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1、2013-10-14project2007自學(xué)考試內(nèi)容主要要點(diǎn)第一章:1.項(xiàng)目管理的發(fā)展階段 20世紀(jì)80年代以前為一個(gè)階段:傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理階段 80年代之后為第二階段:現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段2.項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì) 項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍擴(kuò)大;從偏重技術(shù)管理到注重人的管理;信息技術(shù)平臺(tái)為項(xiàng)目管理解決更復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)問題提供了可能。3.項(xiàng)目的概念 項(xiàng)目是指在一定約束條件下(主要是限定資金、限定時(shí)間等),為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù),具有特定目標(biāo)的一次性任務(wù)。4.項(xiàng)目的特性目標(biāo)性、獨(dú)特性、一次性、可限制性、不穩(wěn)定性、不可挽回性5.項(xiàng)目的三要素 范圍、時(shí)間、費(fèi)用。三要素中可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置某一要素為關(guān)鍵要素。6.項(xiàng)
2、目的生命周期 定義項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃、發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并調(diào)整計(jì)劃、完成項(xiàng)目并存檔。7.項(xiàng)目管理的概念 項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論以及一定的規(guī)范或規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目從投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行全面的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。8.項(xiàng)目管理的領(lǐng)域 核心領(lǐng)域:項(xiàng)目范圍管理;項(xiàng)目時(shí)間管理;項(xiàng)目成本管理;項(xiàng)目質(zhì)量管理非核心領(lǐng)域:項(xiàng)目人力資源管理;項(xiàng)目溝通管理;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理;項(xiàng)目采購(gòu)管理;項(xiàng)目綜合管理。第二章1.project2007的功能共享項(xiàng)目信息;編制和組織信息;跟蹤項(xiàng)目;方案的優(yōu)化度分析;信息計(jì)算;檢測(cè)和維護(hù)。2.project20
3、07的常用視圖 甘特圖視圖;跟蹤甘特圖視圖;任務(wù)分配狀況視圖;日歷視圖;網(wǎng)絡(luò)圖視圖;資源工作表視圖;資源使用狀況視圖;資源圖表視圖;組合視圖(視圖與表的組合)第三章 創(chuàng)建與管理項(xiàng)目文件1.創(chuàng)建項(xiàng)目文件的幾種方法新建空白項(xiàng)目文檔;新建基于模板的項(xiàng)目文檔;新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔。2project項(xiàng)目文件的幾種類型: .mpt (模板文件) .mpp(項(xiàng)目文件);.mpw (工作環(huán)境文件)3定義項(xiàng)目 設(shè)置項(xiàng)目的開始時(shí)間:定義項(xiàng)目最重要的一步是定義項(xiàng)目的開始時(shí)間。如果未設(shè)置項(xiàng)目的開始時(shí)間,project自動(dòng)以系統(tǒng)的時(shí)間為項(xiàng)目的開始時(shí)間。4定義項(xiàng)目的工作時(shí)間 項(xiàng)目日歷用于計(jì)算項(xiàng)目的工作時(shí)間,以幫助
4、project 建立日程。項(xiàng)目日歷還用于計(jì)算摘要任務(wù)的工期以及任務(wù)相關(guān)性。 project提供的基準(zhǔn)日歷類型有:標(biāo)準(zhǔn)日歷、夜班和24小時(shí)等三種日歷。 標(biāo)準(zhǔn) 該基準(zhǔn)日歷具有標(biāo)準(zhǔn)的工作日和工作周,即從星期一至星期五的上午 8:00 到下午 5:00,其中上午 12:00 到下午 1:00 是一個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間,為非工作時(shí)間(非工作時(shí)間:資源或項(xiàng)目日歷中指定的不能進(jìn)行任務(wù)排定的小時(shí)數(shù)或天數(shù),因?yàn)榇藭r(shí)不能進(jìn)行工作,所以 project 不應(yīng)在此時(shí)排定任務(wù)。例如,非工作時(shí)間可以包括午餐時(shí)間、周末和節(jié)假日。)。 24 小時(shí) 沒有非工作時(shí)間的基準(zhǔn)日歷。從星期日到星期六,每天的 0:00 到 24:00 的所
5、有時(shí)間均設(shè)置為工作時(shí)間。 夜班 該基準(zhǔn)日歷為夜班而設(shè)置。工作時(shí)間為星期一晚上至星期六上午,晚上 11:00 到上午 8:00,其中凌晨 3:00 到凌晨 4:00 休息一個(gè)小時(shí),為非工作時(shí)間。5.項(xiàng)目文檔的安全管理 密碼設(shè)置:在文件另存為對(duì)話窗口中,單擊工具命令按鈕,選擇常規(guī)選項(xiàng)菜單命令,可為文檔設(shè)置密碼。 密碼類型有:保護(hù)密碼和修改權(quán)密碼2種。第四章 管理項(xiàng)目任務(wù)1.輸入任務(wù)通常在甘特圖試圖下輸入任務(wù)。插入任務(wù)是在光標(biāo)插入點(diǎn)上方插入任務(wù)。2.任務(wù)類型 里程碑任務(wù);周期性任務(wù);摘要任務(wù);子任務(wù);關(guān)鍵任務(wù)。 里程碑任務(wù):系統(tǒng)將任務(wù)工期為0的任務(wù)默認(rèn)為里程碑任務(wù)。 周期性任務(wù):項(xiàng)目在進(jìn)行過程中重復(fù)
6、發(fā)生的任務(wù)。 摘要任務(wù):摘要任務(wù)由多個(gè)子任務(wù)組成并對(duì)這些子任務(wù)匯總的任務(wù)。 子任務(wù):項(xiàng)目中的每一個(gè)具體任務(wù)。 關(guān)鍵任務(wù):直接決定整個(gè)項(xiàng)目最終完成日期的任務(wù)。3.任務(wù)的工期project中的工期有:平均工期;預(yù)期工期;樂觀工期;悲觀工期。平均工期:按“pert分析”計(jì)算出來(lái)的工期是平均工期。pert是加權(quán)平均工期,其權(quán)重總數(shù)為6(默認(rèn)狀態(tài)下,樂觀工期和悲觀工期的權(quán)重為1,預(yù)期工期的權(quán)重為4)。預(yù)期工期:任務(wù)活動(dòng)工作時(shí)間的預(yù)期總范圍。樂觀工期:預(yù)計(jì)在最佳可能情況下任務(wù)的有效工作總范圍。悲觀工期:預(yù)計(jì)在最差可能情況下任務(wù)的有效工作時(shí)間總范圍。4任務(wù)的相關(guān)性任務(wù)的相關(guān)性是指兩個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系,也稱任務(wù)
