年大舜雕塑工藝公司行政中心員工手冊

1、大舜雕塑行政中心員工手冊ZJDS【2010】0052010 浙江大舜雕塑工藝有限公司某公司領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)a 董事長職責(zé)全面負(fù)責(zé)某公司的戰(zhàn)略發(fā)展和資金運(yùn)作保障；監(jiān)督管理公司行政、財(cái)務(wù)、企劃、人資部門相應(yīng)工作。b 總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助董事長全面負(fù)責(zé)某公司的戰(zhàn)略發(fā)展；協(xié)助董事長全面負(fù)責(zé)某公司的日常經(jīng)營管理；直接負(fù)責(zé)公司制造中心設(shè)計(jì)、制造、采購、合作制造企業(yè)部門相應(yīng)工作。C 副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行日常行政、企劃工作，并督導(dǎo)具體業(yè)務(wù)部門的工作；直接負(fù)責(zé)公司營銷中心的統(tǒng)籌策劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督實(shí)施。行政部的工作準(zhǔn)則行政部的工作準(zhǔn)則:迅速、準(zhǔn)確、保密。1、迅速辦事及時(shí)迅速， 講究效率， 是對行政部的基本要求。 如要起草

2、一份文件，從公司領(lǐng)導(dǎo)授意，起草、定稿、打字、印制、發(fā)布，都是要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。2、準(zhǔn)確行政部工作質(zhì)量是很重要的內(nèi)容， 強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性。 因行政部工作涉及面廣， 其工作準(zhǔn)確與否，直接影響到公司領(lǐng)導(dǎo)的決策，影響到經(jīng)營管理。3 保密行政部所進(jìn)行的工作，本身就屬于某公司機(jī)密的范疇。因此，從事行政部工作的人員，要用紀(jì)律約束自己，嚴(yán)守機(jī)密。不需要知道的事情，不要去打聽。知道的事情，不要對無關(guān)人員去講；討論某些事情，也要注意場合。一旦發(fā)現(xiàn)失密，要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，并采取相應(yīng)措施。同時(shí)，要按照保密制度，做好文件及有關(guān)資料的保管工作，以防泄密。行政部工作的內(nèi)容1、公文制作文字， 為管理工作的重要工具之一

3、。 某公司內(nèi)的經(jīng)營決策、管理措施及信息交流等，都是通過文字進(jìn)行表達(dá)和保存的。因此起草報(bào)告、備忘錄、計(jì)劃、辦公會紀(jì)要、例會記錄等文件，以及這些文件在電腦系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)，是行政部的日常工作。2、文書檔案這項(xiàng)工作，包括文件資料的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、擬辦、繕印、立卷、歸檔等。做好這項(xiàng)工作對某公司經(jīng)營管理具有重要意義：既對現(xiàn)實(shí)負(fù)責(zé)，又對未來負(fù)責(zé)。3、會務(wù)工作：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會議的組織安排工作，諸如行政例會、 工作匯報(bào)會等。 負(fù)責(zé)安排以行政部名義召集的會議，諸如協(xié)調(diào)會等的組織安排工作。4、信訪接待行政部是某公司的窗口， 當(dāng)然負(fù)責(zé)接待來訪并通過信訪接待， 為公司領(lǐng)導(dǎo)與外界及某公司內(nèi)部的聯(lián)系， 保持渠道暢通

4、。 在一般情況下， 信訪接待中反映出來的帶有運(yùn)行全局性的問題，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。反之則由行政部直接處理，處理后將結(jié)果報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。5、行政事務(wù)行政部負(fù)責(zé)某公司業(yè)務(wù)介紹信及有關(guān)證明材料的撰寫， 某公司辦公值班的安排， 辦公車輛的安排，電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)等。6、 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室管理制度1、 儀容儀表端莊大方，合符要求，待人接物主動、熱情，得體有節(jié)；2、 提前十分鐘到崗，以飽滿的精神、良好的心情做好辦公前準(zhǔn)備，積極認(rèn)真地投入工作；3、 牢固樹立為制造、營銷、設(shè)計(jì)部門服務(wù)的意識，提高辦事效率；4、 同事間要相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作、以禮相待，遇事不推諉；5、 愛惜辦公用

5、具，降低辦公費(fèi)用，節(jié)約“一張紙”、“一支筆” 、“一度電” ，留意關(guān)燈，關(guān)空調(diào)；6、 嚴(yán)禁上班期間在辦公室大聲閑聊、喧嘩、吵鬧；7、 保持工作臺面整潔，下班、離開辦公室時(shí)將辦公椅移入辦公室臺面下，自覺做好辦公區(qū)域衛(wèi)生；8、上班時(shí)間有事需離開辦公室要向上司或同事打招呼，并在離開辦公室前將臺面文件資料收檢整潔；9、日事日清，工作快捷，做好自我備忘，努力提高工作效率和工作質(zhì)量；10、 嚴(yán)守某公司機(jī)密，非工作需要，某公司重要文件資料不得私自帶離辦公室；11、 自覺帶頭按正常工作程序規(guī)范辦事；12、 業(yè)余時(shí)間要努力學(xué)習(xí)，自我完善，不斷提高工作水平和業(yè)務(wù)能力；人事管理制度行政人事管理制度第一章總則第一條為

