河西學院學生社團聯合會規(guī)章制度

1、河西學院學生社團聯合會材料匯編共團河西學院委員會河西學院社團聯合會目錄河西學院學生社團聯合會章程.2-10河西學院學生社團活動管理辦法（試行）.11-23河西學院學生社團成立申請表.24河西學院社團聯聯合會會議制度.25-29河西學院學生社團財務管理條例.30-38河西學院學生社團年度檢查制度.39-47河西學院學生社團評優(yōu)細則.48-53 河西學院學生社團刊物管理辦法.54-56河西學院學生社團刊宣傳理辦法.57-58河西學院學生社團網絡管理辦法.59-60河西學院學生社團掛靠制度.61-62河西學院學生社團年度檢查注冊制度.63-64河西學院學生社團掛靠協議書.65-66河西學院學生社團導

2、師制暫行實施條例.67-68河西學院學生社團聯合會檔案分類細則.69河西學院學生社團社團聯合會檔案管理制度.70-71河西學院學生社團換屆選舉條例（試行）.72-74河西學院學生社團日?？己思殑t.75-77河西學院學生社團社團聯合會秘書處內部管理條例.78-81河西學院學生社團內部交流活動細則.82河西學院學生社團重大活動申報書.83-86河西學院學生社團聯合會各類活動流程圖.87-96河西學院學生社團現狀與發(fā)展調研報告.97-106河西學院學生社團發(fā)展三年規(guī)劃 .107-111學生社團基本知識.112-128河西學院學生社團聯合會章程第一章 總則第一條 本會名稱為“河西學院學生社團聯合會”,

3、簡稱社聯。第二條 河西學院學生社團聯合會是由院黨委領導，并接受院團委直接指導和幫助的所有在河西學院團委注冊的學生社團的聯合體。本聯合會代表了所有成員社團的共同利益。第三條 本聯合會以“倡導多元發(fā)展、打造典型社團、推出品牌活動，加強團隊組織建設”為目標，以“服務于社團，服務于會員”為宗旨，以“積極、高效、服務、務實”為其工作的理念，以“團結、合作、自信、快樂”為其會風，以“自強、向上、實踐、創(chuàng)新”為其精神，以“進社聯,愛社聯,奉獻社聯,發(fā)展社聯”為其口號。第四條 社聯基本義務（一）為各個社團的良性發(fā)展創(chuàng)造條件；（二）協助各成員社團之間的關系，加強成員社團的統(tǒng)一建設；（三）發(fā)揮社團聯合會的橋梁作用

4、，加強成員社團與學院之間、本院社團與兄弟院校社團之間的關系；（四）監(jiān)督各成員社團的活動，使之正常運作。第五條 社聯基本權力（一）對社團負責人在任期間違反學院有關規(guī)定或嚴重損害社團利益的行為，社聯有權報請院團委暫?；蛑苯用馊テ渎殑眨唬ǘ┥缏撚袡鄬徟鐖F活動計劃并對意義不大的活動進行否決；（三）社聯有權取締存在下列重大問題的社團：1、社團活動違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章；或嚴重違反本條例有關規(guī)定，并經社聯批評指出后，仍不加改正者。2、背棄社團宗旨，情節(jié)惡劣的。3、內部組織機構渙散、領導不力，經社團聯合會調整后，仍無法正常開展工作者。4、社團執(zhí)行機構知道或應當知道有成員利用社團名義從事非法活動而未予

5、有效制止的，經社聯批評指出后，仍不加改正者。5、財物管理混亂，資金使用嚴重不當者。6、應當進行定期注冊而未注冊，經社聯批評指出后，仍未注冊的。7、社團一學期未進行活動的。8、有其他嚴重問題，無法正常開展活動和工作者。9、在其他院團委、社聯認為應該予以取締的原因的。（四）有權定期召開社團負責人會議。第二章 功能與職責第六條 協調各社團之間的活動，使之避免發(fā)生互相沖突第七條 為社團活動爭取必須的設備與資金，社團的各類資源在團委領導下通過社聯實現資源共享第八條 響應社團的要求，廣泛聽取成員社團的可行意見第九條 每學期負責對各社團進行評比考核（詳見河西學院學生社團評優(yōu)辦法第十條 協助成員社團申請大型活

6、動的經費第十一條 負責匯總各成員社團的工作總結，上報院團委，加強與院團委領導的聯系與交流，擴大成員社團的影響第十二條 負責向社團傳送學院、院團委有關精神第三章 組織機構第十三條 河西學院學生社團代表大會，是全院學生社團的最高權力機構，其組成采取社團單位代表制定定期召開社團年代表大會，代表產生辦法由社聯理會會另行規(guī)定。第十四條 理事會在河西學院社團代表大會閉會期間，行使社團代表大會職責，執(zhí)行社團代表大會決議。河西學院學生社團聯合會主席及下屬各部門是其日常工作執(zhí)行機構。第十五條 學生社團代表大會職責（一）制定河西學院學生社團管理條例及其他各項管理辦法。（二）決定學生社團聯合會的重大事務。（三）審議