7、的鏈接或任務(wù)的依賴。任務(wù)的鏈接有:“開始-開始”(ss);“完成-開始”(fs);“開始-完成”(sf);“完成-完成”(ff);5任務(wù)限制任務(wù)限制是指任務(wù)開始日期或任務(wù)完成日期上設(shè)置的限制。默認(rèn)狀態(tài)下,在以開始日期排定的項(xiàng)目中添加任務(wù)時(shí),project將自動(dòng)指定一個(gè)“越早越好”限制;相反,在以完成日期排定的項(xiàng)目中添加任務(wù)時(shí),project將自動(dòng)指定一個(gè)“越晚越好”的限制。任務(wù)限制的幾種類型:彈性任務(wù)限制:越早越好:越晚越好;不得早于完成;不得晚于完成;不得早于開始;不得晚于開始。非彈性任務(wù)限制:必須完成于:必須開始于:第五章 項(xiàng)目資源管理 1.資源分類資源分為3類:工時(shí)資源;材料資源和成本資
8、源。2.資源分配的幾種方法使用“甘特圖”視圖分配資源;使用任務(wù)信息對(duì)話框分配資源;使用“分配資源”對(duì)話框分配資源。(“工具”|“分配資源”)3.資源的可用性 資源的可用性是資源投入到任務(wù)中的時(shí)間量或可用于工作的程度,通常用“最大單位”來(lái)表示資源的可用性?!白畲髥挝弧笔潜硎举Y源可用于任務(wù)的最大能力。默認(rèn)值是100%。多個(gè)資源去完成同一任務(wù),其資源的可用性即最大單位是多個(gè)資源最大單位的累加。4.資源的排序 資源排序默認(rèn)狀態(tài)下以第一個(gè)字的拼音字母順序按升序排序。第六章 項(xiàng)目成本管理1.成本的概念 項(xiàng)目成本是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。2.成本的構(gòu)成 成本分為2類:資源成本和固定成本。資源成本的計(jì)算以資
9、源的費(fèi)率為基礎(chǔ)。3.資源的費(fèi)率 資源的費(fèi)率包括:標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次使用成本等三種。 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是資源在正常工作時(shí)間的費(fèi)率; 加班費(fèi)率是資源在加班工資時(shí)間的費(fèi)率; 每次使用成本是每次使用資源發(fā)生的一次性成本。4. 成本費(fèi)率表使用成本費(fèi)率表,可以為所選資源指定不同費(fèi)率。每個(gè)選項(xiàng)卡都構(gòu)成一個(gè)費(fèi)率表,在五個(gè)費(fèi)率表(a、b、c、d 和 e)中可以為所選資源定義不同費(fèi)率,并指定生效日期。默認(rèn)情況下,資源分配給使用表 a 中成本費(fèi)率的任務(wù)。費(fèi)率表不能被重命名。5.成本累算方式成本累算方式有3種:開始 成本在分配的任務(wù)開始時(shí)累算。按比例成本按時(shí)間比例累算。這是默認(rèn)設(shè)置。結(jié)束 成本在分配的任務(wù)結(jié)束時(shí)累算。6
10、成本計(jì)算公式 成本 = 實(shí)際成本 + 剩余成本 + 固定成本 實(shí)際成本=(實(shí)際工時(shí)*標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率)+(實(shí)際加班工時(shí)*加班費(fèi)率)+ 資源每次使用成本 + 任務(wù)固定成本7盈余分析表 盈余分析表的作用:幫助項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目的原始成本預(yù)算與當(dāng)前日期的時(shí)間工時(shí)進(jìn)行比較;通過查看盈余分析表可以分析從啟動(dòng)日期到狀態(tài)日期期間項(xiàng)目的實(shí)際情況與計(jì)劃情況之間的差距。第七章 項(xiàng)目進(jìn)度管理1.比較基準(zhǔn)的概念 比較基準(zhǔn)就是在項(xiàng)目中輸入任務(wù)、資源、工作分配和成本信息后,所保存的初始計(jì)劃的參照點(diǎn)。這樣可以在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,隨時(shí)與實(shí)際輸入的任務(wù)、資源、工作分配和成本的更新信息進(jìn)行詳細(xì)的比較。2.比較基準(zhǔn)計(jì)劃所包含的信息 任務(wù)信息
11、:任務(wù)的開始和完成日期、工期、工時(shí)、成本、任務(wù)拆分、時(shí)間分段工時(shí)和時(shí)間分段成本。 資源信息:資源的工時(shí)、成本、時(shí)間分段工時(shí)及時(shí)間分段成本。工作分配信息:開始和完成日期、工時(shí)、成本、時(shí)間分段工時(shí)及時(shí)間分段成本。3.比較基準(zhǔn)設(shè)置 每個(gè)項(xiàng)目最多可以設(shè)置11個(gè)比較基準(zhǔn)4.中期計(jì)劃 在項(xiàng)目特殊階段保存的一組任務(wù)開始日期和完成日期。即中期計(jì)劃只保存任務(wù)的開始日期和完成日期可以將中期計(jì)劃與比較基準(zhǔn)計(jì)劃或當(dāng)前計(jì)劃進(jìn)行比較,以監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)度或進(jìn)度落后情況,最大可以保存10個(gè)中期計(jì)劃。5.更新項(xiàng)目 更新項(xiàng)目可以更新項(xiàng)目中某些任務(wù)或所有任務(wù)的進(jìn)度信息(完成百分比)或重新排定項(xiàng)目中所選任務(wù)或所有任務(wù)未完成工時(shí)的日程。
12、6.更新任務(wù) 更新任務(wù)的三種方法:輸入任務(wù)的實(shí)際工期、輸入任務(wù)的完成百分比、輸入任務(wù)的實(shí)際開始日期和完成日期。7.狀態(tài)日期 狀態(tài)日期是指用來(lái)報(bào)告項(xiàng)目的時(shí)間、成本或業(yè)績(jī)的設(shè)定日期。project中默認(rèn)的狀態(tài)日期是計(jì)算機(jī)當(dāng)前日期。 第八章 美化項(xiàng)目信息1.設(shè)置指定文本格式“格式”|“字體”用于設(shè)置所選定的單元格或選定的區(qū)域2.設(shè)置指定條形圖格式 “格式”|“條形圖”用于設(shè)置所選定的單元格或選定的區(qū)域3.設(shè)置文本樣式“格式”|“文本樣式”用于設(shè)置整個(gè)文本的格式,包括字體、字形和字號(hào)等。4.設(shè)置條形圖樣式“格式”|“條形圖樣式”用于設(shè)置整個(gè)文檔的條形圖樣式。第九章 項(xiàng)目的優(yōu)化1.延遲鏈接任務(wù) 當(dāng)前置任
