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文檔簡介
1、淺談水利工程總承包中的成本管理論文 水利工程項(xiàng)目中采用的項(xiàng)目管理總承包模式,即英文 Project Management Contract/Contractor,簡稱PMC,是由業(yè)主聘請管理承包商作為業(yè)主代表,對水利工程項(xiàng)目的規(guī)劃、定義、招標(biāo)、選擇 EPC分包商以及設(shè)計(jì)、采購、施工等進(jìn)行全過程管理。在這種模式下,絕大部分的項(xiàng)目管理工作都由項(xiàng)目管理承包商來進(jìn)行,業(yè)主方面僅需對一些關(guān)鍵問題進(jìn)行決策。管理承包商受業(yè)主委托,代表業(yè)主或業(yè)主的延伸,參與項(xiàng)目前期策劃、可研、定義、預(yù)算、 _方案的制定,以及實(shí)現(xiàn)在設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等項(xiàng)目實(shí)施全過程中對于質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的有效控制,從而保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展
2、。管理承包商由于從項(xiàng)目的啟動階段就全程參與,因此對項(xiàng)目有全面的了解和認(rèn)知,能夠科學(xué)合理地進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)和技術(shù)方案比較,同時(shí)通過合理的方式招標(biāo)分包商,從而可以降低項(xiàng)目壽命期成本,縮短工程建設(shè)周期,為業(yè)主創(chuàng)造最大程度的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。 依據(jù)水利工程建設(shè)中 PMC 項(xiàng)目管理模式的特點(diǎn),管理承包商通常會成立項(xiàng)目部,項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),并選派一批專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員配合工作??偝邪?xiàng)目部進(jìn)行各種經(jīng)營決策和各種控制措施主要因素就是項(xiàng)目成本的控制。項(xiàng)目部制定項(xiàng)目管理總目標(biāo),同時(shí)進(jìn)行層層分解,將質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)分解到分項(xiàng)工程、周計(jì)劃以及月投資額,同時(shí)強(qiáng)調(diào)事前控制和反饋控制,通過對工序、日進(jìn)度、周投資
3、的控制,實(shí)現(xiàn)對質(zhì)量、進(jìn)度和投資的保證,在過程中跟蹤反饋并及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,不斷調(diào)整管理措施,以保證項(xiàng)目管理總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在這一過程中,項(xiàng)目成本管理則應(yīng)作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和核心。 對水利工程項(xiàng)目的總承包管理普遍劃分為 2個(gè)階段,即前期階段和實(shí)施階段,其中前期階段又稱定義階段、實(shí)施階段又稱 EPC 階段即設(shè)計(jì)/采購/施工階段。前期階段指詳細(xì)設(shè)計(jì)開始之前的階段,管理承包商的任務(wù)是代表業(yè)主對項(xiàng)目進(jìn)行管理,這一階段包含了在水利項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)開始前所有的工程活動。在水利項(xiàng)目實(shí)施階段,管理承包商通過招標(biāo)選擇分包商執(zhí)行水利項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購和施工工作。管理承包商在這一階段中,代表業(yè)主對項(xiàng)目整體行使管理協(xié)調(diào)和監(jiān)
4、理職能,直至項(xiàng)目順利完成。項(xiàng)目成本管理貫穿整個(gè)水利工程建設(shè)全過程,通過成本預(yù)測、核算、分析控制等一系列環(huán)節(jié),并以項(xiàng)目施工中的成本控制為核心,結(jié)合成本信息的傳遞和反饋,作為一個(gè)有機(jī)整體對成本加以控制。 1.1 項(xiàng)目前期階段 在工程項(xiàng)目的前期階段,成本管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)就是成本預(yù)測,主要由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部門共同對未來水利工程項(xiàng)目的成本水平及其發(fā)展趨勢做出說明和判斷,從而對水利工程做出科學(xué)的決策、制定有效的成本控制制度、 _合理的成本計(jì)劃和施工進(jìn)度。 1.2 項(xiàng)目實(shí)施階段 成本核算是水利工程項(xiàng)目成本管理工作的基礎(chǔ),在項(xiàng)目實(shí)施階段,成本核算通過對所發(fā)生的各種成本消耗進(jìn)行匯總分類,計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,
5、并依據(jù)合適的成本計(jì)算方法計(jì)算出項(xiàng)目的總成本和單位成本,這一過程不僅能對水利工程項(xiàng)目發(fā)生的各種消耗進(jìn)行如實(shí)反映,同時(shí)能夠監(jiān)督各種消耗的發(fā)生。 1.3 項(xiàng)目成本分析控制 成本分析控制是全面成本管理的核心,貫穿在一個(gè)工程項(xiàng)目從招投標(biāo)階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過程。成本分析控制即通過工程項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本相比較,系統(tǒng)了解成本的變化趨勢,并通過科學(xué)的分析方法,尋找不同經(jīng)濟(jì)因素對項(xiàng)目成本的影響動因,從而發(fā)現(xiàn)成本變化的規(guī)律,采取各種有效措施應(yīng)對影響項(xiàng)目成本的各種因素,在計(jì)劃范圍內(nèi)嚴(yán)格控制各種成本支出。科學(xué)的成本分析控制有利于項(xiàng)目控制成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋影響成本的原因,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用,從而消除工程中不利于
