企業(yè)管理制度匯編

1、企業(yè)管理制度匯編企業(yè)管理制度匯編 第一章公文管理1公文的種類(lèi)1.1 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。1.2 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。1.3 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議。1.4 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。1.5 報(bào)告：適用于向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)回復(fù)及批示。1.6 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需要上級(jí)批示。1.7 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。1.8 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。2發(fā)文2.1 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由總經(jīng)理以上

2、 人員簽發(fā)，重要文件需請(qǐng)示執(zhí)行董事同意后，由有關(guān)部門(mén) 負(fù)責(zé)擬稿，由執(zhí)行董事簽發(fā)。2.2 公司所有簽發(fā)的文件底稿，由秘書(shū)進(jìn)行登記，統(tǒng)一 編號(hào)后打印、校對(duì)，蓋章后發(fā)出。2.3 以部門(mén)名義發(fā)文，由文件起草部門(mén)打印、校對(duì)，按 照印章使用程序辦理相應(yīng)手續(xù)蓋章后發(fā)出。2.4 復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過(guò)的單面紙或 進(jìn)行雙面復(fù)印，以節(jié)省開(kāi)支。2.5 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名3公文格式3.1 公文一般由發(fā)文字號(hào)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、 正文、附件、印章（簽名） 、成文時(shí)間、抄報(bào)及抄送單位等 部分組成。3.2 發(fā)文字號(hào)格式：部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng) + （年號(hào)） +文件編號(hào)（ * 號(hào)），例如行政人

3、事部發(fā)文：行政人事（ 2008）012 號(hào)，表 示行政人事部 2008 年發(fā)的第 12 次公文。3.3 緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。3.4 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn) 確標(biāo)明公文種類(lèi)，標(biāo)題舉例：“關(guān)于 * 請(qǐng)示”（報(bào)告、 通知、決定、通報(bào)）。3.5 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年 壓月。3.6 公文統(tǒng)一簡(jiǎn)體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。4行文規(guī)則4.1 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫(xiě)一個(gè)主送上級(jí)， 如需同時(shí)送其它上級(jí)，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，有相關(guān)聯(lián)的事可 以一文多事。4.2 “報(bào)告”中不得帶請(qǐng)示事項(xiàng)。4.3 行文統(tǒng)一使用簽報(bào)單并付上公文，給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。5公文立

4、卷、歸檔及銷(xiāo)毀5.1 公文收、發(fā)完畢后，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。5.2 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。第二章 請(qǐng)示報(bào)告制度目的：為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范公司的辦事程 序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。請(qǐng)示或報(bào)告工作應(yīng)堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的原則，非 特殊情況，不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告工作。2 請(qǐng)示工作可采取發(fā)送簽報(bào)單及口頭請(qǐng)示兩種形式進(jìn)行，重大、重要工作的請(qǐng)示，必須報(bào)送簽報(bào)單3 簽報(bào)單的報(bào)送，需經(jīng)本部門(mén)及有關(guān)職能部門(mén)審核后，再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批時(shí)間一般不超 過(guò) 3 個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽署審核、審批意 見(jiàn)。4 請(qǐng)示的工作事項(xiàng)辦畢

5、后，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人（承辦 人）應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排 下一步工作。5 涉及費(fèi)用支出的事項(xiàng)，未經(jīng)請(qǐng)示不得擅自決定，否則，其費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人自理。6 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請(qǐng)示與報(bào)告。第三章 資料管理1目的 明確公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累 和儲(chǔ)存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提 供必要的資料服務(wù)。2定義資料是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，具有價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書(shū)信、會(huì)議記錄、單據(jù)、契約、 合同等。3原則3.1部門(mén)重要資料在項(xiàng)目完成前應(yīng)由部門(mén)自已管理，項(xiàng)目完成后所有資料原件應(yīng)移交給行政人事部統(tǒng)一保管3.2各部門(mén)上交資料，需

6、填寫(xiě)移交表。3.3行政人事部按規(guī)定格式填寫(xiě)案卷目錄。3.4公司對(duì)外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理。3.5公司所有資料實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)查閱（即根據(jù)行政級(jí)別的不同對(duì)查閱資料的內(nèi)容加以限制） 、網(wǎng)絡(luò)化管 理。4需要保管的檔案資料及其分類(lèi)4.1文書(shū)類(lèi)：營(yíng)業(yè)證書(shū)、公證書(shū)、注冊(cè)文件、政府批文、法人代碼證件；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要 文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等 由行政人事部負(fù)責(zé)保管。4.2財(cái)務(wù)類(lèi)：各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總）會(huì)計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等） 、會(huì)計(jì)報(bào)表等由 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。4.3物業(yè)類(lèi)：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報(bào)告、重要的工程圖表、

