秘書怎樣進(jìn)行自我調(diào)控(一)_第1頁
秘書怎樣進(jìn)行自我調(diào)控(一)_第2頁
秘書怎樣進(jìn)行自我調(diào)控(一)_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、秘書怎樣進(jìn)行自我調(diào)控(一)秘書工需要持續(xù)地集中注意力，因而要采取一些措施控制周圍的噪音，改善辦公室的環(huán)境以減少精神分散。要根據(jù)工作流程和文件周轉(zhuǎn)程序，對檔案柜和辦公臺子的位置進(jìn)行妥善安排。秘書的工作臺上要把最為常用的設(shè)備如電話和日用品放在手頭最近便的地方。辦公室的照明應(yīng)當(dāng)均勻地分布，避開強(qiáng)烈的陽光和陰影，但是光度要足夠照亮整個辦公臺。有95以上的秘書都常常為臺子上堆滿東西而苦惱，這里介紹一個保持臺子干凈整齊的有效辦法。（1）、除了你手頭事情以外，把臺子上所有其他文件清理掉。手頭那件事應(yīng)當(dāng)是你目前先要解決的一件事。（2）、（2）、所有其他文件都必須放在文件夾里或者抽屜里，而且應(yīng)當(dāng)放在一個好找的地

2、方。（3）、其他文件不要放到你正在進(jìn)行的工作中去；也不要做其他很有吸引力的工作。（4）、一件工作轉(zhuǎn)手后，再調(diào)查一下你的工作安排次序，然后開始做下一件最為重要的事情。（5）、早晨你上班前，當(dāng)天首先要做的那件事所需要的資料都要放在工作臺上。（6）、經(jīng)常查看你的工作臺，保持工作臺整潔。有個調(diào)查報告說，一位經(jīng)理每天平均要花三個小時閱看和答復(fù)信件。調(diào)查表明，大約有82的經(jīng)理說，他們沒有時間去翻閱同他們專業(yè)有關(guān)的書報雜志，可是要跟上專業(yè)領(lǐng)域里的發(fā)展形勢，對于管理者來說，這不能算是一個次要的事情。為了盡快閱讀這些資料，采取分派閱讀任務(wù)的辦法比較有效。這種做法的好處包括：（1）、保證這些資料馬上在有關(guān)人員之間傳閱。（2）、使你的同事及時知道最新發(fā)展的情況。（3）、看過資料的人要圈出最重要的章節(jié)和注明它們在應(yīng)用上的可能性。（4）、你可以知道什么資料對你的同事最重要。（5）、你可以不再為閱讀資料而苦惱，因為任務(wù)已經(jīng)分配，最重要的資料可以保證有人看過。隨便把文件攤開在桌上就離開的秘書，以及看到客人來時慌忙把文件收起來的秘書都不是謹(jǐn)慎的秘書。一個謹(jǐn)慎的秘書應(yīng)該做到：（1）、離開座位之前，把放在桌子上的文件收拾好，或者放在抽屜里。（2）、必須能在一方面注意周圍的動靜，一方面也能安心地辦事。如果只注意埋頭做自己的事，對周圍的動靜一點都不關(guān)心，絕對不是一個好秘書。等到

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論