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文檔簡介
1、公司定責定崗定員工作方案為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的服務(wù)理念和管理需求,結(jié)合公司的實際情況,特制定本方案: 定員定崗的指導思想和原則人員定崗定員的指導思想是:緊密配合機構(gòu)改革方案的實施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長、保留工作骨干;提高工作 效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才 兼?zhèn)錁藴剩ㄔO(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實的工作隊伍,以 適應(yīng)加快我公司工作長遠發(fā)展和高效的需要。定崗定員定責的原則大致有以下幾點:(一)因事設(shè)崗原則 崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進行設(shè)定,以 工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員、要達到因事設(shè)崗、人事相宜的目 的:按照現(xiàn)機構(gòu)
2、設(shè)置,定崗定員能促進公司規(guī)范化管理不斷加 強的原則。(二)精簡高效、滿負荷原則 崗位人員的配備應(yīng)堅 持“精簡高效、滿負荷”的原則,裁減冗員,提供工作效率(三)競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則 按照“公平、公開、公正” 的原則,參照建筑行業(yè)定員定崗的標準,符合公司工作實際的 原則。定崗定員的依據(jù)和標準 定崗定員的依據(jù)和標準是:在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各 部門職責、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度,對人員、崗 位、職責進行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過定員、定崗、定責、合理配置人力資源,構(gòu)建科學的崗位管理體系,未設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù),從而提高公司整體的運行效率,減少人力不
3、必要的浪費,提高人才的工作能力和工作主動性。定崗定員的具體方法(一)崗位擬定公司根據(jù)各部門工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流 程,設(shè)定崗位,規(guī)定部門職責與分工。(二)定崗定員步驟定員定崗之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其 次還需要定責。定責:包括部門職責與崗位職責兩項內(nèi) 容,定員:是在定崗基礎(chǔ)上,嚴格按崗位的質(zhì)量要求, 為企業(yè)每個崗位配備合格的人員。崗位設(shè)置的常用形式:定崗也即是崗位設(shè)置工作,常用 的有三種:基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置 和基于團隊的崗位設(shè)置1)基于任務(wù)的崗位設(shè)置 即是將 明確的任務(wù)目標按照工作流程的特點層層分解,并用一 定形式的崗位進行落實。這種做法的好處是崗
4、位的工作 目標和職責簡單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過簡單培訓 即可開始工作。同時,它也便于管理者實施監(jiān)督管理, 在一定時間內(nèi)會很高的效率,但這種崗位設(shè)置的缺點是 只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個人特點,員工個 人成為崗位附庸。2)基于能力的崗位設(shè)置 基于能力的 崗位設(shè)置是將明確的工作目標按照工作流程的特點層層 分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務(wù)種類是復合型的, 職責也比較寬泛,相應(yīng)的對員工的工作能力也要求要全 面些,使員工不會拘泥于某個崗位設(shè)定的職責范圍內(nèi), 從而有發(fā)揮個人特長的余地,進而使企業(yè)具有應(yīng)對市場變化的彈性 3)基于團隊的崗位設(shè)置則是一種更加 市場化、客戶化的設(shè)置形式。它采用以為客戶提
5、供總體 附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各 個崗位組合起來,形成團隊進行工作。它的最大特點是 能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。同時,又能克 服企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位自我封閉,各自為政的毛病。對在崗者來說,在一個由各種技能、各個層次的人組合 起來的團隊中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易 地完成任務(wù)。顯然,它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。針對我們公司人員組織架構(gòu)制定各部門崗位職責: 1、副總經(jīng)理職責:(1)協(xié)助總經(jīng)理負責全公司的服務(wù)、經(jīng)營等方面的組織領(lǐng)導,并在各項工作中貫徹公 司質(zhì)量方針2、組織擬訂公司年度經(jīng)營、計劃、做 到掌握信息,不斷開拓經(jīng)營領(lǐng)域、擴大市場占有 份額。3、
6、受總經(jīng)理委托,代表公司對外洽談簽訂工程合同,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準。4、領(lǐng)導和組織各項目各部門及時按合同規(guī)定申請費用 和處理滯收費用問題。5、負責對所簽訂的合同履 行情況跟蹤管理,監(jiān)督檢查。6、對公司服務(wù)經(jīng)營 主要指標的完成情況負責。7、在分管范圍的工作 中,除重大的需經(jīng)公司研究決策外,有權(quán)自行處 理問題和監(jiān)督檢查權(quán)和獎勵、處罰的建議權(quán)。整理范本編輯word !2、監(jiān)理部職責:(1)正確使用監(jiān)理服務(wù)標識(2)制定監(jiān)理規(guī)劃、實施過程控制(3)做好對服務(wù)質(zhì)量的檢驗,正確標識檢驗狀態(tài)、對不合格品進行識別和處置;(4)向業(yè)主交付監(jiān)理服務(wù)的最終成果;(5)向公司交付監(jiān)理服務(wù)的檔案資料;(6)做好監(jiān)理
7、過程中的質(zhì)量記錄;(7)做好監(jiān)理服務(wù)過程中的文件和資料的收集、編目和保管。(8)3、財務(wù)部職責:(1)遵守國家財政政策和財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度(2)負責公司各類工作計劃,財務(wù)收支計劃的編制與實施(3)按時編制會計報表,所有費收繳統(tǒng)計表,編寫報表說明提供公司領(lǐng)導決策。(4)做好往來款的清理與催收工作,對存在問題經(jīng)請示后按規(guī)定及時處理。(5)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下全面負責公司的財務(wù)會計和經(jīng)濟核算工作。(6)負責公司的年檢換照工作(7)及時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。4、行政部職責:(1)在經(jīng)理的授意下起草公司規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各部門工作職責。(2)負責公司印章、介紹信的使用保管。(3)負責
8、收集、整理公司各類行政公文的立卷、歸檔及各項目部技術(shù)資料的保管、借閱工作。(4)負責各網(wǎng)站有關(guān)規(guī)范和信息動態(tài)的收集,并提供給有關(guān)部門參考。(5)負責公司合同及有關(guān)文件的文秘工作和歸檔管理工作。(6)做好辦公用品、公司所有物品、勞保用品采購計劃與實施,做好來賓接待工作。5、代理部職責:(1)熟悉招標代理工作流程;(2)組織編制招標方案、招標文件、發(fā)布招標公告等工作;(3)組織開評標過程;(4)負責與委托人、政府機關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)工作(5)參與公司項目洽談,簽訂招標代理合同(6)負責本部門所有招標項目的文件編寫、招標程序、合同整理、招標6、資料整理歸檔等工作;造價部職責:(1)負責工程施工概算編制及審核(2)負責項目建安成本分解,根據(jù)施工圖編制項目建安成本目標預算。(3)負責組織建設(shè)項目的施工分包、重要設(shè)備等控制價備案,包括標底的編制委托和審查。(4)負責統(tǒng)計并審核工程量和月度工程進度,保證工程進度、質(zhì)量、控制工程成本。(5)負責處
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