2012.2.4同學(xué)聚會(huì)策劃.ppt

1、同窗三年 情義廿載 白塔中學(xué)九三屆高中同學(xué)20年聚會(huì)策劃方案,同學(xué)聚會(huì)策劃方案,Page 2,同學(xué)聚會(huì)策劃目錄,Page 3,時(shí)光飛逝，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間二十年青春已逝； 我們成家的成家了， 創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了， 經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛， 體驗(yàn)了生活酸甜苦辣， 收獲了耕耘的春華秋實(shí) 但是， 同窗三載，溫馨如昨， 青蔥歲月，依稀如夢(mèng)； 同桌的你，現(xiàn)在可好？ 暗戀的他（她），如今幸福？ 昔日兄弟姐妹，今天可否好好一聚,同學(xué)聚會(huì)策劃說(shuō)明,Page 4,同學(xué)聚會(huì)策劃說(shuō)明,同學(xué)聚會(huì)策劃思路,同學(xué)情,Page 5,同學(xué)聚會(huì)策劃說(shuō)明,同學(xué)聚會(huì)策劃目的,Page 6,同學(xué)聚會(huì)策劃說(shuō)明,同學(xué)聚會(huì)概況,1、聚會(huì)時(shí)間：2013年

2、清明節(jié)期間 （上午9:30下午15:00） 2、聚會(huì)地點(diǎn)：白塔中學(xué) 3、聚會(huì)人員：同學(xué)、家屬、老師 4、計(jì)劃人數(shù)：200人 5、協(xié)助承辦：白塔中學(xué)93屆高中同學(xué)會(huì),備注：部分聚會(huì)的內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際出席人數(shù)而調(diào)整,Page 7,同學(xué)聚會(huì)策劃說(shuō)明,同學(xué)聚會(huì)原則,Page 8,同學(xué)聚會(huì)策劃說(shuō)明,Page 9,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 10,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 11,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 12,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 13,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,明天你是否會(huì)想起，同窗的點(diǎn)點(diǎn)滴滴？ 明天你是否還惦記，飯?zhí)玫膿頁(yè)頂D擠？ 老師們都已想不起，上課時(shí)愛(ài)睡的你， 你也是偶然翻筆記，才驚現(xiàn)丁點(diǎn)沒(méi)記。

3、那時(shí)我們總很小心，防止老師后門來(lái)襲， 那時(shí)我們也很調(diào)皮，常常對(duì)著老師淘氣。 誰(shuí)幫了沒(méi)做功課的你？ 誰(shuí)叫醒死睡如豬的你？ 誰(shuí)安慰早戀又失戀的你？ 誰(shuí)開(kāi)導(dǎo)剛剛挨批的你？ 親愛(ài)的兄弟姐妹們， 你們都在哪里？不管以后有多忙，請(qǐng)一定要保重身體,Page 14,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 15,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 16,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 17,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 18,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 19,現(xiàn)場(chǎng)包裝 一、LOGO的設(shè)計(jì)，印制黏貼LOGO標(biāo)識(shí) 二、準(zhǔn)備簽到墻 三、主席臺(tái)、背景或橫幅布置 四、學(xué)校大門布置 五、路口導(dǎo)視牌 六、操場(chǎng)氣氛設(shè)計(jì) 七、禮品包裝 八、音響設(shè)備、頒獎(jiǎng)

4、音樂(lè)、歌曲等的準(zhǔn)備 九、就餐環(huán)境營(yíng)造 十、專業(yè)攝影攝像（為制作光盤準(zhǔn)備,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 20,同學(xué)聚會(huì)策劃內(nèi)容,Page 21,同學(xué)聚會(huì)組織安排,聚會(huì)原則,1、自愿原則 2、聚會(huì)費(fèi)用：同學(xué)友情贊助和AA制原則 3、財(cái)務(wù)原則：清晰記錄每筆費(fèi)用，保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位 4、一切從儉原則：反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義（三反） 5、友情贊助原則：收入較高的同學(xué)可酌情進(jìn)行友情贊助,Page 22,同學(xué)聚會(huì)組織安排,回來(lái)吧！親愛(ài)的同學(xué)們！一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚 重拾當(dāng)年美好回憶，共敘三年同學(xué)情誼，分享生活工作經(jīng)驗(yàn)，拓展同學(xué)之間聯(lián)系，提高白中同學(xué)凝聚

