貴州省中職招生錄取管理系統(tǒng)用戶手冊(學(xué)校端)

1、貴州省中職招生錄取管理系統(tǒng) 用戶手冊（院校端） 目錄 1用戶環(huán)境需求 .3 1.1環(huán)境需求.3 1.2開啟允許彈出窗口.3 1.2.1ie7.0/8.0瀏覽器設(shè)置 .3 1.2.2firefox(火狐)瀏覽器設(shè)置 .4 2系統(tǒng)功能簡介 .6 3操作流程 .8 4操作手冊 .9 4.1系統(tǒng)登錄.9 4.2學(xué)校信息管理.10 4.2.1招生簡章 .10 4.2.2學(xué)?；拘畔⒕S護(hù) .11 4.2.3用戶信息維護(hù) .12 4.3計劃管理.12 4.4考生管理.14 4.4.1考生錄入 .14 4.4.2考生管理 .15 4.4.3報名信息統(tǒng)計 .16 4.5錄取管理.16 4.5.1錄取管理 .16

2、 4.5.2下載錄取考生信息 .17 5其它說明 .18 1 用戶環(huán)境需求 1.1 環(huán)境需求 1.貴州省中職招生錄取管理系統(tǒng)采用b/s(瀏覽器/服務(wù)器)模式 開發(fā)，用戶電腦配置要求如下： 用戶終端建議配置 cpu piv2.4ghz以上 內(nèi)存512mb以上 操作系統(tǒng) windows 2003/xp sp2/windows 7 軟件環(huán)境 ie 7.0/8.0 firefox8.0以上 2.網(wǎng)絡(luò)要求 專線或?qū)拵Ы尤牖ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)，但最少要保證具有512k速率以上速率。 1.2 開啟允許彈出窗口 1.2.1 ie7.0/8.0瀏覽器設(shè)置 打開 internet explorer瀏覽器，單擊“工具”按鈕，然

3、后單擊“彈出窗口阻止程 序”。單擊“關(guān)閉彈出式窗口阻止程序”。 1.2.2firefox(火狐)瀏覽器設(shè)置 1.選擇靠近firefox窗口頂部的“工具”菜單，單擊 “選項”選項卡。 2.選擇在選項窗口的頂部內(nèi)容的圖標(biāo)。找到這一行， 上面寫著禁止彈出式窗口，然后點(diǎn)擊“例外”按鈕旁邊。 3.站點(diǎn)地址字段中，輸入網(wǎng)站的，而您希望允許彈出 窗口的完整url。點(diǎn)擊“允許”按鈕將它添加到你的例外清單 。 2 系統(tǒng)功能簡介 1. 學(xué)校用戶登錄 學(xué)校用戶使用賬戶和密碼登陸系統(tǒng)。該賬戶和密碼由考試中心 統(tǒng)一分配。 2. 學(xué)校基本信息維護(hù) 對本校的基本信息進(jìn)行維護(hù)，包括修改通訊地址、聯(lián)系電話、 學(xué)校網(wǎng)址、招生簡章

4、等。學(xué)校招生簡章填寫完成后，必須要通過主 管部門審核通過后才能生效。 3. 維護(hù)賬戶信息 用戶登錄系統(tǒng)后，可修改該登錄用戶使用者姓名、聯(lián)系電話、 密碼等信息。 4. 招生計劃管理 學(xué)校維護(hù)本校的招生計劃，提供添加、修改和刪除操作。 在考試中心對學(xué)校的招生計劃審核前，學(xué)校可修改自己的計劃 信息。審核通過后，學(xué)校不能再修改計劃信息。如果審核未通過， 學(xué)校應(yīng)參照考試中心的審核意見，重新修改計劃信息。 5. 學(xué)校查看當(dāng)前填報自己學(xué)校內(nèi)的考生信息 學(xué)?？傻顷懴到y(tǒng)查看當(dāng)前填報本學(xué)校的考生信息；查看當(dāng)前填 報本學(xué)校的應(yīng)屆生分?jǐn)?shù)信息；在錄取階段，還可以查看這些考生的 錄取狀態(tài);允許查看填報自己學(xué)校的所有考生信