7、社團聯合會年度工作報告、計劃。（四）選舉、罷免社團聯合會理事會成員。（五）其它應當由學生社團代表大會行使的權力。第十六條 理事會的職能是：（一） 執(zhí)行學生社團代表大會的決議;（二） 負責學生社團成立、變更、注銷、登記和備案等工作；（三） 制定年度工作計劃；（四） 組織一年一度的全院社團聯合招新；（五） 對社團開展活動的申請進行審核批準；（六） 對社團財務管理和監(jiān)督；（七） 評選學院的優(yōu)秀社團；（八） 評選優(yōu)秀社團干部；（九） 對違反有關規(guī)定的社團進行監(jiān)督、檢查和處理。 第十七條 理事會設立顧問，聘請河西學院團委分管老師擔任，指導日常工作。 第十八條 理事會成員由全院學生社團代表大會選舉產生，每

8、屆任期一年，連選連任不得超過三屆，具體選舉辦法另行規(guī)定。 第十九條 理事會組成及議事原則（一）理事會由優(yōu)秀社團負責人及院社團聯合會常委組成奇數，推選臨時理事會會長主持會議。若遇偶數時臨時委員會會長則無權表決。（二）理事會會議2/3以上出席為有效，選舉正副主席必須全體成員2/3以上通過，罷免程序須經1/3以上成員提出，經1/2以上成員同意生效。其他任免、議事表決為1/2以上通過有效。（三）理事會會議每月至少召開一次，必要時經過1/3以上成員提出可召開特別會議。（四）理事會會議可邀請若干社團負責人列席。 第二十條 理事會成員的權利和義務 社團理事會成員享有以下權利：（一）對社團理事會的工作提出建議

9、和批評的權利；（二）選舉和被選舉為優(yōu)秀社團干部的權利；（三）對全院所有社團工作提出建議的權利；（四）退出社團理事會的權利。 第二十一條 理事會成員須履行以下義務：（一）宣傳理事會宗旨，維護社團聯合會形象的義務；（二）遵守本會章程，服從本會安排，完成社團理事會委托的工作的義務；（三）自覺維護全院各社團安排，完成本會委托工作的義務；（四）積極參加本會的活動和培訓計劃，加強對各社團的了解和溝通的義務。 第二十二條 理事罷免條例（一）不認真履行常委職責或濫用職權且造成不良影響或造成嚴重后果者。（二）履行常委職責或常委會議決時，如出現徇私舞弊、中飽私囊、損公肥私、惟利是圖、辦事不公、結黨營私、栽贓陷害、

10、勾心斗角、昧上欺下、隱瞞實情者。（三）對工作失去熱情，沒上進心，居功自傲、養(yǎng)尊處優(yōu)、不辦實事者，根據錯誤性質、情節(jié)輕重由社團聯合會常委會提出處理方案，表決通過后，報指導老師處理，特殊情況可由主席與指導老師商議后直接提出處罰方案。所有出現了以上行為并給予記過處罰的理事取消其當年各項優(yōu)秀參評資格，所有被委員會解聘的常委，將取消其所在社團當年的評優(yōu)資格和推選候選人參加下屆常委會競選資格。第二十三條 社團聯合會設主席一名，主席由學生社團代表大會和理事會選舉并報院團委批準產生。主席負責社團聯合會日常工作，對外代表社團聯合會。 第二十四條 在社團聯合會中，主席團下設立六個并行的職能部門：辦公中心、活動管理

11、中心、網絡信息中心、宣傳策劃中心、財務監(jiān)督中心、外聯調研中心。社團聯合會常委會每周召開一次工作例會。 第二十五條 主席職責1、協調統(tǒng)籌社團聯合會與各社團的關系。2、對全院社團有監(jiān)督權，有權對其提出批評和建議，提名不合格的社團負責人交社團聯合會常委會討論予以撤換。3、召集社團聯合會全體會議、全體委員會議、常務委員會議、全院各社團負責人會議和各協會常務委員會議。4、經院團委授權，有權簽發(fā)有關社團聯合會的各項制度、文件。5、有權任免社團聯合會各部門的負責人，開除工作不合格的干事。6、應當由主席行使的其他職權。第二十六條 副主席職責1、對全院社團有監(jiān)督權，對其提出批評和建議，提名不合格的社團負責人交社

12、團聯合會常委會討論予以撤換。2、持執(zhí)行主席團既定的年度工作計劃，協調監(jiān)督各部門工作。3、提名任免社團聯合會各部門的負責人，開除工作不合格的干事；進行人事考察，培養(yǎng)社團聯合會后備人才。4、應當由副主席行使的其他職權。第二十七條 辦公中心工作：1、對外交流的各項會議及主席團委托的各項會議的通知、記錄和考勤工作。對于其他部門主持和組織的大型會議做好記錄和考勤工作。2、起草文件并整理各部門提交的相關制度的提案。建立會議簽到(點名)制度、請假制度(部長請假提前半天向分管說明，副主席提前半天向主席請假)、部門成員考核制度(秘書處由主席團直接考核)。3、管理社聯資料，做好建檔工作。對社聯各部門及個社團的資料

