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文檔簡介

1、校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部日常管理制度 為約束和激勵(lì)成員提高辦事效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,本部門特制定日常管理制度,請(qǐng)各成員自覺遵守。一、例會(huì)制度1.學(xué)生會(huì)正常工作期間,例會(huì)每周一次,時(shí)間為每周五晚上8點(diǎn)于A3一樓活動(dòng)室召開,會(huì)議由部長主持。2.會(huì)議內(nèi)容:(1)回顧近日工作進(jìn)行的情況,由各負(fù)責(zé)人做工作說明。(2)部長提出本次會(huì)議議題,組織部員討論并總結(jié)安排。 (3)部長提出本周工作安排。 (4)會(huì)議內(nèi)容由文秘組記錄并保存。 (5)對(duì)會(huì)議中的重要內(nèi)容,各成員必須保密。二、考勤制度每次活動(dòng)、會(huì)議,人員因故不能參加的,事先必須請(qǐng)假?;顒?dòng)或會(huì)議時(shí),遲到者、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅自缺席者,一個(gè)月不得超過3次,一學(xué)期不得超過

2、6次,否則一律視為自動(dòng)退出。三、工作禮儀1.在外拉贊助時(shí),必須帶好學(xué)生證等相關(guān)證件,在和商家交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇。2.參加校開展的各項(xiàng)活動(dòng)中,必須佩戴校徽。3.自覺維護(hù)學(xué)校以及校學(xué)生會(huì)的良好形象。4.外出工作應(yīng)先制定計(jì)劃,寫好策劃,工作結(jié)束歸校后,及時(shí)向部長做工作匯報(bào)。此外,各成員定期向部長匯報(bào)近期工作狀況。5.外出工作時(shí)不得隨意答應(yīng)自己不清楚的條件,重大問題須及時(shí)上報(bào),不得擅自做主。6.工作中,若有意見或建議可在例會(huì)上或QQ群中提出。7.在各項(xiàng)工作中能夠遵守學(xué)生會(huì)、外聯(lián)部日常管理制度,積極完成個(gè)人工作。加強(qiáng)與各部門之間的交流合作,配合與協(xié)調(diào)其他部門成員開展工作。8.切實(shí)做好

3、外聯(lián)部的每一件事,要有能力有信心,有激情的擔(dān)起這份催人成長的責(zé)任!校學(xué)生會(huì)辦公室日常管理制度 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)良好形象,加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。第一條 物品管理制度(一) 針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。(二)各部門需借用辦公室物品(包括展板)時(shí),應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任

4、人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。(三)針對(duì)各學(xué)院人員借出學(xué)生會(huì)物品(包括展板)同樣要先支會(huì)本院辦公室,經(jīng)核實(shí)與學(xué)生會(huì)使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還,對(duì)逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。(四)所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對(duì)物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。第二條 請(qǐng)假制度(一)由材料組制作請(qǐng)假條并發(fā)給各組長。(二)事前請(qǐng)假并填寫請(qǐng)假條,事后不補(bǔ)假。(三)組長請(qǐng)假由主管考核組的副主任陳釗審批,并將請(qǐng)假條于每周五的例會(huì)時(shí)上交給辦公室考核組。(四)因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。

5、(五)辦公室每個(gè)月月底將學(xué)生會(huì)所有考核資料整理并送交主席團(tuán)。 第三條 辦公室值班制度(一)辦公室應(yīng)于每學(xué)期第一周定出值班表并通知各部門,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照辦公室值班制度安排本部門成員做好辦公室值班工作。(二)值班人員按值班表值班,監(jiān)督人員將不定期抽查。(三)辦公室值班督班由辦公室成員負(fù)責(zé)。(四)各部門應(yīng)確保每一個(gè)規(guī)定的值班時(shí)間段都有人在崗。(五)值班人員須遵守以下制度:1.值班人員須著裝大方整潔(佩帶?;眨坏贸嗖?、穿拖鞋等;2.值班人員須在辦公室值班簽到表上簽到確認(rèn);3.值班開始值班人員須整理、打掃辦公室;4.每周三下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)各部門輪流進(jìn)行辦公室大掃除;5.值班時(shí)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,禁止大聲

6、喧嘩、打鬧等;6.值班人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真填寫值班日志,如實(shí)記錄值班情況(如完成老師安排的任務(wù)、突發(fā)事件、來訪人員等);7.值班人員應(yīng)妥善保管辦公室物品,不讓無關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。若借出物品,應(yīng)聯(lián)系辦公室主任,獲得批準(zhǔn)后須要求對(duì)方填寫物品借用表,并及時(shí)收回,物品若有損壞或遺失須及時(shí)向辦公室主任匯報(bào);8.若有人員來訪,須禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助;9.值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,打掃好衛(wèi)生,鎖好門窗,確保財(cái)物安全;10.違反以上任何一條規(guī)定,經(jīng)查實(shí),將對(duì)當(dāng)天的值班人員給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)并公布于信息欄上,同時(shí)根據(jù)學(xué)生會(huì)部長考核制度追究部長的責(zé)任;(六)督班人員隨機(jī)檢查每日值班情況,