5、息。 6. 學(xué)校用戶預(yù)錄取考生 在錄取階段，學(xué)校對已投檔至其學(xué)校的考生進(jìn)行預(yù)錄取工作。 首先選擇錄取專業(yè)，而后選擇需要錄取至該專業(yè)的考生，并將 這些考生的狀態(tài)改為預(yù)錄取狀態(tài)。支持批量預(yù)錄取的操作。 7. 學(xué)校用戶對考生預(yù)退檔 學(xué)?？蓪Σ环蠗l件的考生進(jìn)行預(yù)退檔，預(yù)退檔時需要填寫退 檔原因，系統(tǒng)將考生的狀態(tài)該為預(yù)退檔。支持批處理預(yù)退檔操作。 8. 學(xué)校用戶修改考生錄取專業(yè) 學(xué)?？梢詫⒎膶I(yè)調(diào)劑考生的錄取專業(yè)修改為自己學(xué)校內(nèi)的 其它專業(yè)。 9. 錄入考生信息 學(xué)?？射浫肟忌拘畔?。 10.學(xué)校用戶下載考生報名信息 學(xué)校通過系統(tǒng)下載已經(jīng)被本校錄取的考生基本信息（以dbf數(shù)據(jù) 文件格式下載）。 1

6、1.補(bǔ)錄取 為所有學(xué)校提供補(bǔ)錄取功能。當(dāng)學(xué)校未完成招生計劃時，學(xué)校 可使用補(bǔ)錄功能，進(jìn)行招生補(bǔ)錄。 12.統(tǒng)計管理 統(tǒng)計和查詢報名本學(xué)校的所有考生的考生基本信息、志愿信息 、預(yù)錄取、預(yù)退檔、錄取、退檔等相關(guān)信息。 3 操作流程 修改本校招生簡章 管理招辦審核 是否通過 是 否 考生查看學(xué)校招生簡章、 招生計劃 下載錄取考試信息 院校預(yù)錄取或預(yù)退檔 學(xué)校批量導(dǎo)入或 錄入考生 是否有考生投檔 是 中職學(xué)校功能模塊流程 編制/修改招生計劃 考試中心審核 是否通過 是 否 管理招辦審核是否 通過 是 否 錄取結(jié)束 維護(hù)用戶 基本信息 維護(hù)學(xué)校 基本信息 4 操作手冊 4.1 系統(tǒng)登錄 在ie瀏覽器地址

7、欄輸入錄取系統(tǒng)訪問地址，在網(wǎng)絡(luò)連通的情況下 即可訪問本系統(tǒng)，如下圖所示： 輸入從省考試院獲取的用戶名和密碼后點(diǎn)擊上圖“登錄”按鈕 即可進(jìn)入系統(tǒng)。 4.2 學(xué)校信息管理 學(xué)校信息管理主要由學(xué)校招生簡章維護(hù)、學(xué)?；拘畔⒕S護(hù)和 登錄系統(tǒng)的用戶基本信息維護(hù)三部分組成。 4.2.1招生簡章 “招生簡章”組要用于學(xué)校錄入本校與本次招生相關(guān)的基本信 息，諸如學(xué)校簡介、專業(yè)介紹、招生計劃等信息。招生簡章錄入后 必須要經(jīng)過省考試院審核，審核通過后，考生在填報志愿時，方可 看到本校的招生簡章。 4.2.2學(xué)?；拘畔⒕S護(hù) 通過本模塊，用戶可以把學(xué)校的基本信息包括通信地址、學(xué)校 聯(lián)系人、聯(lián)系電話、學(xué)校網(wǎng)址等基本信

