行政人事部職能(模板)

1、XX總部行政人事部職能文件編號：審核/日期:生效日期：編制/日期:批準(zhǔn)/日期:擬稿:XX衛(wèi)浴（意大利）中國營銷總部文件編號：YL-XZ-HR-001行政人事部崗位配置架構(gòu)圖行政人事部職責(zé)權(quán)限：負(fù)責(zé)公司行政管理、物資后勤管理和人力資源管理行政部分：1、負(fù)責(zé)辦公支持、公司證照辦理、年審及相關(guān)檔案的管理；2、文秘支持、公關(guān)接洽、公司會(huì)務(wù)、票務(wù)等行政事務(wù)的處理與規(guī)劃；3、公司物資設(shè)備的采購、調(diào)配與管理；4、協(xié)助財(cái)務(wù)部門制定預(yù)算并保障預(yù)算執(zhí)行；5、根據(jù)公司規(guī)定行使費(fèi)用審批權(quán)；6、制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施；人事部分：1、配合各部門做好人員定崗、定編及人才儲備等方面工作；2、制訂部門和人員崗位職責(zé)，

2、配合公司各部門架構(gòu)的設(shè)置、變更等管理；3、公司各管理人員的考察、聘任、考核、溝通與解聘管理；4、員工考勤處理及相關(guān)考勤報(bào)表的制作，提報(bào)績效專員核算工資；5、日常銷售報(bào)表稽核與考核、月底進(jìn)行匯總公布、簽核存檔；6、員工招聘、入職引導(dǎo)、培訓(xùn)、任用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理；7、公司員工的人事檔案、勞動(dòng)合同簽定與管理，員工入 /退保險(xiǎn)人員名單收集、確認(rèn);8、制訂公司薪酬/績效政策及體系，每年度組織各部門的調(diào)薪工作;XX衛(wèi)?。ㄒ獯罄┲袊鵂I銷總部文件編號：YL-XZ-HR-0019、員工投訴管理、勞工關(guān)系等相關(guān)法律事務(wù)處理。部門質(zhì)量目標(biāo)1、招聘達(dá)成率70%2、新進(jìn)員工留任率80%3、培訓(xùn)達(dá)成率90%質(zhì)量目

3、標(biāo)考核方法1、招聘達(dá)成率=實(shí)際招聘達(dá)成人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%2、新進(jìn)員工留任率=新員工留任人數(shù)/新進(jìn)總?cè)藬?shù)*100%3、培訓(xùn)達(dá)成率=實(shí)際培訓(xùn)次數(shù)/計(jì)劃培訓(xùn)次數(shù)*100%（人事專員）職務(wù)說明書崗位名稱人事專員崗位定員(1) 人所屬部門行政人事部職系管理職系直屬下級無工作匯報(bào)對象行政人事部經(jīng)理設(shè)置目的：通過人力資源六大模塊的職能運(yùn)作，不斷的提升人員工作效率，降低人力成本；促進(jìn)公 司總體業(yè)績目標(biāo)達(dá)成。工作職責(zé)：每天：1、進(jìn)行招聘網(wǎng)站的更新與維護(hù)，篩選符合要求的簡歷，預(yù)約面談，記錄應(yīng)聘人員匯總表；2、根據(jù)面試安排，負(fù)責(zé)應(yīng)征人員簡歷填與，進(jìn)仃初面，符合岡位基本要求安排復(fù)試；3、 各辦事處簡歷篩選，

4、符合要求簡歷，進(jìn)行電話約談，形成約談?dòng)涗洠D(zhuǎn)發(fā)給用工部門主管/部門經(jīng) 理，并確定是否進(jìn)一步面談，如需面談則協(xié)助通知約面；4、接聽人事相關(guān)電話咨詢及員工問題解答，臨時(shí)性事務(wù)處理及交辦事項(xiàng)；每周：1、新進(jìn)員工（入職一周、一月、二月）約談，了解員工試用期各方面狀況，相關(guān)問題點(diǎn)及時(shí)反潰， 并形成書面資料（駐外人員電話約談）；入職培訓(xùn)：企業(yè)文化、5S、公司制度2、辦理新入職員工手續(xù)，檔案整理，勞動(dòng)合同簽定并發(fā)往工廠績效專員；3、離職員工面談并記錄，相關(guān)手續(xù)協(xié)助辦理，重要問題進(jìn)行匯總，做為后續(xù)分析依據(jù)；4、人事檔案管理，根據(jù)員工動(dòng)態(tài)進(jìn)行檔案維護(hù)（入 /離職、異動(dòng)、升遷、調(diào)薪、合同續(xù)簽等）；5、員工試用期轉(zhuǎn)

