設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊

1、設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊目錄下載自*管理資源吧一：系統(tǒng)簡介2二安裝配置注冊3三操作4一） 界面簡介4二）基本資料錄入51項(xiàng)目登記 樓宇登記 部門登記52用戶注冊53用戶權(quán)限設(shè)置64編碼設(shè)置65產(chǎn)品登記86設(shè)備管理97設(shè)備卡108. 缺省選項(xiàng)10三）管理操作111設(shè)備查詢112設(shè)備管理123維護(hù)任務(wù)查詢175維護(hù)記錄的添加176打印功能177郵件提示功能18一：系統(tǒng)簡介一幢高度智能大廈設(shè)備投資少則千萬多則上億，這些設(shè)備種類繁多，數(shù)量龐大，成千上萬個(gè)設(shè)備分布于智能大廈主樓，裙樓和附樓的每一層樓中，對這些設(shè)備的管理，需要用科學(xué)高效的方式進(jìn)行。本系統(tǒng)專用于智能化樓宇設(shè)備管理。界面直觀明了，操作簡單方便，管

2、理科學(xué)詳盡，該系統(tǒng)將成為貴公司的知識庫，可讓維護(hù)人員專業(yè)知識更全面的擴(kuò)充，使維護(hù)工作的管理更周到。提高物業(yè)公司的管理水平。它有以下功能：1該系統(tǒng)將設(shè)備分類為幾大類并根據(jù)管理者的喜好分成不同的子系統(tǒng)，管理明晰，一目了然。主要包括：樓宇智能系統(tǒng)（bas），給排水系統(tǒng)，消防系統(tǒng)，照明系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)，防盜報(bào)警系統(tǒng)，電梯系統(tǒng)，停車場系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)。 2該系統(tǒng)記錄設(shè)備最基本的資料，如設(shè)備名稱，類型，編號，位置等。這是基本的也是重要的資料。鑒于維護(hù)人員的換崗頻繁，工作交接很難全面完整，新人接手后可能對大廈的設(shè)備在哪里都不知道，很難立即著手工作。對于設(shè)備編號采用自動(dòng)編號的方式大大方便了管理。3該系統(tǒng)記錄每個(gè)維

3、護(hù)人員的工作內(nèi)容，任務(wù)計(jì)劃。管理者可方便查詢維護(hù)人員的維護(hù)情況。4建立設(shè)備相關(guān)的資料庫，詳細(xì)介紹設(shè)備性能，用途，使用方法，常見故障及解決辦法。便于維護(hù)人員能即時(shí)解決故障。5. 記錄設(shè)備相關(guān)的資料庫詳細(xì)記載設(shè)備廠家，供應(yīng)商的地址，電話，聯(lián)系人，原施工單位的地址，電話，聯(lián)系人等等。6詳細(xì)記載每一設(shè)備的維修記錄，故障分析，結(jié)論，解決方案，以便提供將來參考。7管理人員可根據(jù)具體情況制定維護(hù)計(jì)劃，系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃提醒維護(hù)人員實(shí)施并填寫日志。8系統(tǒng)具有一定程度的智能，如通過郵件提醒管理者哪個(gè)設(shè)備沒按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)，能為管理者協(xié)調(diào)工作。若與bms，bas 系統(tǒng)結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)即使短信通知管理者。9系統(tǒng)具有打印功能，為

4、每年度年檢設(shè)備打印標(biāo)簽，設(shè)備卡，定制打印維護(hù)記錄。本系統(tǒng)將對物業(yè)公司的設(shè)備管理工作更加有條不紊，方便快捷。是智能大廈物業(yè)管理的得力助手。本系統(tǒng)用microsoft visual c+ 開發(fā)數(shù)據(jù)庫可用sql server網(wǎng)絡(luò)版或access單機(jī)版 。 本系統(tǒng)在windows 2000 server ,windows 2000 professional .windows xp professional 下測試可用。二安裝配置注冊1）。安裝要求安裝office 2000 中的excel 和aeccess.單機(jī)版將“智能大廈設(shè)備管理.exe”解壓到硬盤上。直接運(yùn)行devicemanage.exe 和m

