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文檔簡(jiǎn)介
1、綜合辦公室參加所“有效團(tuán)隊(duì)”評(píng)比發(fā)言稿參加所“有效團(tuán)隊(duì)”評(píng)比發(fā)言稿綜合辦公室其實(shí)大家都忙活一年了,都挺不容易的。但是,衡量任何事物都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一個(gè)尺度。我覺得,綜合辦公室要說參評(píng)什么別的稱號(hào)或許不是最優(yōu)秀的,但參加今天的“有效團(tuán)隊(duì)”評(píng)比,還是具備充分條件的。 事實(shí)勝于雄辯,證據(jù)大于一切。 我們的日常性工作比如上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)等等這些職能就不羅嗦了,這些工作應(yīng)該是大家平常能看到的,也是任何一個(gè)單位辦公室的共性,更是我們的本職工作。下面,我主要從三個(gè)方面介紹我們綜合辦今年與往年相比,具有特色和創(chuàng)新的亮點(diǎn)工作。第一個(gè)大方面,高效地完成了年初的各項(xiàng)重點(diǎn)工作。1是,有效地組織了所*這是XX年上半年
2、的中心工作,在所黨委精心組織下,成立了以黨委書記為組長的專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在了所綜合辦,是具體的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全所*活動(dòng)的各項(xiàng)工作。為了把這項(xiàng)活動(dòng)開展得有聲有色,富有成效,我們精心謀劃,嚴(yán)密部署,狠抓落實(shí),不斷創(chuàng)新活動(dòng)方式,加強(qiáng)輿論宣傳,層層推進(jìn)活動(dòng)開展。在每個(gè)階段開始前,即制定出本階段學(xué)習(xí)活動(dòng)計(jì)劃,統(tǒng)一指導(dǎo)各黨支部有效地開展學(xué)習(xí)活動(dòng);在階段活動(dòng)即將結(jié)束前,及時(shí)地開展“回頭看”活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,并在下一階段的學(xué)習(xí)活動(dòng)中加以推廣和克服,從而使活動(dòng)開展得越來越好,不斷深入。同時(shí),為了加強(qiáng)同上級(jí)黨組織的聯(lián)系,并在全所范圍內(nèi)營造出一個(gè)良好學(xué)習(xí)氛圍,我們高度重視宣傳工作,不斷
3、創(chuàng)新宣傳方式,充分利用刊物、板報(bào)、宣傳欄以及互聯(lián)網(wǎng)等宣傳載體,大力宣傳開展*的重大意義,宣傳*的做法、經(jīng)驗(yàn)和成效。在整個(gè)活動(dòng)過程中,共主辦了2期宣傳展板、25期主題???、并開通了自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的黨建專欄以及創(chuàng)建了*專題網(wǎng)站,使廣大黨員和群眾及時(shí)地了解到了活動(dòng)的進(jìn)展情況。最終,在所黨委、全體黨員、各部門以及黨外人士方方面面的支持和配合下,我們的付出得到了廣大群眾、市委督查組以及地勘局黨委的高度肯定和滿意評(píng)價(jià),在局里舉行的“三優(yōu)”表彰活動(dòng)中,我所黨委被評(píng)為“優(yōu)秀基層黨組織”。我們部門的工作也得到了所黨委及廣大黨員的認(rèn)可和肯定,在我所舉行的“三優(yōu)”評(píng)比活動(dòng)中,我們部門共有三人受到了表彰。2、持續(xù)地改
4、進(jìn)了各項(xiàng)工作在制度建設(shè)方面,對(duì)我所現(xiàn)行的主要規(guī)章制度進(jìn)行了認(rèn)真的修訂、完善和補(bǔ)充,建立、健全了我所的所工作細(xì)則、議事規(guī)則以及人才培養(yǎng)管理辦法等各項(xiàng)規(guī)章制度,并編制了我所的“十一五”人才發(fā)展規(guī)劃;在勞人管理方面,進(jìn)一步健全了我所的勞動(dòng)工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,并將在職在崗職工的檔案工資錄入其中;對(duì)內(nèi)退職工的人事檔案,進(jìn)行了全面、系統(tǒng)、認(rèn)真、細(xì)致的整理;在文書檔案管理方面,建立了電子檔案室,將近幾年的所有公文都輸入到了數(shù)據(jù)庫中。同時(shí),對(duì)所自動(dòng)辦公系統(tǒng)的維護(hù)和應(yīng)用,作出了自己的努力,完善和更新了本部門的網(wǎng)頁。第二大塊是,一年來,注重抓提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平XX年年初,我們開展了“服務(wù)中心工作,樹立窗口形象
