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1、薪酬設(shè)計(jì)流程1薪酬設(shè)計(jì)按步走薪酬設(shè)計(jì)的要點(diǎn),在于對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力。-建立一套 對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力 的薪酬體系,是目前我國(guó)很多公司人事 經(jīng)理和總經(jīng)理的當(dāng)務(wù)之急。-不同的人對(duì) 薪酬 有不同的理解。有的人將 薪酬 理解為員工所獲得的一切有形的 (財(cái)物形式)和無(wú)形的(非財(cái)物形式)勞動(dòng)報(bào)酬,它既包括工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金性收入,也包 括各種形式的福利、獎(jiǎng)勵(lì)。我這里想重點(diǎn)談一談工資體系的設(shè)計(jì)問(wèn)題,獎(jiǎng)勵(lì)、福利方面的問(wèn)題將在后續(xù)文章中做更多介紹。-要設(shè)計(jì)出合理科學(xué)的薪酬體系和薪酬制度,一般要經(jīng)歷以下幾個(gè)步驟:第一步:職位分析-正如在本刊上一期所提到的,職位分析是確定薪酬的基礎(chǔ)。結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)
2、目標(biāo),公 司管理層要在業(yè)務(wù)分析和人員分析的基礎(chǔ)上,明確部門職能和職位關(guān)系,人力資源部和各部門主管合作編寫職位說(shuō)明書。第二步:職位評(píng)價(jià)-職位評(píng)價(jià)(職位評(píng)估)重在解決薪酬的對(duì)內(nèi)公平性問(wèn)題。它有兩個(gè)目的,一是比較 企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職位的相對(duì)重要性,得出職位等級(jí)序列;二是為進(jìn)行薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),消除不同公司間由于職位名稱不同、或即使職位名稱相同但實(shí)際工作要求和工作內(nèi)容不同所導(dǎo)致的職位難度差異,使不同職位之間具有可比性,為確保工資的公平性奠定基礎(chǔ)。它是職位分析的自然結(jié)果,同時(shí)又以職位說(shuō)明書為依據(jù)。-職位評(píng)價(jià)的方法有許多種。比較復(fù)雜和科學(xué)的,是計(jì)分比較法。它首先要確定與薪 酬分配有關(guān)的評(píng)價(jià)要素,
3、并給這些要素定義不同的權(quán)重和分?jǐn)?shù)。在國(guó)際上,比較流行的如 Hay模式和CRG模式,都是采用對(duì)職位價(jià)值進(jìn)行量化評(píng)估的辦法,從三大要素、若干個(gè)子 因素方面對(duì)職位進(jìn)行全面評(píng)估。不同的咨詢公司對(duì)評(píng)價(jià)要素有不同的定義和相應(yīng)分值。-科學(xué)的職位評(píng)價(jià)體系是通過(guò)綜合評(píng)價(jià)各方面因素得出工資級(jí)別,而不是簡(jiǎn)單地與職 務(wù)掛鉤,這有助于解決 當(dāng)官與 當(dāng)專家的等級(jí)差異問(wèn)題。比如,高級(jí)研發(fā)工程師并不一定 比技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理的等級(jí)低。前者注重于技術(shù)難度與創(chuàng)新能力,后者注重于管理難度與綜合能力,二者各有所長(zhǎng)。-大型企業(yè)的職位等級(jí)有的多達(dá)17級(jí)以上,中小企業(yè)多采用 1115級(jí)。國(guó)際上有一種趨勢(shì)是減級(jí)增距(Broadbanding),
4、即企業(yè)內(nèi)的職位等級(jí)正逐漸減少,而工資級(jí)差變得更大。第三步:薪酬調(diào)查-薪酬調(diào)查重在解決薪酬的對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力問(wèn)題。企業(yè)在確定工資水平時(shí),需要參考勞動(dòng)力市場(chǎng)的工資水平。公司可以委托比較專業(yè)的咨詢公司進(jìn)行這方面的調(diào)查。外企在選擇薪酬調(diào)查咨詢公司時(shí),往往集中在美國(guó)商會(huì)、William Mercer (偉世顧問(wèn))、Watson Wyatt (華信惠悅)、Hewitt (翰威特)、德勤事務(wù)所等幾家身上。一些民營(yíng)的薪酬調(diào)查機(jī)構(gòu)正在興起,但調(diào) 查數(shù)據(jù)的取樣和職位定義都還不夠完善。-薪酬調(diào)查的對(duì)象,最好是選擇與自己有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司,重點(diǎn) 考慮員工的流失去向和招聘來(lái)源。薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù),要有上年度的薪資