13、務(wù)完成后,后續(xù)任務(wù)不能立即進(jìn)行的任務(wù)稱之為延遲鏈接任務(wù)。即后續(xù)任務(wù)需要延遲一段時(shí)間才開始。具體操作是:在數(shù)據(jù)編輯欄里輸入:前置任務(wù)+延遲時(shí)間。例如:3fs+2d,表示前置任務(wù)為3,鏈接類型為完成開始,任務(wù)延遲2天。2.重疊鏈接任務(wù) 當(dāng)前置任務(wù)還未完成時(shí),后續(xù)任務(wù)就可以進(jìn)行的任務(wù)稱之為重疊任務(wù)。即后續(xù)任務(wù)不需要等前置任務(wù)完成就可以開始的任務(wù)。具體操作是:在數(shù)據(jù)編輯欄里輸入:前置任務(wù)-提前時(shí)間。例如:3fs-2d。3.中斷與拆分任務(wù) 在任務(wù)執(zhí)行過程中遇到意外情況不能進(jìn)行下去的任務(wù)需要中斷任務(wù)。若任務(wù)中斷就需要將任務(wù)進(jìn)行拆分。否則系統(tǒng)會(huì)為任務(wù)計(jì)算成本。4.關(guān)鍵任務(wù) 時(shí)差:時(shí)差是指在不影響其他任務(wù)或項(xiàng)
14、目完成日期的情況下,任務(wù)可以落后的時(shí)間量。 關(guān)鍵任務(wù):關(guān)鍵任務(wù)不能拖延,所以關(guān)鍵任務(wù)的時(shí)差默認(rèn)值為0某關(guān)鍵任務(wù)完成后對(duì)項(xiàng)目的后續(xù)工作就不再是關(guān)鍵任務(wù)了。5.投入比向?qū)?投入比導(dǎo)向控制方法:project中默認(rèn)的日程排定方法。當(dāng)為任務(wù)添加或刪除資源時(shí),任務(wù)的工期會(huì)相應(yīng)的縮短或延長(zhǎng),但完成任務(wù)所需的工作量保持不變。默認(rèn)情況下,當(dāng)任務(wù)類型是“固定單位”或“固定工期” 時(shí),系統(tǒng)會(huì)選中該復(fù)選框。6.資源的過度分配資源過度分配的原因:資源同時(shí)全職的分配給多項(xiàng)任務(wù);任務(wù)工期的增加;資源的最大單位可用性減少;資源的可用性受到限制;將資源分配到摘要任務(wù)后,又將資源分配給該摘要任務(wù)的一個(gè)或多個(gè)子任務(wù)。解決資源的過
15、度分配方法: 階段性參加工作;延遲資源執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間;給資源分配部分工作時(shí)間。第十章 項(xiàng)目報(bào)表1.預(yù)置報(bào)表分類總覽類報(bào)表;當(dāng)前操作類報(bào)表;成本類報(bào)表;工作分配類報(bào)表;工作量類報(bào)表。 總覽類報(bào)表包括:項(xiàng)目摘要報(bào)表、最高級(jí)任務(wù)報(bào)表、關(guān)鍵任務(wù)報(bào)表、里程碑報(bào)表、工作日?qǐng)?bào)表等5種。 當(dāng)前操作類報(bào)表包括:為開始任務(wù)報(bào)表、即將開始的任務(wù)報(bào)表、進(jìn)行中的報(bào)表、已完成的任務(wù)報(bào)表、應(yīng)該已開始的任務(wù)報(bào)表、進(jìn)度落后的任務(wù)報(bào)表。 工作分配類報(bào)表包括:誰(shuí)在做什么報(bào)表、誰(shuí)在何時(shí)做什么報(bào)表、待辦事項(xiàng)報(bào)表、過度分配資源報(bào)表。 成本類報(bào)表包括:現(xiàn)金流量報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、超過預(yù)算的任務(wù)報(bào)表、超過預(yù)算的資源報(bào)表、盈余分析報(bào)表。 工作量類
16、報(bào)表包括:任務(wù)分配狀況報(bào)表、資源使用狀況報(bào)表。2.可視報(bào)表 可視報(bào)表類似excel中的圖表。3.打印報(bào)表打印報(bào)表的操作類似excel打印表格的操作,可以設(shè)置打印格式、頁(yè)眉、頁(yè)腳、紙張格式、紙張打印方向、頁(yè)邊距等??梢源蛴☆A(yù)覽。具體操作方法:在文件菜單中選擇頁(yè)面設(shè)置,打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話窗口。在報(bào)表菜單中選擇報(bào)表命令,選擇一種報(bào)表,啟動(dòng)打印預(yù)覽命令,在頁(yè)面設(shè)置標(biāo)簽上也可以對(duì)打印格式進(jìn)行設(shè)置。第十一章 多重項(xiàng)目管理1.主項(xiàng)目與子項(xiàng)目 主項(xiàng)目:是包含其他項(xiàng)目(插入的項(xiàng)目或子項(xiàng)目)的項(xiàng)目,也稱為合并項(xiàng)目。 子項(xiàng)目:也稱為插入項(xiàng)目,是指插入到其他項(xiàng)目中的項(xiàng)目。子項(xiàng)目在合并項(xiàng)目中顯示為摘要任務(wù)。在實(shí)際工作中,
17、只有兩個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)目的相同,并且兩者之間存在相互制約關(guān)系才會(huì)對(duì)它們進(jìn)行合并。一 1項(xiàng)目指在一定約束條件下,為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)具有特定目標(biāo)的(一次性)任務(wù) 2項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限的(資源)約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn),方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行(有效)的管理,既對(duì)項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃,組織,指揮,協(xié)調(diào)(控制)和評(píng)價(jià) 3綜合管理是指為確保項(xiàng)目的各項(xiàng)工作能夠有機(jī)的協(xié)調(diào)和配合所展開的(綜合)性和(全局)性的項(xiàng)目管理工作和過程,包括項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定,項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施和項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制 4項(xiàng)目管理也可以劃分為兩個(gè)階段:20世紀(jì)80年代之前為(傳統(tǒng))的項(xiàng)目管理
18、階段,80年代后為(現(xiàn)代)管理階段 5在項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域中,核心是范圍管理,(時(shí)間)管理,成本管理與(質(zhì)量)管理 1不屬于構(gòu)成項(xiàng)目的3個(gè)要素是(項(xiàng)目經(jīng)理) 2關(guān)于項(xiàng)目的特性錯(cuò)誤的是:項(xiàng)目受時(shí)間限制,但不受資源和成本限制 3關(guān)于項(xiàng)目周期正確的是:項(xiàng)目生命周期的長(zhǎng)度可以是幾個(gè)星期,也可以是幾個(gè)月,甚至是幾年1不屬于microsoft project2007組成的是microsof office project web access2007 2關(guān)于甘特圖錯(cuò)誤的是:可以估算每項(xiàng)任務(wù)的成本 3關(guān)于日歷視圖正確的是:通過輸入任務(wù)和完成每項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來(lái)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目1在打開文檔時(shí),如果要一次打開多個(gè)