7、發(fā)現(xiàn)遲到、早退、缺勤、衛(wèi)生不整潔等情況應(yīng)做好記錄并及時(shí)向辦公室考核組組長匯報(bào)。(七)辦公室考核組于每周五晚整理、匯總每周的值班情況,并上報(bào)辦公室主任。第四條 活動(dòng)制度(一)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),辦公室所有成員必須參加,各成員按照活動(dòng)負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故遲到、早退或缺勤,有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說明,缺勤、遲到、早退者,將予以通報(bào)批評(píng)。(二)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中,成員必須自覺佩帶工作證、?;铡#ㄈ┟看位顒?dòng)5分鐘之前學(xué)生會(huì)各組組長長需進(jìn)行活動(dòng)簽到并于活動(dòng)收?qǐng)鐾旰筮M(jìn)行活動(dòng)簽離,以確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,若未簽到者將予以缺勤處理。第五條 資料積累制度(一)學(xué)生會(huì)所有資料

8、由辦公室負(fù)責(zé)整理保存。(二)各部門納新結(jié)束后將納新表格交至辦公室材料組。(三)各部門在人員正式確定之后做好成員檔案并送交辦公室保存。(四)辦公室于開學(xué)初應(yīng)做好各部門部長及各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席通訊錄。(五)各部門于每周五中午十二點(diǎn)之前及時(shí)將本部門的活動(dòng)資料、工作總結(jié)(包括活動(dòng)圖片)、會(huì)議記錄以電子文檔的形式發(fā)送至辦公室,辦公室于每周日負(fù)責(zé)發(fā)送一封郵件給學(xué)生會(huì)秘書長報(bào)告學(xué)生會(huì)日常工作情況,平時(shí)若有重要活動(dòng)以電話或短信的形式向秘書長匯報(bào)情況。(六)辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的編寫、整理及存檔。(七)辦公室負(fù)責(zé)收集校學(xué)生會(huì)發(fā)文,并將它們整理存檔。(八)辦公室負(fù)責(zé)記錄部長例會(huì)的會(huì)議記錄,并整理歸檔。 第六條 辦

9、公室使用制度(一)校學(xué)生會(huì)辦公室將安排人員值班,值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班制度做好值班工作。(二)辦公室內(nèi)的桌椅、書刊以及其他相關(guān)物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何集體或個(gè)人都不得私自挪為他用或帶出室外。若需要出借財(cái)物請(qǐng)聯(lián)系辦公室財(cái)物組。(三)辦公室內(nèi)不得吸煙,不得賭博(包括變相賭博),不得進(jìn)行其他一切影響學(xué)生會(huì)形象、秩序和安全的行為。(四)非有關(guān)人員(非學(xué)生會(huì)成員)未經(jīng)值班人員允許,不得隨意進(jìn)入辦公室內(nèi)。(五)學(xué)生會(huì)辦公室用于學(xué)生會(huì)日常工作,任何個(gè)人都不得將其挪為私用,各部門及其它社團(tuán)有事要使用辦公室,其負(fù)責(zé)人應(yīng)向辦公室主任提出申請(qǐng),辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。(六)辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢

10、,各種物品應(yīng)放回原處,并保持整潔。(七)若有在本制度之外的其他情況發(fā)生,由主席團(tuán)、辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第七條 獎(jiǎng)懲制度(一)每學(xué)期期末,學(xué)生會(huì)將進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”的評(píng)比,評(píng)比將結(jié)合各種考核情況進(jìn)行。(二)辦公室成員若有重大違紀(jì)行為,將作開除處理。(三)每月根據(jù)辦公室值班考核情況、活動(dòng)考核情況等評(píng)出優(yōu)秀部門一個(gè)及若干名工作積極分子,獲“優(yōu)秀部門”稱號(hào)的部門在期末“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”評(píng)比時(shí)將多一個(gè)名額。 福建師范大學(xué)學(xué)生委員會(huì)辦公室校學(xué)生會(huì)體育部日常管理制度發(fā)布日期:2008/12/7 23:38:55作者:Fjnu瀏覽: 180為確保部門工作正常有序地進(jìn)行并且逐步提高部門的工作效率及工作質(zhì)量,特

11、制定以下制度:一、 總則第一條:學(xué)生會(huì)體育部是在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,由校團(tuán)委指導(dǎo),校學(xué)生會(huì)組織下的工作部門。第二條:體育部的基本任務(wù)是組織開展相關(guān)體育文化活動(dòng),提高全校同學(xué)參與體育活動(dòng)的積極性。第三條:體育部全體成員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以飽滿的熱情和勤學(xué)肯干的態(tài)度投入工作。二、機(jī)構(gòu)組成及其任務(wù)1部長:由競選產(chǎn)生、經(jīng)主席團(tuán)考核合格后任用。全面負(fù)責(zé)體育部的各項(xiàng)事宜,總領(lǐng)體育部各項(xiàng)工作。2副部長:由部長提名,主席團(tuán)考核合格后任用,協(xié)助部長做好體育部對(duì)內(nèi)對(duì)外的各項(xiàng)工作。3委員:在部長副部的領(lǐng)導(dǎo)下努力做好各項(xiàng)體育部的工作,在本部起到帶頭作用,并且不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取。4干事:認(rèn)真做好本職工作,服從上級(jí)安排,努力

