ppt的制作.ppt

1、第7章 演示文稿軟件PowerPoint 2003,7.1 制作簡單的演示文稿 知識點創(chuàng)建單張幻燈片的一般步驟 制作一張幻燈片,任務1 制作會場背景幻燈片,任務描述 某單位要舉辦迎新年聯(lián)歡晚會，為了烘托喜慶的氣氛，小王為此次晚會制作了一張會場背景幻燈片。由于是第一次接觸PowerPoint 2003，所以只制作了比較簡單的幻燈片。 任務分析 因為制作幻燈片需要在PowerPoint 2003環(huán)境中進行，所以首先要進PowerPoint 2003，然后選擇合適的模板和樣式，并輸入和設置文字格式。因此，制作幻燈片的操作可以分解成以下過程： （1）進入PowerPoint 2003。 （2）選用設計

2、模板。 （3）選擇版式。 （4）輸入對象,操作步驟,1）單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“程序”“Microsoft Office 2003”“PowerPoint 2003”命令，啟動PowerPoint 2003，新建一空白演示文稿，如圖所示。 （2）單擊任務窗格中的“其他任務窗格”按鈕，打開“其他任務窗格”下拉菜單，選擇“幻燈片設計”，如圖所示,3）在“幻燈片設計”任務窗格中，單擊選擇“應用設計模板”樣式中的“Curtain Call”模板，如圖所示。 （4）打開“幻燈片版式”任務窗格，選擇“標題幻燈片”版式，使當前幻燈片應用此版式，效果如圖所示。 （5）單擊標題占位符，輸入文字“

3、大興公司2009年迎新年聯(lián)歡晚會”，并設置字號為58，字體為黑體。 （6）單擊副標題占位符，輸入文字“主辦單位：大興公司工會”，設置字號為24，字體為楷體。 （7）調(diào)整文字的位置。制作完成的幻燈片效果如圖所示,8）單擊“文件”菜單中的“保存”命令，打開“另存為”對話框，在“保存位置”下拉列表中選擇幻燈片的存儲位置，在“文件名”下拉列表框中輸入文件名“大興公司聯(lián)歡晚會”，在“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”。 （9）單擊“保存”按鈕。 （10）按F5鍵，可以放映演示文稿，觀看效果,任務2 制作知識競賽演示文稿,任務描述 高中歷史教師王小兵為了激發(fā)學生學習歷

4、史的興趣，準備舉行一次有關(guān)歷史內(nèi)容的知識競賽，他決定用PowerPoint 2003來制作這次的比賽內(nèi)容。 任務分析 在歷史知識競賽演示文稿中，需要有多張幻燈片，而幻燈片的內(nèi)容不僅有文字也可能有圖片等內(nèi)容，因此，可以考慮將任務操作分成以下過程： （1）創(chuàng)建幻燈片。 （2）選擇版式、輸入文字。 （3）插入新的幻燈片。 （4）插入圖片,操作步驟,1）啟動PowerPoint 2003。在“幻燈片設計”任務窗格中，單擊選擇“應用設計模板”樣式中的“Maple”模板。 （2）在任務窗格中選擇“幻燈片版式”命令，選擇“標題幻燈片”版式。在標題占位符中輸入“開心歷史”，在副標題占位符中輸入“高一歷史知識競

5、賽”，并分別設置它們的字體和字號，如圖所示,3）單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，插入一張新的幻燈片。在第二張幻燈片中，系統(tǒng)默認使用的版式是“標題和文本”，在標題占位符中輸入文字“請回答：”，在文本框中依次輸入文字“1右圖的人物是誰？2.他被人民尊稱為什么？3.他的主要功績有哪些？”，輸入完畢后設置字體、字號，如圖所示。 （4）單擊“插入”菜單的“圖片”子菜單中的“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，選擇并插入圖片。 （5）調(diào)整圖片的大小和位置。制作完成的幻燈片效果如圖7-1-8所示,6）再次單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，可以添加第三張幻燈片。重復第（3）（5）步可以制作出多張