5、增長(zhǎng)狀況、不同薪酬結(jié)構(gòu)對(duì)比、不同職位和不同級(jí)別的職位薪酬數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)金和福利狀況、長(zhǎng)期激勵(lì)措施以及未來(lái)薪酬走勢(shì)分析等。-只有采用相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職位評(píng)估,并各自提供真實(shí)的薪酬數(shù)據(jù),才能保證薪酬調(diào) 查的準(zhǔn)確性。在報(bào)紙和網(wǎng)站上,經(jīng)常能看到 X)職位薪酬大解密之類的文章,其數(shù)據(jù)多含有 隨機(jī)取樣的成分,準(zhǔn)確性很值得懷疑。 即使是國(guó)家勞動(dòng)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),也不能取代薪酬調(diào)查用作定薪的依據(jù)。-由于IT行業(yè)人員流動(dòng)比較頻繁,可以利用招聘面試、人員跳槽的機(jī)會(huì),了解競(jìng)爭(zhēng)者 的薪酬水平,但要防止以偏概全。-薪酬調(diào)查的結(jié)果,是根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)繪制的薪酬曲線 (見(jiàn)圖1)。在職位等級(jí)-工資等級(jí) 坐標(biāo)圖上,首先標(biāo)出所有被調(diào)查公司的員
6、工所處的點(diǎn); 然后整理出各公司的工資曲線。 從這 個(gè)圖上可以直觀地反映某家公司的薪酬水平與同行業(yè)相比處于什么位置。第四步:薪酬定位-在分析同行業(yè)的薪酬數(shù)據(jù)后,需要做的是根據(jù)企業(yè)狀況選用不同的薪酬水平。-影響公司薪酬水平的因素有多種。從公司外部看,國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)、通貨膨脹、行業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、人才供應(yīng)狀況甚至外幣匯率的變化,都對(duì)薪酬定位和工資增長(zhǎng)水平有不同程度的影響。在公司內(nèi)部,盈利能力和支付能力、人員的素質(zhì)要求是決定薪酬水平的關(guān)鍵因素。企 業(yè)發(fā)展階段、人才稀缺度、招聘難度、公司的市場(chǎng)品牌和綜合實(shí)力,也是重要影響因素。-同產(chǎn)品定位相似的是,在薪酬定位上,企業(yè)可以選擇領(lǐng)先策略或跟隨策略。薪酬上的領(lǐng)
7、頭羊未必是品牌最響的公司,因?yàn)槠放祈懙墓究梢砸揽科渚C合優(yōu)勢(shì),不必花費(fèi)最高的工資也可能找到最好的人才。往往是那些財(cái)大氣粗的后起之秀最易采用高薪策略。它們多處在創(chuàng)業(yè)初期或快速上升期,投資者愿意用金錢買時(shí)間,希望通過(guò)挖到一流人才來(lái)快速拉近與巨頭公司的差距。-在薪酬設(shè)計(jì)時(shí)有個(gè)專用術(shù)語(yǔ)叫25P、50P、75P,意思是說(shuō),假如有 100家公司(或職位)參與薪酬調(diào)查的話,薪酬水平按照由低到高排名,它們分別代表著第25位排名(低位值)、第50位排名(中位值)、第75位排名(高位值)。一個(gè)采用75P策略的公司,需要 雄厚的財(cái)力、完善的管理、過(guò)硬的產(chǎn)品相支撐。因?yàn)樾匠晔莿傂缘?,降薪幾乎不可能,一?企業(yè)的市場(chǎng)前
8、景不妙,將會(huì)使企業(yè)的留人措施變得困難。第五步:薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-報(bào)酬觀反映了企業(yè)的分配哲學(xué),即依據(jù)什么原則確定員工的薪酬。不同的公司有不 同的報(bào)酬觀。有的甚至制定了人才基本法,把報(bào)酬觀列入 公司憲法中。新興企業(yè)的薪酬措施往往不同于成熟的官僚化企業(yè)。IT企業(yè)應(yīng)特別注重其分配方式要與自身的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)文化相一致。-許多跨國(guó)公司在確定人員工資時(shí),往往要綜合考慮三個(gè)方面的因素:一是其職位等 級(jí),二是個(gè)人的技能和資歷,三是個(gè)人績(jī)效。在工資結(jié)構(gòu)上與其相對(duì)應(yīng)的,分別是職位工資、技能工資、績(jī)效工資。也有的將前兩者合并考慮,作為確定一個(gè)人基本工資的基礎(chǔ)。-職位工資由職位等級(jí)決定,它是一個(gè)人工資高低的主要決定因素。