19、連續(xù)的文檔,可按住(shift)健進(jìn)行選擇,如果要一次打開多個(gè)不連續(xù)的文檔,可按?。╟trl)健 2以(只讀)方式打開的文檔,對(duì)文檔的編輯修改將無(wú)法直接保存到原文檔上,而需要將編輯修改后的文檔另存為一個(gè)新的文檔,以(副本)方式打開的文檔,將打開一個(gè)文檔的副本,而不打開原文檔,對(duì)該副本文檔所作的修改直接保存到副本當(dāng)中 3在project2007中,模板文件的擴(kuò)展名為(mpt),項(xiàng)目文檔的擴(kuò)展名為(mpp),工作環(huán)境的擴(kuò)展名為(mpw) 4如果要保持另存為的文檔與源文檔同名,則必須選擇與源文檔不同的保存(路徑),如果要與源文檔保存在同一文件夾中則必須(重命名)另存為的文檔 1要新建一個(gè)空白的項(xiàng)目文
20、檔,可以按ctrl+n組合鍵 四 1在創(chuàng)建任務(wù)列表后,可以將任務(wù)列表創(chuàng)建成大綱模式,將相關(guān)的任務(wù)縮進(jìn)較大的階段任務(wù)下,這些較大的階段任務(wù)稱為(摘要任務(wù)),縮進(jìn)的任務(wù)稱為(子任務(wù)) 2周期性任務(wù)就是(項(xiàng)目進(jìn)行過程中重復(fù)發(fā)生)的任務(wù)3任務(wù)相關(guān)性是指兩個(gè)任務(wù)間的關(guān)系,既(任務(wù)鏈接)其中,開始和完成時(shí)間取決于其他的任務(wù)稱為(后續(xù)任務(wù)),它所依賴的任務(wù)稱為(前置任務(wù)) 4(里程碑)用于標(biāo)識(shí)日程中的重要事項(xiàng),其工期為(0) 5(任務(wù)限制)是指在任務(wù)的開始日期或完成日期上設(shè)置的限制,在以開始日期排定的項(xiàng)目中添加任務(wù)時(shí),project將自動(dòng)指定一個(gè)(越早越好)限制,相反,在以完成日期排定的項(xiàng)目中添加任務(wù)時(shí),p
21、roject將自動(dòng)指定一個(gè)(越晚越好)限制 1關(guān)于任務(wù)大綱模式優(yōu)點(diǎn)中,錯(cuò)誤的是:有利于任務(wù)的執(zhí)行 2如果用戶定義的項(xiàng)目的開始日期是周日,則默認(rèn)情況下,project會(huì)講任務(wù)排定在:緊接著的周一開始 3對(duì)某任務(wù)設(shè)置了不得早于。開始的限制,若要撤銷該限制,只需更改為:越早越好.五 1項(xiàng)目中的(資源)是指用于完成項(xiàng)目的人,設(shè)備,材料,project中的資源可分為(工時(shí)資源)(材料資源)(成本資源) 2在project中資源(可用性)表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給分配的工作,在project2007中使用資源的(最大單位)來(lái)標(biāo)識(shí)資源你的可用性 3如果項(xiàng)目中的顯示的資源過多,可以使用(篩選)功能只顯
22、其中一部分資源 4在給任務(wù)分配資源時(shí),project將根據(jù)資源的(可用性)自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的進(jìn)度 1 有2名工人工作了4個(gè)工作日,每個(gè)工作日投入為12小時(shí),則此任務(wù)總工時(shí)為96小時(shí) 2若要使5人全職參與工作,則在最大單位中輸入500% 3不屬于工時(shí)資源的是:混凝土 六 1project中,成本分為(資源成本)(固定成本),兩者相加既為(總得資源成本) 2一個(gè)項(xiàng)目的總成本包括為資源,任務(wù)或工作分配所輸入的所有基于(費(fèi)率)的成本,(每次使用成本)和(固定成本) 3每次使用成本并不取決于(要完成的工時(shí)數(shù)),他們是(在每次使用資源時(shí)發(fā)生的一次性成本)工時(shí)資源的每次使用成本取決于(所用的工作分配單位數(shù)量)而
23、材料資源的每次使用成本(只應(yīng)用一次) 4材料資源的費(fèi)率是通過(材料的單位)分配的,當(dāng)為某項(xiàng)任務(wù)分配了一種材料資源時(shí),project將使用所輸入的材料資源的費(fèi)率以及(完成任務(wù)所需的材料數(shù)量)計(jì)算出材料總成本 5(成本的累算)方式是指確定資源成本何時(shí)發(fā)生并確定實(shí)際成本何時(shí)累計(jì)到項(xiàng)目中,累計(jì)成本可以在項(xiàng)目開始時(shí),結(jié)束時(shí)或者在項(xiàng)目過程中按比例累計(jì) 1給人安排一項(xiàng)60小時(shí)的工作,要求他6天內(nèi)完成任務(wù),則該工人每天工作安排為8小時(shí)正常工時(shí)和2小時(shí)加班 2不屬于資源成本累算的方式是:按最大單位 七 1比較基準(zhǔn)計(jì)劃是在項(xiàng)目進(jìn)展過程中用于(跟蹤進(jìn)度)的原計(jì)劃,包括(任務(wù)信息)(資源信息)(工作分配信息) 2pr
24、oject認(rèn)為任務(wù)還沒有開始將百分比設(shè)置為(0)如果日程完成日期輸入之前,project會(huì)認(rèn)為任務(wù)已經(jīng)完成設(shè)置百分比的(100%) 3用戶在保存了項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)后,可以方便的使用(跟蹤甘特圖)視圖來(lái)跟蹤項(xiàng)目,查看任務(wù)的進(jìn)度及估算任務(wù)的進(jìn)度延遲 4進(jìn)度線是反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況的(一條狀態(tài)線),它是根據(jù)(設(shè)定的日期)繪制的一條直線,此線與每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度相連,如果任務(wù)完成的進(jìn)度線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊,說明(進(jìn)度落戶)若在右說明(進(jìn)度超前) 1不屬于資源信息內(nèi)容的是:任務(wù)拆分 2project2007可以根據(jù) 任務(wù)需要的總時(shí)間 自動(dòng)重排項(xiàng)目剩余時(shí)間 3不能用來(lái)更新任務(wù)工期的是:輸入任務(wù)的剩余工期 八 1p
25、roject中要設(shè)置文本的格式,可以使用(格式)對(duì)話框,而要設(shè)置文本的樣式,可以使用(文本樣式)對(duì)話框 2project中使用 常用 工具欄的(格式刷)按鈕,可以對(duì)單元格的文本樣式進(jìn)行復(fù)制 3project中的版式指(鏈接線)條形圖案的日期格式,(條形圖案高度)外觀屬性 4在項(xiàng)目文檔中,可以插入繪圖和圖像的位置有4種類型,甘特圖中的(條形圖區(qū)域備注中),頁(yè)眉頁(yè)腳和圖例中,資源窗體的圖表中 1若對(duì)視圖中的全部信息或某一類信息設(shè)置特定的格式,可采取 設(shè)置文本樣式 的方法 九 1有些任務(wù)直接決定整個(gè)項(xiàng)目最終完成的日期,這些任務(wù)稱之為(關(guān)鍵任務(wù)),如果一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)被延遲,則(整個(gè)項(xiàng)目)也被延遲 2用p