12、進(jìn)取。三、分組及各組職能:1.組織策劃組:負(fù)責(zé)部門所有活動(dòng)的計(jì)劃、準(zhǔn)備、組織、執(zhí)行、總結(jié)等相關(guān)內(nèi)容的統(tǒng)籌工作。2.外聯(lián)組:負(fù)責(zé)本部門與外界的聯(lián)系工作?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的主要來源。包括與社會(huì)各公司,各院相關(guān)部門的聯(lián)系,校會(huì)內(nèi)部之間、部門內(nèi)部之間的聯(lián)系。起到本部門外交與對(duì)外發(fā)言人的作用。3.文秘組:負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的起草與管理工作,會(huì)議主持記錄工作及建立部門內(nèi)部的聯(lián)系方式。直接對(duì)部長負(fù)責(zé)。4.秩序維護(hù)隊(duì):負(fù)責(zé)維護(hù)校會(huì)大型活動(dòng)的秩序維護(hù)工作。配合有關(guān)部門順利完成相關(guān)工作,起到糾察的作用。5.宣傳組:負(fù)責(zé)通過各種方式和渠道對(duì)外宣傳學(xué)生會(huì)和體育部。讓更多的同學(xué)了解和認(rèn)識(shí)學(xué)生會(huì)及體育部。注:本部門的常設(shè)機(jī)構(gòu)由部長

13、和副部長組成,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌部門日常工作。本部門采取層層負(fù)責(zé)制,即干事對(duì)委員負(fù)責(zé),委員對(duì)副部長負(fù)責(zé),副部長對(duì)部長負(fù)責(zé)。四、例會(huì)制度1.無特殊情況部門例會(huì)于每周一晚21:00在校學(xué)生會(huì)辦公室舉行。2.參加例會(huì)者統(tǒng)一佩戴?;眨┲麧嵉皿w。3.各成員提前十分鐘到達(dá)辦公室,文秘組負(fù)責(zé)人做好點(diǎn)名工作。做好到場、請(qǐng)假、曠會(huì)的記錄并向部長、副部匯報(bào)。4.參加例會(huì)必須帶好記錄本,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)上各成員應(yīng)積極參與部門工作的討論,并力求提出最有建設(shè)性的建議。5.例會(huì)遲到兩次則記為一次曠會(huì)。6.曠會(huì)兩次則無權(quán)評(píng)優(yōu),曠會(huì)三次以上(含三次)則自動(dòng)退出本部門。五、活動(dòng)制度1.各成員收到活動(dòng)通知應(yīng)及時(shí)回復(fù)負(fù)責(zé)人是否

14、能參加本次活動(dòng)。2.不能參加活動(dòng)者,需事先向部長請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可不參加此次活動(dòng)。3.在活動(dòng)過程中,各成員應(yīng)積極主動(dòng),充分發(fā)揮創(chuàng)新精神和集體力量。互相配合,互相支持。4.活動(dòng)中途有事需先離開,必須向本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,獲批后方可離開。5.參加各項(xiàng)活動(dòng)都必須佩戴?;铡?.活動(dòng)結(jié)束后需寫活動(dòng)感想或活動(dòng)總結(jié),做好反饋工作。7.在各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出者,有優(yōu)先評(píng)優(yōu)的資格。8.在各項(xiàng)活動(dòng)中沒有完成任務(wù)或影響學(xué)生會(huì)的形象的,根據(jù)情況做出相應(yīng)處分并存檔。六、請(qǐng)假制度1.應(yīng)積極參加各項(xiàng)活動(dòng),若有特殊情況不能及時(shí)參加的,必須向部長或副部長請(qǐng)假。每次請(qǐng)假均由文秘組記錄并存檔。2.請(qǐng)假必須當(dāng)面或以電話形式進(jìn)行,否則

15、無效。3.每學(xué)期部門例會(huì)請(qǐng)假超過十次(含十次)則自動(dòng)退出體育部。七、值班制度1.各成員需按安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn)并簽到。2. 值班人員須著裝整潔,佩帶?;眨坏贸嗖?、穿拖鞋等。3.值班過程中應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),不擅自離開值班地點(diǎn)。4.成員之間調(diào)班需向部長或副部長請(qǐng)示。5.值班人員需做好值班日志的填寫,記錄值班過程中的各種情況。6.值班結(jié)束時(shí)必須按照要求關(guān)好空調(diào)、燈、門窗。八、學(xué)習(xí)制度1.各成員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)各種體育知識(shí),如學(xué)習(xí)體育比賽的規(guī)則、策劃體育活動(dòng)等。2.在參加各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)要隨時(shí)學(xué)習(xí)體育部各種工作方法,積累工作經(jīng)驗(yàn)。3.積極與其他部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)和完善體育部。九、獎(jiǎng)勵(lì)制度1.積極準(zhǔn)時(shí)參加例

16、會(huì)和活動(dòng)者,有優(yōu)先評(píng)優(yōu)的資格。2.在各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出做出貢獻(xiàn)者有優(yōu)先評(píng)優(yōu)的資格。十、附則1.本細(xì)則經(jīng)體育部討論修改通過,于2008年11月20日起生效。2.本細(xì)則對(duì)體育部各成員具有約束力,由各成員相互監(jiān)督執(zhí)行。3.本細(xì)則解釋權(quán)在校學(xué)生會(huì)體育部。4.出現(xiàn)的新情況應(yīng)及時(shí)解決,對(duì)于新情況進(jìn)行章程補(bǔ)充,報(bào)請(qǐng)學(xué)生會(huì)備案即生效。 福建師范大學(xué)校學(xué)生會(huì)體育部 二零零八年十一月二十日校學(xué)生會(huì)文娛部日常管理制度 發(fā)布日期:2008/12/7 23:26:35作者:fjnu瀏覽: 66校學(xué)生會(huì)文娛部是校團(tuán)委組織領(lǐng)導(dǎo)下的校學(xué)生會(huì)的重要組成部門,是校園文化藝術(shù)的推動(dòng)者,負(fù)責(zé)組織、籌劃、開展校級(jí)文藝活動(dòng)。在校團(tuán)委指導(dǎo)