9、職位工資是一個(gè) 區(qū)間,而不是一個(gè)點(diǎn)。企業(yè)可以從薪酬調(diào)查中選擇一些數(shù)據(jù)作為這個(gè)區(qū)間的中點(diǎn),然后根據(jù)這個(gè)中點(diǎn)確定每一職位等級(jí)的上限和下限。例如,在某一職位等級(jí)中,上限可以高于中點(diǎn) 20%,下限可以低于中點(diǎn) 20%。-相同職位上不同的任職者由于在技能、經(jīng)驗(yàn)、資源占有、工作效率、歷史貢獻(xiàn)等方 面存在差異,導(dǎo)致他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)并不相同(由于績(jī)效考核存在局限性,這種貢獻(xiàn)不可能被完全量化體現(xiàn)出來(lái)),因此技能工資有差異。所以,同一等級(jí)內(nèi)的任職者,基本工資未必 相同。如上所述,在同一職位等級(jí)內(nèi),根據(jù)職位工資的中點(diǎn)設(shè)置一個(gè)上下的工資變化區(qū)間, 就是用來(lái)體現(xiàn)技能工資的差異。這就增加了工資變動(dòng)的靈活性,使員工在不變動(dòng)
10、職位的情況 下,隨著技能的提升、經(jīng)驗(yàn)的增加而在同一職位等級(jí)內(nèi)逐步提升工資等級(jí)。-績(jī)效工資是對(duì)員工完成業(yè)務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì),即薪酬必須與員工為企業(yè)所創(chuàng)造的 經(jīng)濟(jì)價(jià)值相聯(lián)系???jī)效工資可以是短期性的,如銷售獎(jiǎng)金、項(xiàng)目浮動(dòng)獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)勵(lì),也可 以是長(zhǎng)期性的,如股份期權(quán)等。此部分薪酬的確定與公司的績(jī)效評(píng)估制度密切相關(guān)。-綜合起來(lái)說(shuō),確定職位工資,需要對(duì)職位做評(píng)估;確定技能工資,需要對(duì)人員資歷做評(píng)估; 確定績(jī)效工資,需要對(duì)工作表現(xiàn)做評(píng)估;確定公司的整體薪酬水平,需要對(duì)公司盈利能力、 支付能力做評(píng)估。每一種評(píng)估都需要一套程序和辦法。所以說(shuō),薪酬體系設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程。-不論工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得怎樣完美,一般總會(huì)有
11、少數(shù)人的工資低于最低限或高于最高限。 對(duì)此可以在年度薪酬調(diào)整時(shí)進(jìn)行糾偏,比如對(duì)前者加大提薪比例, 而對(duì)后者則少調(diào)甚至不調(diào)第六步:薪酬體系的實(shí)施和修正一 在確定薪酬調(diào)整比例時(shí),要對(duì)總體薪酬水平做出準(zhǔn)確的預(yù)算。目前,大多數(shù)企業(yè)是 財(cái)務(wù)部門在做此測(cè)算。我的建議是,為準(zhǔn)確起見(jiàn),最好同時(shí)由人力資源部做此測(cè)算。因?yàn)榘凑胀馄蟮膽T例,財(cái)務(wù)部門并不清楚具體工資數(shù)據(jù)和人員變動(dòng)情況。人力資源部需要建好工資臺(tái)賬,并設(shè)計(jì)一套比較好的測(cè)算方法。-在制定和實(shí)施薪酬體系過(guò)程中,及時(shí)的溝通、必要的宣傳或培訓(xùn)是保證薪酬改革成 功的因素之一。從本質(zhì)意義上講,勞動(dòng)報(bào)酬是對(duì)人力資源成本與員工需求之間進(jìn)行權(quán)衡的結(jié) 果。世界上不存在絕對(duì)公
12、平的薪酬方式,只存在員工是否滿意的薪酬制度。人力資源部可以利用薪酬制度問(wèn)答、員工座談會(huì)、滿意度調(diào)查、內(nèi)部刊物甚至BBS論壇等形式,充分介紹公司的薪酬制定依據(jù)。-為保證薪酬制度的適用性,規(guī)范化的公司都對(duì)薪酬的定期調(diào)整做了規(guī)定。-依照上述步驟和原則設(shè)計(jì)基本工資體系,雖然顯得有些麻煩, 但卻可以收到良好的效果。 員工對(duì)薪酬向來(lái)是既患寡又患不均。 盡管有些公司的薪酬水平較高, 但如果缺少合理的分配制度, 將會(huì)適得其反。經(jīng)營(yíng)之道:薪酬管理把握好三個(gè)公平在人力資源管理諸領(lǐng)域中,薪酬政策是最富有挑戰(zhàn)性 的,需要考慮的因素很多。從理論上來(lái)說(shuō),薪酬水平的高低與特定的組織、勞動(dòng)力市場(chǎng)、工作以及員工四方面的因 素有