5、ailalert.exe使用即可。網(wǎng)絡(luò)版安裝還要求安裝sql server.將“智能大廈設(shè)備管理.exe”解壓到硬盤上。然后在解壓文件里找到db.dql文件。在sql server 里運(yùn)行查詢生成devicemanage數(shù)據(jù)庫。如果要使用郵件提示，需有郵件系統(tǒng)，或能上網(wǎng)。2）。配置數(shù)據(jù)庫連接配置。若不改動(dòng)數(shù)據(jù)庫位置默認(rèn)配置的連接即可。若是改動(dòng)或是用sql server需運(yùn)行dataconn.udl.按向?qū)崾驹O(shè)置即可。系統(tǒng)配置見操作說明。3）。注冊如果不注冊的話系統(tǒng)可讓您使用23月的時(shí)間。運(yùn)行系統(tǒng)菜單中的注冊生成licence.dat注冊信息。發(fā)給： 您將收到注冊碼。

6、同時(shí)您將知道如何注冊。或手機(jī)聯(lián)系:他：075522000010qq： 2281867824）。實(shí)施使用系統(tǒng)的實(shí)施，要求維護(hù)人員全面收集設(shè)備相關(guān)的資料，然后錄入，這項(xiàng)工作較為繁瑣要求耐心，一旦建立資料庫好后，該系統(tǒng)將成為貴公司的知識庫，可讓維護(hù)人員專業(yè)知識更全面的擴(kuò)充，使維護(hù)工作的管理更周到。缺省的管理員帳號為admin 密碼為nimda.三操作一） 界面簡介子系統(tǒng)設(shè)備管理功能鍵項(xiàng)目設(shè)備清單位置系統(tǒng) 按功能鍵將進(jìn)入各具體功能。按項(xiàng)目欄，系統(tǒng)欄，子系統(tǒng)欄，位置管理欄查尋設(shè)備，列在右上的列表里。右下角為設(shè)備管理區(qū)，具體詳細(xì)管理設(shè)備。本軟件的操作順序最好安以下順序。因?yàn)榍懊娴?/p>

7、基本資料沒有的話后面就不好操作了。二）基本資料錄入1項(xiàng)目登記 樓宇登記 部門登記到第一個(gè)記錄。 到下一個(gè)記錄。 到上一個(gè)記錄。 到最后記錄。增加：先按增加，接著錄入內(nèi)容，按確定完成操作。 修改 ，刪除類同。2用戶注冊 先完成部門的注冊以便在這里可以選擇。不用填寫部門。操作： 先填寫或修改資料，再按增加或修改完成。刪除時(shí)先選定記錄后按刪除完成。 以下操作同用戶注冊。3用戶權(quán)限設(shè)置先完成用戶注冊以便方便選擇.系統(tǒng)對用戶的權(quán)限控制很具體。操作很方便。只需各功能選定即可。4編碼設(shè)置每一個(gè)設(shè)備都有一個(gè)編號，如果是人工編號的話，將是一件非常繁瑣的事情，本系統(tǒng)有自動(dòng)編號的功能，可以快速的編號。編碼設(shè)定后才能

8、自動(dòng)給設(shè)備編號。若沒編碼，在設(shè)備注冊中自動(dòng)生成編號時(shí)會(huì)提示你添加。 本系統(tǒng)采用如下約定自動(dòng)生成代碼：公共設(shè)備分類編號如下： xxxx- - / - - -表示為xxxx 表示設(shè)備序號 物業(yè)公司 表示樓宇編號 表示為各專業(yè)分類 表示設(shè)備代碼 表示樓層 表示設(shè)備位置1 設(shè)備編號規(guī)定1.1 設(shè)備編號內(nèi)容包括樞紐大廈機(jī)電設(shè)備，以表格形式分列如下：高壓配電柜gpg消防電梯xft給水池gsc減壓閥jyf變壓器byq客梯kdt潛水泵qsb樓層配電柜lpg柴油發(fā)電機(jī)fdj貨梯hdt冷卻泵lqb擦窗機(jī)ccj低壓配電柜dpg扶梯fut冷凍泵ldb減壓閥jyf風(fēng)機(jī)盤管fpg冷卻塔lqt空調(diào)風(fēng)柜kfg給水箱gsx生活

9、給水泵gsb空調(diào)主機(jī)ktj消防弱電xrd1.2 設(shè)備清單內(nèi)容包括系統(tǒng)分類、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備型號規(guī)格、主要參數(shù)和安裝位置。1.3 系統(tǒng)分類及排列順序?yàn)椋汗┡潆娤到y(tǒng)給排水系統(tǒng)電梯空調(diào)消防系統(tǒng)樓宇自控系統(tǒng)。每一系統(tǒng)又以如下排列順序進(jìn)行分類：1.3.1 供配電系統(tǒng)：高壓配電柜變壓器低壓配電柜發(fā)電機(jī)樓層配電柜控制柜；1.3.2給排水系統(tǒng)：給水池生活給水泵給水箱減壓閥潛水泵1.3.3電梯：消防電梯客梯貨梯扶梯擦窗機(jī)1.3.4空調(diào)：空調(diào)主機(jī)冷卻水泵冷凍水泵冷卻水塔風(fēng)柜風(fēng)機(jī)盤管。1.3.5消防系統(tǒng)：1.3.6樓宇自控系統(tǒng)2 設(shè)備編號的方法為：2.1專業(yè)分類設(shè)備代碼/設(shè)備位置樓層和樓宇編號設(shè)備序號如：x