5、力，再譜人生如歌的旋律,聚會(huì)宗旨,Page 23,同學(xué)聚會(huì)組織安排,同學(xué)會(huì)組織,注：“同學(xué)會(huì)組織”建立并沒(méi)什么太大特殊含義和區(qū)別，主要是為了更好的組織策劃好本次活動(dòng)，讓本次活動(dòng)能有秩序的有計(jì)劃的進(jìn)行下去，并且能做得有聲有色。組織最先考慮的問(wèn)題是安全；其次才是本次活動(dòng)的真正意義：重溫、重聚。 凡是一個(gè)集體活動(dòng)，就得有人帶頭去做，否則不用說(shuō)了，希望同學(xué)們能理解。 同學(xué)面前人人平等，希望同學(xué)們重要參與，全身心的投入進(jìn)來(lái),Page 24,同學(xué)聚會(huì)組織安排,組織成員,總負(fù)責(zé)（1人）：王萬(wàn)續(xù) 總 助（3人）： 王宇惠 周飛 李廷娟 策劃（3人）：周洪洋 吉德亮 李祥林 聯(lián)絡(luò)組（4人）：孟慶雨 李祥林 朱頎

6、彥 周守勇 財(cái)務(wù)組（2人）：孫平 相李剛 后勤組（5人）：邵華 方玉林（特邀） 唐李 殷章虎 翟小軍 宣傳組（3人）：魯桂娟 王宇惠 后期視頻、相冊(cè)制作組：魯桂娟,Page 25,同學(xué)聚會(huì)組織安排,總負(fù)責(zé)：全程負(fù)責(zé)整個(gè)聚會(huì)活動(dòng)一切工作，場(chǎng)地工作銜接。帶動(dòng)所有參會(huì)人員的積極性，并主持、統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員節(jié)目，安排部分同學(xué)發(fā)言等事宜。 策 劃：負(fù)責(zé)整個(gè)聚會(huì)活動(dòng)的策劃，擬定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，確定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)節(jié)目、人員組織、費(fèi)用預(yù)算、紀(jì)念品選擇等工作。 聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué)，發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函，了解同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見(jiàn)和建議，向組織會(huì)反饋。邀請(qǐng)班主任及部分任課教師。將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總，聚

7、會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn)。安排聚會(huì)當(dāng)天的接待,Page 26,同學(xué)聚會(huì)組織安排,財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等工作。 后勤組：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的聚餐、小吃、交通安全及紀(jì)念禮物發(fā)放等后勤工作。 宣傳組：負(fù)責(zé)聚會(huì)的全程拍照、攝像等工作。 后期制作組：負(fù)責(zé)后期相冊(cè)制作、視頻整合，資料發(fā)放等工作,Page 27,同學(xué)聚會(huì)組織安排,活動(dòng)費(fèi)用,本次同學(xué)會(huì)活動(dòng)費(fèi)用，先由同學(xué)會(huì)組織先行估算。如有友情贊助的費(fèi)用請(qǐng)?jiān)?月1號(hào)到位，如沒(méi)有友情贊助，初次確定為AA制交費(fèi)300元/人（所收費(fèi)用將一一公開(kāi)列出，多交不限，鼓勵(lì)多交）。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué)，參照原則5，酌情多交。在聚會(huì)前統(tǒng)一交

8、費(fèi)。組織成員應(yīng)先期交費(fèi)，作為活動(dòng)啟動(dòng)資金?；顒?dòng)結(jié)束前籌委會(huì)將向所有同學(xué)公開(kāi)聚會(huì)開(kāi)支情況。多退少補(bǔ)（多余部分也可以以集體決議作安排,Page 28,同學(xué)聚會(huì)組織安排,活動(dòng)實(shí)施,第一階段：2013年1月下旬 成立同學(xué)會(huì)組織，組織討論，商議本次活動(dòng)的執(zhí)行方案。 第二階段：2013年2月初 聯(lián)絡(luò)組進(jìn)行廣泛聯(lián)系，發(fā)送活動(dòng)方案，討論組，征求同學(xué)們的意見(jiàn)和建議，并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。聯(lián)系策劃公司，設(shè)計(jì)方案。 第三階段：2013年3月初 策劃組擬定活動(dòng)具體時(shí)間，聯(lián)系統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員節(jié)目，制成聯(lián)歡節(jié)目單。聯(lián)絡(luò)組以或QQ郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送邀請(qǐng)函。后勤組聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地、酒店餐館等。 第四階段：2013年4

9、月5日 同學(xué)聚會(huì),Page 29,同學(xué)聚會(huì)組織安排,活動(dòng)預(yù)算,估算總收入100元*150人=15000元 贊助：10萬(wàn) 場(chǎng)地布置等：2萬(wàn) 禮品：6萬(wàn) 中餐：15桌*1000=15000元 隱性支出3000元 總支出6+1.5+2+0.3=8.8萬(wàn)元 結(jié)余轉(zhuǎn)入會(huì)費(fèi) 往返路費(fèi)請(qǐng)自理。 (注：此預(yù)算初定以150人計(jì)算，組織正積極努力聯(lián)系，預(yù)計(jì)實(shí)到120人。屆時(shí)，將重新調(diào)整費(fèi)用預(yù)算。,Page 30,同學(xué)聚會(huì)組織安排,時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排,4月4日 路程稍遠(yuǎn)的同學(xué)提前到東海等待。 4月5日 9:30 白塔中學(xué)報(bào)告廳集合，由聯(lián)絡(luò)處接待所有老師和同學(xué)，財(cái)務(wù)組、收取活動(dòng)費(fèi)用。 10:00 活動(dòng)正式開(kāi)始 11:30