6、幻燈片。（7）以“知識競賽”為文件名進行保存,7.2 修飾演示文稿,知識點 更換幻燈片的版式 使用幻燈片母版 設置幻燈片背景、配色方案,任務1 制作服裝宣傳演示文稿 任務描述 中原大學藝術(shù)系的李帥同學在學校第五屆“春光杯”文化節(jié)上，利用PowerPoint 2003制作了一個有關(guān)服裝設計的演示文稿，向大家介紹關(guān)于服裝設計的有關(guān)知識，他制作的演示文稿如樣例所示,任務分析 “服裝宣傳”演示文稿包含1張標題和3張內(nèi)容幻燈片，整個演示文稿風格統(tǒng)一，版面布局美觀大方。就演示文稿的制作過程看，可以考慮將整個任務分解為以下操作步驟： （1）為幻燈片應用設計模板。 （2）為每張幻燈片選擇版式。 （3）向各張幻

7、燈片中添加對象。 操作步驟 （1）啟動PowerPoint 2003，新建演示文稿。 （2）單擊“格式”菜單中的“幻燈片設計”命令，打開“幻燈片設計”任務窗格。 （3）右鍵單擊“詩情畫意”設計模板，打開快捷菜單，選擇“應用于所有幻燈片”命令，如圖所示,4）在第一張幻燈片的標題占位符輸入“服裝設計”，字號為66，字體為新宋體、加粗，在副標題占位符輸入“中原大學藝術(shù)系”，字號為32，字體為宋體。適當調(diào)整標題和副標題的位置，如圖所示。 （5）單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”，插入第二張幻燈片，在標題占位符中輸入文字“服裝的演變過程”，在文本框中輸入所需文字，并設置字體、字號，如圖所示,6）插入第三張

8、幻燈片，在“幻燈片版式”任務窗格中選擇文字版式中的“標題和兩欄文字”版式，在幻燈片的標題和兩欄文字處分別輸入相關(guān)內(nèi)容，如圖所示。 （7）插入第四張幻燈片，在內(nèi)容版式中選擇版式“標題和四項內(nèi)容”，在“內(nèi)容”欄中選擇“插入圖片”，依次插入4張圖片，如圖所示。 （8）以“服裝設計“為文件名保存文件,任務2 制作詩詞講解演示文稿,任務描述 林老師在下周要進行語文第8課“卜算子詠梅”的講解，為了提高學生們的學習興趣，她想制作一個演示文稿進行教學工作。 任務分析 因為林老師想利用自己設計的模板制作詩詞講解演示文稿，所以此操作可以分為以下幾個過程： （1）設計幻燈片母版。 （2）設置幻燈片背景,操作步驟 （

9、1）啟動PowerPoint 2003，創(chuàng)建一個新的演示文稿。 （2）在“視圖”菜單的“母版”子菜單中，單擊“幻燈片母版”命令，顯示“幻燈片母版”窗口，如圖所示。 （3）單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對話框，如圖所示。選擇“填充效果”，設置完成后單擊“全部應用”命令按鈕，設置內(nèi)容應用于所有幻燈片。若單擊“應用”命令按鈕，設置內(nèi)容只應用于當前幻燈片,4）在打開的“填充效果”對話框中，選擇“圖片”選項卡。單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一張圖片，如圖所示,5）選中“單擊此處編輯母版標題樣式”文字，設置字體為“黑體”、字號為“44”，字體顏色為“藍色”，對齊方式為“居中”。 （6）選中“單

10、擊此處編輯母版文本樣式”文字，設置字體為“宋體”，字號為“32”，對齊方式為“左對齊”。 （7）在“日期區(qū)”占位符的文本“（日期/時間）”前面輸入文字“日期：”，在“數(shù)字區(qū)”占位符的文本“（頁腳）”前面輸入文字“第”，在其后輸入文字“張”。 （8）單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”，打開“頁眉和頁腳”對話框，如圖所示,10）單擊“插入”菜單中的“新標題母版”命令，新標題母版顯示在幻燈片窗格中。 （11）選中“單擊此處編輯母版標題樣式”，設置字體為“黑體”，字號為“48”，字體顏色為“藍色”，對齊方式為“居中”，添加“陰影”效果。 （12）選中“單擊此處編輯母版副標題樣式”，設置字體為“宋體”，