6、節(jié)約成本的負(fù)面因素,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo)。 項(xiàng)目成本管理需要預(yù)算、財(cái)務(wù)、采購、施工等多個(gè)部門的相互配合、相互督促,在任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能令項(xiàng)目成本出現(xiàn)不必要的損失。水利工程項(xiàng)目主要應(yīng)通過以 _法控制項(xiàng)目成本管理。 2.1 項(xiàng)目前期的成本管理 (1)通過科學(xué)招投標(biāo)確定分包商。通過規(guī)范的招投標(biāo)程序,選取資質(zhì)全、信譽(yù)好的分包商和供貨商合作,可以有效地控制工程造價(jià)。與分包商及供貨商簽訂合同應(yīng)明確責(zé)任,全面細(xì)致,封閉工作范圍和 _,控制大宗材料采購,保證合同造價(jià)的合規(guī)性,合理將總承包風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。對分包商的限定不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,還能減少雙方履約糾紛,維護(hù)共同利益。 (2)對項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)
7、測。對項(xiàng)目成本的科學(xué)預(yù)測有助于企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。在工程開工前,以定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),分階段分項(xiàng)做出施工預(yù)算,從而預(yù)測出工程總成本,并以此為目標(biāo)成本,對項(xiàng)目進(jìn)行控制和管理??茖W(xué)的預(yù)測可以及時(shí)地反映成本支出情況,克服傳統(tǒng)成本管理程序上存在的時(shí)效滯后性弊端。 2.2 項(xiàng)目實(shí)施的成本管理 (1)加強(qiáng)設(shè)計(jì)成本控制。設(shè)計(jì)工作能夠影響一個(gè)水利工程總投資 80%90%的份額,甚至可以直接影響整個(gè)工程的施工質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度以及材料采購等各個(gè)重要環(huán)節(jié)的成本控制,從而影響整個(gè)項(xiàng)目的最終利潤。只有通過項(xiàng)目管理人員不斷地深入現(xiàn)場了解施工情況,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展,根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整預(yù)計(jì)目標(biāo),全員避免浪費(fèi),才能保證項(xiàng)目在合同總
8、價(jià)內(nèi)順利完工,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤。 (2)加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理控制。設(shè)備材料費(fèi)用在項(xiàng)目中通常占有很大比重,因此采購環(huán)節(jié)是水利工程項(xiàng)目中的重要一環(huán),具有非常關(guān)鍵的意義。科學(xué)合理的采購環(huán)節(jié),對降低整個(gè)項(xiàng)目成本具有非常重要的作用。在采購過程中,應(yīng)該遵循貨比三家、公平競爭的原則,嚴(yán)禁暗箱操作,公開透明地選取供貨商,從而可以依據(jù)項(xiàng)目所需的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以較為合理的 _采購到項(xiàng)目所需的設(shè)備材料等,從而降低采購成本,實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。 (3)加強(qiáng)項(xiàng)目施工過程中的成本控制。施工階段是通過招標(biāo)選取的分包商投入人力、物力,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙施工,從而將水利項(xiàng)目完工的過程。這一過程中,總承包項(xiàng)目部既要保證工程的整體
9、進(jìn)度,又要控制成本,保證預(yù)期收益。因此,一方面應(yīng)做好項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)算書的編報(bào),做好工程進(jìn)度結(jié)算,按時(shí)報(bào)送業(yè)主,及時(shí)收取工程進(jìn)度款;另一方面,根據(jù)分包商提出的付款申請,經(jīng)項(xiàng)目部管理人員審核確認(rèn),并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意支付后,交由財(cái)務(wù)支付,對于不符合付款條件的施工費(fèi)用杜絕支付。(4)加強(qiáng)項(xiàng)目部人工及其它成本控制。由于水利工程項(xiàng)目的特殊性,項(xiàng)目現(xiàn)場大多處在偏遠(yuǎn)地區(qū),距離企業(yè)所在地較遠(yuǎn)。因此,應(yīng)該采取靈活的用工制度,將本公司的職工和聘用當(dāng)?shù)厝藛T相結(jié)合,盡量減少差旅費(fèi)的支出;同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目工期,采取搭蓋營地或定點(diǎn)賓館住宿的方式降低住宿費(fèi),嚴(yán)格車輛使用制度,降低車輛使用費(fèi)等。 2.3 項(xiàng)目竣工階段的成本控制 水利工程項(xiàng)目進(jìn)行到尾聲,準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收時(shí),總承包單位一方面應(yīng)及時(shí)按照合同約定,編制竣工決算并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。另一方面,應(yīng)始終嚴(yán)格把好對分包施工結(jié)算的審核,依照合同要求結(jié)算。對于不符合付款標(biāo)準(zhǔn)的工程申報(bào)及不符合設(shè)計(jì)
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