13、科學整理和分類。制作社團聯合會所需的一些相關證件以及手冊等。4、制作社聯和社團的通訊錄，整理并存檔各社團會員名單5、監(jiān)督管理好各社團組織章程、申報登記材料，使其符合社團聯合會章程的有關規(guī)定。6、建立并管理活動室流動書庫，管理和科學分配、調度社聯公共資源(如公共郵箱)。7、組織和籌備人才培養(yǎng)的各項工作。8、負責先進個人的評優(yōu)工作。第二十八條 財務監(jiān)督中心工作：1、負責社團的各項評優(yōu)工作，制定考核的相關細則。2、負責社團申報、注冊、注銷工作。3、每學年初負責召開專題財務會議，協商會員入會費用，監(jiān)督各社團招新財務工作，學期末對社團財務進行考核。4、建立健全社團財務管理體制，加強對各部門，各社團財務工

14、作的監(jiān)督和管理，定期召開各社團主管財務負責人參加社團財務會議。5、對社團活動的開展進行監(jiān)督和考核(現場評分)，并作為評優(yōu)工作的基礎。6、對于各社團的活動進行宏觀的調節(jié)和分配，保證活動在時間上的均勻分布。7、對社團的活動方案和策劃進行嚴格審查和審批，保證活動的高質量和活動經費的合理化。8、提交相關制度，加強各社團工作品牌意識，引導社團按照社聯的工作思路走精品化路線。第二十九條 宣傳策劃工作：1、負責積極對外進行宣傳和報道，擴大社聯工作的輻射面和影響力。2、負責社聯大型活動和會議的宣傳工作(包括海報、新聞稿、橫幅等形式宣傳)。3、提交對各社團活動宣傳效果進行考核的相關制度。組織社團的宣傳力量進行集

15、中宣傳。4、負責收集、編輯、整理以及上傳新聞稿件，并將其附案存檔以供社團評優(yōu)考核。5、負責社聯每學年一期河西學院社團聯合會年鑒的編輯出版工作。6、組織全院社團同其他院校社團的對外交流活動，以開闊全院各社團工作的視野，進一步樹立精品意識。7、管理社聯的宣傳材料。第三十條 活動管理工作：1、負責社團聯合會活動室的日常事務的管理，安排辦公室值班相關適宜。2、社聯活動室開放日的具體籌劃事宜并制度化，建立同廣大同學的交流和溝通。反饋廣大同學對社聯工作的意見和建議，并提交解決的參考方案。對同學上訪涉及有關社團不規(guī)范操作、影響社團工作形象的行為作深入調查，如實上報調查材料，并提交處理的參考方案。3、定期組織

16、社聯和社團主要負責人的聯誼會，加強社團干部間的聯系與交流，反饋各社團的工作困難，并轉交活動部采取有效措施解決。4、通過適當方式對社團聯合會全體人員實行人文關懷，包括指導老師在內。5、策劃和組織社團聯合交流會活動，安排社團分組、日程以及相關事宜。6、各種大型會議的接待和現場籌備工作。7、協助各社團解決其發(fā)展中所遇到的困難和障礙。8、組織社團聯合會寒暑假社會實踐活動。第四章 附 則（一）本章程是由河西學院學生社團聯合會制定，經共青團河西學院委員會審核通過的。其解釋權屬于河西學院學生社團聯合會。（二）本章程內容若與學院有關規(guī)定相抵觸，以學院有關規(guī)定為準。（三）各社團章程的規(guī)定不得與本規(guī)定相抵觸。（四

17、）本章程自公布之日起生效。河西學院學生社團活動管理辦法（試行）第一章總 則第一條 為了進一步規(guī)范我院學生社團的管理機制，繁榮校園文化生活，促進校園精神文明建設，提高學生綜合素質,引導學生適應社會, 依據相關規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條 河西學院學生社團是在河西學院校黨委領導下，團委的指導下，以及在河西學院社團聯合會的具體幫助下，由我院學生根據不同的志趣和愛好，自愿組織起來的群體性團體。學生社團的宗旨是活躍校園文化生活，發(fā)揮學生特長，提高學生素質，促進全面發(fā)展。學校支持學生社團的工作。第三條 社團聯合會作為河西學院團委領導下的本校各類學生社團監(jiān)督和管理協調機構，負責校內所有社團管理工作。各社團

18、之間地位平等，享有同等權利及義務。第四條 學生社團必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，以及我院的有關規(guī)定。第五條 學生社團的基本任務：（一）遵循和貫徹黨的教育方針，促進學生德、智、體、美、勞全面發(fā)展，培養(yǎng)和提高同學綜合素質；（二）開展健康有益的社團活動，為學生提供豐富多彩的第二課堂。第二章 社團的建立與注冊第一節(jié) 成立登記第六條 學生社團分為學術、文娛、體育、實踐、公益五類。各類社團登記成立時，均需按照以上各類進行申請。一個社團只能進行一類申請登記。第七條 成立學生社團，應當具備下列條件：（一）由5名以上的學生聯合發(fā)起。發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質，且未受過校紀校規(guī)處分；（二）

19、有規(guī)范的名稱、會標、會旗和健全的組織機構；（三）有比較固定的活動場所；（四）至少有1名固定的社團指導教師；（五）規(guī)范的章程；（六）社團活動開展整體規(guī)劃。第八條 申請籌備成立學生社團，發(fā)起人應當向社團聯合會提交下列文件： （一）籌備申請書；（二）章程草案；（三） 發(fā)起人和擬任負責人的基本情況介紹、身份證明； （四）指導教師基本情況、身份證明；（五）掛靠單位信息；（六）有關社團的其他信息；第九條 學生社團的名稱應當符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質相符，準確反映其特征。第十條 社團指導老師或指導單位應該熟悉該社團的活動內容并能對其工作進行指導。學生社團可以聘請校內

