招投標軟件用戶操作手冊

1、目錄一、招標文件管理軟件( V1.1.1.1 )用戶操作手冊 21、引言 32 程序運行環(huán)境 33 程序安裝 34 軟件整體說明 74.1 操作按鈕欄 74.2 功能菜單欄 85 軟件操作說明 95.1 新建招標文件 95.2 查看與導出招標文件 145.3 生成招標文件 175.4 查看數(shù)字簽名 206 程序卸載 20、招標文件管理軟件（用戶操作手冊V1.1.1.1 )1、引言編寫本手冊的主要目的是為廣州建設工程交易中心計算機電子評標系統(tǒng)的招標文件管 理軟件的使用提供幫助。招標文件管理軟件主要提供給建設單位或招標代理單位使用。主要實現(xiàn)對工程招標文 件所包含的所有文檔（包括：技術標文件、工程量

2、清單、工程圖紙以及其它文件等）進行 管理，添加整理成文件包，對文件包進行CA數(shù)字簽名以防篡改，并生成壓縮加密的電子招標文件包的功能。2程序運行環(huán)境硬件環(huán)境：CPU: P4 1GHZ 內存 256MB,硬盤 10GB軟件環(huán)境：Win dows 2000/XP/Wi ndows Server 2003網絡環(huán)境：帶寬 1O/1OOMbps3程序安裝插入安裝程序光盤或從廣州建設工程交易中心網站上下載最新安裝包，點擊安裝程序, 安裝程序引導用戶進行系統(tǒng)安裝，主要有以下步驟:、啟動安裝程序，進入安裝系統(tǒng)歡迎界面。如下圖:點擊“下一步”安裝程序進入下一個環(huán)節(jié)。、閱讀許可協(xié)議。在安裝前用戶要認真閱讀關于軟件的

3、許可協(xié)議，如下圖:廣光建唆工程揺標文件廿理X取消許可赫垃諸仔細闌廡下廊的協(xié)誼條駅號件茲繹用尸許可協(xié)謀人畫要純知一認夏閱讀：潼農彊怨用戶許可協(xié)踞（以下稱 腦瀏 是您個人 或單一實烷）與徐圳市浩軟創(chuàng)盛信息技術有釀公司之閭有共上述軟 件產品的袪像協(xié)諛，本“歆僻產品”包托計勒機歆件”并可能包括相英媒體、印刷柯觀和離機或電子文 檔軟辟產品T 本”軟件產品”還包菇對探圳市涪狀創(chuàng)盛借息技術有P址司探供給悠的原”軟件產 品“的任何更新和補充賞料口任何與本裟件產品*-同提供給您的并與單獨1飴攝芻用 戶許可證相靈的軟件產晶是很誓那份許可拂諫中藥條款而齊予您.愜1旦安裝、亙制、 下羲.訪問巫m苴它方式使用戦伴產品j

4、即恚示您同蔥接爰本各項案款的約7戡同壷図上顧Bill j-ti ih-iii ss mr Tiwiir:.我蘋同意口上條就活軟紗盛軟件認真閱讀完以后，用戶如果同意此協(xié)議，請點擊“我同意以上條款”，點擊“下一步”進入下一個環(huán)節(jié)。如果不同意此協(xié)議，請點擊“我不同意以上條款”，點擊“取消”退出安裝程序。三、選擇安裝文件夾。如圖：廣處建謨匸程招標文件菅理vl.l.Kl清皺創(chuàng)盛軟件上一歩X職消WttwiMMiUiirtHMMil設置系統(tǒng)程序的安裝路徑，默認是在操作系統(tǒng)的程序目錄下相應的程序名稱下。用戶“數(shù)據驅動”可以選擇安裝的盤符和點擊“瀏覽”選擇要安裝的路徑。在“可選安裝”中,是程序的標書文件的驅動。

5、設置好以后，點擊“下一步”進入下一環(huán)節(jié)。四、安裝確認，安裝系統(tǒng)，拷貝文件。提示用戶是否確認安裝系統(tǒng)。點擊“下一步”，安裝程序將拷貝文件到電腦中。點擊“取消”終止安裝。五、完成安裝。用戶可以勾選“安裝完成后，運行軟件”，點擊“完成”后安裝程序自動啟動程序，進入程序啟動的環(huán)節(jié)，見下面“程序啟動”的說明。系統(tǒng)安裝完成后，將程序的啟動菜單加入到操作系統(tǒng)的開始程序菜單中，以及建立桌面快捷方式的圖標。如圖:心廣州建述工程招標文件莒理r廣州建殺工程招標文件営理 r岳嚥廠州磁工程捋標文件管理稈招標立4軟件整體說明雙擊桌面上的“廣州建設工程招標文件管理”圖標，即可啟動程序，并直接進入操作主界面。啟動過程無需用戶