11、字號為“40”，對齊方式為“左對齊”，添加“陰影”效果。 （13）單擊“視圖”菜單中的“普通”命令，切換到普通視圖。 （14）在“幻燈片版式”任務窗格中，為每張幻燈片選擇合適的幻燈片版式,15）根據(jù)幻燈片版式上各占位符的提示，輸入或粘貼相應的文字，插入相應的圖片，并根據(jù)需要調(diào)整各文本框或圖片的大小及位置，依次制作各張幻燈片。 （16）以“詩詞講解”為文件名保存文檔,任務3 為教學幻燈片配色,任務描述 王老師制作完成一個教學幻燈片，但對幻燈片的顏色配置不太滿意，他決定用PowerPoint 2003提供的配色方案，為他的教學幻燈片創(chuàng)建一個標準的配色。 任務分析 創(chuàng)建幻燈片后，可以考慮為幻燈片配色

12、，使幻燈片的效果美觀、內(nèi)容主題突出，對幻燈片選擇配色的操作可以分解為以下過程： （1）打開幻燈片。 （2）選擇配色方案,操作步驟 （1）打開“計算機網(wǎng)絡實用教程”幻燈片，單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“幻燈片設計-配色方案”命令，如圖所示。 （2）在“應用配色方案”列表框中選擇一個方案，并單擊旁邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“應用于所有幻燈片”命令，如圖所示。 （3）將選擇的配色方案應用于當前的幻燈片，就會看到顏色有了變化，如圖所示。 （4）以“教學幻燈片”為文件名進行保存,7.3 編輯演示文稿,知識點 插入藝術(shù)字 插入剪貼畫 插入表格 創(chuàng)建動作按鈕 建立超鏈接,任務1 制作課程表幻燈片

13、 任務描述 班主任李老師打算制作一張顯示課程表內(nèi)容的幻燈片，并通過教室的投影儀把新學期的課程安排展示給全班同學。為了使幻燈片亮麗、美觀，李老師在幻燈片中插入了圖片、藝術(shù)字。李老師制作的幻燈片如樣例所示,任務分析 制作樣例幻燈片，需要在幻燈片中添加藝術(shù)字、圖片和表格對象，因此，本任務操作可以分解成以下過程： （1）插入藝術(shù)字。 （2）插入圖片。 （3）插入表格并輸入文字。 （4）設置表格屬性,操作步驟 （1）新建一個演示文稿。 （2）設置第一張幻燈片版式為“空白”。 （3）單擊“插入”菜單的“圖片”子菜單中的“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框，如圖所示。 （4）選擇一種“藝術(shù)字”樣式，單擊“

14、確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字文字”對話框。 （5）在“文字”文本框中輸入“三（五）班課程表”，設置字體為“楷體_GB2312”，加粗，字號為“36”，單擊“確定”按鈕，如圖所示,6）單擊“插入”菜單的“圖片”子菜單中的“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框中，選中插入在幻燈片右上角的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片出現(xiàn)在幻燈片的中央位置，并且處于選中狀態(tài)。 （7）移動鼠標指針至圖片周圍任一控點上，當鼠標指針變成雙向箭頭時，按住鼠標左鍵向圖片內(nèi)部拖動，調(diào)整圖片大小。 （8）移動鼠標指針至圖片上，當鼠標指針變成四向箭頭時，按住鼠標左鍵拖動圖片到幻燈片的右上角，調(diào)整圖片的位置。 （9）參照第（6）、（

15、7）、（8）步，插入幻燈片左下角的圖片,10）單擊“插入”菜單中的“表格”命令，打開“插入表格”對話框，如圖7-3-3所示。 （11）在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中均輸入“6”。 （12）參照樣例在表格中輸入文字。 （13）將光標定位在表格中任意一個單元格內(nèi)，右鍵單擊，打開快捷菜單，選擇“選擇表格”命令，選中整個表格。 （14）單擊“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，設置字體為“宋體”，字號為“20”。 （15）用鼠標拖動的方法選中第一行中的后5個單元格，右鍵單擊，打開快捷菜單，選擇“邊框和填充”命令，打開“設置表格格式”對話框,16）打開“填充”選項卡，選中“填充顏色”復選框，在“填

