外委單位準入審核制度(XX公司)

1、 外委單位準入審核制度第一章 總則 第一條 為了加強*有限公司（以下簡稱“公司”）對工程外委單位、非標備件、設備加工制作外委單位、物質供應商(以下簡稱外委單位)和分包工程、分包非標件加工制作、物資供應（以下簡稱項目）的管理，提高外委單位的隊伍素質和管理水平，嚴格審核準入程序，特制定本制度。 第二條 本制度所指外委單位是指承接公司全部、部分總包工程的工程、非標備件、設備加工制作分包單位及物資供應商。 第三條 凡未在公司備選庫備案的外委單位，一律不得在公司范圍承接項目。 第四條 凡新進入公司承攬項目的外委單位，由運營改善部組織相關部門聯(lián)合對其進行審核，審核合格后報公司領導批準，其信息和資料進入公司

2、備選庫，并報總部投資發(fā)展部備案。 第二章 審核準入程序 第五條 準入申請 1、公司所屬單位需要使用公司備選庫外的外委單位時，由該單位根據(jù)外委單位的公司性質向運營改善部提交外委單位準入申請表（見附件1、附件2、附件3）。 2、運營改善部組織公司相關部門，對擬準入外委單位進行實地考察。 3、實地考察結束，運營改善部根據(jù)考察情況出具實地考察外委單位報告（樣表見附件4），同時向申請準入的外委單位提供公司外委備選庫入庫檔案材料目錄及要求（見附件5）。 第六條 外委單位準入資料的準備 1、申請準入的外委單位根據(jù)公司外委備選庫入庫檔案材料目錄及要求文件，準備好完整的準入資料，提交公司所屬使用單位，由使用單位

3、相關負責人員按照準入規(guī)定進行預審，并根據(jù)審核情況列出資料整改要求，外委單位根據(jù)要求進行整改。 2、準入資料經(jīng)公司所屬使用單位預審合格后，申請準入的外委單位將準入資料或掃描件送或發(fā)至運營改善部，由運營改善部按照入庫的規(guī)范內(nèi)容和要求進行初審，并核實相關信息。如不符合入庫文件規(guī)定，運營改善部再根據(jù)審核情況列出整改要求，整改次數(shù)不超過2次，即在運營改善部第2次告知外委單位資料整改細節(jié)問題后，準入資料依然不合格的，公司不予辦理準入手續(xù)。 3、準入資料整改合格后，申請準入的外委單位攜帶所有審核合格的準入資料到運營改善部辦理準入手續(xù)。 第七條 審核準入 1、正式入庫審查 運營改善部對外委單位提交的準入資料按

4、初審情況進行核實，核實無誤后，組織公司安全環(huán)保部、計劃財務部等部門共同進行正式審查。 2、公司安全環(huán)保部、計劃財務部、運營改善部等部門按照職能分工，對準入資料（包括原件和復印件）進行真實性、符合性、有效性查驗。 （1）安全環(huán)保部負責查驗(包括但不限于)：安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)資質證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書或管理能力、環(huán)境管理體系認證書和管理能力、質量管理體系認證證書或質量管理體系能力、安全員證等。 （2）運營改善部負責查驗（包括但不限于）：法人代表證明、法人代表授權委托書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、企業(yè)組織機構代碼證、經(jīng)營狀況等。 （3）計劃財務部負責查驗（包括但不限于）：稅務登記證書、財務狀況等。 3、公司安全環(huán)保部、計劃財務部、運營改善部等部門查驗合格，在外委單位備選庫準入審核表（見附件6