5、”活動(dòng),規(guī)定了工作中的“三不準(zhǔn)”,還有“四個(gè)一”,對(duì)員工提出了五點(diǎn)要求,即:人員要求素質(zhì)高;思想要求境界高;辦事要求效率高;工作要求質(zhì)量高;服務(wù)要求熱情高。通過開展這項(xiàng)活動(dòng),我們大家的思想境界、服務(wù)意識(shí)以及工作水平都有了很大的提高,工作中遲到早退的現(xiàn)象少了,早來晚走的現(xiàn)象多了;計(jì)較個(gè)人得失的現(xiàn)象少了,關(guān)心集體利益的現(xiàn)象多了;同事間疙疙瘩瘩的現(xiàn)象少了,互相幫助的現(xiàn)象多了。這在很大程度上提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,提高了工作水平,同時(shí)也促進(jìn)了我們部門與其他部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,進(jìn)一步體現(xiàn)了辦公室的“橋梁”作用,樹立了良好的“窗口”形象。第三大方面,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理XX年仍然是我所的管理年,作為所里的窗
6、口,我們不斷地強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)格考勤制度,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),強(qiáng)調(diào)辦事效率,注重工作質(zhì)量,堅(jiān)決屏除辦事拖沓的工作作風(fēng),在處理外來公文,執(zhí)行所里決策以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)等方面都非常地及時(shí)。尤為值得一提的一點(diǎn)是,我們?cè)趦?nèi)部實(shí)行了目標(biāo)管理辦法,年初,對(duì)全年所要完成的主要工作明確了具體完成時(shí)間和具體責(zé)任人,并把各項(xiàng)工作目標(biāo)的完成情況作為年底考核的主要依據(jù)。每月月底開例會(huì),大家互相交流工作進(jìn)展,共同探討存在的問題,倡導(dǎo)群策群力,經(jīng)過了一年的實(shí)踐,這種方法確實(shí)取得了很好的效果,加強(qiáng)內(nèi)部溝通和交流,促進(jìn)了團(tuán)結(jié)。以上這些工作只是我們認(rèn)為值得一提的成績,我想,希望通過這幾個(gè)方面,能改變大家頭腦中的一些傳統(tǒng)觀念:第一
7、是,辦公室人員喝著茶水看報(bào)紙的時(shí)代在咱們單位是不存在的;第二個(gè)觀念是,上傳下達(dá)、服務(wù)協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外這些工作是我們辦公室的業(yè)務(wù)但不是我們的全部業(yè)務(wù),我們有著更重要的工作職能,比如參謀助手、輔助決策、管理等職能,一年來的努力也證明我們綜合辦實(shí)現(xiàn)了這些職能。另外,我再結(jié)合這個(gè)考核表簡(jiǎn)單談一下。今年的考核表是在書記和李書記的指導(dǎo)下,我們對(duì)一些考核項(xiàng)目做了一些變動(dòng),重點(diǎn)突出了團(tuán)隊(duì)意識(shí)。表中最后一項(xiàng),團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)完成情況,我覺得這是一個(gè)硬指標(biāo),如果工作指標(biāo)都沒有完成,說什么都顯得有些蒼白無力。前面已經(jīng)提到了,我們是不僅高效地完成了所里給布置的任務(wù),并取得優(yōu)異的成績,而且還發(fā)揮了主觀能動(dòng)性,持續(xù)改進(jìn)了各項(xiàng)工
8、作、加強(qiáng)了內(nèi)部管理。當(dāng)然,成績的背后是汗水的結(jié)晶,我們肯付出。比如*中,為了把活動(dòng)搞好,又不影響日常工作,我們好多時(shí)候都是利用下班時(shí)間干工作,尤其是宣傳工作,它講究時(shí)效性,在*中體現(xiàn)的就更為明顯,宣傳期刊如果是過時(shí)的就沒有意義了,常常是下班時(shí)間敢稿子,及時(shí)報(bào)送和公布信息,保證了我所*一環(huán)扣一環(huán)的進(jìn)行。還有,起草文件、制定制度等這些需要文字功夫的工作它需要一個(gè)安靜的環(huán)境,像我們這種工作性質(zhì)在上班時(shí)間寫點(diǎn)東西比較困難,這都需要大量的下班時(shí)間。我們主任就是一個(gè)典型,他幾乎每個(gè)周末加班,。團(tuán)隊(duì)年度目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑手段,這個(gè)前面也講到了,我們主要采取分解工作任務(wù),每月開例會(huì),大家之間互相了解工作進(jìn)展
