行政管理中心職能

1、公司LOG浙江XXXX有限公司文件編號(hào)QW ZN 003行政管理中心職能書文件版次A/0修改狀態(tài)第一版編制審核批準(zhǔn)職能概述：公司行政管理中心是公司服務(wù)控制系統(tǒng)重要管理部門之一，接受總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，下轄行政管理部、人力資源部?jī)蓚€(gè)部門，6S督導(dǎo)組、管理辦公會(huì)兩個(gè)組織。負(fù)責(zé)公司方針目標(biāo)的修訂、分解、貫徹和執(zhí)行，對(duì)各部門月度工 作計(jì)劃的編制和完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；對(duì)公司企業(yè)文化的宣貫、公司行政后勤服務(wù)、行政辦公管理及人力資源管 理各項(xiàng)事務(wù)行使督促、檢查和協(xié)調(diào)等職能。對(duì)本部門工作計(jì)劃完成率、各部門缺員到位率、培訓(xùn)計(jì)劃的達(dá)成率、績(jī)效 考核的真實(shí)性和及時(shí)性、薪酬核算的準(zhǔn)確性、辦公費(fèi)用的控制情況、規(guī)章制度的

2、貫徹情況、員工滿意度和后勤服務(wù)質(zhì) 量的負(fù)主要責(zé)任。項(xiàng)目主要職能一般職能企業(yè)尺$ 策劃目標(biāo)、計(jì)劃 管理1.公司方針目標(biāo)管理的歸口部門；2負(fù)責(zé)提出公司年度方針目標(biāo)草案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后予以分解并頒布； 3各職能部門月度工作計(jì)劃的管理歸口；4負(fù)責(zé)匯總各職能部門月度工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施；5跟蹤檢查各部門月度計(jì)劃實(shí)施情況，做好重要信息的反饋。企業(yè)文化1. 負(fù)責(zé)公司理念與使命的確立和宣貫，加強(qiáng)輿論導(dǎo)向；2. 負(fù)責(zé)櫥窗、板報(bào)等宣傳工作，利用多種宣傳載體，頭施企業(yè)的對(duì)內(nèi)形象宣傳；3. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道公司的經(jīng)營管理、科技開發(fā)及各類專題活動(dòng)等；4. 負(fù)責(zé)組織開展各類文娛、體育活動(dòng)；5.

3、 配合銷售部實(shí)施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務(wù)企劃；6. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)整體形象策劃的歸口管理。規(guī)范管理 制度1. 根據(jù)公司階段性戰(zhàn)略調(diào)整和發(fā)展需要，會(huì)同相關(guān)部門提出公司組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)部門職能的變 更方案，優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)、調(diào)整各級(jí)部門職能；2. 策劃、完善和規(guī)范各部門的管理制度，并監(jiān)督、檢查和考核實(shí)施情況，確保其有效運(yùn)行；3. 進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，審核各部門業(yè)務(wù)規(guī)劃，推動(dòng)各部門的業(yè)務(wù)優(yōu)化重組。公共關(guān)系1. 負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府機(jī)關(guān)、相關(guān)部門以及外界企業(yè)等的聯(lián)絡(luò)交流；2. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作的歸口管理，及時(shí)處理外單位聯(lián)系工作的來函和公司與外單位聯(lián)系工 作的信函；3. 負(fù)責(zé)對(duì)參加行業(yè)（專業(yè)）協(xié)

4、會(huì)的歸口管理。人 力 資 源 管 理工作分析負(fù)責(zé)編制公司各岡位的岡位說明書。人力資源 計(jì)劃1. 負(fù)責(zé)制定適應(yīng)公司總體發(fā)展的人力資源規(guī)劃，并組織落實(shí)；2. 負(fù)責(zé)對(duì)公司人員結(jié)構(gòu)、人力資源狀況進(jìn)行分析，做好疋岡、疋編、疋員工作。員工招聘1. 負(fù)責(zé)公司招聘日常工作的歸口管理；2. 按照公司年度人才需求計(jì)劃，安排并組織開展人才招聘工作；3. 對(duì)公司經(jīng)營中隨時(shí)產(chǎn)生的職位空缺和員工需求，開展應(yīng)急招聘；4. 利用信息平臺(tái)，建立覆蓋公司內(nèi)外的人才庫。員工培訓(xùn)1. 負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作的歸口管理；2. 開展培訓(xùn)需求調(diào)查，并以此為基礎(chǔ)編制公司員工培訓(xùn)年度計(jì)劃；3. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的計(jì)劃中公司統(tǒng)一培訓(xùn)部分的組織實(shí)施，及