20、外專家、學者、教師、企業(yè)家等擔任社團的名譽職務，但聘請校外人員必須事先征得校團委和社團聯合會書面同意。第十一條 學生社團章程應當包括下列事項：（一）名稱、類別；（二）宗旨、活動范圍和活動方式；（三）社團成員資格及其權利、義務；（四）組織管理制度、執(zhí)行機構的產生程序及其職責和權限；（五）財務管理、經費使用的原則；（六）負責人的條件、權限和產生、罷免的程序；（七）應當由章程規(guī)定的其他事項。第十二條 社團聯合會應當自收到本條例第十一條所列全部有效文件之日起15個工作日內，作出初審決定。通過初審的，報院團委和學生工作處批準；未通過初審的，應當向發(fā)起人說明理由。第十三條 有下列情形之一的，初審不予通過：

21、（一）有根據證明申請籌備的社團的宗旨、活動范圍不符合細則規(guī)定的；（二）校內已經有性質相同或相近的學生社團，社團聯合會認為沒有必要成立的；（三）發(fā)起人受過校紀校規(guī)處分的；（四）在申請籌備成立時弄虛作假的；（五）申請時缺少總則第七條和第八條的其中任意一條。第十四條 經批準籌備的學生社團，考察期為3個月，自批準籌備之日起計算。批準籌備的社團，可以在考察期內進行初步招新并召開會員大會，通過章程，產生執(zhí)行機構、負責人，并開展初步的活動?？疾炱诮Y束后由社聯活動部負責對該社團進行整體評估。第十五條 社團的負責人，原則上不得同時擔任其他社團的負責人；擔任社團負責人，任期一般應該滿一學年，其任職聘書待期滿離任后

22、經社團部考核合格后由社團聯合會頒發(fā)。第十六條 學生社團籌備期間，不得以社團任何名義收取會費和組織活動。第十七條 籌備期滿的學生社團，應當向社團聯合會提交正式組建申請。經社團聯合會同意后報院團委和學生工作處批準登記，發(fā)給河西學院學生社團登記資格證書。登記事項包括：（一）名稱；（二）登記類別；（三）社團負責人信息；（四）社團指導教師；（五）掛靠單位。（六）社團活動信息對不批準登記的，應當將不予登記的決定書面通知申請人，并向申請人說明理由。第十八條 學生社團不得成立分支機構、代表機構。第二節(jié) 變更登記、注銷登記第十九條 學生社團的登記事項、備案事項需要變更的，應當在事由發(fā)生后7個工作日內向社團聯合會

23、申請變更登記、變更備案。學生社團修改章程，應當在7個工作日內報社團聯合會核準。第二十條 學生社團有下列情形之一的，應當向社團聯合會申請注銷登記、注銷備案：（一）完成學生社團章程規(guī)定的宗旨的；（二）會員大會決議解散的；（三）分立、合并的；（四）被責令關閉或解散的；（五）由于其它原因終止的。第二十一條 學生社團在提出注銷申請登記后，社團聯合會應當組織對其財務進行清算。清算期間，學生社團不得組織與清算無關的活動。第二十二條 學生社團應當自清算結束之日起7個工作日內向社團聯合會辦理注銷登記。辦理注銷登記，應當提交由社團負責人簽名、經會員大會通過的注銷申請書和清算報告書。社團聯合會準予注銷登記的，發(fā)給注

24、銷證明文件，收繳該學生社團的登記資格證書、印章和財務憑證。 第二十三條 學生社團注銷后的剩余財產的處理辦法，按照社團管理的有關規(guī)定處理。第二十四條 學生社團成立、注銷或者變更名稱、社團負責人，由社團聯合會予以公告。 第三章 監(jiān)督及管理第二十五條 社團聯合會負責下列監(jiān)督管理工作：（一）負責學生社團的成立、變更、注銷的登記和備案；（二）對學生社團實施年度檢查；（三） 對學生社團聘請校外人員擔任顧問的申請進行審查并上報；（四）監(jiān)督管理各學生社團的經費收支；（五） 對學生社團違反社團管理規(guī)定的問題進行監(jiān)督檢查和處理；（六）對各社團的活動進行審批和考核；（七）指導學生社團開展大型活動；（八）對社團負責人

25、的績效考核。第二十六條 學生社團必須遵守社團聯合會各項財務管理制度，接受社團聯合會的監(jiān)督。社團資產來源必須合法，活動經費通過會費繳納、接受獎勵或贈與等其它合法方式獲得。經費必須用于章程規(guī)定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產，亦不得在社團成員中分配。社團接受捐贈、資助，必須向社團聯合會報告相關情況，并向全體社團成員公開。學生社團在換屆或者更換負責人之前，社團聯合會應當組織對其進行財務審計。第二十七條 學生社團開展活動，必須報社團聯合會批準。提交申請報告及活動經費預算報告，經社團聯合會批準、報團委同意后方可開展活動。申請報告應該包括以下內容：（一）活動的目的、內容、形式、參加人數、時