17、幫助及校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)監(jiān)督管理下開展工作。為更好的配合校學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作,合理安排文娛部日常工作,特制定此制度。一、例會(huì)制度1文娛部每周定期召開部門例會(huì),時(shí)間安排在每周一中午一點(diǎn)半。每次部門例會(huì)必須到場的人員為全體文娛部成員。3會(huì)議的主要議程是匯報(bào)各小組前一周的工作情況,并設(shè)定下一周的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)等。4所有人員需準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故遲到、早退、缺席,如遇事、病假者,需事先向部長請(qǐng)假并說明原因,若有出現(xiàn)無故遲到、早退、缺席者,將按成員考核制度進(jìn)行懲罰。5與會(huì)人員到場后需找各組負(fù)責(zé)人簽到,否則做缺席處理。6會(huì)議期間應(yīng)確保手機(jī)靜音,不得嬉戲吵鬧、做與會(huì)議無關(guān)的事。7每次例會(huì)必須著裝得體大方,佩戴

18、校徽。8在例會(huì)上認(rèn)真聽他人發(fā)言,積極發(fā)表自己的意見,營造輕松活躍的氣氛 二、值班制度1文娛部實(shí)行值班制度,所有值班人員不得遲到、早退或缺席,有事必須事先請(qǐng)假,在值班時(shí)遇到突發(fā)情況要及時(shí)向部長匯報(bào)。2由副部長負(fù)責(zé)通知部門值班人員,每時(shí)段值班設(shè)兩位同學(xué)值班。3值班時(shí)要佩戴校徽,穿著要得體大方。4值班過程要保持安靜,不得在值班地點(diǎn)嬉戲打鬧,大聲喧嘩,同時(shí)要保持辦公室的衛(wèi)生清潔。5值班人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真填寫值班日志,如實(shí)記錄值班人員及值班情況(如通知、海報(bào)、突發(fā)事件、來訪人員、缺到、遲到、早退人員等)。6值班人員應(yīng)妥善保管辦公室物品,不讓無關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。若借出物品,須要求對(duì)方填寫物品借用表,并及時(shí)

19、收回,物品若有損壞或遺失須及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。7若有人員來訪,須禮貌待人;若有需要幫助者,應(yīng)積極給予幫助。8值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,打掃好衛(wèi)生,鎖好門窗,關(guān)閉燈光、空調(diào),確保財(cái)物安全、節(jié)約資源。9確保值班結(jié)束后,辦公室的鑰匙交接到下個(gè)值班部門成員手中。三、請(qǐng)假制度1部門人員必須在開例會(huì)或者值班前兩天請(qǐng)假。并記錄最后的考核中。 2.對(duì)于無故不參加會(huì)議達(dá)三次,不值班達(dá)三次,不參加活動(dòng)(包括晚會(huì)的每一次彩排)達(dá)三次者以及以上三項(xiàng)累計(jì)達(dá)六次或者請(qǐng)假次數(shù)超過五次的同學(xué)按自動(dòng)退出處理,并上報(bào)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。 3.對(duì)于不執(zhí)行文娛部工作決議,值班不認(rèn)真并造成重大損失,在外有不良言行以至造成惡劣影響及貪

20、污經(jīng)費(fèi)的同學(xué),給予開除文娛部的處理,并上報(bào)有關(guān)部門。 4.如有同學(xué)想自動(dòng)退出文娛部,必須在兩周前說明原因,部門給予處理。四、活動(dòng)制度1.學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)或者是本部門的活動(dòng),要求必須參加的,各成員必須按時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故遲到、早退或缺席,有特殊情況必須事先向部長請(qǐng)假說明,缺席、遲到、早退者,將予以通報(bào)批評(píng)。2.在學(xué)生會(huì)以及本部門的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中,成員必須自覺佩帶工作證、?;?,未佩戴者記入考核中。3.每次活動(dòng)必須提前20分鐘到場并找負(fù)責(zé)人簽到,以確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,若未簽到者將予以缺勤處理。五、獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)于按時(shí)參加例會(huì)、值班以及校會(huì)組織的各種活動(dòng)的成員,記錄部門的考核中,并在年中評(píng)優(yōu)中優(yōu)先考

21、慮2.對(duì)于本部門的組織的活動(dòng)積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的成員也記錄部門考核。 校學(xué)生會(huì)文娛部 2008年11月20日校學(xué)生會(huì)網(wǎng)管部日常管理制度發(fā)布日期:2008/12/7 23:25:29作者:fjnu瀏覽: 62第一條 總則為了確保部門工作正常順利地開展、加強(qiáng)部門的內(nèi)部管理、提高部門成員的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化部門組織建設(shè),特制定本制度。部門成員作為學(xué)生會(huì)的一份子,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做師大青年學(xué)生的表率。 第二條 例會(huì)制度例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的工作