7、結(jié)算文件資料、竣工項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等在項(xiàng)目完工前由物業(yè)部保管，項(xiàng)目完工后 移交給行政人事部。4.4 策劃類(lèi)：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā) 展策劃報(bào)告、營(yíng)銷(xiāo)策劃報(bào)告等在項(xiàng)目完成前由策劃部負(fù)責(zé) 保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部。4.5 銷(xiāo)售類(lèi)：客戶檔案、認(rèn)購(gòu)書(shū)、賣(mài)房契約、銷(xiāo)售 資料等在項(xiàng)目完成前由銷(xiāo)售部保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交 給行政人事部資料室。4.6 圖書(shū)資料：公司各部門(mén)所購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料統(tǒng)一 交由行政人事部，存放于閱覽室，員工需要用時(shí)需辦理借 閱手續(xù)。5有關(guān)注意事項(xiàng)5.1 各部門(mén)須指定專(zhuān)人進(jìn)行文件資料管理，并做好整理、分類(lèi)、立卷、歸檔工作。5.2 各部門(mén)必須健全完善檔案的存入、借出和移交的

8、簽收、登記制度。對(duì)借出資料必須妥善保管，不得私自 復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以 免遺失。6檔案目錄制定 所有檔案的前二級(jí)目錄（公司名 +部門(mén)名）由行政人事部統(tǒng) 一制定，第三級(jí)及第四級(jí)子目錄由部門(mén)擬定上報(bào)行政人事7.處理?xiàng)l例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1) 毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀公司資料；2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料；3) 涂改、偽造資料；4) 未及時(shí)歸還；5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(資料管 理者同罰)第四章門(mén)禁管理規(guī)定1. 總則：為維護(hù)公司安全及使人員、車(chē)輛、物品出入的管 理有所遵循，特訂定本規(guī)則。2

9、. 適用范圍：人員、車(chē)輛、物品出入公司門(mén)口時(shí)，應(yīng)遵守 本規(guī)定，由保安負(fù)責(zé)管理。3. 人員出入管理：4.1 本公司人員：總經(jīng)理以下員工(周六除外)，應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。4.2 非本公司人員：如因公需入公司者，前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開(kāi)時(shí)登記出公司時(shí)間，同時(shí)須注意是否有物品出入。4.3參觀人員：3.3.1 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參 觀，須先經(jīng)得行政人事負(fù)責(zé)人同意。入公司時(shí)前臺(tái)文員應(yīng) 于登記并簽注入公司時(shí)間，參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司 時(shí)間，翌日送行政人事部門(mén)存查。3.3.2 本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申 請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記，送保安簽注入出公司時(shí)

10、間后送行政人事部門(mén)存查3.3.3 參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同 意，不允許來(lái)訪人員拍照或攝影。4. 大件物品出入管理：4.1 外來(lái)物品：攜帶大件物品入公司應(yīng)在來(lái)訪人員登 記時(shí)備注，出公司時(shí)核查。4.2 公司物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門(mén)提供的證明，由前臺(tái)文員/保安電話向行政人事部匯報(bào)，得到肯定答復(fù)后予以放行。第十一章名片管理1. 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制， 個(gè)人不得私自印制。2. 名片上須注明公司傳真、辦公電話、公司郵箱及公司網(wǎng)站名稱(chēng)。3. 印制名片要提前三天填寫(xiě)名片印刷申請(qǐng)表 ，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部。4. 新印制名片要在行政人事部備案，已

11、備案的名片，在增印時(shí)可不再備案。5. 員工離職時(shí)，應(yīng)將名片交回行政人事部。第十二章 通訊管理1. 公司辦公樓電話總機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。2. 部門(mén)的電話機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、維修，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3. 手機(jī)由員工個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。4. 手機(jī)話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)：公司根據(jù)員工的職責(zé)及級(jí)別實(shí)行限額包干，超出部分 自付，具體每月限額如下：(1) 執(zhí)行董事：全報(bào)；(2)總經(jīng)理：全報(bào)；(3)副總理：120 元；(4)總助：100 元；(5)經(jīng)理：80 元；(6)副經(jīng)理：60 元；(7)主管：50 元；(8)司機(jī)：0-200 元；(9) 其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按“行政人事”、“財(cái)務(wù)”雙簽執(zhí) 行；注：