6、登錄的檢驗過程。程序操作主界面如下圖所示：其中，一個電子招標文件的目錄結構包括四個部份：招標文件、工程量清單、圖紙、 其它文件。4.1操作按鈕欄招標文件管理程序的主要操作按鈕欄，如下所示:fi i電主成刪除 導出0退出主要功能按鈕說明如下:新建：啟動新建招標文件的操作向導，指引用戶按步驟添加相關文件，并建立招標文件的目錄結構。打開：打開一個在編輯狀態(tài)的招標文件（后綴名為.zbt），可以繼續(xù)對文件進行處理；或打開一個已經簽名的招標文件包（后綴名 .zbs）,只能查看文件內容，不能再進行修 改，但可以繼續(xù)簽名。生成：啟動生成向導，對招標文件進行數(shù)字簽名，將所包含的所有文件進行壓縮打包，生成一個獨立

7、的招標文件包（后綴名為.zbs）。因為具有了 CA數(shù)字簽名，該文件包具有防篡改的作用。簽名信息：對打開的招標文件包文件，可以查看該文件的CA數(shù)字簽名信息，包括簽名單位的相關信息等。添加文件：在編輯狀態(tài)下的招標文件目錄中添加文件。重命名：給選定的文件修改文件名稱。替換：給選定的文件替換文件內容，只能選擇相同類型的文件進行內容整體替換。刪除：刪除選定的文件。導出：把選定的文件內容導出成獨立的文件。退出：關閉程序。4.2功能菜單欄招標文件管理程序主要包括“文件”、“操作”、以及“幫助”三個功能菜單。其中，點 擊“文件”菜單，展開如下圖所示:I文件（D Bfe件吧）幫肋二J新建）勺打幵（QIg垂命名応

8、）IL；生成禰書匹）Ej簽名信息Q） 1圧史文件Q） 回顯示工員泉U）也出靈蜿“文件”菜單包括“新建”、“打開”、“重命名”、“生成標書”、“簽名信息”、“歷史文件”、“顯示工具條”、以及“退出系統(tǒng)”等操作命令。其中，“新建”、“打開”、“重命名”、“生成標書”、“簽名信息”等命令的功能與同名的操作按鈕相同?！皻v史文件”命令中列出了招標文件管理程序最近編輯過的五個招標文件名稱，可以作為打開文件的快捷操作命令?！帮@示工具條”命令可以控制顯示或者隱藏按鈕欄。點擊“操作”命令，展開菜單中包括“添加文件”、“重命名文件”、“替換文件內容”“刪除文件”、“導出文件”等命令，其功能分別與按鈕欄中的同名按鈕

9、相同。展開“操作” 菜單如下圖所示:操作匹L幫助匹） 瀟加支件這） 重曲名文件迅 替換文件內容CL）導出文襠電），其中“關于”將顯示開發(fā)點擊“幫助”，展開菜單中，包括“關于”和“檢查更新”此軟件的清軟創(chuàng)盛信息技術有限公司的相關信息,“檢查更新”可以檢測有沒有最新版本的招標軟件。5軟件操作說明5.1新建招標文件點擊按鈕欄中的“新建”按鈕或者文件菜單中的“新建”命令，系統(tǒng)會彈出新建招標文件的操作向導。用戶按照向導的操作指引，即可一步步完成一個招標文件的建立過程。具體向導的操作步驟如下：第一步：輸入項目名稱，如下圖所示：用戶需在“項目名稱”的輸入框中，輸入新建工程項目的名稱。點擊“下一步”按鈕, 進

10、入下一步，或者點擊“取消”退出向導操作。第二步：選擇添加 WORD格式的招標文件（后綴名是 .doc），如下圖所示：用戶點擊選擇按鈕（如上所示），彈出文件選擇窗口（如下圖所示），選擇并確定要添加的招標文件后，在招標文件的名稱框中將出現(xiàn)選定的招標文件名稱。點擊“下一步”按鈕，進入下一步，或者點擊“完成”按鈕，系統(tǒng)建立招標文件的目錄結構，并包含已添加 的招標文件?；蛘唿c擊“取消”按鈕退出向導操作。點擊“打開”后，如下圖所示:第三步：選擇添加 XML格式的工程量清單文件（后綴名是.xml）,如下圖所示:項目名稱忝加招標文件 垂加工程量淸單盂加工程圖紙 粛協(xié)苴惟類文橙添加工程量清單瀛口一，*刪除I工程

11、量潔單立件:請満加K1孔格式壯工程量清單莎件。點擊=歩返回，點擊“ 卡一步1繆，庶擊”擬系兔建立文件爲，點擊“取消“退 岀O單文件。1、添加:點擊“添加”按鈕后，出現(xiàn)選擇工程量清單文件的對話框，選擇工程量清項目名稱忝加招標文件 垂加工程量淸單盂加工程圖紙 粛協(xié)苴惟類文橙添加工程量清單請満加K1孔格式壯工程量清單莎件。點擊=歩返回，點擊“ 卡一步1繆，庶擊”擬系兔建立文件爲，點擊“取消“退 出*瀛口一，*刪除I工程量潔單立件:2、刪除：通過選定已添加的工程量清單，點擊“刪除”按鈕進行刪除操作。第四步：選擇添加 BMP、JPG、DWG等圖片格式的工程圖紙文件，可選擇多個，如F圖所示：第五步：選擇添

