公司行政后勤工作職責(zé)

1、職責(zé)一 ： 公司行政后勤工作職責(zé)一、行政管理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下 ，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程 ，并做好記錄 ，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要 ， 檢查 落實(shí)情況 ；2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃 、請(qǐng)示 、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電 ；3、負(fù)責(zé)公司印鑒 ，介紹信的使用管理 ；4、負(fù)責(zé)文件 、文檔 、材料的修改 、打英復(fù)印和文書(shū)檔案的管理 ；5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信 、來(lái)訪的接待 、聯(lián)系 ；6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作 ；7、負(fù)責(zé)與工商 、技術(shù)監(jiān)督 、物價(jià)、衛(wèi)生防疫 、衛(wèi)生檢疫 、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工 作；8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理 ，控制相關(guān)費(fèi)用支出 。 衛(wèi)生防疫工作 。二、人事管理1、

2、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配 、管理 、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度 ，并負(fù)責(zé)檢查 、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情 況；2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘 、培訓(xùn) 、簽訂勞動(dòng)合同 、上崗、干部任免 、解聘的管理工作 ；3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資 、獎(jiǎng)金分配 、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 ；4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門 、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律 、 休假制度的總體監(jiān)督 、檢查和問(wèn)題的處理 ；5、負(fù)責(zé)員工工資 、胸卡、工裝 、* 柜辦理；6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤 、 考核的匯總上報(bào)工作 。三、總務(wù)后勤管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記 、盤(pán)點(diǎn) 、管理工作和低值易耗品 、辦公用品的購(gòu)置 、調(diào)配 ，使用 等管理工作 ；2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝

3、及費(fèi)用收繳工作管理3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生 、保潔 、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作 ；4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作 。職責(zé)二 ：公司行政后勤工作職責(zé)a 負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè) ，負(fù)責(zé)公司行政管理制度 、資產(chǎn)管理體系的不斷完 善，提出合理化建議 ，根據(jù)公司 、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要 ，制定行政后勤 工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃 ， 并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié) 。b 公司辦公室辦公秩序管理 、來(lái)訪人員接待安排 ，負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān) 督， 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備 、辦公用品的管理 ，負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)申報(bào) 、辦公用品發(fā)放工作 。c 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作 ，做好資產(chǎn)登記工

4、作 ，每年 6 月下旬組織對(duì)公司各部門 資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查 ； 每年年底 ，配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn) ； 及時(shí)通報(bào)檢查情況 ， 提出整改要求 ， 并落實(shí)改善效果 。d 負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè) ，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度 。審核所有車輛費(fèi)用的申 請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷單證 ， 審核公司車輛維修 、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用 ， 對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行 嚴(yán)格把關(guān) ， 努力降低費(fèi)用 。e 負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境 、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查 ，每月 5 日通報(bào)上月檢查情況 。f 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、物業(yè)管理收費(fèi)許可證 、稅務(wù)登記證等各類證照的保管 、年審及備案工作 。g 根據(jù)公司 vi 手冊(cè)規(guī)范 ，負(fù)責(zé)公司各類

5、vi 物品的制作 。h -負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作，保證公司庫(kù)存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至 于造成庫(kù)存積壓 、導(dǎo)致資源浪費(fèi) 。i 根據(jù)季節(jié)變化 ， 及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝 ；服裝換季前兩個(gè)月 ， 根據(jù)各部門報(bào)送的服 飾需求計(jì)劃 ，結(jié)合公司庫(kù)存 ，統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量 ，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做 。負(fù)責(zé)及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu) 各類臨需服裝或配件 。j 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作 。職責(zé)三 ：公司行政后勤工作職責(zé)行政類 1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新 ，文件材料的審核辦理 ；負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理 、報(bào)刊 、雜 志、 函件訂閱發(fā)送管理 ，保障通訊系統(tǒng)暢通 。2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密 ，定期收集

6、、 整理公司重要檔案文書(shū) ，制定歸檔資料的借閱 、 影印管理制度 。3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作 。包括制定接待計(jì)劃審批程序 、 重大接待活動(dòng)組織 、公司公務(wù)接 待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷 、統(tǒng)一采購(gòu)煙 、酒、 禮品等物資 ，以及接待費(fèi)用的結(jié)算 ；4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃 、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管 、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的 維修維護(hù) 。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記 、編號(hào) 、管理 、維護(hù)工作 。后勤類 ：1、負(fù)責(zé)行政后勤 、保衛(wèi)工作管理制度擬訂 、檢查 、監(jiān)督、控制和執(zhí)行 ；2、負(fù)責(zé)組織編制年 、季度行政后勤 、保衛(wèi)工作計(jì)劃 。本著合理節(jié)約的原則 ， 編制年 、季 、月 度后勤用款計(jì)

7、劃 ，搞好行政后勤結(jié)算工作 ， 并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查 ；3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水 、 電管理工作 。認(rèn)真抓好水 、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作 ，定期檢查和 維修計(jì)量器具 ，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作 ，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算 ，及時(shí)交納水 、 電費(fèi)；4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn) ，對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制 。不斷提升菜品質(zhì)量 ， 定期詢問(wèn)公司 員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求 ， 持續(xù)改進(jìn) ；5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作 。 嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理 ，以確保員工就餐的安全 ；6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作 。維護(hù)內(nèi)部治安秩序 ，搞好治安綜合治理 ，預(yù)防犯罪和治安災(zāi) 害事故的發(fā)生 ，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全 ， 確保各

8、部門工作的順利進(jìn)行 ；7 、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制 。建立以防火 、防盜 、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任 制， 做到組織落實(shí) 、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí) ；8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度 。一切進(jìn)出公司的物資 ，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查 、驗(yàn)證 ，物證相符方能進(jìn)出 ，凡 無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留 ， 并報(bào)相關(guān)部門查處 ；9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制 ，加大考核力度 ，提高服務(wù)質(zhì)量提高 ；10 、 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 。職責(zé)四 ：公司行政后勤工作職責(zé)1. 做好公司行政事務(wù)性工作 ，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手 ， 搞好辦公室內(nèi)部服務(wù) ；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示 ，多匯報(bào) ， 聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮 ， 服從

9、領(lǐng)導(dǎo)安排 ， 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各 項(xiàng)任務(wù) ， 堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行 。2. 負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電 、 來(lái)文 、 來(lái)函的登記 、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作 ；對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè) ， 填寫(xiě)文件處理單 ，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱 單， 并進(jìn)行傳閱 ，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔 。3. 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理 ， 并定期整理送交檔案室 ， 協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔 工作；辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理 ，及時(shí)歸結(jié) 。文件每周送交一次檔案室 ，協(xié)助檔案管理員 在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作 。4. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待 、 服務(wù)工作 ，以及電話接聽(tīng)工作 ；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記 ， 接待時(shí)做到儀態(tài)端莊 、 舉止得體 。 對(duì)來(lái)訪人反映的 重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄 ，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 。 接聽(tīng)電話做到文明禮貌 ，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ) ，重要來(lái)電 及時(shí)做好登記 ， 當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo) 。5. 負(fù)責(zé)文件 、材料的打印