26、間、地點、主辦單位、負責人；（二）涉外人員或被邀請人員的基本情況；（三）指導單位或指導老師的意見；（四）經費來源、組織方式和安全措施；（五）其它需要說明的問題。第二十八條 活動結束后的5個工作日內，學生社團應將活動情況小結報送社團聯合會。第二十九條 社團聯合會每年初對社團進行重新登記，各學生社團每學年初向社團聯合會提交本學年年度注冊材料進行重新登記，過時不登記者，社團以解散論處，會員以退會論處。社團解散后，注銷其資格，不得開展活動。學生社團應當于每年5月向社團聯合會報送上學年度的工作報告，接受年度檢查。工作報告的內容包括：本學生社團遵守法律法規(guī)和社團聯合會規(guī)定的情況、依照本辦法履行登記手續(xù)的情

27、況、按照章程開展活動的情況、人員和機構變動的情況以及財務管理的情況。第三十條 任何學生社團不得私自刻制公章。第三十一條 學生社團可以創(chuàng)辦內部刊物，但必須符合國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)和其他相關規(guī)定。內部刊物的編印和發(fā)行必須由社團聯合會報分團委和學生工作處審查通過。社團聯合會有權對違反依照本辦法規(guī)定的社團刊物進行整改和?？?。內部刊物一般限在校內發(fā)行，可以按照成本的價格在其他社團進行出售。第三十二條 學生社團的組織機構由各社團自行擬訂，并寫入各社團章程，由社團聯合會審核批準。受社團聯合會及社團所有成員監(jiān)督。第四章 學生社團成員的權利義務第三十三條 我院學生有權參加所在社團的一切活動并按照社團的章程自由

28、加入或退出該社團。第三十四條 社團成員有權了解所在社團的章程、組織機構和財務制度，對社團的管理和活動提出建議和質疑。學生社團執(zhí)行機構負責人違反有關規(guī)定和校紀校規(guī)，損害成員利益的，社團成員有權向社團聯合會反映問題和情況。第三十五條 社團成員有選舉權和被選舉權，有按照章程擔任社團職務的權利，并承擔相應義務。第三十七條 社團成員應當積極參加社團的各項活動，向社團建設提出批評和建議，促進社團的健康發(fā)展。第五章 學生社團的獎懲制度第三十八條 社團聯合會每年5月定期對學生社團進行評優(yōu)。第三十九條 評優(yōu)細則如下：（一）團體類1.獎項名稱：優(yōu)秀學生社團 獎勵比例：學院社團總數的30%；獲獎條件：（1）社團運作

29、方面良好，內部機構健全,團結上進,有自己的風格特色,有創(chuàng)新意識；（2）根據會員滿意度調查，會員對日?；顒拥呐e辦滿意率較高；（3）遵守社團聯合會規(guī)章制度，滿足社團聯合會各部門日?？己藰藴?；(4)活動開展有序，特色鮮明，效果好；(5)一學年內會員流失率相對較小。（二）活動類1.獎項名稱：精品活動獎勵比列：社團文化月舉辦活動總數的30%；獲獎條件：（1）活動具有獨特性和不可模仿性；（2）活動有吸引力，受到學生普遍關注和喜歡；（3）活動與本社團業(yè)務緊密相關；（4）活動的舉辦效果好；（5）得到老師同學的高度評價；（6）活動團隊合作積極，充分表現出活動團隊的協作精神；2.獎項名稱：最具潛力活動獎勵比例：社

30、團文化月舉辦活動總數的15%；獲獎條件：（1）活動步驟有序，運作方面良好；（2）活動對學生具有教育、啟發(fā)意義；（3）能夠帶動周圍同學努力學習掌握專業(yè)知識，積極努力工作學習.3.獎項名稱：最佳創(chuàng)意活動獎勵比例：社團文化月舉辦活動總數的10%；獲獎條件：（1）有自己的風格特色,有創(chuàng)新意識；（2）活動策劃構思新穎，具有與眾不同性；（3）能夠很好的配合學院的教育計劃；（三）個人類1.獎項名稱：優(yōu)秀會長 獎勵比例：按全體社長總數的30%進行評比； 獲獎條件：（1）擔任社長工作滿一年者；（2）具有較強的組織管理能力，認真履行工作職責，積極完成工作任務，堅持原則，工作成績突出；（3）工作態(tài)度認真，責任心強，

31、有較強的主動性；（4）本社團運作方面有序正常，管理制度完善。（5）遵守法紀校規(guī)，能起到模范帶頭作用。2.獎項名稱：優(yōu)秀社團干部獎勵比例：各社團干部總數30%；獲獎條件：（1）擔任社團干部一年者；（2）具有一定的組織管理能力，工作認真負責，積極完成工作任務，堅持原則，工作成績突出；（3）嚴格要求自己，處處以身作則，能夠起到模范帶頭作用；（4）認真完成學習任務，學習成績優(yōu)秀，學年德育考評分在85分以上。3.獎項名稱：優(yōu)秀社團干事 獎勵比例：社團聯合會各部門干事人數的30%； 獲獎條件：（1）擔任社團部門干事滿一年；（2）積極協助社聯各部門開展工作，表現突出；;（3）工作態(tài)度認真負責，工作效率高，出