8、息錄入系統(tǒng)，以方便省考試 院聯(lián)系。 4.2.3用戶信息維護(hù) 主要用于登錄系統(tǒng)用戶錄入本人的個人信息。通過本模塊，用 戶可以修改自己的登錄密碼。 4.3 計劃管理 通過本模塊，學(xué)校用戶必須在規(guī)定的時間內(nèi)，錄入本校在貴州 省招生的專業(yè)及計劃數(shù)等。錄入完成后，系統(tǒng)顯示為“待審核”狀 態(tài)，在允許的時間段內(nèi)，學(xué)?？梢詫σ呀?jīng)錄入的專業(yè)計劃信息作修 改、刪除等操作，計劃上報結(jié)束后，學(xué)校只能查看，不允許作任何 修改。 學(xué)校上報的招生專業(yè)必須經(jīng)過省考試院審核通過后，考生在填 報志愿時才能看到學(xué)校的招生專業(yè)。 添加專業(yè) 點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出專業(yè)錄入窗口： 學(xué)校按要求錄入相關(guān)信息即可。“考生層次”是指本專業(yè)招收

9、考生的最低學(xué)歷層次。 修改 選中要修改的專業(yè)后，點(diǎn)擊修改，彈出該專業(yè)的信息，修改完 成，點(diǎn)擊“保存”即可。對已經(jīng)審核通過的專業(yè)，不允許修改。 刪除 選中要刪除的專業(yè)，點(diǎn)擊“刪除”即可。對已經(jīng)審核通過的專 業(yè)，不允許刪除。 增加計劃申請 如果對某專業(yè)學(xué)校要增加或減少招生計劃，選中該專業(yè)后，點(diǎn) 擊“增加計劃申請”，在“申請增加計劃數(shù)”中輸入要增加/減少的 計劃數(shù)即可。申請后，必須經(jīng)過省考試院審核通過后方可生效。 注：增加計劃輸入正數(shù)，減少計劃輸入負(fù)數(shù)。 4.4 考生管理 考生管理模塊主要用于學(xué)校錄入要報考本校的考生基本信息以 及查看和修改已經(jīng)報考本?？忌幕拘畔?。 4.4.1考生錄入 主要用于學(xué)

10、校錄入報考該校但沒有通過網(wǎng)報系統(tǒng)注冊的考生信 息。 錄入考生信息時，如果證件類型選擇的是“身份證”，則系統(tǒng) 要對輸入的證件號碼作校驗，考生的出生日期和性別將自動從身份 證號中生成?？忌淖C件號碼在系統(tǒng)中不能重復(fù)注冊。保存成功后 ，系統(tǒng)將自動為考生生成考生號。 4.4.2考生管理 學(xué)?？梢圆榭匆褕蟊拘５乃锌忌畔?，包括修改、刪除。 雙擊考生，將彈出該考生的詳細(xì)注冊信息。 4.4.3報名信息統(tǒng)計 按招生專業(yè)生成學(xué)校的報名信息統(tǒng)計表。 4.5 錄取管理 4.5.1錄取管理 點(diǎn)擊左邊樹形菜單中的“錄取管理”，出現(xiàn)學(xué)校錄取的主操作 界面： 學(xué)校點(diǎn)擊“下載考生”，系統(tǒng)從服務(wù)器上下載已經(jīng)投檔到該校 的考生列表。 “分專業(yè)”：選中要錄取到某專業(yè)的考生，點(diǎn)擊“分專業(yè)”， 系統(tǒng)彈出學(xué)校的錄取專業(yè)列表，選擇某一專業(yè)，點(diǎn)擊確定，所有已 選擇的考生將被預(yù)錄取到該專業(yè)。 退檔：選擇不符合錄取條件的考生，點(diǎn)擊“退檔”，選擇退檔 原因后，所有考生將被至于“預(yù)退檔”狀態(tài)。 所有工作完成后，點(diǎn)擊“上載考生”，所有錄取結(jié)果將上傳到 服務(wù)器，學(xué)校的狀態(tài)被置為“等待審核”。在該狀態(tài)下，學(xué)校只能 下載考生信息，不能作任何錄取操作。 4.5.2下載錄取考生信息