“紫晶苑”奠基儀式活動(dòng)策劃方案

1、“紫晶苑”奠基儀式活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)主題和原則1、主題：小紀(jì)紫晶苑開工奠基儀式2、活動(dòng)形式整體原則：活動(dòng)內(nèi)容與形式以轟動(dòng)、實(shí)效，容易操作為原則。二、活動(dòng)目的1、 告知當(dāng)?shù)乜蛻簦?xiàng)目正式動(dòng)土建設(shè)。2、 增強(qiáng)客戶信心，同時(shí)為銷售積累客戶作宣傳鋪墊。3、 通過現(xiàn)場熱烈火爆的活動(dòng)吸引附近客戶，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增加項(xiàng)目的知名度。三、活動(dòng)時(shí)間6月27日上午10:38。四、活動(dòng)地點(diǎn) 紫晶苑項(xiàng)目地址五、參加人員工作人員、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、邀請的嘉賓，演出人員，電視臺記者。六、現(xiàn)場活動(dòng)區(qū)劃分根據(jù)項(xiàng)目地具體情況，建議現(xiàn)場作如下布置。1、主席臺搭建布置：于大門入口處設(shè)立汽球拱門，距離大門口20米，搭建主席臺，

2、臺口正面向北，臺高30厘米，臺寬3米，臺長10米，主席臺后安設(shè)背景板，背景板高2米，長10米。臺上擺放桌子，并鋪設(shè)紅地毯。（主席臺可已絞手架搭建，臺面再鋪設(shè)板材，上鋪紅毯）2、奠基現(xiàn)場布置：在主席臺東北米處，提前設(shè)置直徑為米的奠基現(xiàn)場（圓形），中間埋放奠基石，周邊是細(xì)沙，奠基石頂用紅綢絹花蒙蓋，圓形奠基坑周圍視領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)擺放新鐵鍬，鐵鍬把上綁縛紅色絹花。在項(xiàng)目地內(nèi)靠近路邊正對入口的位置，選一塊平整的土地作為活動(dòng)場地。3、獎(jiǎng)品領(lǐng)獎(jiǎng)臺：項(xiàng)目的銷售中心還未建成，活動(dòng)當(dāng)天要統(tǒng)一給嘉賓禮品，故需要設(shè)立專門領(lǐng)獎(jiǎng)品的地點(diǎn)。建議在入口附近擺兩張桌子，作為禮品頒發(fā)的地點(diǎn)。嘉賓憑邀請函領(lǐng)取禮品。（配圖）七、活動(dòng)內(nèi)容

3、及流程1、 8：30前，工作人員到場，完善會(huì)場布置，現(xiàn)場指示牌、試用音響、照明、錄音、攝影等設(shè)備。2、 9：30，激昂的音樂開始暖場。奠基儀式活動(dòng)表演人員到場，包括禮儀人員。3、 9：3010：00期間，邀請嘉賓陸續(xù)入場，憑邀請函到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取禮品。4、 10：00，領(lǐng)導(dǎo)行至主席臺，禮儀小姐引導(dǎo)他們?nèi)胱?、 10：10，音樂停，主持人至開幕詞，并介紹主席臺領(lǐng)導(dǎo)。6、 10：15，主持人邀請兩位政府領(lǐng)導(dǎo)講話。7、 10：25，開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭。8、 10：30，禮儀小姐送上彩帶，主持人安排領(lǐng)導(dǎo)剪彩，同時(shí)兩百只氣球騰空而起，象征奠基儀式拉開帷幕。9、 10：35，開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)宣布奠基儀式正式開始，并由

4、禮儀小姐引領(lǐng)走下演講臺，完成奠基填土儀式，同時(shí)鞭炮響起。10、 10：45，主持人串詞，舞獅表演開始。11、 10：50，主持人宣布奠基儀式圓滿結(jié)束，致結(jié)束詞。12、 10：55，領(lǐng)導(dǎo)退場，陸續(xù)引導(dǎo)至餐廳用餐。八、活動(dòng)宣傳及現(xiàn)場氛圍營造宣傳及告知1、 活動(dòng)前三天在小紀(jì)鎮(zhèn)上以奠基儀式，為契機(jī)做一系列的廣告。（包括圍墻廣告、軟文、戶外大牌、彩旗，dm單、過街條幅）2、 廣告表現(xiàn)：（1） 戶外大牌、圍墻廣告、道旗：可做為渲染活動(dòng)氛圍的廣告形式，也可作為長期廣告運(yùn)用。（此類廣告費(fèi)用不算在本次活動(dòng)預(yù)算中。）訴求點(diǎn)：項(xiàng)目形象。（2） 彩旗、過街條幅：具有時(shí)效性。訴求點(diǎn)：奠基儀式活動(dòng)。（3） 軟文：具有告知