32、色完成上級傳達的任務；（4）社聯績效考核成績達80分以上者。4.獎項名稱：社團先進工作者獎勵比例：全體社團會員總人數的5%；獲獎條件：（1）熱心學生社團工作，積極性強，為社團建設做出突出貢獻；（2）工作表現突出，嚴格要求自己以身作則，工作中能夠堅持原則，客觀、公正；（3）密切聯系群眾，工作中有創(chuàng)新精神，工作認真負責；（4）為社團的發(fā)展提出合理的意見和建議，并經改進實施后社團工作質量有明顯提高者。5.獎勵評定程序（1）個人類獎項申報，由本人填寫評優(yōu)申報表。（2）各社團內部及社聯各部門組織評優(yōu)小組進行評議，并將初評結果上報院社團聯合會。（3）社團聯合會初審并公布初評結果，公示一周，聽取全院同學意見

33、。（4）初審工作結束，上報院團委審定后實施。第四十條 學生社團有下列情形之一者，由社團聯合會給予警告、責令改正，限期停止活動進行整頓，并可以責令撤銷直接負責的社團負責人；情節(jié)嚴重的，予以撤銷登記： （一）活動范圍與內容與社團宗旨、章程不符的；（二）拒不接受或者不按照規(guī)定接受監(jiān)督檢查的；（三）不遵守本細則有關規(guī)定的（四）財務制度混亂的；（五）不按規(guī)定定期進行年度檢查和注冊的；（六）社團成員盜用社團名義進行活動的；（七）社團成員連續(xù)兩學年不足15人的；（八）社團在一學期內未進行活動的；（九） 其他違反社團聯合會章程和本辦法的行為；（十）累計三次以上缺席社團負責人工作會議的；（十一）未經批準組織會員

34、開展校外活動的。第四十一條 學生社團活動違反法律、法規(guī)的，由學校有關機關依法處理；學校有關機關認為應當撤銷登記的，由社團聯合會撤銷登記。第四十二條 未經批準，擅自開展學生社團的籌備活動，或者未經登記，擅自以學生社團名義進行活動，以及被撤銷登記的學生社團繼續(xù)以學生社團的名義進行活動的，由社團聯合會報請學校有關部門予以取締并對其主要負責人進行全院通報批評。第四十三條 學生社團被責令限期停止活動的，由社團聯合會封存學生社團登記資格證書、印章、會旗和財務憑證。學生社團被撤銷登記的，由社團聯合會收繳學生社團登記資格證書和印章、會旗。第四十四條 本細則解釋權歸河西學院學生社團聯合會所有。第四十五條 本辦法

35、自2010.6.1起實施河西學院學生社團聯合會2010.6.1河西學院學生社團成立申請表社團名稱社 團 類 別負責人（附個人簡歷）系班級電話（手機）財務負責人系班級電話（手機）核心成員（主要籌建人姓名、系班級、聯系方式）申 請 書（附件）社 團宗 旨主要活動方式及內容財務制度及會費標準指導老師意見（附書面意見）聯系方式： 簽名：年 月 日指導部門意見（附書面意見）負責人簽名： 公章：年 月 日學生會社團部意見負責人簽名： 公章：年 月 日共青團河西學院院委員會意見負責人簽名： 公章：年 月 日注：本表一式三份，一份留社團，一份留學生社團聯合會，一份留指導部門保存。 共青團河西學院委員會監(jiān)制河西

36、學院社團聯合會會議制度為加強我院學生社團會議的管理，使之逐步走上制度化、正規(guī)化、合理化的道路，更好地傳達上級有關精神，使社團活動有組織、有秩序地開展，特制定本制度。第一條 社團會議第二條 社團會議由社團聯合會組織召開，由經社聯注冊成功成立的學生社團主要負責人、社團聯合會成員及相關人員參加。第三條社團會議根據需要不定期召開，具體時間有主席團決定，由秘書處通知或以海報形式通知。社團會議主要內容：（一）傳達上級指示；（二）進行各項優(yōu)秀評比與處分，其中包括“優(yōu)秀社團”和“優(yōu)秀社團干部”的評比；（三）討論并通過決議；（四）進行全院或跨學院性大型活動安排；（五）各社團總結上階段工作；由社聯監(jiān)察部向社團負責

37、人公布社聯經費使用情況。第四條 要求學生社團負責人出席，負責人確實有事的，可派社團主要負責人一到兩名出席。所有與會者均必須到辦公室處簽到備案，與會者不得遲到、早退或缺席。如確有事不能到會者應提前半天，以書面形式向社聯秘書處分管副主席請假并說明原由。 第五條 社團會議考勤情況將作為年度“優(yōu)秀學生社團”評比的一項重要指標。學生社團如一年當中超過半數會議缺席的，原則上不能參與“優(yōu)秀學生社團”的評比。第六條 與會者須認真做好會議記錄，認真執(zhí)行和貫徹會議精神。與會者可在會上提出各項有利于社團建設的意見和建議，以及本社團需要社團聯合會或其他社團支持與配合的請求。第七條 秘書處應做好會議記錄，登記工作，同時