10、xxxgpdg p g/0 1-0 3 a0 0 3xxxx代表xx物業(yè)公司gpd代表供配電專業(yè)（系統(tǒng)分類即各專業(yè)分類）g p g代表高壓配電柜（設(shè)備代碼）0 1代表智能大廈（設(shè)備位置）0 3代表智能大廈負(fù)3層（樓層）a代表大廈主樓部分，其中b 代表大廈副樓部分，c代表大廈裙樓部分（樓宇編號）0 0 3設(shè)備流水編號順序3 安裝位置應(yīng)寫明設(shè)備的具體位置，如智能大廈1dp47-1配電柜的安裝位置為“地下三層一號變電站三號配電室”。5產(chǎn)品登記具體記錄設(shè)備性能參數(shù)及生產(chǎn)廠商概念約定說明 產(chǎn)品：同型號的同種類的所有設(shè)備，一類設(shè)備。所有這些設(shè)備具有相同的生產(chǎn)廠商，性能參數(shù)等。設(shè)備：位于大廈具體位置的單個(gè)設(shè)

11、備。舉例說明 電梯系統(tǒng)用到很多同型號的電梯，這些電梯是一個(gè)產(chǎn)品，故錄入設(shè)備性能廠家時(shí)只需一次就行了。單對每個(gè)電梯位于大廈不同的位置，運(yùn)行狀況各不相同，故作為不同的設(shè)備分別記錄。產(chǎn)品編碼：產(chǎn)品編碼唯一標(biāo)示某一產(chǎn)品。予生成代碼：同名不同類型的產(chǎn)品有很多，填寫完資料后，按予生成代碼會(huì)生成一個(gè)流水號碼供你編碼參考。編碼建議：在設(shè)備編號時(shí)會(huì)自動(dòng)截取產(chǎn)品編碼后三位作設(shè)備的代碼。添加其他有意義的編號時(shí)，建議將最能標(biāo)識設(shè)備的產(chǎn)品編碼放在最后三位。 6設(shè)備管理記錄設(shè)備管理者及設(shè)備使用情況信息等設(shè)備管理是對設(shè)備所在位置所屬系統(tǒng)及相關(guān)的管理人員的記錄。先選定管理人員，產(chǎn)品代碼，樓名，所屬系統(tǒng)，若上面的基本資料錄入好

12、，增加新設(shè)備時(shí)錄入就不會(huì)麻煩，只需選定就行了，然后再按自動(dòng)生成代碼按鈕，即可設(shè)定編號。按增加后，不會(huì)立即在設(shè)備列表框里顯示出來.說明：自動(dòng)生成代碼予生成代碼后，可再在其基礎(chǔ)上修改。一般只需改后面的部分。產(chǎn)品代碼：可方便的按下拉列表選擇如圖所示。因此需先填寫設(shè)備的產(chǎn)品記錄。當(dāng)前狀態(tài)：予留與bas ,bms接口。當(dāng)此系統(tǒng)與bas，bms系統(tǒng)連接后，從這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中提出相應(yīng)狀態(tài)。子系統(tǒng)：該項(xiàng)可對系統(tǒng)細(xì)分，也可不填。7設(shè)備卡記錄設(shè)備的生產(chǎn)使用等信息先在設(shè)備管理里注冊，后在此注冊相應(yīng)的設(shè)備卡。設(shè)備編號下拉列表里顯示在設(shè)備管理中注冊過的，但沒有在此設(shè)備卡管理中注冊的設(shè)備編號。此欄只可選不可填。增加設(shè)備