10、中宴（中宴后活動(dòng)待定） 注：晚宴、茶會(huì)及聚會(huì)活動(dòng)根據(jù)實(shí)際情況再定定,Page 31,同學(xué)聚會(huì)組織安排,活動(dòng)內(nèi)容,不管你現(xiàn)在是老師還是同學(xué)，不論你現(xiàn)在官僚還是百姓，相聚于白中是沒(méi)有高低身份之分，沒(méi)有貧富差距之分，只有同窗之情請(qǐng)放下身份，把你的笑聲、掌聲融入到集體當(dāng)中，不管是否開(kāi)心都請(qǐng)你大聲的尖叫著，不論天冷天熱都請(qǐng)相互傳遞著溫暖，放下你工作的包袱，好好的瘋狂吧,Page 32,同學(xué)聚會(huì)組織安排,請(qǐng)敞開(kāi)胸懷，張開(kāi)雙手，好好的天真一回,我們不要總是看別人的笑話，其實(shí)真正的快樂(lè)是讓自己也變成笑話，正所謂：旁觀都清，當(dāng)局者迷樂(lè)，只在其中也！ 名言,Page 33,同學(xué)聚會(huì)組織安排,活動(dòng)一,早操,同學(xué)們：

11、你應(yīng)該還沒(méi)有忘記學(xué)校里最簡(jiǎn)單的運(yùn)動(dòng)吧體操。很多人都不喜歡做操，走出社會(huì)了，也沒(méi)有幾個(gè)人再堅(jiān)持著。本次活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，就是早上集合做早操，重溫那種永遠(yuǎn)不整齊的體操隊(duì)形,Page 34,同學(xué)聚會(huì)組織安排,Page 35,同學(xué)聚會(huì)組織安排,燒烤,活動(dòng)二,為了豐富本次活動(dòng)，如果可能在學(xué)校操場(chǎng)戶外野炊，讓同學(xué)們的身心得到陶冶，同時(shí)調(diào)動(dòng)大家的積極性；增進(jìn)同學(xué)們之間的溝通了解，促進(jìn)同學(xué)的凝聚力和親和力；在輕松愉快的環(huán)境下再現(xiàn)同學(xué)情誼,Page 36,同學(xué)聚會(huì)組織安排,集體游戲,活動(dòng)三,你還記得小時(shí)候我們玩過(guò)的那些游戲嗎？對(duì)于我們每天面對(duì)著工作、生活帶來(lái)的無(wú)形壓力，我們真的很懷念天真幼稚的童，那種無(wú)憂無(wú)慮的

12、樣子真讓人羨慕。今天，就請(qǐng)同學(xué)們?cè)偬煺嬉换匕桑?lái)一起融入進(jìn)來(lái),Page 37,同學(xué)聚會(huì)組織安排,Page 38,同學(xué)聚會(huì)組織安排,Page 39,同學(xué)聚會(huì)策劃目錄,Page 40,同學(xué)聚會(huì)費(fèi)用開(kāi)支,Page 41,同學(xué)聚會(huì)結(jié)束語(yǔ),青春歲月，依稀似夢(mèng)；同窗廿載，溫馨如昨。 春來(lái)秋去，草長(zhǎng)鶯飛；似水年華，匆匆而過(guò) 1990年我們相聚、相識(shí)于白塔中學(xué)，雖不識(shí)人生真諦，卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時(shí)光。 1993年我們懷著各自的理想，離開(kāi)白中，奔向?qū)儆谧约旱奈磥?lái)。 如今，友情已如綠水長(zhǎng)流，浩然成河。20年的分別，20年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。 無(wú)論是風(fēng)采依舊，還是容顏漸老； 無(wú)論是飛黃騰達(dá)，還是堅(jiān)守平凡； 無(wú)論是咫尺相鄰，還是天涯海角； 只要彼此不曾忘卻，只要不變得冷漠世故； 請(qǐng)到這里，一起見(jiàn)證屬于我們的時(shí)刻，見(jiàn)證 “白塔中學(xué)93屆高中同學(xué)20年聚會(huì)”。多少次夢(mèng)里相聚，多少次心馳神往。很想約你，約你到往事里走走，聽(tīng)聽(tīng)久違的聲音，看看久違的面孔，說(shuō)說(shuō)離別的思緒。拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨吧說(shuō)說(shuō)知心話，敘敘同學(xué)情，重溫青春夢(mèng)，再念一生緣,Pa