出差及差旅費管理制度20120604

1、精品word文檔可以編輯（本頁是封面）【最新資料 Word版可自由編輯！ ！】針對2011年8月份制定新員工手冊第四章 報銷制度的補充如下 1、差旅費1.1. 員工根據(jù)工作計劃合理安排出差日程、路線及交通工具，并提前一天發(fā) EMAIL發(fā) 送至該部門主管及其他相關人員，并同時抄送行政部（記錄考勤之用） 、財務部（出差 費用審核之用）備案；1.2. 部門主管同意出差申請需Email簽批回復并同時抄送上述部門，出差員工需在第一 時間與相關部門確認辦理下述事項：1）、出差票務安排及住宿：票務由公司行政統(tǒng)一訂票，出差人員向行政部說明出差日期及返程日期，若無法 按時歸程，也需向行政部報備，更換回程票務及相

2、關事宜。3）、票據(jù)要求住宿費發(fā)票：應提供具有酒店信息的電子發(fā)票，若為定額發(fā)票，則需在發(fā)票背面注 明酒店名稱、住宿日期、單價、住宿天數(shù)等相關信息。招待費發(fā)票：必須在發(fā)票背面注明對方客戶（供應商）名稱、雙方參與人員以及日 期和地點等。出租車發(fā)票：發(fā)票需背面注明乘坐原因、出發(fā)地及目的地。訂票費發(fā)票：發(fā)票需背面注明注日期、時間、乘坐原因、出發(fā)地及目的地，如系電 子打印發(fā)票僅需背面注明后三項。員工在出差期間應自我約束，不得有假公濟私、無故繞道、無故或故意延長旅程時 間等不合理行為和費用的發(fā)生，公司有權對出差期間發(fā)生的不合理費用不予報銷，并視 不合理行為的情節(jié)輕重給予相應的行政處罰。2、業(yè)務招待費2.1、

3、 業(yè)務招待費應事先向總監(jiān)提出書面申請（郵件或短信），告知招待的原因、人數(shù)、 規(guī)格和方式，經(jīng)總監(jiān)審批，確實需要的，方可進行。若實際花費超出500元，則應請示 李總，經(jīng)批準后方可報銷，否則不予報銷。2.2、業(yè)務招待的費用必須以信用卡或者貸記卡刷卡的方式支付所發(fā)生的款項，除非無法刷卡的小額費用（200元以下）才可以選擇現(xiàn)金支付。刷卡后應保留本人付款簽字 的信用卡簽單記錄作為后續(xù)報銷的必備憑據(jù)之一，否則不予報銷2.3、 每單宴請應酬費用報銷必須同時按規(guī)定完整填寫宴請應酬報銷附表，注明雙方 參與人員等信息，否則不予報銷。2.4、單筆業(yè)務招待費須經(jīng)部門領導審批后，方可辦理報銷手續(xù)。如總監(jiān)參與陪同宴請應酬的

4、，須同時經(jīng)李總審核批準。宴請應酬時需嚴格控制我方參與陪同的人數(shù)。2.5、業(yè)務招待費必須在15個工作日內報銷，出差期間發(fā)生的業(yè)務招待費必須隨差旅費 一同報銷，否則不予報銷。2.6、出差期間發(fā)生的業(yè)務招待費用，必須隨差旅費一同報銷；否則不予報銷附：宴請應酬費報銷附表（附件每筆費用報銷單后）客戶名稱：涉及項目：時間：年 月曰早餐午餐晚餐地點市（餐廳名）總消費：人均消費：序號客戶我方陪同人員客戶姓名職位部門姓名12341、請列明客戶方前4位首要人員2、并填寫參與總人數(shù)1、請列明我方陪同的所有人員2、并同時填寫參與總人數(shù)人數(shù)客戶方總人數(shù)：我方陪同人數(shù)：3.傭金及返利若客戶需返利應在與客戶洽談時提供補充協(xié)

5、議，注明返利的原因及返利的金額，返 利方式等；無法提供補充協(xié)議的應事先發(fā) EMAIL通知各部門主管、銷售總監(jiān)、財務及李 總，領導批準回復時并同時抄送上述部門，財務備案跟蹤。4.報銷發(fā)票所 有 報 銷 應 提 供 相 關 發(fā) 票本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁！【最新資料 Word版可自由編輯！員工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導工作，創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境，加速試用員工的成長和進步，特制定目標責任制制度。一、員工試用期規(guī)定1、自員工報到之日起至人力資源部確認轉正之日起。2、 員工試用期限為3個月，公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲轉正。（）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘

6、的崗位確定，核算時 間從到崗工作之日起計算，日工資為：月工資 +（本月天數(shù)- 休假天數(shù)）2、過節(jié)費按正式員工的 1/2發(fā)放。3、按正式員工標準發(fā)放勞動保護用品。（二）、休假1、 試用期內累計事假不能超過3天，如果特殊情況超過 3天需 報董事長批準。2、可持相關證明請病假，請病假程序和天數(shù)與正式員工要樣。3、可請喪假，請假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假。二、員工入職準備1、身份證復印件一份，原件待查。2、學歷證明復印件一份，原件待查。3、縣級以上人民醫(yī)院的體檢報告。4、4張一寸照片5、部分職位（如出納、收銀員、司機、倉管）試用期員工還須須 準備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復印件等。三、行政手續(xù)1、 試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放辦公相 關用品。2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、 試用員工的直接上級是入職指引人”。2、帶領試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后工作中 要緊密配合的部門及員工，同時介紹公司內公共場所的位置，包 括會議室、停車場、洗手間等。3、與試用期員工進入面談，商討入職后的工作安排，并向試用期 員工描述其工作的部門架構，崗位名稱，職務，崗位職責等。簡 單介紹將來的職業(yè)