26、ert 分析來(lái)估計(jì)任務(wù)的工期,就是在為日程中的任務(wù)指定了(樂觀工期)(預(yù)期工期)和(悲觀工期)之后,讓project計(jì)算這3個(gè)工期的加權(quán)平均值,并決定單一估計(jì)工期 3在project中,任務(wù)包括(固定單位)(固定工時(shí))(固定工期)3種,每項(xiàng)任務(wù)的工期受資源的可用性的影響,最重要的決定因素是日程排定公式(工期=工時(shí)/單位) 1當(dāng)項(xiàng)目的工期超出預(yù)算時(shí),不能縮短工期的方法是 中斷任務(wù) 2若某任務(wù)為固定單位類型,則任務(wù)工期增加時(shí),任務(wù)的工時(shí)將會(huì) 增加 3不屬于project解決資源的國(guó)度分配方法是 延長(zhǎng)工作時(shí)間 十 1報(bào)表分為:(總覽),當(dāng)前操作,成本,(工作分配)和工作量 2如需以特定的周期來(lái)組織信
27、息,則必須使用(報(bào)表)功能,而(視圖)比較表靈活 3報(bào)表的(行)標(biāo)題是任務(wù)或資源名稱,(列)標(biāo)題時(shí)間周期 4project提供了許多了可視報(bào)表,分為:(工作分配使用狀況),任務(wù)摘要,(資源摘要),工作分配摘要,任務(wù)分配狀況和資源使用狀況 5在打印視圖或報(bào)表前,要先進(jìn)行(頁(yè)面設(shè)置),以使打印的視圖或報(bào)表符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 1不屬于當(dāng)前操作類報(bào)表的是 最高級(jí)任務(wù)報(bào)表 2資源工作表 不能添加圖例 3在報(bào)表打印預(yù)覽窗口中,不可以設(shè)置打印機(jī)類型 十一 1合并項(xiàng)目文檔就是將子項(xiàng)目文檔插入到主項(xiàng)目文檔中,(主項(xiàng)目)是指包含其他項(xiàng)目的項(xiàng)目,(子項(xiàng)目)是指插入到其他項(xiàng)目中的項(xiàng)目,可作為一種復(fù)雜項(xiàng)目分解為更多可管理的部
28、分 2在將一個(gè)項(xiàng)目插入到另一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建新的合并項(xiàng)時(shí),首先要確定(主項(xiàng)目文檔) 3在處理使用相同資源的多個(gè)項(xiàng)目時(shí),可以創(chuàng)建一個(gè)(共享資源庫(kù)) 4在中斷資源共享時(shí)project會(huì)斷開所有的(鏈接) 1建立共享資源的說法錯(cuò)誤的是 不能發(fā)現(xiàn)并解決資源你的過度分配 2建立項(xiàng)目之間任務(wù)鏈接說法中錯(cuò)誤的是 用戶不可以鏈接幾個(gè)獨(dú)立的相關(guān)項(xiàng)目之間的任務(wù) 標(biāo)題欄:位于窗口的頂端,用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序及文件名 菜單欄:位于標(biāo)題欄的下方,包括 文件,編輯,視圖及工具 工具欄:可以將常用命令以工具按鈕的形式表現(xiàn)出來(lái),可以快速的執(zhí)行使用頻率高的菜單命令 甘特圖視圖是project2007的默認(rèn)視圖 跟蹤甘特圖視圖顯
29、示兩種任務(wù)條形圖,下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn),另一條顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃 任務(wù)分配狀況視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)分配的資源以及每項(xiàng)資源最喜愛各個(gè)時(shí)間內(nèi)所需的工時(shí),成本等信息 日歷視圖是以月為時(shí)間刻度單位來(lái)按日歷格式顯示項(xiàng)目信息 網(wǎng)絡(luò)圖視圖以流程圖的方式來(lái)顯示任務(wù)及其相關(guān)性 資源工作表視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息 資源使用狀況視圖用于顯示項(xiàng)目資源狀況,分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方 資源圖標(biāo)視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配,工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息 定義項(xiàng)目最重要的一部是定義項(xiàng)目的開始時(shí)間 ,每個(gè)項(xiàng)目都包含一組特有的組件:項(xiàng)目目標(biāo),特定的任務(wù)以及工作人員等 復(fù)制任務(wù):對(duì)于多次重復(fù)出現(xiàn)的
30、任務(wù)可以使用復(fù)制操作來(lái)節(jié)省時(shí)間,加快輸入和編輯的速度 創(chuàng)建任務(wù)時(shí),可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)1當(dāng)進(jìn)行某些敏感操作時(shí),比如修改一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間或涉及的資源,microsoft project通常會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)(a )a智能標(biāo)簽 b快捷菜單 c項(xiàng)目向?qū)?d屏幕提示2在進(jìn)行資源分配后,microsoft project資源工作表中的某些資源顯示為紅色,則表示這些資源( c)a不能分配 b分配不足 c分配過度 d已被分配3在microsoft project的操作界面上占面積最大的部分是(c )a工具欄 b菜單欄 c工作區(qū)域 d輸入欄4根據(jù)實(shí)際支出的成本與預(yù)算成本之間的比值來(lái)估算百分比,這種累算
31、方法與microsoft project的成本累算方法中的哪一種相對(duì)應(yīng)?(b )a開始 b按比例 c結(jié)束 d投入比導(dǎo)向5下列限制類型中時(shí)間彈性程度最低的是(d )a不得早于完成 b越晚越好 c不得晚于完成 d必須完成于6關(guān)鍵路徑上的任務(wù)在完成后會(huì)變成(b )a關(guān)鍵任務(wù) b非關(guān)鍵任務(wù) c摘要任務(wù) d周期性任務(wù)7microsoft project提供的缺省日歷模板是(c )a行政日歷 b24小時(shí)日歷 c標(biāo)準(zhǔn)日歷 d夜班日歷8microsoft project中用戶文件的擴(kuò)展名是(d )ampt bbak cexe dmpp9若任務(wù)15必須在任務(wù)17完成之前完成,則任務(wù)15和任務(wù)17的相關(guān)性是(c
32、)afs bss cff dsf10某任務(wù)的工期域中顯示的內(nèi)容是“3d?”,其中的“?”表示(a )a預(yù)估工期 b平均工期 c樂觀工期 d悲觀工期11如果需要對(duì)某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行特別說明,可以為其添加(c )a說明 b智能標(biāo)簽 c備注 d超鏈接12泥工組中有8個(gè)泥工,若要使這8個(gè)泥工全職參與某項(xiàng)工作。則可在“資源工作表”視圖中將泥工組資源的最大單位設(shè)置為(c )a100% b400% c800% d1000%13打開組合視圖的操作是(a )a窗口/拆分 b視圖/甘特圖 c視圖/網(wǎng)絡(luò)圖 d視圖/表14有時(shí)為了突出顯示某項(xiàng)任務(wù),可以對(duì)它進(jìn)行格式化,比如更改 (d )a大綱結(jié)構(gòu) b顏色和位置 c域名和編號(hào)