13、關(guān),因此管理者在制定薪酬政策時(shí)必須考慮這四個(gè)方面的因素,具體來(lái)說(shuō)就是要處理好三個(gè)公平問(wèn)題:外部公平、內(nèi)部公平和員工公平。外部公平是指公司員工所獲得的報(bào)酬比得上其他公司完成類似工作的員工的報(bào)酬。內(nèi)部公平是指在組織內(nèi)部依照員工所從事工作的相對(duì)價(jià)值來(lái)支付報(bào)酬。這就要對(duì)員工所做的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。員工公平是指僅依據(jù)員工的諸如業(yè)績(jī)水平和資歷等個(gè)人因素對(duì)同一家企業(yè)完成類似 工作的員工進(jìn)行支付。按工作的價(jià)值付酬是薪酬確定的一個(gè)基本原則,因此給業(yè)務(wù)售貨員提成不失為一個(gè)積極 的措施,但要明確業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容和任務(wù)職責(zé)。任何領(lǐng)域的不公平都會(huì)引發(fā)道德上的嚴(yán)重問(wèn)題。如員工感覺(jué)到自己被給予了不公平的報(bào)酬他們將不會(huì)盡力工作
14、,甚至離開企業(yè)。這都會(huì)損害組織的整體業(yè)績(jī)。認(rèn)識(shí)全面薪酬戰(zhàn)略全面薪酬戰(zhàn)略”是目前發(fā)達(dá)國(guó)家普遍推行的一種薪酬支付方式,它源自80年代中期的美國(guó)。當(dāng)時(shí)美國(guó)公司處在結(jié)構(gòu)大調(diào)整時(shí)期,許多公司將相對(duì)穩(wěn)定的、 基于崗位的薪酬戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向相對(duì)浮動(dòng)的、基于績(jī)效的薪酬戰(zhàn)略,使薪酬福利與績(jī)效緊密掛鉤。全面薪酬戰(zhàn)略”的概念在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生。公司給受聘者支付的薪酬分成外在”的和 內(nèi)在”的兩大類,兩者的組合,被稱之為全面薪酬” 外在”的激勵(lì)主要是指為受聘者提供的可量化的貨幣性價(jià)值。比如:基本工資、獎(jiǎng) 金等短期激勵(lì)薪酬, 股票期權(quán)等長(zhǎng)期激勵(lì)薪酬,失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)等貨幣性的福利,以及公司支付的其他各種貨幣性的開支,如住房津貼、
15、俱樂(lè)部成員卡、公司配車等等。內(nèi)在的”激勵(lì)則是指那些給員工提供的不能以量化的貨幣形式表現(xiàn)的各種獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值。比如,對(duì)工作的滿意度、為完成工作而提供的各種順手的工具(比如好的電腦)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)、提高個(gè)人名望的機(jī)會(huì)(比如為著名大公司工作)、吸引人的公司文化、相互配合的工作環(huán)境、以及公司對(duì)個(gè)人的表彰、謝意等等。外在的激勵(lì)與內(nèi)在的激勵(lì)各自具有不同的功能。它們相互補(bǔ)充,缺一不可。在過(guò)去的計(jì) 劃經(jīng)濟(jì)體制下,我們只強(qiáng)調(diào)精神的作用而在物質(zhì)報(bào)酬上吃大鍋飯”,傷害了員工的工作積極性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,又往往忽視了精神方面的激勵(lì),一切都想用錢來(lái)解決問(wèn)題,動(dòng)輒扣獎(jiǎng)金,同樣會(huì)傷害員工的積極性。據(jù)不久前中國(guó)社會(huì)調(diào)查事務(wù)所的統(tǒng)計(jì),當(dāng)代大學(xué)生擇業(yè)主要考慮的因素依次為:個(gè)人發(fā) 展前途、薪金水平、公司的實(shí)力、公司的管理水平、職位、人際關(guān)系和工作環(huán)境。又據(jù)惠悅 顧問(wèn)公司去年在美國(guó)通過(guò)對(duì) 100萬(wàn)名員工的調(diào)查統(tǒng)計(jì), 對(duì)員工們有吸引力的因素依次為:保持本人好的工作聲望、對(duì)工作有重要性、有表現(xiàn)自己能力的機(jī)會(huì)、 有意思的工作、喜歡共同工作、有機(jī)會(huì)得到提升、所希望的薪酬。雖然美國(guó)和中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不在一個(gè)水平上,但也反映出人們對(duì)物質(zhì)和精神的激勵(lì)都是需要的。但是在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,如何科學(xué)地把握全面薪酬的兩個(gè)方面,使它們有效地配合起來(lái),是 企業(yè)經(jīng)
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