38、對會議情況進行備案。社團聯合會會議第八條部長級以上例會（一）每周三晚上9:30-10：30在社聯辦公室召開部長級以上例會。由主席和各部部長參加。因故不能來參加者應提前上交請假條并由副部長代替，無故缺席者按缺勤處理。（二）開會時，由各部部長向主席匯報本部門上周工作和下周工作安排。再由主席總結社團聯合會上周工作和安排下周工作。（三）會議必須做好上傳下達的作用。第九條 各部門例會各部門會議時間由各部部長確定，上交辦公室備案。會議期間總結本部門上周工作總結和下周工作安排。分管副主席會不定期抽查。第十條 社聯全委會全體委員會的會議，應由各部門作上月的工作總結及下月的工作計劃，秘書處宣布上月考勤及干部工作

39、考察情況。會議期間對上個月各個部門的工作總結評價，對一些部門的工作人員，尤其是部委，提出表揚或者批評。第十一條 部長例會、各部門例會、社聯全委會均由秘書處負責會議考勤和會議記錄第十二條 會議紀律及相關規(guī)定（一）點名制度 （1）社團聯合會組織的各類會議對參加的社團聯合會成員均實行點名制度。（2）辦公中心在會議開始時準時點名，從會議開始后15分鐘內仍未到者，將試為缺勤。（3）會議開始后15分鐘內到會者視為遲到，有特殊原因的需在會議開始之前向社聯辦公中心或副主席那里說明原因，遲到者在會議結束后5分鐘內到辦公中心簽到，逾時不得補簽。（二） 請假制度（1）社團聯合會副部及部委因特殊原因無法參加會議時，需

40、向各部部長遞交請假條，部長簽字后有效。（2）部長應向其對應的分管副主席請假，主席團成員認真審核簽字后，假條有效。（3）請假需提前向相關人員說明，請假條至少在會議前30分鐘交到辦公中心。（4）如有特殊原因未能及時送到，首先電話請假，事后補交請假條。 （5）所有活動請假與會議請假程序相同。（三） 處罰制度（1）會議情況與社聯部門成員考核制度相掛鉤。（2）會議全勤者（不遲到不早退）加2分（3）無故（沒有事先做出書面請假或其他任何形式的請假）缺席一次減2分（4）三次遲到算一次缺席，四次請假算一次缺席（5）早退1次減1分（四）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過兩小時。（五）所有

41、副部長級以上會議由辦公中心負責記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由秘書處或相應主管副主席組織檢查并簽名。（六） 在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。（七） 會議過程中，各干部須自覺關閉通訊設備，以免干擾會議進程；會后由辦公中心或各部門負責人統(tǒng)一安排整理會議室。第十三條 本制度解釋權歸社團聯合會辦公中心，自頒布之日起生效。社團聯合會會議會場紀律規(guī)范為了規(guī)范社團聯合會每次會議，提高會議質量，保證會議的順利成功的舉行，社團聯合會特制定此項社團聯合會會議會場紀律規(guī)范。制度適用范圍：由社團聯合會組織并召開的各個社團代表會議一、會議紀

42、律的具體要求1、參加會議人員必須按照會議前通知的時間準時到達開會地點。并做好簽到工作。2、到會人員需要發(fā)言人員做好發(fā)言稿的準備，在會議發(fā)言過程匯總盡量做到簡明扼要，突出重點，提高會議效率。3、建立強有力的會議考勤制度，與會人員必須按時到場，不得遲到，早退，無故缺席有重要事情必須提前向會議組委會請假。4、會議期間，不準打盹，看報紙，看與會議無關材料，通訊工具關閉或調為振動。5、會議期間，不準隨意走動，不準接待客人或處理其他事務。如在會議期間需要離開會場應向會議主持人請假。6、會議期間，到會者要按要求多好會議記錄，會后認真落實會議內容。7、會議通知人員在通知時必須準確，詳細的通知會議事宜，做到不漏

43、一個 人,不漏一項事。8、會議必須準時開始，準時結束。二、違反規(guī)定的處理方案1、每次會議社團聯合會主席，副主席，部長、副部長不得遲到.遲到一次者提出警告，兩次提出嚴重警告，三次以上者降職。不得無故曠會，有事必須請假。請假兩次折合一次曠會，一學期曠會三次且理由不充分者作退社處理。2、在會議開始前簽到工作出現失誤責任由當事人負責，一次給與警告處分，兩次進行大會批評，三次以上的降職或開除出會。3、參會人員遲到，早退一次，扣除所在組織年終考核成績的5%，無故缺席一次，扣除所在組織年終考核成績10%。4、會議期間，隨意走動，看書看報，或通話者主持人提出警告，經主持人制止不聽者，在其相應部門內做出書面檢查

44、。5、會議必要事項由于組織者通知失誤一次，必須向與會人員道歉；兩次必須做出書面檢查，三次以上者降職或退會處理。6、由于會議內容改變導致會議延遲開始或結束一次者，大會組委會向與會人員道歉，兩次以上者須向會議負責人做書面檢查。河西學院學生社團年度檢查制度第一條 為促使學生社團健康發(fā)展，加強對學生社團的管理，依據河西學院學生社團管理辦法，制定本規(guī)定。第二條 經學生會社團部核準登記的學生社團（下稱社團）必須按本辦法的規(guī)定接受年度檢查（下稱年檢）。 第三條 社團年檢于每年4月底進行。如有特殊情況可適當順延時問，但須于5月10日前結束。 第四條 社團年檢的內容包括： （一）執(zhí)行法律法規(guī)和有關政策情況； （

