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1、.組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要保證,是為實現(xiàn)目標對資源的一種系統(tǒng)性安排,只有調(diào)整好企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),理順各部門之間、各部門內(nèi)部的關(guān)系,明晰權(quán)責,才能為下一步的流程設(shè)計、績效考核激勵體系打下基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)不僅僅是保證企業(yè)高效運作的根本,也是最大限度的減少員工在事務(wù)性工作上被消耗掉的精力。 一、現(xiàn)有企業(yè)組織機構(gòu)模型的弊端 圖1 目前,企業(yè)普遍使用的是金字塔行組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)是德國人韋伯在上個世紀初提出來的,其優(yōu)點是組織機構(gòu)及其縱向關(guān)系一目了然,但該組織結(jié)構(gòu)對于企業(yè)中存在的五大問題和四大矛盾束手無策,五大問題是:部門主義、官僚主義、目標紊亂、推諉扯皮和機構(gòu)臃腫;四大矛盾是:分工與協(xié)作、集權(quán)與
2、分權(quán)、活力與控制力、穩(wěn)定性與適應(yīng)性。因此,從實踐的角度來審視金字塔結(jié)構(gòu)時(見圖1),不難發(fā)現(xiàn)其存在如下三大弊端: 1.只見縱向關(guān)系,不見橫向關(guān)系 在金字塔組織結(jié)構(gòu)中,組織機構(gòu)之間的縱向關(guān)系十分明確,但是橫向關(guān)系卻不清楚。 2.只見業(yè)務(wù)部分,不見業(yè)務(wù)流程 在圖中的金字塔組織結(jié)構(gòu)圖中,我們能夠看見企業(yè)設(shè)置了“行政部”、“銷售部”、“財務(wù)部”、“生產(chǎn)部”等業(yè)務(wù)部門,但是看不到這些部門之間的業(yè)務(wù)流程??床坏狡髽I(yè)的人流、物流、資金流和信息流在這些部門之間是怎樣流動的。 3.只見組織機構(gòu),不見組織任務(wù) 金字塔結(jié)構(gòu)可以看到設(shè)置了“總經(jīng)理”、“生產(chǎn)副總”、“財務(wù)副總”、“供應(yīng)部”、“生產(chǎn)部”、“市場部”等組織
3、機構(gòu)。但是,企業(yè)組織的任務(wù)是什么?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與組織任務(wù)之間是什么關(guān)系?對于這些內(nèi)容卻看不到。 由于存在著上述三大弊端,金字塔組織結(jié)構(gòu)就無法全面反映組織機構(gòu)之間以及組織機構(gòu)與組織任務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,不能反映組織的運行機制,即不能反映企業(yè)組織是怎樣運轉(zhuǎn)的,以及企業(yè)組織是通過怎樣的運轉(zhuǎn)來保證企業(yè)任務(wù)完成的,企業(yè)員工也就不可能全面認識企業(yè)。 二、脊椎組織機構(gòu)模型及其特點 圖2 企業(yè)的基本任務(wù)是實現(xiàn)產(chǎn)品的市場銷售,企業(yè)的基本任務(wù)流程是從供應(yīng)市場到銷售市場的產(chǎn)品流通過程。企業(yè)脊椎組織結(jié)構(gòu)是以企業(yè)基本任務(wù)為目的、以基本任務(wù)流程為中心設(shè)計的組織機構(gòu)(如圖2示)。企業(yè)只有保證基本任務(wù)流程的暢通,才能保證基本任
4、務(wù)的完成,而企業(yè)組織的任務(wù)就是保證基本任務(wù)流程的暢通,并通過保證基本任務(wù)流程的暢通來保證企業(yè)基本任務(wù)的完成。 脊椎組織結(jié)構(gòu)能夠克服金字塔組織結(jié)構(gòu)存在的嚴重弊端,它具有金字塔組織結(jié)構(gòu)無法比擬的三大優(yōu)勢:能夠既見縱向關(guān)系,又見橫向關(guān)系;既見業(yè)務(wù)部門,又見業(yè)務(wù)流程;既見組織機構(gòu),又見組織任務(wù)。能夠全面反映組織機構(gòu)之間以及組織機構(gòu)與組織任務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,能夠反映組織的運行機制,使企業(yè)員工全面地認識企業(yè)。 脊椎組織機構(gòu)圖除了比現(xiàn)有組織機構(gòu)模型多了一條從“供應(yīng)市場”到“銷售市場”的“脊椎以外,還具有整體性、穩(wěn)定性和適應(yīng)性三大特點: 1.整體性 脊椎組織結(jié)構(gòu)的整體性表現(xiàn)為它是一個有機的整體,整個組織結(jié)構(gòu)以其基本任務(wù)流程為中心連接為一個有機的整體,能夠清楚地看出組織的各個組成部分,以及每個部分在組織中應(yīng)該發(fā)揮的功能。金字塔型組織機構(gòu)就看不出這種整體性。 2.穩(wěn)定性 脊椎組織的穩(wěn)定性主要表現(xiàn)在兩個方面:一是組織機構(gòu)的數(shù)量不能隨便增減;二是組織機構(gòu)的位置不能隨便移動。因為組織機構(gòu)的數(shù)量和位置都是由基本任務(wù)流程通暢的功能需要決定的,在一定時期內(nèi)是受客觀條件制約的,不能隨便變動,否則就不能設(shè)計出該組織機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程和循環(huán)系統(tǒng),也就不能保證該組織的有效運行。 3.適應(yīng)性 脊椎組織機構(gòu)的適應(yīng)性體現(xiàn)在它能夠根據(jù)環(huán)境的變化進行自身機構(gòu)燈的調(diào)整,因為“銷售市場”和“供應(yīng)市場”是脊椎組織結(jié)構(gòu)的
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