16、充顏色”下拉列表中選擇一種填充色，如圖所示。 （17）參照第（15）、（16）步，設置第一列后5個單元格的填充色。 （18）以“課程表.ppt”為文件名保存演示文稿,任務2 制作產(chǎn)品銷售情況演示文稿,任務描述 大興公司銷售部門的周經(jīng)理需要向公司領(lǐng)導匯報該公司2008年全年在北京、上海、成都、天津四地的銷售情況，他打算將銷售情況用圖表的形式顯示在幻燈片中，這樣能清楚地表明本年度其銷售業(yè)績。請為他制作一個銷售情況統(tǒng)計圖表。 任務分析,在很多公司的報表中都會應用圖表來表示相應的工作業(yè)績，因此，在幻燈片中插入圖表也是經(jīng)常遇到的工作。制作本任務要求的幻燈片需要進行以下操作： 創(chuàng)建演示文稿。 插入圖表。

17、輸入數(shù)據(jù)。 操作步驟 （1）啟動PowerPoint 2003，建立一個新的演示文稿并選擇一種版式,2）在第一張演示文稿的標題占位符輸入“大興公司四大城市全年銷售情況表”，并設置字體和字號。 （3）選擇“插入”菜單中的“圖表”命令，打開“大興公司四大城市.ppt-數(shù)據(jù)表”對話框，如圖所示。 （4）在“數(shù)據(jù)表”對話框中輸入所需要的表頭和具體的數(shù)據(jù)，如圖所示。 （5）在幻燈片的非圖表編輯區(qū)域處單擊，即可退出圖表編輯狀態(tài)，設置后的圖表如圖所示。 （6）以“銷售情況統(tǒng)計表”為文件名保存文件,任務3 制作動物園宣傳演示文稿 任務描述 汴京動物園的楊經(jīng)理決定利用演示文稿宣傳本園特色。他把動物簡介和旅客須知

18、等內(nèi)容都添加在了幻燈片中，并用鮮艷的色彩顯示，給人留下了深刻印象。 任務分析 沒有設置超鏈接的演示文稿只能供觀眾按照制作時的次序進行觀看，而超鏈接的功能則允許使用者從當前幻燈片跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片，從而改變了順序播放幻燈片的模式。制作具有超鏈接功能幻燈片的操作可以分解成以下過程,1）創(chuàng)建演示文稿。 （2）插入聲音。 （3）建立超鏈接。 （4）創(chuàng)建動作按鈕。 操作步驟 （1）創(chuàng)建一個新的演示文稿，選擇一個版式，在標題占位符處輸入“汴京動物園宣傳冊”，字體為“華文彩云”，字號為“54”，調(diào)整標題到適當?shù)奈恢茫鐖D所示,2）單擊“插入”菜單的“影片和聲音”子菜單中的“文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”

19、對話框。 （3）在“查找范圍”下拉列表框中選擇聲音文件所在的文件夾，在“文件類型”下拉列表框中選擇“聲音文件”，在打開的文件夾中選擇“動物世界.Mp3”文件圖標，單擊“確定”按鈕，打開提示信息對話框，如圖所示。 （4）單擊“在單擊時”按鈕，在幻燈片的中心位置出現(xiàn)一個處于選中狀態(tài)的聲音圖標， 放映幻燈片時，單擊此聲音圖標開始播放音樂,5）單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，插入一張新的幻燈片，版式選擇為“只有標題”。在標題占位符處輸入“內(nèi)容導航”，字體為“華文新魏”，字號為“48”。單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，選擇“基本形狀圓角矩形”命令，如圖所示。 （6）利用“圓角矩形”工具在標

20、題的下方畫出一個藍色的矩形，單擊鼠標選中矩形，在“繪圖”工具欄中選擇“陰影樣式”中的“陰影樣式2”為矩形添加陰影效果。 （7）單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，選擇“基本形狀矩形”命令，在圓角矩形上畫出4個矩形，并分別向4個矩形中輸入“全園簡介”、“動物分類”、“游客須知”、“聯(lián)系我們”，如圖所示,8）插入4張新的幻燈片，版式為“標題和文本”，分別在4張幻燈片的標題占位符處輸入“全園簡介”、“動物分類”、“游客須知”、“聯(lián)系我們”，字體為“黑體”，字號為“44”。在文本占位符處輸入相對應的文字信息，字體為“宋體”，字號為“32”，如圖所示,9）返回“內(nèi)容導航”幻燈片，單擊“全園簡介”矩形