5、性和時(shí)效性，表現(xiàn)內(nèi)容較多。在活動(dòng)之前和活動(dòng)之后都做報(bào)道，可選擇當(dāng)?shù)亻喿x最多的報(bào)紙揚(yáng)州晚報(bào)做為媒介。訴求點(diǎn)：項(xiàng)目基本內(nèi)容、奠基儀式活動(dòng)。(4) dm：承載內(nèi)容豐富,相當(dāng)于海報(bào)版面。易于客戶深入了解本項(xiàng)目。可組織人員在活動(dòng)現(xiàn)場派發(fā)宣傳單頁，或者夾于揚(yáng)州晚報(bào)寄送給各個(gè)家庭。是較為直接抓取目標(biāo)客戶群體的一種推廣渠道。其品質(zhì)效果較好，費(fèi)用低廉，易于在集會(huì)場所大面積散發(fā)給一般客戶。訴求點(diǎn)：公司企業(yè)形象、樓盤介紹。（5）主席臺背景板內(nèi)容：小紀(jì)紫晶苑奠基儀式。氛圍營造1、 項(xiàng)目地放充氣拱門，主席臺兩邊放花籃并鋪上紅地毯。2、 小紀(jì)鎮(zhèn)的道路插小彩旗100面攔截過往人流，上面內(nèi)容紫晶苑奠基儀式開幕時(shí)間。3、 用大

6、聲的音響放音樂主要直到儀式結(jié)束。4、 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)宣布儀式開始時(shí)，全場工作人員鼓掌恭喜，同時(shí)鞭炮響起。九、物料準(zhǔn)備及預(yù)算序號物料名稱數(shù)量負(fù)責(zé)人預(yù)算備注1拱門1座廣告公司400元租賃費(fèi)2背景展板1塊廣告公司1700元包括噴繪、制作、固定的費(fèi)用3祝賀花籃8組廣告公司50*8=400元4爆竹若干廣告公司200元5氣球600個(gè)廣告公司600*1=600元6小彩旗100面廣告公司100*6=600元活動(dòng)前4天甲方落實(shí)制作，并確定安插路線7嘉賓胸花10個(gè)甲方10*2=20元8邀請函65個(gè)左右策劃部65*2=130元9過街條幅40條廣告公司4000元10主持人講稿策劃部11主席臺搭建及布置樓梯、地板廣告公司250

7、0元12音響，麥克風(fēng)，地毯音箱一臺，麥克風(fēng)2個(gè)，廣告公司700元可租賃13剪彩花球及剪刀廣告公司400元14果盤、水果、糖若干甲方150元15禮儀小姐6位廣告公司100*6=600元16主持人邀請1位廣告公司500元17dm單10000份策劃部10000*0.5=5000元18軟文2篇策劃部可能免費(fèi)19戶外大牌、圍墻若干策劃部此費(fèi)用不計(jì)如本活動(dòng)20奠基石、新鐵鍬甲方1000元21嘉賓禮品65份甲方65*100=6500元22電源接入現(xiàn)場費(fèi)廣告公司400元23廣告公司代理費(fèi)1000元24電臺記者勞務(wù)費(fèi)甲方600元25中午貴賓餐會(huì)甲方待定注：主席臺的搭建、背景板的制作、音響話筒的租用、主持人禮儀小

8、姐的選擇、戶外宣傳的制作安裝等項(xiàng)目均由廣告公司負(fù)責(zé)。總預(yù)算費(fèi)為：27400元。十、活動(dòng)工作人員組織1、甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物料的準(zhǔn)備和有關(guān)嘉賓的約請、相關(guān)單位的工作協(xié)調(diào)，并準(zhǔn)備長約5分鐘的發(fā)言稿。2、安排2名保安人員或協(xié)調(diào)鎮(zhèn)政府公安人員維持秩序和防止突發(fā)事件。3、策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作和活動(dòng)的總控，活動(dòng)流程、人員安排監(jiān)督。4、電視臺工作人員負(fù)責(zé)攝像，一名工作人員負(fù)責(zé)拍照。十一、所有工作人員、工作流程、各項(xiàng)制作物需提前安排及驗(yàn)收1、 甲方需于6月25日前完成大門入口后方一塊寬15米、深30米的基地平整，并于6月26日將奠基石埋置沙坑。2、 甲方需提前一周于6月20日將貴賓名單確認(rèn)并寄出或送達(dá)。3、 廣告公司之各項(xiàng)制作物（工地圍墻、戶外大牌、道旗、