33、 d字體和字號(hào)1511,12,13,14任務(wù)的優(yōu)先級(jí)分別是1,100,500,1000,其中不可進(jìn)行資源調(diào)配的任務(wù)是(d )a11 b12 c13 d1416在用“pert分析”進(jìn)行工期的預(yù)估時(shí),除要輸入樂觀工期和悲觀工期外,還要輸入(b )a平均工期 b預(yù)期工期 c工時(shí) d單位17摘要任務(wù)的開始時(shí)間和完成時(shí)間取決于(c )a摘要任務(wù)本身的開始時(shí)間和完成時(shí)間b最晚開始的子任務(wù)的開始時(shí)間和最早結(jié)束的子任務(wù)的完成事件c最早開始的子任務(wù)的開始時(shí)間和最晚結(jié)束的子任務(wù)的完成時(shí)間 d項(xiàng)目開工的時(shí)間和竣工的時(shí)間18microsoft project中的一個(gè)資源可以設(shè)置多重費(fèi)率,這些費(fèi)率是(d )aab ba
34、bc cabcd dabcde19如果比較基準(zhǔn)信息持續(xù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)不同時(shí),則可能的原因是( b)a原始計(jì)劃準(zhǔn)確,實(shí)際操作不當(dāng) b原始計(jì)劃不準(zhǔn)確 c記錄信息有誤 d沒有建立中期計(jì)劃20microsoft project既可以為項(xiàng)目時(shí)間設(shè)置基準(zhǔn),也可以為項(xiàng)目費(fèi)用設(shè)置基準(zhǔn),則這兩種基準(zhǔn)的設(shè)置是完全一樣的,因?yàn)椋╝ )a建立了比較基準(zhǔn) b建立了中期計(jì)劃 c采用了盈余分析法 d采用了“任務(wù)分配狀況視圖”進(jìn)行跟蹤管理二、多選題(2分/題)1microsoft project中的項(xiàng)目向?qū)Оǎ╝bcd )a任務(wù) b資源 c跟蹤 d報(bào)表 e日歷2下列選項(xiàng)中屬于項(xiàng)目的有(bcde )a書籍和報(bào)刊 b開發(fā)一種新的產(chǎn)
35、品 c建筑物的改造 d出版一本讀物 e家庭住宅的裝修 3工作分解完全的標(biāo)準(zhǔn)包括(abcde )a可交付成果 b有明確的開始和結(jié)束時(shí)間 c耗時(shí)容易評(píng)估 d成本容易評(píng)估 e工作可以獨(dú)立安排4成功的項(xiàng)目管理包括的主要階段有(abcde )a制訂計(jì)劃 b跟蹤計(jì)劃 c管理項(xiàng)目 d報(bào)告項(xiàng)目 e結(jié)束項(xiàng)目5在microsoft project的項(xiàng)目跟蹤中,需設(shè)置(abc )a比較基準(zhǔn) b中期計(jì)劃 c完成百分比 d工期 e資源一、單項(xiàng)選擇題1、 用“pert分析”計(jì)算出來(lái)的是(a )a、平均工期 b、預(yù)估工期 c、樂觀工期 d、悲觀工期2、 project中默認(rèn)的任務(wù)相關(guān)性是(a )a、fs b、sf c、ss
36、 d、ff3、 如果用戶定義的項(xiàng)目的開始日期是周日,則默認(rèn)情況下,project會(huì)將在任務(wù)排定在(b )a、當(dāng)天開始 b、緊接著的周一開始c、下周二開始 d、無(wú)法確定4、 在project2007中最多可以為每種資源設(shè)置的費(fèi)率數(shù)量是(b )a、1種 b、5種 c、10種 d、11種5、 在“資源工作表”視圖中,設(shè)定材料資源計(jì)量單位的域名是(a )a、材料標(biāo)簽 b、類型 c、最大單位 d、組6、 比較基準(zhǔn)建立的最恰當(dāng)時(shí)機(jī)是(c )a、計(jì)劃制定之初 b、計(jì)劃開始實(shí)施之后c、計(jì)劃制定好還未開始實(shí)施之前 d、計(jì)劃完成之后7、 在一個(gè)以完成日期排定的項(xiàng)目中,對(duì)某任務(wù)設(shè)置了“不得晚于結(jié)束”的限制,若要取消
37、該限制,只需將限制類型更改為(b )a、越早越好 b、越晚越好c、不得早于結(jié)束 d、必須結(jié)束于8、 對(duì)于任務(wù)相關(guān)性為“完成一開始”的任務(wù)15與任務(wù)16,若要使任務(wù)16在任務(wù)15完成的前2天開始,則可將任務(wù)15的后續(xù)任務(wù)設(shè)為(b )a、15fs+2d b、15fs-2d c、16fs+2d d、16fs-2d9、 使用“投入比導(dǎo)向”意味著該任務(wù)的類型屬于(a )a、固定單位 b、固定工時(shí) c、固定工期 d、固定開始或完成時(shí)間10、某項(xiàng)目有甲、已、丙、丁四項(xiàng)任務(wù),其優(yōu)先級(jí)依次為:300,100,500,1000,則在進(jìn)行資源調(diào)配時(shí),不可調(diào)配的任務(wù)是(d )a、甲 b、乙 c、丙 d、丁11、pro
38、ject中狀態(tài)日期是指(c )a、系統(tǒng)的當(dāng)前日期b、摘要任務(wù)的開始日期或完成日期c、比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃建立的工期d、用來(lái)報(bào)告項(xiàng)目的時(shí)間、成本或業(yè)績(jī)條件的設(shè)定日期12、如果要修改單個(gè)條形圖的格式,正確的操作是(a )a、格式/條形圖 b、格式/條形圖樣式 c、格式/字體 d、格式/版式13、在多個(gè)項(xiàng)目文件中使用同一資源,稱之為(d )a、項(xiàng)目跟蹤 b、建立相關(guān)性 c、合并項(xiàng)目文件 d、共享資源14、project中對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、成本狀態(tài)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估有一個(gè)十分有效的工具是(a )a、盈余分析 b、pert分析 c、關(guān)鍵路徑法 d、網(wǎng)絡(luò)圖15、某個(gè)任務(wù)的類型為“固定工時(shí)”,總工期為4天,總工時(shí)為
39、64小時(shí),現(xiàn)分配兩個(gè)100%的資源給該任務(wù),若從該任務(wù)中減少一個(gè)資源,則該任務(wù)的工期變?yōu)椋╟ )a、2個(gè)工作日 b、4個(gè)工作日 c、8個(gè)工作日 d、16個(gè)工作日16、某項(xiàng)目中的幾個(gè)子任務(wù)的固定成本是100元、150元、200元、300元,其摘要任務(wù)的固定成本是(d )a、子任務(wù)中最高的固定成本即300元b、各子任務(wù)固定成本之各即750元c、750元+摘要任務(wù)本身的固定成本d、與子任務(wù)的固定成本沒有關(guān)系17、關(guān)鍵路徑上的任務(wù)(a )a、一定是關(guān)鍵任務(wù) b、是非關(guān)鍵任務(wù) c、是里程碑任務(wù) d、是周期性任務(wù)18、用戶通常在下列的哪個(gè)視圖中輸入任務(wù)信息(a )a、甘特圖 b、資源圖表 c、資源使用狀況