12、1、沒(méi)有設(shè)置手機(jī)費(fèi)定額因工作需要手機(jī)費(fèi)的崗位，或 者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位，由部門(mén)負(fù)責(zé)人申 請(qǐng)，經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 生效；2、以上已設(shè)置定額的崗位，但實(shí)際工作中不需要，或者是 定額高于實(shí)際工作需要的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)行政 人事負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)行政人事部備案生效。5第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn)， 所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部才可在 員工工資中予以發(fā)放。6話費(fèi)實(shí)施憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，享有話費(fèi)補(bǔ)貼員工的手機(jī)必須 小時(shí)開(kāi)機(jī)。7手機(jī)號(hào)碼由員工自行購(gòu)買(mǎi)，為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號(hào)碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥 打

13、長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)在行政人事文員處做好登記。 8公司固定電話費(fèi)行政人事部文員每月 5 號(hào)以前要及時(shí)到 電信局繳交，否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行一 定的經(jīng)濟(jì)處罰。第十三章 會(huì)議管理辦法1職責(zé) /權(quán)限： 行政人事部：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。 會(huì)議的接待工作。會(huì)議室的日常清潔。 行政人事文員：公司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 部門(mén)文員：部門(mén)會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。 2會(huì)議的組織：2.1 公司例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事 文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。2.2 部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行組織，部門(mén)文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。2.3 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有

14、目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議 目的的首要條件。2.4擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)2.52.6決定會(huì)議方式2.7選擇開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)2.8擬定議事日程。2.9會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、確定參會(huì)者會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。2.10 會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出 席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。2.11 會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。2.12 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問(wèn)題、茶水。2.13 會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資

15、料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場(chǎng)秩序。2.14 會(huì)議記錄。2.15 會(huì)后工作：撰寫(xiě)會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。3會(huì)議室使用： 會(huì)議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請(qǐng)，由行政人事部 統(tǒng)一安排。4會(huì)議紀(jì)律：4.1實(shí)行會(huì)議簽到制，不得無(wú)故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請(qǐng)假。4.2按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。4.3會(huì)議期間不得接聽(tīng)電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個(gè)人通訊工具4.4會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來(lái)回走動(dòng)。4.55會(huì)議要領(lǐng)：會(huì)議室禁止吸煙。要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。6注意事項(xiàng)：6.1發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。6

16、.2 擊。發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻6.3 冗長(zhǎng)。個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕或過(guò)于6.4不可取用不正確的資料。6.5不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。6.6發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。6.7盡量不要談到抽象論或觀念論。6.8發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。6.9主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。6.10討論會(huì)議發(fā)言者不可過(guò)于集中于某些人。6.11小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。6.12全體會(huì)議人員都應(yīng)專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言。6.13不可打斷他人的發(fā)言。6.14不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。6.15在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間6.16應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。6

17、.17應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。7其他：主持會(huì)議須知：注意開(kāi)會(huì)時(shí)間。了解會(huì)議目的。善于引導(dǎo) 參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見(jiàn)、注意 整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。參加會(huì)議須知：研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、 準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體利益、 避免無(wú)關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣、不能爭(zhēng)吵不休 喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。會(huì)議中提問(wèn)方法：間接提問(wèn)、直接提問(wèn)、反問(wèn)、用正確的 語(yǔ)言、語(yǔ)氣要親切、提問(wèn)的順序、促人思考、重點(diǎn)說(shuō)明、 應(yīng)說(shuō)明所提問(wèn)題的重點(diǎn)。8附公司會(huì)議名錄：略第十四章 辦公用品管理辦法1目的： 提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)

18、費(fèi)開(kāi)支，增加 經(jīng)濟(jì)效益。2職責(zé) /權(quán)限： 物業(yè)部：負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、 報(bào)損、盤(pán)點(diǎn)等管理。行政人事部：權(quán)限內(nèi)辦公用品申購(gòu)的批準(zhǔn)。 部門(mén)負(fù)責(zé)人：部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)的審核，指導(dǎo)部門(mén)員工 避免浪費(fèi)，節(jié)約資源。3規(guī)定內(nèi)容：3.1 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī) 格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政 人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3.2 申購(gòu)手續(xù)：3.6.1 公司統(tǒng)一于每月 25 日由各部門(mén)統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè) 月部門(mén) /個(gè)人需使用辦公用品。3.6.2 如平時(shí)耗量過(guò)大，每周一可補(bǔ)申購(gòu)一次，其余時(shí) 間一概不予辦理。3.6.3各部門(mén)須根據(jù)各辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，結(jié)合日常