22、安排和有關(guān)通知精神。 現(xiàn)將本部門的例會(huì)制度規(guī)定如下: (一)網(wǎng)管部部門例會(huì)定于每周二中午12:50在校學(xué)生會(huì)辦公室召開,如遇節(jié)假日或其他特殊情況則由文秘組另行通知會(huì)議時(shí)間。(二)與會(huì)人員到會(huì)時(shí)必須佩戴?;?,穿戴整齊,不得赤膊、穿拖鞋等;(三)與會(huì)人員提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不缺席;(四)請(qǐng)假必須得到部長或者副部長批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng);(五)會(huì)議期間應(yīng)確保手機(jī)靜音或震動(dòng)、不得嬉戲,做與會(huì)議無關(guān)的事;(六)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率; (七)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。第三條 工作制度 部門除部長、副部長總共分為六

23、個(gè)組:網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)組、日常組、美編組、攝影組、維護(hù)組、對(duì)外聯(lián)絡(luò)組。 (一)日常組在部門例會(huì)正式開始時(shí)匯報(bào)本次部門例會(huì)的出勤情況,并于每周四晚上將部門例會(huì)總結(jié)上交給副部長,一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便保存和日后調(diào)動(dòng)。 (二)各個(gè)組組長要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,組織組員進(jìn)行自身素質(zhì)的提高,更好地為學(xué)生會(huì)服務(wù);(三)學(xué)生會(huì)以及部門的各項(xiàng)活動(dòng),部門成員必須按時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故遲到、早退或缺席,有特殊情況必須向部長向說明,遲到、早退、缺席者,將予以相應(yīng)批評(píng)。(四)各組成員必須積極協(xié)助學(xué)生會(huì)、部門開展活動(dòng),對(duì)學(xué)生會(huì)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成,不得拖延。在各項(xiàng)工作與活動(dòng)中,成員必須佩戴工作證以及?;?。12第四

24、條 值班制度 (一)部門值班安排在單周周四全天,值班人員按值班表值班。(二)值班人員若確有原因不能值班,必須提前向部長或者副部長請(qǐng)假,或者和部門其他成員協(xié)調(diào)讓其他成員代班,確保每一班次都有人在崗。(三)值班人員須遵守以下制度:1.值班人員須佩帶?;?,著裝整潔,不得赤膊、穿拖鞋等。2.值班人員及領(lǐng)班人員須在辦公室值班簽到表上簽到確認(rèn)。3.值班開始值班人員須整理、打掃辦公室。4.值班時(shí)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等。 5.值班人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真填寫值班日志,如實(shí)記錄值班人員及值班情況(如通知、海報(bào)、突發(fā)事件、來訪人員、缺到遲到早退人員6值班人員應(yīng)妥善保管辦公室物品,不讓無關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。若

25、借出物品,應(yīng)聯(lián)系辦公室主任得到批準(zhǔn)后須要求對(duì)方填寫物品借用表,并及時(shí)收回,物品若有損壞或遺失須及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。7.若有人員來訪,須禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助。8.值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,打掃好衛(wèi)生,鎖好門窗,確保財(cái)物安全。第五條 評(píng)優(yōu)制度 (一)每學(xué)期期末,學(xué)生會(huì)將進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”的評(píng)比,評(píng)比將由部門推薦并結(jié)合各種考核情況進(jìn)行。(二)成員有重大違紀(jì)行為,將作開除處理。(三)獲得部門推薦資格的干事人選必須符合以下要求:1.積極配合部長、副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力;2積極學(xué)習(xí),提高自身技能; 3.不得有違

26、紀(jì)行為,尊重主席團(tuán)成員、各部部長副部長及其他成員。 第六條 附則 (一)本制度由福建師范大學(xué)網(wǎng)管部負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改;(二)本制度由公布之日起實(shí)施。 福建師范大學(xué)校學(xué)生會(huì)網(wǎng)管部 二零零八年十一月二十日校學(xué)生會(huì)宣傳部日常管理制度發(fā)布日期:2008/12/7 23:23:03作者:本站編輯瀏覽: 212為確保部門工作正常有序地進(jìn)行并且逐步提高部門的工作效率及工作質(zhì)量,特制定以下制度:一、 總則第一條:學(xué)生會(huì)宣傳部是在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,由校團(tuán)委指導(dǎo),校學(xué)生會(huì)組織下的工作部門。第二條:宣傳部的基本任務(wù)是負(fù)責(zé)全校有關(guān)宣傳方面的事務(wù):制作海報(bào),撰寫橫幅,負(fù)責(zé)時(shí)事政治的學(xué)習(xí)與研討。 第三條:

27、宣傳部全體成員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以飽滿的熱情和精益求精的態(tài)度投入工作。二、機(jī)構(gòu)組成及其任務(wù)1部長:由競選產(chǎn)生、經(jīng)主席團(tuán)考核合格后任用。全面負(fù)責(zé)宣傳部的各項(xiàng)事宜,總領(lǐng)宣傳部各項(xiàng)工作。2副部長:由部長提名,主席團(tuán)考核合格后任用,協(xié)助部長做好宣傳部對(duì)內(nèi)對(duì)外的各項(xiàng)工作。3委員:在部長副部的領(lǐng)導(dǎo)下努力做好各項(xiàng)宣傳工作,在本部起到帶頭作用,并且不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取。4干事:認(rèn)真做好本職工作,服從上級(jí)安排,努力進(jìn)取。三、分組及各組職能:1.策劃組:針對(duì)每次開展的活動(dòng)提出一些周密完善的策劃方案,大膽創(chuàng)新地構(gòu)思,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭邉?。策劃時(shí)應(yīng)細(xì)節(jié)化,行文條理清楚、格式正確,考慮每一種可能出現(xiàn)的狀況,兼顧每一方的責(zé)任與