40、 d、資源工作表19、打開組合視圖的操作是(a )a、視圖/表 b、視圖/甘特圖 c、視圖/網(wǎng)絡(luò)圖 d、窗口/拆分20、攪拌混凝土應(yīng)該在混凝土澆注前進(jìn)行,則攪拌混凝土是混凝土澆注的(a )a、前置任務(wù) b、后續(xù)任務(wù) c、摘要任務(wù) d、子任務(wù)二、多項(xiàng)選擇題21、project2007中生成的文件包括(abc )a、mpp b、mpt c、mpw d、bake、exe22、材料資源包括(acde )a、混凝土 b、攪拌機(jī) c、水泥 d、砂e、復(fù)印紙23、比較基準(zhǔn)計(jì)劃中包含的相關(guān)信息有(abc )a、任務(wù)信息 b、資源信息 c、工作分配信息 d、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率e、加班費(fèi)率24、在對(duì)任務(wù)進(jìn)行更新時(shí),可采用以
41、下哪幾種方法(abc )a、輸入任務(wù)的實(shí)際工期b、輸入任務(wù)的完成百分比c、輸入任務(wù)的實(shí)際開始日期和完成日期、d、輸入任務(wù)實(shí)際消耗的資源e、輸入任務(wù)的累算成本25、在項(xiàng)目間共享資源的方法有(acd )a、創(chuàng)建共享資源庫(kù) b、打開共享資源文件 c、查看共享資源庫(kù)d、更新資源庫(kù) e、輸入資源單位名詞解釋項(xiàng)目為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力wbs工作分解結(jié)構(gòu),是一種用于組織任務(wù)分解以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖顯示任務(wù)之間相關(guān)性的圖表,任務(wù)由框或節(jié)點(diǎn)表示,而任務(wù)相關(guān)性由連接框的線條表示。延隔時(shí)間表示前置任務(wù)的完成時(shí)間和后續(xù)任務(wù)的開始時(shí)間之間的延遲關(guān)鍵任務(wù)處于關(guān)鍵路徑上的任務(wù),一旦延誤
42、就會(huì)影響項(xiàng)目完成日期的任務(wù)1如果項(xiàng)目文件只能以只讀方式打開,不能進(jìn)行修改,則該項(xiàng)目文件設(shè)置了只讀密碼,如果項(xiàng)目文件既可以打開還可以修改,則該項(xiàng)目文件設(shè)置了打開 密碼。2任務(wù)a必須在任務(wù)b開始之前完成,則任務(wù)a是任務(wù)b的前置 任務(wù),任務(wù)b是任務(wù)a的后續(xù)任務(wù) 。3某任務(wù)原本是摘要任務(wù),對(duì)它做降級(jí)操作則該任務(wù)變成子任務(wù),如果將任務(wù)做升級(jí)操作則該任務(wù)變成摘要任務(wù) 。4任務(wù)甲使用投入比導(dǎo)向計(jì)算日程,則甲任務(wù)的類型是固定單位,任務(wù)乙上投入的工人人數(shù)為10人,既不增加也不減少,則乙任務(wù)的類型是固定工期。5工期為0的任務(wù)是里程碑任務(wù) ,定期重復(fù)性進(jìn)行的任務(wù)是周期任務(wù) 1簡(jiǎn)述創(chuàng)建新項(xiàng)目文件的方法。從空白項(xiàng)目開始
43、:此項(xiàng)是新建項(xiàng)目的一般途徑。如果要新建的項(xiàng)目沒有任何可用的基礎(chǔ),可選此項(xiàng)。從現(xiàn)有項(xiàng)目開始:此項(xiàng)是指要新建的項(xiàng)目可以從已有的項(xiàng)目中獲得借鑒內(nèi)容。從項(xiàng)目模板開始:microsoft project提供了許多項(xiàng)目模板,這些模板中包含了創(chuàng)建與模板類似的項(xiàng)目中需要進(jìn)行的一些基本步驟。2簡(jiǎn)述項(xiàng)目管理的9大知識(shí)領(lǐng)域。包括:項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目綜合管理。3簡(jiǎn)述查看資源分配過度需查看的視圖。使用“資源使用狀況”視圖查看在這個(gè)視圖下,過度分配的資源將顯示為紅色,還可以清楚看出各種資源被分配到哪些項(xiàng)目活動(dòng)中,哪些活動(dòng)
44、還沒分配資源。使用“資源圖表”視圖查看資源圖表視圖分為左右兩部分,左邊是資源名稱顯示區(qū),右邊是日期顯示區(qū)。如果資源正常分配,柱型圖為藍(lán)色,如果資源過度分配,柱型圖為紅色。4簡(jiǎn)述一般項(xiàng)目生命周期的組成。一個(gè)項(xiàng)目生命周期包括4個(gè)項(xiàng)目階段,分別是:識(shí)別需求、提出方案、執(zhí)行項(xiàng)目、結(jié)束項(xiàng)目。在“識(shí)別階段”,要仔細(xì)考察項(xiàng)目的獨(dú)特性,經(jīng)過對(duì)項(xiàng)目的功能,需要解決的問題、市場(chǎng)前景等多方面的考慮,來(lái)決定是否要進(jìn)行該項(xiàng)目;“提出方案”階段主要是來(lái)解決項(xiàng)目如何進(jìn)行的問題;“執(zhí)行項(xiàng)目”階段是完成項(xiàng)目的階段;“結(jié)束項(xiàng)目”階段是經(jīng)過努力,得到預(yù)期的產(chǎn)品,在此階段要確定貨物是否提交客戶,款項(xiàng)是否結(jié)清、評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行情況。5簡(jiǎn)述
45、利用microsoft project篩選功能進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤方法。microsoft project的各種視圖環(huán)境中,都內(nèi)置了許多特定目的的篩選條件,以達(dá)到項(xiàng)目跟蹤的目的。如在“甘特圖”視圖中,提供“已完成的任務(wù)”、“具有估計(jì)工期的任務(wù)”、“未完成的任務(wù)”、“里程碑”、“使用資源”、“關(guān)鍵”等眾多現(xiàn)成的篩選工具來(lái)獲取想要跟蹤的數(shù)據(jù)。在資源工作表視圖中,設(shè)置了“工時(shí)超過預(yù)算”、成本超過預(yù)算、“過度分配的資源”等眾多資源篩選工具來(lái)跟蹤項(xiàng)目。此外,microsoft project還提供了其他篩選器來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤。論述題削減項(xiàng)目成本可從任務(wù)和資源兩方面入手,具體說來(lái)有以下幾種: 降低資源的費(fèi)率:這是一
46、種最直接的方法,但往往不針對(duì)人力資源,可通過降低能源消耗、設(shè)備費(fèi)用等來(lái)實(shí)現(xiàn)。 減少任務(wù)的工時(shí):任務(wù)的成本與任務(wù)的工時(shí)成正比,適當(dāng)減少工時(shí),可以降低任務(wù)的費(fèi)用。 減少資源的分配單位:減少資源的分配單位等于加大剩余資源的工作量。因此,采用此方案應(yīng)從實(shí)際工作考慮,確定剩余的資源能否勝任此項(xiàng)工作。 減少加班 替換資源:即用廉價(jià)的資源替換高價(jià)資源,但前提是,替換的資源同樣能勝任這項(xiàng)任務(wù)。 減少任務(wù)的固定成本。 刪除任務(wù):要確認(rèn)刪除該任務(wù)對(duì)項(xiàng)目沒有影響或影響在可控制范圍內(nèi)36、簡(jiǎn)述項(xiàng)目有哪些特性。1、目標(biāo)性2、獨(dú)特的性質(zhì)3、一次性4、可限制性5、不確定性6、不可挽回性37、簡(jiǎn)述項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域的組成。1、