6、加強(qiáng)行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。第三條本制度適用某公司全體員工。第二章公文管理第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條公文的簽收。1凡外來公文文件，均由行政部認(rèn)真查收歸檔。2對各中心部門下達(dá)的文件，必須轉(zhuǎn)由行政部及時(shí)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向各部門傳達(dá)時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。3行政部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人，并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)

7、催辦。第六條 參加相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政部按收交程序歸檔，不得個(gè)人保存。第七條公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政部核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，行政部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。第三章第八條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。檔案管理第九條歸檔范圍某公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。第十條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十一條檔案的借閱與索取1董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱可通過行政部直接提檔。2公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；第十二條檔案的銷毀1任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)或各

8、中心部門負(fù)責(zé)人授權(quán)銷毀。第四章印鑒管理第十三條某公司各種印鑒（除財(cái)務(wù)印章外） 、介紹信均由行政部實(shí)行登記負(fù)責(zé)。第十四條日常業(yè)務(wù)用印， 須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意行政部方可蓋章。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十五條外出辦事需帶公章時(shí)， 應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)， 行政部備案后方可帶出使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第十六條某公司印鑒應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第十七條某公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。第五章會議管理第十八條某公司會議主要由辦公

9、會議、業(yè)務(wù)會議組成。第十九條某公司不定期召開專題會議。第二十條某公司辦公例會由行政部組織。行政部應(yīng)在會后24 小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀(jì)要。1會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政部整理成文。行政部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。第二十一條會議紀(jì)律1與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會，應(yīng)提前向行政部說明。2與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十二條某公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十三條某公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：1公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向

10、、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。2公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。3公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。第二十四條 嚴(yán)禁將某公司任何文件未經(jīng)許可進(jìn)行抄錄、 復(fù)制、傳遞出公司 （包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。第二十五條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政部的批準(zhǔn)。第二十六條 對外交往與合作中，需要提供某公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十七條 嚴(yán)禁和人交往中，泄露某公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。第二十八條 違反上述規(guī)定要追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，某公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章辦公及勞保用品的管理第二

11、十九條辦公及勞保用品的購發(fā)1某公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公， 任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約， 杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。2除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)由各中心部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)同意方可。3負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字。4. 勞保用品的購發(fā)，由行政部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。第三十條 公文打印、復(fù)印及傳真管理1某公司公文的打印文件由行政部負(fù)責(zé)。2各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意交行政部后方可安排打字。3各部門嚴(yán)

12、禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。第八章安全保衛(wèi)管理第三十一條安全保衛(wèi)1為了保證某公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，各部門要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。第三十二條安全防火1所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。2易燃、易爆物品要派專人保管，不得亂放，混放。3明火作業(yè)，要采取必要的防護(hù)措施。11全體員工在工作區(qū)，一律不許未經(jīng)許可亂接電源。第三十三條安全生產(chǎn)管理1各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。2各種機(jī)器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護(hù)，必須由專業(yè)維修人員處理。3維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘，施工完畢方可合閘。4下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。第三

13、十四條安全保衛(wèi)管理1辦公桌上不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。2出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。第三十五條某公司招聘的員工，要進(jìn)行必要的核實(shí)。第九章行為規(guī)范管理第三十六條員工行為規(guī)范1保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5 分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜。第十章人事管理第三十七條聘用1招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時(shí)，由負(fù)責(zé)人向行政部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。2應(yīng)聘：（ 1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填

14、寫應(yīng)聘登記表，并提交簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。（ 2）行政部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。（ 3）書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。3面試：（ 1）面試一般由行政部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，重要人員要由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。（ 2）面試內(nèi)容：A審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。（ 3）面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總。4錄用：（ 1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。（ 2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情

15、形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以 1 個(gè)月至 3 個(gè)月為限， 試用期間經(jīng)考核不合格者， 應(yīng)無條件接受延長試用期或解聘，不得提出異議。第三十八條 離職離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。1辭職， 員工提出辭職， 需提前 15 天向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出書面申請，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)。2辭退、確實(shí)無法勝任本崗位者，由負(fù)責(zé)人向行政部提出“辭退報(bào)告” ，行政部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定辦理辭退手續(xù)。3、所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算；未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。第三十九條考勤制度1員工正常工作時(shí)間按行政發(fā)文規(guī)定。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政部

16、另行通知。4工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者，計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。5員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月工資5%。6員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退。第四十條休假的規(guī)定1正常情況下員工按工程狀況由公司行政部統(tǒng)一安排。5其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定參考執(zhí)行。第四十一條請假規(guī)定1員工外出辦事或請假由部門負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)。第十一章獎(jiǎng)懲制度第四十二條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列二種：1嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。2獎(jiǎng)金：一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。第四十三條有下列事跡者，得予獎(jiǎng)勵(lì)：1對于工作流程

17、或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。2年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個(gè)人。3遇有事故或?yàn)?zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。4發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。5遇有意外事件或?yàn)?zāi)變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。6年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。第四十四條員工處罰分下列三種1警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。2開除：予以解雇。3追究刑事責(zé)任。第四十五條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，處以處罰1泄漏生產(chǎn)或某公司機(jī)密者。2. 因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。2遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工

18、具者。3擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。4拒絕聽從所屬上司合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。5工作時(shí)間在工作場所制造私人物件者。6一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。7惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第四十六條員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由中心部門責(zé)任人同意批準(zhǔn)，并由行政部備檔。編制審核批準(zhǔn)資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資