28、分工。2.設(shè)計(jì)組:負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)及其他宣傳刊物的圖案設(shè)計(jì)和標(biāo)語設(shè)計(jì);協(xié)助海報(bào)組、字體組進(jìn)行排版和藝術(shù)字的設(shè)計(jì),使宣傳部的宣傳刊物美觀、新穎,產(chǎn)生理想的宣傳效果。3海報(bào)組:負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì)制作及粘貼擺放工作,通過海報(bào)傳達(dá)學(xué)校的活動(dòng)信息。4.字體組:負(fù)責(zé)使用硬筆或毛筆書寫各種材料的手稿,配合海報(bào)組進(jìn)行海報(bào)字體的設(shè)計(jì)與書寫。5.內(nèi)務(wù)組:負(fù)責(zé)每次例會(huì)的會(huì)議記錄(記錄會(huì)議的主要事件及該注意的細(xì)節(jié)如時(shí)間地點(diǎn)人員安排等)、部門的大事記(校內(nèi)外大型的活動(dòng),包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件等整個(gè)流程)以及活動(dòng)后的通訊稿,使任務(wù)工作在進(jìn)行過程條理清晰,層次分明,便于總結(jié)回顧,并負(fù)責(zé)本部門成員工作態(tài)度和質(zhì)量的考核,考勤人員要在

29、活動(dòng)之前到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),活動(dòng)之后方可離開,主動(dòng)提醒各個(gè)成員簽到,如實(shí)做好每一次出勤記錄,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ú块T工作規(guī)章制度,自己身體力行,并且要求其他成員認(rèn)真執(zhí)行每項(xiàng)規(guī)章制度。四、 例會(huì)制度1.無特殊情況部門例會(huì)于每周五12:50在校學(xué)生會(huì)辦公室舉行。2.參加例會(huì)統(tǒng)一佩戴?;?,穿著整潔得體。3各成員提前十分鐘到達(dá)辦公室,后勤負(fù)責(zé)人做好點(diǎn)名工作。做好到場、請(qǐng)假、曠會(huì)的記錄并向部長、副部匯報(bào)。4.參加例會(huì)必須帶好記錄本,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)上各成員應(yīng)積極參與部門工作的討論,并力求提出最有建設(shè)性的建議。5.例會(huì)遲到兩次則記為一次曠會(huì)。6.曠會(huì)兩次則無權(quán)評(píng)優(yōu),曠會(huì)三次以上(含三次)則自動(dòng)退出本部門。五、 活動(dòng)制

30、度1.各成員收到活動(dòng)通知應(yīng)及時(shí)回復(fù)通知者是否能參加本次活動(dòng)。2.不能參加活動(dòng)者,需事先向部長請(qǐng)假。受到批準(zhǔn)后方可不參加本次活動(dòng)。3.在活動(dòng)過程中,各成員應(yīng)積極主動(dòng),充分發(fā)揮創(chuàng)新精神和集體力量?;ハ嗯浜希ハ嘀С?。4.活動(dòng)中途有事需先離開,必須向本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,獲批后方可離開。5.參加各項(xiàng)活動(dòng)都必須佩戴?;?。6.活動(dòng)結(jié)束后需寫活動(dòng)感想或活動(dòng)總結(jié),做好反饋工作。7.在各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出者,有優(yōu)先評(píng)優(yōu)的資格。8.在各項(xiàng)活動(dòng)中沒有認(rèn)真完成任務(wù)或影響學(xué)生會(huì)形象的,根據(jù)情況做出相應(yīng)處分并記錄存檔。四、 請(qǐng)假制度1. 應(yīng)積極參加活動(dòng),若有特殊情況不能及時(shí)參加的,必須向部長或副部請(qǐng)假。每次請(qǐng)假均有內(nèi)務(wù)組記

31、錄存檔。2.請(qǐng)假必須當(dāng)面或以電話形式進(jìn)行,否則無效。3.每學(xué)期例會(huì)請(qǐng)假超過十次(含十次)則自動(dòng)退出宣傳部。五、 值班制度1.各成員需按安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn)并簽到。2.值班人員衣著整潔得體,不穿拖鞋,背心。3.值班過程中應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),不擅自離開值班地點(diǎn)。4.成員之間調(diào)班需向部長或副部請(qǐng)示。5.值班人員需做好值班日志的填寫,記錄值班過程中的各種情況。6.值班結(jié)束時(shí)必須按照要求關(guān)好空調(diào)、燈、門窗。六、 學(xué)習(xí)制度1.各成員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)各種宣傳知識(shí),如學(xué)習(xí)海報(bào)的制作,POP的書寫,宣傳材料的撰寫等。2.在參加各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)要隨時(shí)學(xué)習(xí)各種工作方法,積累工作經(jīng)驗(yàn)。3.積極與其他部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)和完善宣