5、培訓(xùn)效果的評(píng)估；4. 建立健全公司培訓(xùn)對(duì)象的跟進(jìn)調(diào)查、培訓(xùn)臺(tái)賬與培訓(xùn)檔案制度；5. 對(duì)各部門、各車間員工培訓(xùn)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)，并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。績(jī)效考核1. 負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作的沖、組織、培訓(xùn)、檢查、督促、指導(dǎo)、咨詢工作；2. 負(fù)責(zé)進(jìn)行考核工作的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)及歸檔日常事務(wù)；3. 完善績(jī)效考核制度，提高員工績(jī)效。薪 部 調(diào)事 件核 調(diào)裁 協(xié)人 條的；借仲 部責(zé) 訂險(xiǎn)查含動(dòng) 內(nèi)負(fù) 簽保調(diào)勞 的, 、老度配與 作理 圍養(yǎng)意調(diào) , 工管 范、滿工理 關(guān)1T險(xiǎn)T員處 相檔 簽保員間的 理事；同傷展門議 管人傷合工開部釦 事善備動(dòng)司織司動(dòng) 人完的勞公組公勞 責(zé)責(zé)案責(zé)責(zé)期責(zé)責(zé) 負(fù)負(fù)檔負(fù)負(fù)定負(fù)負(fù) j22電334

6、45.667.行政后勤管理競(jìng)負(fù) 。二,理 理管 卜) kF 攵曲 ;的安 作況舍 工情宿 理工 管異員 堂電司 食水公 責(zé)責(zé)責(zé) 負(fù)負(fù)負(fù) 2233CT ?核 ； 考 傷 ,砒他 制 調(diào)安 的 定，工 理 鑒動(dòng)治 管 的活防 全；故全病 安度事安業(yè) 全制傷項(xiàng)職 健和工各和 立序責(zé)織救 建程負(fù)組急 規(guī)處a,宣工 法故事、 律事全育療 法司安教醫(yī) 全公類全工 安善各安員 家完理展展 國和處開開 徹定查織織 貫制調(diào)組組 1 2W 2 燦動(dòng) 臥活 曰S 百6 督持 監(jiān)主 j22匸 匸司的意 全統(tǒng)衛(wèi)公隊(duì)全 安的保理防安 防材安處消防 消器治、務(wù)消 司防司解義工 公消公調(diào)對(duì)員 責(zé)責(zé)責(zé)責(zé)責(zé)責(zé) 負(fù)負(fù)負(fù)負(fù)負(fù)負(fù) j牌

7、銘、冊(cè) 造資 。 印 管位 復(fù) 護(hù)崗 淋|記收 命 司工 對(duì)；公員 責(zé)理責(zé)責(zé) 負(fù)管負(fù)負(fù)號(hào)編06行政辦公管理登 放 發(fā) 枚 管 、 用 圍 費(fèi) 范 / 、 理冊(cè) 發(fā) 管造 、 資肘 謙 費(fèi)領(lǐng)購制 待人采的 接個(gè)品準(zhǔn)。 政、用標(biāo)作 行門公服工 司部辦制理 公各制司管 對(duì)對(duì)編公項(xiàng) 責(zé)責(zé)責(zé)責(zé)等 負(fù)負(fù)負(fù)負(fù)賬臺(tái) 223344記結(jié)會(huì) ；信 總饋 理印 、反 管的 。 文、 口等；等 公查 歸信作知 部檢 的紹工通 外、 息介等、 、蹤 信及件告 內(nèi)跟；等章證通 的時(shí)檔件印關(guān) 、 改及 邯 1有義 發(fā)，禾子立口 、袂 名紀(jì)收、勲拋私 司好的真用司章 公做件傳專公關(guān) 以并文、理有 寫議控件章辦司 擬會(huì)受文印和公 織司司來政請(qǐng)寫 組公公外行申擬 責(zé)加責(zé)責(zé)責(zé)責(zé)責(zé) 負(fù)參負(fù)負(fù)負(fù)負(fù)負(fù) X2233445.667.當(dāng) 創(chuàng)管督 監(jiān) 案 管檔 口及 歸交 的移 作案 工檔 天pn 檔部