12、加其它文件，可以添加多個其它類型的文件，如下圖所示:經過以上五個步驟，系統(tǒng)將建立一個工程項目的招標文件目錄及其包含的各子文件的 內容。5.2查看與導出招標文件查看招標文件分兩種情況，一是可以從“文件”菜單中的“歷史文件”列表中打開舊 文件。二是點擊“打開”按鈕或“文件”菜單中的“打開”命令打開招標文件，可以選擇 后綴名分別為.zbt （未簽名生成）和.zbs （已簽名生成）的招標文件。 對打開的招標文件，可以分別進行查看文件內容、以及導出文件的操作。一、查看或導出招標文件內容。在招標文件目錄中點擊選擇招標文件名稱，系統(tǒng)在右側的窗口將顯示Word招標文件的實際內容，如下圖所示：鼠標右鍵點擊招標文

13、件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導出文檔”命令或點擊工Word文檔形式提供給用具欄的“導出”按鈕，可以導出招標文件內容，并以一個獨立的 戶保存。操作如下圖所示:BslnA重命名文件替擬文眸內客億) 冊疇文件Q) 導出艾檔、查看或導出工程量清單。在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇工程量清單文件，系統(tǒng)在右側的窗口將顯示招標文件的工程量清單的實際內容，并以列表形式顯示，分別為工程相關信息、工程量清單、 措施項目、其他項目、零星項目、單位工程費用匯總及甲方評標材料。如下圖所示:注意：如上圖，在項目相關信息有提示，說明項目編號與項目名稱，必須與廣州建設 工程交易中心報建的項目編號和名稱保持一致。鼠標右鍵點擊

14、工程量清單文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導出文檔”命令或點擊工具欄的“導出”按鈕，可以導出工程量清單，將查看的工程清單導出為XML格式的文檔。三、查看或導出工程圖紙。在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇工程圖紙文件，系統(tǒng)在右側的窗口將顯示工程圖紙 的效果圖。鼠標右鍵點擊工程圖紙文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導出文檔”命令 或點擊工具欄的“導出”按鈕，導出圖紙文檔，并以一個獨立的文檔形式提供給用戶保存。 操作與前面描述相同。四、查看或導出其它文件。在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇其它文件，系統(tǒng)在右側的窗口將顯示常見文檔的內容（包括 Word、Excel、或bmp、jpg等格式的圖片）。鼠標右鍵點

15、擊文件名稱，在彈出的 快捷菜單中選擇“導出文檔”命令或點擊工具欄的“導出”按鈕，導出文檔，并以一個獨 立的文檔形式提供給用戶保存。操作與前面描述相同。5.3生成招標文件點擊“生成”按鈕，系統(tǒng)彈出“生成招標文件”的操作向導，用戶按照向導的操作指引，即可一步步完成一個招標文件包的數(shù)據簽名、以及文件壓縮和打包的過程。如果打開的不可編輯的招標文件 （.zbs）,也可以生成，此時，只是針對簽名進行操作。 具體向導的操作步驟如下：第一步：系統(tǒng)會自動檢測工程量清單文件是否符合廣東省建設工程造價文件數(shù)據交換標準化規(guī)定，如果符合，則進行下一步，否則提示如下，點擊“是”查看具體不符合要 求的內容。第二步：選擇要生

16、成招標文件包的招標文件，系統(tǒng)會默認選擇當前打開的招標文件,如下圖所示：在這里，有提示當前招標文件的項目編號，請確認當前招標文件的項目編號與在廣州建設工程交易中心報建的項目編號保持一致。第二步：對將要生成的招標文件包進行數(shù)字簽名，以防文件包生成后被篡改，此時，系統(tǒng)會要求用戶在計算機的USB插口中插入CA數(shù)字機構證書，并輸入正確的機構證書的PIN碼，系統(tǒng)校驗通過后，將采用數(shù)字機構證書的內容對招標文件包進行數(shù)字簽名，如下 圖所示：如果打開的是不可編輯的招標文件（.zbs）,即已經簽過名的招標文件，則可以覆蓋簽名或者繼續(xù)簽名，如下圖:注意：證書密碼如果連續(xù)六次輸錯系統(tǒng)會自動鎖證書!第三步：確定進行招標文件壓縮和打包處理，如下圖所示:第四步：招標文件生成成功，給出提示信息，如下圖所示:第五步：系統(tǒng)自動彈出生成成功的招標文件存放的目錄，方便用戶查找生成的招標文 件（后綴名為.zbs）,如下圖所示：5.4查看數(shù)字簽名打開已經簽名的招標文件（后綴名為.zbs ）后，點擊簽名信息”按鈕或者從文件”菜單中點擊“簽名信息”命令，系統(tǒng)彈出顯示數(shù)字簽名信息的窗口，可以查看該文件已經 具有的數(shù)字簽名信息，包括單位名稱，數(shù)字證書的有效期限（如果有效期已過，系統(tǒng)會以紅色字體提示，請聯(lián)系 CA公司進行相關處理，以免由于證書造成開標無法進行）等等。查看簽名信息的窗口如下圖所示：單一簽名：多單位簽名:6程序卸