32、傳部。七、 獎(jiǎng)勵(lì)制度1.積極準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)和活動(dòng)者,有優(yōu)先評(píng)優(yōu)的資格。2.在各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出者有優(yōu)先評(píng)優(yōu)的資格。八、 附則1.本細(xì)則經(jīng)宣傳部討論修改通過,于2008年11月20日起生效。2.本細(xì)則對(duì)宣傳部各成員具有約束力,由各成員相互監(jiān)督執(zhí)行。3.本細(xì)則解釋權(quán)在學(xué)生會(huì)宣傳部。4.出現(xiàn)的新情況應(yīng)及時(shí)解決,對(duì)于新情況進(jìn)行章程補(bǔ)充,報(bào)請(qǐng)學(xué)生會(huì)備案即生效。 福建師范大學(xué)校學(xué)生會(huì)宣傳部 2008年11月20日校學(xué)生會(huì)青年志愿者中心日常管理制度發(fā)布日期:2008/12/7 23:18:25作者:Fjnu瀏覽: 60為了能更好地促進(jìn)本部門的工作和完善各種工作體制,提高本部門的執(zhí)行力,特制定了此制度:一、例會(huì)

33、制度1. 部門例會(huì)時(shí)間為每周五晚上20:40,地點(diǎn)為B1一樓,若有特殊情況另行通知。2.參加例會(huì)要統(tǒng)一佩帶?;?,穿戴整齊,不得穿拖鞋。3.例會(huì)簽到需注明到會(huì)時(shí)間,每人需自備一本筆記本,做好會(huì)議記錄,積極參與討論和發(fā)言,及時(shí)提出有建設(shè)性的建議。部長或其他人發(fā)言時(shí)要保持安靜,尊重他人。4.無故缺席的成員會(huì)后考勤人員會(huì)電話追問原因,并做記錄。二、活動(dòng)制度1收到活動(dòng)通知一定要在第一時(shí)間回復(fù)是否能夠出席,不要只是單純地回復(fù)知道、收到等。聯(lián)系組聯(lián)系后將名單交給考勤人員。2.已答應(yīng)出席活動(dòng)因臨時(shí)有事者通知考勤人員,并自行負(fù)責(zé)找人出勤,以確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.準(zhǔn)時(shí)到場,并找考勤人員簽到和簽離,注明到場和離開時(shí)

34、間,期間有事離開要和在場人員交代好。4.活動(dòng)過程需面帶微笑熱情服務(wù)。5.牢記反饋制度,無論誰接到怎樣的通知或任務(wù),無論結(jié)果完成得怎樣,必須及時(shí)階段性向相關(guān)人員(如通知你的人、組長或副部)反饋。三、請(qǐng)假制度1.例會(huì)、活動(dòng)按原則只要與課程、學(xué)院活動(dòng)等沒有沖突都要出席,如果一定要請(qǐng)假,只能打電話給考勤人員,發(fā)短信無效。請(qǐng)假理由合適方可準(zhǔn)假。2.例會(huì)每學(xué)年請(qǐng)假超過8次(含8次),無故缺席3次,自動(dòng)退出本部門,遲到早退三次算缺席一次3.活動(dòng)每月出勤率低于70%,自動(dòng)退出本部門。四、辦公室值班制度1.值班人員須著裝整潔,佩帶?;?,不得赤膊、穿拖鞋等。2.值班人員需在辦公室值班表上簽到確定,到辦公室門口的值

35、班監(jiān)督欄填寫值班出勤情況。3.值班開始需整理打掃辦公室,結(jié)束后須整理擺放好辦公室物品,鎖好門窗。4.值班時(shí)保持室內(nèi)安靜,認(rèn)真及時(shí)填寫值班日志,如實(shí)記錄值班人員及值班情況(如通知、海報(bào)、突發(fā)事件、來訪人員等)。5.妥善保管辦公室物品,若需要,應(yīng)聯(lián)系辦公室主任,獲得批準(zhǔn)后須要求對(duì)方填寫物品借用表并及時(shí)收回。6.若有人員來訪,須禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助。7.為了增進(jìn)成員之間以及部長對(duì)各成員的的交流和了解,我們將設(shè)一心情日志。每周第一班值班人員提前一天向部長拿心情日志,往后傳給下一班值班人員,值班人員要了解心情日志的去留情況;最后一班同學(xué)將心情日志教給部長。注:若違反辦公室制度,將在學(xué)生

36、會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)并公布于獎(jiǎng)懲欄上,并在每周部長會(huì)議上公布獎(jiǎng)懲情況五、獎(jiǎng)勵(lì)制度1.陽光之星,即一段時(shí)間表現(xiàn)突出者,由各組長根據(jù)自己組員的表現(xiàn)(可通過考勤組了解考勤情況)組織本組員投票產(chǎn)生。票數(shù)最高者即是,如有票數(shù)相等,則交由部長和副部討論后決定,陽光之星做為期末考評(píng)的一個(gè)參考。2.服務(wù)之星,即踴躍參加中心各項(xiàng)活動(dòng),態(tài)度良好。由學(xué)期末中心成員投票產(chǎn)生,票數(shù)最高者即是,如有票數(shù)相等,則進(jìn)行一分鐘的自由發(fā)言時(shí)間,最后由成員及部長選出。 福建師范大學(xué)校學(xué)生會(huì)青年志愿者中心 二零零八年十一月二十日校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部工作制度發(fā)布日期:2008/12/7 23:16:37作者:本站編輯瀏覽: 101為保證本部門工作