13、卡才能顯示在右上方的列表里。注意使用時(shí)，先選定系統(tǒng)，樓宇，樓層作篩選。設(shè)備編號列表里就不會(huì)列出太多。讓你難以挑選。相關(guān)設(shè)備欄：可在此欄填寫關(guān)聯(lián)的設(shè)備箱號，設(shè)備組名或編碼。此欄可按部門需要靈活填寫。每個(gè)相關(guān)設(shè)備的這一欄都相同。如:填寫房間名稱。那么相關(guān)的設(shè)備即是同房間的設(shè)備。點(diǎn)擊設(shè)備名則列出同房間的設(shè)備。8. 缺省選項(xiàng) 缺省選項(xiàng)是操作時(shí)的常用選項(xiàng)。記錄上次操作的選項(xiàng)和最后查尋方便使用。其中公司名是為注冊用的。三）管理操作1設(shè)備查詢根據(jù)具體需要對設(shè)備進(jìn)行查詢。 根據(jù)需要可通過選擇項(xiàng)目，系統(tǒng)，子系統(tǒng)，樓宇，樓層及相關(guān)設(shè)備查詢到具體設(shè)備。設(shè)備列表如下列表中顯示查詢結(jié)果，高亮部分為被選中的當(dāng)前設(shè)備。列表

14、中的設(shè)備可以是位置的查詢結(jié)果可以是任務(wù)的查詢結(jié)果。仍不能滿足查詢要求，可按條件查詢出來：選取字段、對比操作、對比值生成條件。按確定后可將所選設(shè)備列入設(shè)備列表中。2設(shè)備管理 當(dāng)前設(shè)備為上面被選中的當(dāng)前設(shè)備。是當(dāng)前正被管理的設(shè)備。雙擊當(dāng)前面板會(huì)彈出設(shè)備注冊對話框。要修改當(dāng)前設(shè)備的設(shè)備管理項(xiàng)目可在設(shè)備管理對話框中點(diǎn)鍵選中當(dāng)前設(shè)備。雙擊當(dāng)前面板會(huì)彈出設(shè)備卡對話框。要修改當(dāng)前設(shè)備的設(shè)備卡項(xiàng)目可在設(shè)備管理對話框中點(diǎn)鍵選中當(dāng)前設(shè)備。在這里可添加對設(shè)備的維修記錄。在這里增加維護(hù)記錄和維護(hù)計(jì)劃維護(hù)計(jì)劃的指定可以不只是當(dāng)前設(shè)備，可以對當(dāng)前所列設(shè)備或所選所有同名設(shè)備一起指定。3維護(hù)任務(wù)查詢對所有設(shè)備制定了維護(hù)計(jì)劃后

15、。可根據(jù)計(jì)劃查詢某維護(hù)人員在某時(shí)間段里的維護(hù)任務(wù)。將相應(yīng)的設(shè)備列出到列表筐里?？砂创蛴〔藛未蛴〕鰜?指定維護(hù)人員維護(hù)人員離崗后工作的交接可在此更改。先在上面的查詢中查出離崗人員所有的維護(hù)設(shè)備。然后指定新人員給這些設(shè)備作為管理者。5維護(hù)記錄的添加 維護(hù)記錄的添加可在上圖中一次性全部添加。辦法是先通過維護(hù)查詢選出需維護(hù)的設(shè)備。查詢完畢后。上圖的簽名按鈕激活。選定君檢查類型后按簽名即可。6打印功能 設(shè)備清單列表 設(shè)備標(biāo)簽打印 維護(hù)任務(wù)打印 設(shè)備卡打印。 設(shè)備清單列表：設(shè)備標(biāo)簽 打印功能的是直接輸出到excel里利用其打印和排版功能。可對其進(jìn)行修改。所有的打印模板在template目錄下，各公司的表頭

16、可自行修改。7郵件提示功能系統(tǒng)菜單下啟動(dòng)郵件提示，或直接運(yùn)行mailalert.exe. 在任務(wù)欄會(huì)有一驚嘆號。右鍵會(huì)彈出菜單項(xiàng)。按啟動(dòng)開啟。顯示設(shè)備狀態(tài)告警器是擴(kuò)展的功能。需與bas連接才有作用。系統(tǒng)的初始設(shè)定這里可以顯示告警郵箱。你也可以在這里修改。設(shè)定對不同周期的檢查的提醒事件時(shí)間及郵件服務(wù)器和郵箱。系統(tǒng)將會(huì)把未按期維護(hù)的設(shè)備清單發(fā)給相關(guān)的主管。如左邊設(shè)定表示在每周日17：00開始提示周檢內(nèi)容，每月25開始檢查月檢，季檢，半年檢，每年12月開始年檢。從郵件系統(tǒng)中得到的提示如下圖所示。附件為excel格式的文件。羅列了未維護(hù)的設(shè)備。c29c91afe4ced1b6c8795ad9c91af

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