47、項(xiàng)目范圍管理2、項(xiàng)目時(shí)間管理;3、項(xiàng)目成本管理;4、項(xiàng)目質(zhì)量管理;5、項(xiàng)目人力資源管理;6、項(xiàng)目溝通管理;7、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理8、項(xiàng)目采購(gòu)管理9、項(xiàng)目綜合管理38、簡(jiǎn)述project2007的工作界面的組成部分。1、標(biāo)題欄2、菜單欄3、工具欄4、數(shù)據(jù)編輯欄5、工作區(qū)39、簡(jiǎn)述如何合理的分配資源。1、項(xiàng)目中使用資源較少,用“甘特圖”視圖來(lái)分配資源。2、項(xiàng)目中使用資源較多,用“任務(wù)信息”對(duì)話框來(lái)分配資源。3、資源庫(kù)中列出了所有資源,用“分配資源”對(duì)話框同時(shí)對(duì)若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源分配。40、簡(jiǎn)述project2007提供了哪個(gè)類型的報(bào)表。1、總覽類報(bào)表2、當(dāng)前操作類報(bào)表3、成本類報(bào)表4、工作分配類報(bào)表5
48、、工作量類報(bào)表41、試述 project常用視圖的作用。甘特圖視圖,用于顯示項(xiàng)目的信息;2、跟蹤甘特圖視圖,用于顯示兩種任務(wù)的條形圖;3、任務(wù)分別配狀況視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段所需要的工時(shí),成本等信息,從而可以更合理的調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。4、日歷視圖按日歷格式顯示項(xiàng)目信息。5、網(wǎng)絡(luò)圖視圖一流程圖的方式顯示任務(wù)及其相關(guān)性。6、資源工作表視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相信息。7、資源使用狀況視圖顯示項(xiàng)目資源的使用狀況,分配給這些資源的任務(wù)組合在資源下方。8、資源圖表視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息2008年10月湖北省高等教育自學(xué)考試工程項(xiàng)
49、目管理軟件及應(yīng)用 試卷一、單項(xiàng)選擇題 1、典型的建筑工程項(xiàng)目生命周期包括幾個(gè)項(xiàng)目階段(d) p4a1個(gè) b2個(gè) c3個(gè) d4個(gè)2、項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目三角形是指(a) p4 a時(shí)間范圍和費(fèi)用 b工期質(zhì)量和資金 c時(shí)間質(zhì)量和成本 d質(zhì)量范圍和工期 3、為了加強(qiáng)安全性,microsoft project提供了加密保存文件功能,有“保護(hù)密碼”和“修改權(quán)限密碼”兩個(gè)層次實(shí)現(xiàn)該功能,假設(shè)某文件只設(shè)定了保護(hù)密碼,則知道該密碼的用戶可以(a)a記得閱讀又可修改 b閱讀和修改具有隨機(jī)性 c不可閱讀更不可修改 d可閱讀該文件,不可修改4、“甘特圖”視圖中,設(shè)定任務(wù)相關(guān)性的域名是(a )a前置任務(wù) b工期 c開始時(shí)間
50、 d完成時(shí)間5、在 microsoft project中,常用的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理技術(shù)中包括(c )a甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等各種視圖技術(shù) b視圖、報(bào)表、打印文本等 c甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑法 dwbs、任務(wù)相關(guān)性、資源調(diào)配6、microsoft project中缺省的成本累算方式是(b) a開始 b按比例 c完成 d工期7、microsoft project網(wǎng)絡(luò)視圖在默認(rèn)情況下,正在進(jìn)行尚未完成的任務(wù)在網(wǎng)絡(luò)圖視圖的任務(wù)方框中表示為(d)a深色橫條 b兩條相交的對(duì)角線 c背景為黑色 d單條對(duì)角線8、在microsoft project中,任務(wù)優(yōu)先級(jí)的最高級(jí)別為(c)a500 b1000 c10000 d無(wú)
51、窮大9、microsoft project提供的基準(zhǔn)日歷類型有(b )a兩種 b三種 c四種 d五種10、“關(guān)鍵路徑”可以在以下哪個(gè)視圖中顯示( b )a詳細(xì)甘特圖 b甘特圖 c資源工作表視圖 d組合視圖11、在一個(gè)以完成日期排定的項(xiàng)目中,對(duì)某任務(wù)設(shè)置了“不得早于完成”的限制,若要取消限制,只需要將限制類型更改為( a )a越晚越好 b不得晚于開始 c不得晚于完成 d必須完成于12、microsoft project資源費(fèi)率中的每次使用成本是指( c )a建筑機(jī)械的租金 b工人的加班費(fèi) c運(yùn)輸費(fèi) d水電費(fèi)13、任務(wù)7與任務(wù)8的相關(guān)性為“完成開始”,若要使任務(wù)8在任務(wù)7完成后的三天開始,則將任務(wù)
52、8的前置任務(wù)設(shè)置為( b )a7fs-3d b7fs+3d c8fs-3d d8fs+3d14、某公司每周四下午對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),則該任務(wù)屬于( c )a里程碑任務(wù) b摘要任務(wù) c周期性任務(wù) d子任務(wù)15、設(shè)定材料資源單位的域是( b )a資源名稱 b材料標(biāo)簽 c組 d標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率16、如果基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)信息持續(xù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)不同時(shí),則可能的原因是(b )a記錄信息有誤 b原始計(jì)劃不準(zhǔn)確 c變化大于計(jì)劃 d原始計(jì)劃準(zhǔn)確,實(shí)際操作不當(dāng)17、關(guān)鍵路徑上的任務(wù)在完成后會(huì)變成( b )a關(guān)鍵任務(wù) b非關(guān)鍵任務(wù) c摘要任務(wù) d周期性任務(wù)18、microsoft project提供的缺省日歷模板是( c )a行政日歷
53、 b24小時(shí)日歷 c標(biāo)準(zhǔn)日歷 d夜班日歷19、microsoft project中模板文件的擴(kuò)展名是(a )ampt bbak cexe dmpp20、在microsoft project 2007中最多可建立的中期計(jì)劃是( c )a一個(gè) b十個(gè) c十一個(gè) d無(wú)數(shù)二、多項(xiàng)選擇題21、microsoft project的主要功能有(abcde )a編制組織功能 b視圖查看功能 c篩選功能 d動(dòng)態(tài)跟蹤功能 e、報(bào)表生成功能22、microsoft project特有的幫助功能包括(abcde) a目錄索引幫助 boffice助手 c項(xiàng)目向?qū)?d智能標(biāo)簽 e、屏幕提示23、在microsoft project中建立里程碑任務(wù)的
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