19、需求量，確定最終申購(gòu)量3.6.4各部門(mén)根據(jù)最終申購(gòu)量填寫(xiě)物品申購(gòu)表 ，須清楚寫(xiě)明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期 等。3.6.5報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。獲批后的物品申購(gòu)表交行政人事部辦公用品管理人員分類(lèi)匯總采購(gòu)3.3采購(gòu)：3.6.1行政人事部嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。3.6.2行政人事部對(duì)到貨用品必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無(wú)誤3.6.3行政人事部在對(duì)方送貨單上簽名后交財(cái)務(wù)部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等3.6.4行政人事部協(xié)助供應(yīng)商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予 結(jié)款。3.4用品分發(fā)：3.6.1辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，行政人事部統(tǒng)一建立辦公用品部

20、門(mén)領(lǐng)用登記表和辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登 記表。3.6.2部門(mén)/個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門(mén)用品需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽收，個(gè)人用品由本人簽收3.6.3重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。3.6.4 負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門(mén)負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn) 真填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表詳細(xì)記錄，作為發(fā)放與盤(pán) 點(diǎn)依據(jù)。3.5 庫(kù)存用品保管：3.6.1 所有入庫(kù)的辦公用品，都必須一一填寫(xiě)臺(tái)賬， 做好進(jìn)出庫(kù)管記錄，建立基本庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。3.6.2 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，單品小于基本庫(kù)存時(shí)須進(jìn)行申購(gòu)。3.6.3 庫(kù)存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則。3.6.4 經(jīng)常整理與清掃用品倉(cāng)庫(kù)，必要時(shí)

21、要實(shí)行防蟲(chóng)防鼠等保全措施。3.6 辦公用品盤(pán)存：3.6.1 辦公用品每月 25 日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。盤(pán)點(diǎn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)。3.6.2 盤(pán)點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。物品遺失由負(fù) 責(zé)辦公用品管理人員照價(jià)賠償。3 7 價(jià)值在 100 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)行政人 事部聯(lián)系進(jìn)行維修。38 離職回收：3.8.1員工調(diào)職/離職時(shí)需按辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償，未交回物品按原價(jià)賠償。3.8.2 部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照辦公用品部門(mén)領(lǐng)用登記表、辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表記錄做好物品交 接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣

22、款，未交回物品按原 價(jià)扣款。第十五章鑰匙管理辦法1. 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本辦法2. 公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門(mén)鑰匙 由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。3. 如因公需使用鑰匙，得向保管人說(shuō)明使用目的，用 畢后應(yīng)立即歸還。4. 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或 允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。5. 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管 人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。6.1 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。6.2鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政人事部報(bào)備。6.3 非經(jīng)物業(yè)部同意不得復(fù)制6.4 不能任意借予外人使用。第十六章印章管理辦法1. 印章的種

23、類(lèi)：1.1 印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定 業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。1.2 職章：刻有公司法定代表人的印章。1.3 部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外 單位的部門(mén)章可加注對(duì)內(nèi)專(zhuān)用1.4 職銜簽字章：刻有部門(mén)負(fù)責(zé)人以上職銜及簽名 的印章。2. 印章的使用規(guī)定：2.1 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公 司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文， 蓋公司公章。2.2 以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件， 及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋公司公章。2.3 以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章 典范的核決行文由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章，蓋公司公章。2.4各

24、部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章2.5 涉及公司對(duì)外業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)協(xié)議、合同，蓋公司合 同章。3印章的監(jiān)?。?.1 法定代表人章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由財(cái)務(wù)部核定 監(jiān)印人員。3.2 公司公章、公司合同章由行政人事部核定監(jiān)印人員。3.3 其它印章由相關(guān)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上人員或指定監(jiān)印人員。4印章蓋用：4.1 文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě) 用印申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。4.2 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單 上加蓋使用的印章存檔。5各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由 監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

25、6監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 7印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。第十七章 保密制度1. 總則： 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在 一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義 務(wù)。公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成 績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。2 保密范圍和密級(jí)確定：2.1 公司秘密包括：2.1.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2.1.2公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)

26、項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄2.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.1.5 息。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信2.1.6公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。2.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文 件不屬于保密范圍。2.2 公司秘密的密級(jí)分為 絕密、機(jī)密 、秘密三級(jí)。絕 密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受 特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司 權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密， 泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。2.3 公司秘級(jí)的確定：2.3.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重 要決策文件資料、總工程師及總經(jīng)理移動(dòng)硬盤(pán)為絕密級(jí)；2.3.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記 錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、行政人事及財(cái)務(wù)人員移動(dòng)硬盤(pán)為機(jī)密 級(jí)；2.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、 尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明 密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。3 . 保密措施