9、,這個(gè)方法很有調(diào)動(dòng)性,我的個(gè)人感受是,我們每開一次會(huì),我就覺得像打了預(yù)防針,感覺特別有工作壓力和動(dòng)力。領(lǐng)導(dǎo)及管理能力,首先,我們主任是一個(gè)充滿活力,有想法、肯動(dòng)腦筋,知道怎樣利用部門中各個(gè)成員的力量,高質(zhì)量地解決問題。綜合辦是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右的樞紐地位,根據(jù)我們大家平時(shí)的工作表現(xiàn),我覺得大家做到了“4個(gè)M”,即Manager(事務(wù)管理者、執(zhí)行者)、Mother(像母親一樣的愛心)、Maid(像侍女一樣)、Model(良好的形象舉止)。別小看這4個(gè)M,這其中體現(xiàn)了人的綜合素養(yǎng)。學(xué)習(xí)及參加培訓(xùn)情況,首先,我們注重成員間的互相學(xué)習(xí),像我和小閆,我們經(jīng)常是向主任和林姐請(qǐng)教
10、,他們無論是在業(yè)務(wù)上還是工作經(jīng)驗(yàn)上都比我們豐富。其次,我們部門成員都參加了每周五下午“人本管理”的培訓(xùn)、安全教育以及工會(huì)方面的一些學(xué)習(xí);同時(shí),今年也比較注重外部培訓(xùn),像參加人力資源政策法規(guī)、公文寫作等方面的培訓(xùn)。內(nèi)部溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作情況,每月的例會(huì)制度,最重要的目的就是為了讓大家相互了解彼此的工作進(jìn)展情況,集中時(shí)間,互相交流,互相討論,互提建議。當(dāng)然,只要有人存在的地方就會(huì)有矛盾,磕磕碰碰是不可避免的,但最重要的是我們能夠通過溝通、協(xié)商及時(shí)解決存在的爭(zhēng)議和問題,盡快化解矛盾。“患難見真情,關(guān)鍵時(shí)刻方能體現(xiàn)英雄本色”。對(duì)待所里的任務(wù),我們關(guān)鍵時(shí)刻不掉鏈子,具有很強(qiáng)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,能夠發(fā)揮出整體功
11、效;在和局里其他單位交往中,我們表現(xiàn)得很團(tuán)結(jié),有意展示地研所的風(fēng)采,沒有給所里抹過黑。與其他部門的協(xié)調(diào)配合上, 在西方有的國家有這么一種說法,說辦公室是“不管部長 形象”,什么意思呢,它沒有專門的工作,它的工作就是其他部門不管的事都?xì)w它管。確實(shí),我在辦公室干了兩年多了吧,也深深體會(huì)到了這一點(diǎn)。在事情面前,要主動(dòng)配合領(lǐng)導(dǎo)、配合其他部門,要站在大局上考慮問題,這樣才能充分發(fā)揮辦公室的樞紐作用。團(tuán)隊(duì)工作創(chuàng)新及服務(wù)能力,這個(gè)前面也提到了,我們加強(qiáng)內(nèi)部管理的目標(biāo)管理法、例會(huì)制度等,服務(wù)上的“四個(gè)一”,還有今天讓我上來當(dāng)代表,這些都是工作創(chuàng)新的體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)診斷及改進(jìn)能力,不可否認(rèn)的一點(diǎn)是,我們部門工作的開展是有思路,有想法的。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)診斷,盡快解決。遵章守制方面,綜合辦負(fù)責(zé)所的人事、工資工作,又負(fù)責(zé)黨務(wù)工作,這些都是政策比較強(qiáng)的工作,今年有一個(gè)特殊的例子,就是轉(zhuǎn)出了二十幾個(gè)待崗人員的檔案,而且,平時(shí)我們也注重加強(qiáng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),留心雜志、報(bào)刊上的真實(shí)案例,并把和我所相關(guān)的或今后可能出現(xiàn)的案例摘錄下來。對(duì)于本所制度來講,我們本身是制定規(guī)章制度的主要部門,對(duì)制度比較了解,大家都是以身作則的。參加全所各項(xiàng)活動(dòng)情況,所里的多數(shù)活動(dòng),通知、上傳下達(dá)以及籌備少不了我們,我們都是全員上陣。比如所里的運(yùn)動(dòng)會(huì)、聯(lián)歡
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