標(biāo)識占位符中鍵入文本和插入圖片、圖表和其他對象。 “幻燈片/大綱”窗格：用于顯示當(dāng)前演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置。 “備注”窗格：顯示的用于鍵入關(guān)于當(dāng)前幻燈片的備注，可以將這些備注打印為備注頁或在將演示文稿保存為網(wǎng)頁時顯示它們。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.4 演示文稿視圖,幻燈片瀏覽視圖 幻燈片瀏覽視圖可以查看縮略圖形式的幻燈片，通過此視圖，能夠看到

8、整個演示文稿的外觀。在該視圖中可以對演示文稿進行編輯，包括改變幻燈片的背景設(shè)計，調(diào)整排列幻燈片的順序，添加、移動、復(fù)制、刪除等幻燈片各種操作。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.4 演示文稿視圖,備注視圖 在“備注”窗格中輸入要應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片的備注后，可以在備注視圖中顯示出來，在該視圖方式下，上方為幻燈片編輯區(qū)，下方為幻燈片的備注頁。用戶可在備注頁中輸入一些提示信息。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.4 演示文稿視圖,閱讀視圖 閱讀視圖用于用自己的計算機查看演示文稿時的放映演示文稿方式，如果要更改演示文稿，可隨時按Esc鍵退出閱讀視圖模式。,

9、第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.1.4 演示文稿視圖,母版視圖 母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。它們是存儲有關(guān)演示文稿的信息的主要幻燈片，其中包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。使用母版視圖的一個主要優(yōu)點在于，在幻燈片母版上，可以對與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個幻燈片的樣式進行全局更改。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.2 演示文稿的基本操作,5.2.1 創(chuàng)建演示 5.2.2 輸入文本 5.2.3 幻燈片的編輯 5.2.4 保存演示文稿 5.2.5 打開演示文稿 5.2.6 關(guān)閉演示文稿,21,第5章 演示文稿 PowerPo

10、int 2010,5.2.1 創(chuàng)建演示文稿,新建演示文稿方法： 新建空白演示文稿 根據(jù)模板新建演示文稿 利用主題創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.2.2 輸入文本,幻燈片中輸入文本方法： 在占位符中輸入文本 繪制文本框輸入文本,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.2.3 幻燈片的編輯,幻燈片編輯包括： 添加幻燈片 復(fù)制幻燈片 移動幻燈片 刪除幻燈片,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.2.4 保存演示文稿,保存演示文稿有： 保存新建的演示文稿 保存打開并修改后的演示文稿,第5章 演示文稿 PowerPo

11、int 2010,5.2.5 打開演示文稿,打開演示文稿：單擊【文件】選項卡，在下位列表中選擇【打開】命令。出現(xiàn)“打開”對話框，從中選擇要打開的演示文稿后，單擊【打開】按鈕。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.2.6 關(guān)閉演示文稿,關(guān)閉演示文稿： 單擊【文件】選項卡，在下位列表中選擇【關(guān)閉】命令。 直接單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。 按組合鍵Alt+F4。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3 豐富演示文稿的內(nèi)容,5.3.1 插入對象的方法 5.3.2 插入藝術(shù)字 5.3.3 插入剪貼畫和圖片 5.3.4 插入表格和圖表 5.3.5 插入繪制的形狀 5.

12、3.6 插入SmartArt圖形 5.3.6 插入聲音和視頻,28,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3.1 插入對象,在PowerPoint 2010中新建幻燈片時，只要選擇含有內(nèi)容版式，就會在內(nèi)容占位符上出現(xiàn)內(nèi)容類型選擇圖標(biāo)按鈕。單擊其中的一個按鈕，即可在該占位符中添加相應(yīng)的內(nèi)容對象。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3.2 插入藝術(shù)字,幻燈片中文字藝術(shù)化通過藝術(shù)字表現(xiàn)，操作方法如下： 插入藝術(shù)字：【插入】【文本】【藝術(shù)字】 更改藝術(shù)字的樣式：【繪圖工具】【格式】【藝術(shù)字樣式】,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,插入藝術(shù)字,5.3.

13、3 插入剪貼畫和圖片,幻燈片中插入剪貼畫和圖片，設(shè)置方法包括： 插入剪貼畫：【插入】【圖像】【剪貼畫】 插入以文件形式存在的圖片：【插入】【圖像】【圖片】,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3.4 插入表格和圖表,幻燈片中表格的操作步驟如下： 插入表格：【插入】【表格】【表格】 編輯表格：表格中添加內(nèi)容、單元格文本對齊方式、插入行、列、合并與拆分單元格、刪除行、列、繪制表格的邊框、設(shè)置表格的外觀樣式,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3.4 插入表格和圖表,幻燈片中圖表的操作步驟如下： 插入圖表：【插入】【插圖】【圖表】 編輯圖表：“圖表工具/設(shè)計”選項

14、卡中的“圖表布局”和“圖表樣式”快速設(shè)置圖表的格式。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.3.5 插入繪制的形狀,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,幻燈片中插入繪制的形狀：【插入】【插圖】【形狀】,5.3.6 插入SmartArt圖形,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,幻燈片中插入SmartArt圖形：【插入】【插圖】【SmartArt】,5.3.6 插入聲音和視頻,36,插入聲音和視頻: 在幻燈片中插入聲音：【插入】【媒體】【音頻】 在幻燈片中插入視頻：【插入】【媒體】【視頻】,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.4 設(shè)計幻

15、燈片外觀,5.4.1 主題美化演示文稿 5.4.2 設(shè)置幻燈片背景 5.4.3 母板的設(shè)置,37,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.4.1 主題美化演示文稿,主題美化演示文稿方法： 應(yīng)用主題樣式 自定義主題,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.4.2 設(shè)置幻燈片背景,設(shè)置幻燈片背景方法： 演示文稿添加背景樣式 自定義背景樣式,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.4.3 母板的設(shè)置,母板的設(shè)置方法：【視圖】【母版視圖】【幻燈片母版】 在演示文稿中，所有的幻燈片都基于幻燈片母板而創(chuàng)建。如果更改了幻燈片母板，會影響所有基于母板的演示文稿幻燈片。

16、幻燈片母板主要包括：文本和對象在幻燈片上的放置位置、文本和對象占位符的大小、文本樣式、背景、主題顏色、效果以及動畫等。,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.5 幻燈片放映設(shè)計,5.5.1 設(shè)置幻燈片切換效果 5.5.2 添加動畫效果 5.5.3 演示文稿的放映,41,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.5.1 設(shè)置幻燈片切換效果,設(shè)置幻燈片切換效果的方法： 添加幻燈片切換效果 預(yù)覽切換效果 設(shè)置切換效果,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.5.2 添加動畫效果,添加動畫效果的方法： 創(chuàng)建動畫 設(shè)置動畫效果,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010,5.5.3 演示文稿的放映,演示文稿的放映的方法： 設(shè)置放映方式 幻燈片的放映和退出 放映時隱藏指定幻燈片 自定義放映設(shè)置,第5章 演示文稿 PowerPoint 2010