37、正常有序地進(jìn)行并且逐步提高本部門的工作效率及工作質(zhì)量,特制定以下制度:一、 總則第一條:學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部是在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,由校團(tuán)委指導(dǎo),校學(xué)生會(huì)組織下的工作部門。第二條:學(xué)習(xí)部的基本任務(wù)是負(fù)責(zé)全校有關(guān)學(xué)習(xí)方面的事務(wù):學(xué)風(fēng)督察、考風(fēng)考紀(jì)督促、開展關(guān)于提升大學(xué)生學(xué)習(xí)能力方面技能的活動(dòng)(英語角、英語風(fēng)采大賽、演講比賽等) 第三條:學(xué)習(xí)部全體成員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以飽滿的熱情和精益求精的態(tài)度投入工作。二、機(jī)構(gòu)組成及其任務(wù)1部長:由競選產(chǎn)生、經(jīng)主席團(tuán)考核合格后任用。全面負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)部的各項(xiàng)事宜,總領(lǐng)學(xué)習(xí)部各項(xiàng)工作。2副部長:由部長提名,主席團(tuán)考核合格后任用,協(xié)助部長做好學(xué)習(xí)部對(duì)內(nèi)對(duì)外的各項(xiàng)工作。3委員:

38、在部長副部的領(lǐng)導(dǎo)下努力做好各項(xiàng)工作,在本部起到帶頭作用,并且不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取。4干事:認(rèn)真做好本職工作,服從上級(jí)安排,努力進(jìn)取。三、分組及各組職能:1.文秘組:負(fù)責(zé)每次例會(huì)的會(huì)議記錄(記錄會(huì)議的主要事件及該注意的細(xì)節(jié)如時(shí)間地點(diǎn)人員安排等)、部門的大事記(校內(nèi)外大型的活動(dòng),包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件等整個(gè)流程)以及活動(dòng)后的通訊稿,使任務(wù)工作在進(jìn)行過程條理清晰,層次分明,便于總結(jié)回顧。2.活動(dòng)組:負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)場安排,如:英語角的布場。3.對(duì)外聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)本部門與各學(xué)院學(xué)習(xí)部聯(lián)系,以促進(jìn)校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部和各院學(xué)習(xí)部之間合作伙伴關(guān)系的形成。四、 例會(huì)制度1.無特殊情況部門例會(huì)于每周五18:30在校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦

39、公室舉行。2.參加例會(huì)統(tǒng)一佩戴校徽,穿著整潔得體。3.各成員提前十分鐘到達(dá)辦公室,后勤負(fù)責(zé)人做好點(diǎn)名工作。做好到場、請(qǐng)假、曠會(huì)的記錄并向部長、副部匯報(bào)。4.參加例會(huì)必須帶好記錄本,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)上各成員應(yīng)積極參與部門工作的討論,并力求提出最有建設(shè)性的建議。5.例會(huì)遲到兩次則記為一次曠會(huì)。6.曠會(huì)兩次則無權(quán)評(píng)優(yōu),曠會(huì)三次以上(含三次)則自動(dòng)退出本部門。五、 活動(dòng)制度1.各成員收到活動(dòng)通知應(yīng)及時(shí)回復(fù)告知通知者是否能參加本次活動(dòng)。2.因故不能參加活動(dòng)者,需事先向部長或者副部請(qǐng)假,受到批準(zhǔn)后方可不參加本次活動(dòng)。3.在活動(dòng)過程中,各成員應(yīng)積極主動(dòng),充分發(fā)揮創(chuàng)新精神和集體力量,互相配合,互相支持。4

40、.活動(dòng)中途有事需先離開,必須向本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可離開。5.參加各次活動(dòng)都必須佩戴?;?。6.活動(dòng)結(jié)束后需寫活動(dòng)感想或活動(dòng)總結(jié),做好反饋工作。7.在各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出者,有優(yōu)先評(píng)優(yōu)的資格。8.在各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)欠佳并影響部門部工作者,根據(jù)情況做出相應(yīng)處分并記錄在案。六、 請(qǐng)假制度1.例會(huì)或活動(dòng)若與課程、學(xué)院活動(dòng)無沖突均應(yīng)出席。不能及時(shí)參加的,必須向部長或副部請(qǐng)假。每次請(qǐng)假均有文秘組記錄在案。2.請(qǐng)假必須當(dāng)面或以電話形式進(jìn)行,否則無效。3.例會(huì)每學(xué)期請(qǐng)假超過十次(含十次)則自動(dòng)退出學(xué)習(xí)部。四、 值班制度1.各成員需按安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn)并簽到。2.值班人員衣著整潔得體(佩戴?;眨?,不穿拖鞋,背心。3.值班過程中應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),不擅自離開值班地點(diǎn)。4.成員之間調(diào)班需向部長或副部請(qǐng)示。5.值班人員需做好值班日志的填寫,記錄值班過程中的各種情況。6.值班結(jié)束時(shí)必須按照要求關(guān)好空調(diào)、燈、門窗。五、 學(xué)習(xí)制度1.各成員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)如何開展團(tuán)學(xué)工作。2.在參加各項(xiàng)

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