5、正考核管理，轉(zhuǎn)正前 10-15天與主管了解試用情況，并與員工進(jìn)行面談，試用期通 過提前一周由員工本人填寫轉(zhuǎn)正申請；每月：1、每月30日前完成月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃的擬定；2、招聘計(jì)劃的擬定及上月招聘達(dá)成率統(tǒng)計(jì)；3、 月度考勤報(bào)表的匯總及核實(shí)，10號前發(fā)績效專員核算工資（書面檔簽核）；4、月度銷售報(bào)表的匯總，5號前發(fā)布給銷售人員確認(rèn)，無誤后發(fā)績效專員核算工資（書面檔簽核） 每年：1、 人事相關(guān)流程及制度的規(guī)劃與修改（人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬/績效、員工關(guān)系）；2、擬寫年度調(diào)薪方案，組織與實(shí)施年度薪酬調(diào)整；3、協(xié)助部門經(jīng)理完成年度組織架構(gòu)的調(diào)整與人員編制計(jì)劃，職務(wù)說明書每年進(jìn)行修改完善；

6、4、招聘渠道的建設(shè)與完善，儲備人才招募計(jì)劃實(shí)施;職務(wù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（3-5項(xiàng)，盡可能有量化數(shù)據(jù)產(chǎn)出）|職責(zé)職責(zé)描述：人員招聘與合理配置（招聘成達(dá)率70%）權(quán)重百分比：30 %工作任務(wù)招聘渠道的開發(fā)與維護(hù)，根據(jù)人員配置表制定招聘計(jì)劃根據(jù)招聘計(jì)劃，組織與實(shí)施招聘（信息發(fā)布、組織進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試）通過新員工培訓(xùn)及入職后輔導(dǎo)，保證新員工留任率職責(zé)職責(zé)描述：新進(jìn)員工管理（新進(jìn)員工留任率80% ）權(quán)重百分比：20%工作任務(wù)新進(jìn)員工入職當(dāng)天組織安排新人培訓(xùn)、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、公司制度培訓(xùn)入職7天、1個(gè)月、2個(gè)月進(jìn)行一對一跟蹤約談（含工作技能/知識掌握，對公司的 融入，有無需要支持的地方），將信息反饋給直屬主管并了解

7、主管的評價(jià)，如無法勝 任崗位工作，在試用期內(nèi)做出不勝任事項(xiàng)收集，并通知其本人離崗轉(zhuǎn)正前進(jìn)行面談填寫新員工評估表，將新員工冋題點(diǎn)進(jìn)行匯總分析職責(zé)職責(zé)描述：培訓(xùn)發(fā)展與規(guī)劃（培訓(xùn)達(dá)成率90% ）權(quán)重百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)各崗位能力分析及各部門培訓(xùn)需求，制定月度培訓(xùn)計(jì)劃:根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施，并跟蹤培訓(xùn)效果組建公司內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)，部門主管為當(dāng)然講師職責(zé)四職責(zé)描述：薪酬核算資料匯總（缺失件數(shù)為 0）權(quán)重百分比：15 %工作任務(wù)每月5日前將銷售報(bào)表考核（日報(bào)、周報(bào)）匯總，依據(jù)考核制度做出處罰，通過郵 箱發(fā)傳達(dá)銷售人員核對，無誤后打印簽核；當(dāng)月入/離職員工的統(tǒng)計(jì)、定薪調(diào)薪表、考勤匯總表，每月5日前完成核對

8、，打印書面檔簽核每月10日前將電子檔書面掃描檔一并發(fā)至薪酬核算員，備份給財(cái)務(wù)王碧峰職責(zé)五職責(zé)描述：工作計(jì)劃達(dá)成（未達(dá)成件數(shù)1件）權(quán)重百分比：15%工作任務(wù)每月1號前，根據(jù)部門工作安排及要求完成下月工作計(jì)劃；每月底將當(dāng)月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)；:計(jì)劃與當(dāng)月計(jì)劃實(shí)施情況電子檔報(bào)給部門主管工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)作工廠績效專員、人事專員、財(cái)務(wù)、營銷總總部所有部門及辦事處、其它相關(guān)人員外部協(xié)作招聘網(wǎng)站、招聘會(huì)組織方、各大專院校就業(yè)辦或院系老師、普陀區(qū)勞動(dòng)與人力資源 保障部使用工具設(shè)備：電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、郵箱、電話、投影儀任職資格部分：教育水平大專以上學(xué)歷，能力優(yōu)秀可放寬至中專學(xué)歷年齡要求22-35 歲專業(yè)人力資源、行政/工商管理或其它性別要求不限必備訓(xùn)練人力資源整體戰(zhàn)略、勞動(dòng)合同法、薪酬績效管理、招聘技巧培訓(xùn)、衛(wèi)浴行業(yè)產(chǎn)品知 識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)從事人力資源崗位1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、對人力資源各模塊能熟練掌握運(yùn)用技能技巧招聘面談技巧、熟練操作辦公