45、二）開展活動情況； （三）財務管理和經費收支情況； （四）負責人變化情況； （五）工作人員情況； （六）其它有關情況。 第五條 社團年檢的程序是：（一）學生會社團部發(fā)出有關年檢公告或通知； （二） 社團在規(guī)定的時間里領取學生社團年檢報告書； （三） 社團按要求準備材料并經指導單位審查后，報送學生會社團部； （四） 學生會社團部按本辦法第四條規(guī)定的年檢內容進行檢查并審核有關材料； （五） 學生會社團部做出年檢結論并上報團委。第六條 社團在接受年檢時，應提交下列材料：（一）上一年度工作總結和本年度工作計劃；（二）上一年度財務決算報告和本年度財務預算報告；（三）學生社團年檢報告書；（四）學生社團資格

46、證書；（五）其它需報送的有關材料。第七條 學生會社團部在對社團進行年檢過程中，可單獨或會同有關部門，對社團財務進行檢查或對其進行財務審計。第八條 社團年檢的結論分為“優(yōu)秀”、“合格”和“不合格 ”三類。年檢結束后，登記管理機關應在學生社團年檢報告書上簽署年檢結論并加蓋年檢印鑒。 第九條 社團符合下列情形的，確定為年檢合格，工作出色，并有突出活動和獎勵者為年檢優(yōu)秀： （一）遵守法律、法規(guī)和有關政策規(guī)定； （二）依照章程開展活動，無違法違紀計為； （三）財務制度健全，收入和支出符合社團聯有關規(guī)定； （四）及時辦理有關變更登記及機構設置備案手續(xù)； （五）認真按民主程序辦事； （六）在規(guī)定時限內接受年

47、檢。 第十條 有下列情形之一的社團，為年檢不合格： （一）一年中未開展任何社團活動的； （二）經費不足以維持正常社團活動的； （三）違反章程規(guī)定開展活動的； （四）違反財務規(guī)定的； （五）內部矛盾嚴重，重大決策缺乏民主程序的； （六）違反有關規(guī)定亂收會費的； （七）未辦理有關變更登記或機構備案手續(xù)的； （八）無特殊情況，未在規(guī)定的時限內接受年檢的； （九）年檢中弄虛作假的； （十）違反其它有關規(guī)定的。 第十一條 年檢不合格社團責令其限期整改，整改后仍不合格的社團，按照有關規(guī)定另作處理，并由學生會社團部予以公告。 第十二條 社團不接受年檢或有其它違法違紀行為的，依照有關規(guī)定予以處理。 第十三條

48、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，由學生會社團部負責解釋。河 西 學 院學 生 社 團 年 度 檢 查 報 告 書（ 二O一 二O一 學年度）社團名稱_ 登記證號_社團代碼_ 社團負責人 _注冊時間_ 指 導 單 位_填表須知一、學生社團必須認真、如實填寫學生社團年度檢查報告書。二、本年度變更登記事項，主要填寫登記、備案事項中發(fā)生變更的內容。如：社團名稱、社團負責人、指導單位、指導老師、活動范圍、活動資金及辦事機構等的變更情況。三、本年度重大活動情況主要列舉本會重大的活動、接受捐贈、資助和開展公益活動以及遵紀守法的情況。四、社團在接受年檢時，還應提交下列材料：上一學年工作總結和本學年工作計劃；本學年財務

49、預算報告；其它需報送的有關材料。請將上列材料用標準A4紙打?。◤陀。┳鳛楦郊皆诒緢蟾婧?。五、本報告書一式二份，請用藍色或黑色鋼筆、水筆填寫。社團經核實、確認，本報告所填寫的內容及所提交的書面材料完全真實。 申報社團蓋章： 社團負責人簽章： 年 月 日一、基本事項社 團 名 稱登 記 類 別掛 靠 單 位注 冊 時 間社團主要活動方式、內容（可附件）社 團 簡 介(以附件形式)指 導 老 師會 長團 總 支 書 記財 務 副 會 長其 他 負 責 人社 團 會 員 數理 事會人員 數發(fā) 行 報 刊二.本年度變更登記、備案事項變 更 事 項批準時間變更前情況變更后情況三.本會遵紀守法情況四、上學年會務活動情況內 容次/屆時 間地 點主要內容會員代表大會理事會常務理事會五、上學年重大活動及獎勵情況六、財務、經濟狀況 1、經費收支表 單位：元項 目合 計項 目合 計一.上學年收入四.上學年支出1.會費收入1.活動支出2.補助收入 會議費3.捐贈收入： 宣傳費4.事業(yè)收入： 刊物 編輯出版費四技 設備設施使用費 其它 場館租金5.重點活動基金收入： 2.人員經費： 本社團6.其他收入 ： 外聘人員二.前學年經費節(jié)余3.服務成本支出三.總收入4.其他支出說明：“四技”是指技術咨詢、技術轉讓、技術開發(fā)和技術培訓、服務。學年末經費結余