21、框，選中后單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，選擇“本文檔中的位置”“幻燈片標題”“3. 全園簡介”，在“全園簡介”處建立超鏈接，如圖示。 （10）按照步驟（9）的操作在其他3個矩形框上建立超鏈接，在“本文檔中的位置”分別選擇“4. 動物分類”、“5. 游客須知”、“6. 聯(lián)系我們”。 （11）返回到“全園簡介”幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕第一張”命令，在幻燈片的左下角插入一個動作按鈕，打開“動作設置”對話框，在“單擊鼠標時的動作”區(qū)中選中“超鏈接到”單選鈕，在其下拉列表框中選擇“內(nèi)容導航”，如圖所示,12）依照步驟（11）分別為“動物分類”、“游客須

22、知”、“聯(lián)系我們”幻燈片加上動作按鈕,任務4 為詩詞講解演示文稿添加旁白 任務描述 林老師在制作完成詩詞講解演示文稿后，為了使演示文稿更具有感染力，林老師想在演示文稿中增加講解的同期聲音。 任務分析 在幻燈片中添加旁白將會在幻燈片中出現(xiàn)一個聲音圖標，與操作其他聲音一樣，可以雙擊圖標預覽聲音，也可以將聲音設置為自動播放。添加旁白的操作可以分解為以下過程： （1）打開需要添加旁白的演示文稿。 （2）錄制聲音旁白,操作步驟 （1）在計算機中安裝麥克風。 （2）打開“詩詞講解”演示文稿。 （3）單擊“幻燈片放映”菜單中的“錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，如圖所示。 （4）單擊“確定”按鈕，進入

23、幻燈片放映視圖，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風朗讀第一張幻燈片的旁白，然后切換到下一張幻燈片，接著錄制該幻燈片的旁白，直至最后一張幻燈片。 （5）最后一張幻燈片的旁白錄制完成之后，在幻燈片中的任意位置單擊，出現(xiàn)有文本“放映結(jié)束，單擊鼠標退出”的黑色屏幕，單擊該屏幕中任意位置，打開提示信息對話框，如圖所示,6）單擊“保存”按鈕。 （7）按F5鍵，放映當前演示文稿，試聽配音效果,7.4 放映演示文稿,知識點 設置自定義動畫效果 打包演示文稿 放映演示文稿,任務1 設置幻燈片動畫效果 任務描述 林老師看到別人播放的幻燈片有很多動畫效果，也想在自己制作的詩詞講解中添加動畫效果，于是，林老師找來小王幫

24、忙設計幻燈片的動畫效果。 任務分析 為使幻燈片在播放時效果更加突出，每張幻燈片都以不同的方式出現(xiàn)，幻燈片的內(nèi)容也可以有不同的變換效果，為此，小王分別對幻燈片和內(nèi)容進行動畫效果設計。因此，任務操作可以分解成以下過程： （1）為幻燈片中的對象設置自定義動畫效果。 （2）為幻燈片設置切換效果,操作步驟 （1）打開“詩詞講解”演示文稿。 （2）選中標題文本，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務窗格。 （3）單擊“添加效果”按鈕，單擊“進入”子菜單中的“其他效果”命令，如圖所示，打開“添加進入動畫效果”對話框。 （4）選擇“華麗型”選項中的“飛旋”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉

25、對話框。 （5）在“自定義動畫”任務窗格的“開始”下拉列表中，選擇“之后”，該對象在上一個動畫之后將自動播放。 （6）參照第（2）（5）步，為幻燈片中的其余對象添加自定義動畫效果,7）設置第一張幻燈片為當前幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開快捷菜單，選擇“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。 （8）在“應用于所選幻燈片”列表中選擇“垂直百葉窗”，在“速度”下拉列表中選擇“慢速”，在“換片方式”區(qū)中選中“單擊鼠標時”復選框，如圖7-4-2所示。 （9）參照第（7）、（8）步，為其余幻燈片設置切換效果。 （10）保存演示文稿,任務2 打包動物園宣傳演示文稿 任務描述