簡約風(fēng)公司企業(yè)檔案管理實務(wù)工作教學(xué)課件PPT模板

1、企業(yè)檔案管理實務(wù)工作,COMPANY,企業(yè)檔案管理實務(wù)人事檔案,怎樣做好企業(yè)檔案工作,企業(yè)會計檔案管理,企業(yè)檔案案卷的編制,企業(yè)人事檔案管理,2,3,4,5,PART 01,什么是企業(yè)檔案管理,什么是企業(yè)檔案管理,什么是企業(yè)檔案管理,是由企業(yè)若干項職能活動構(gòu)成的,企業(yè)檔案的基本類型,從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎(chǔ)，以科技檔案為主體,PART 02,怎樣做好企業(yè)檔案工作,企業(yè)檔案的構(gòu)成,爭取主動，建立網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作提供組織保證,建立健全檔案管理規(guī)章制度,加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作,對企業(yè)在工作中活動中形成的文件的積累、整理、歸檔的管理、對直屬單位監(jiān)督

2、指導(dǎo),收集、整理,統(tǒng)計、檢索,鑒定、保管,編研、開發(fā)利用,企業(yè)檔案的收集工作,建立健全檔案管理歸檔工作,轉(zhuǎn)變收集觀念，注重收集范圍,了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責(zé)，盡快熟文件形成的規(guī)律,及時收集企業(yè)重大活動的有關(guān)檔案,企業(yè)檔案的收集工作,企業(yè)分類一級類目,行政管理,黨 群,生產(chǎn)技術(shù),經(jīng)營管理,產(chǎn)品,財務(wù)審計,設(shè)備管理,基本建設(shè),0-5文書檔案分類,黨群工作,行政管理,經(jīng)營管理,生產(chǎn)技術(shù)管理,財務(wù)審計,按年度-問題-保管期限,0-5文書檔案整理、編目,在文件右下角編頁碼 在文件的右上角蓋上歸檔章,0-5文書檔案編號,0-5類編號 2007 - 0 - 1 - 1 件號（0-9） 盒號（0-9） 分類號

3、（0黨群） 目錄號（年代,歸檔文件應(yīng)逐件編目。只對復(fù)文進行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目,文書檔案的編目,年度：2007年 保管期限：永久,歸檔文件目錄,0-5文書檔案組卷、排列,歸檔文件應(yīng)以“件”為單位，按照其排列順序編寫件號（室編件號），并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號應(yīng)在分類的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注。同一年度的歸檔文件，永久、長期、短期各排一個流水號。不同保管期的不能放一個合內(nèi),PART 03,企業(yè)會計檔案管理,什么是企業(yè)會計檔案,是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報表等會計核算專業(yè)材料,什么是企業(yè)檔案工作,是記錄和反映單位經(jīng)

4、濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),了解企業(yè)會計檔案的種類,盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實行會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容、載體、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點，這需要我們不斷深入了解： 機制會計檔案； 機讀會計檔案； 計算機系統(tǒng)軟件,4 財務(wù)審計類,盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實行會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容、載體、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點,4 財務(wù)審計類,會計檔案的編號,例二某企業(yè)2002年度的會計年報（2007430001,會計檔案的編號,例二某企業(yè)2007年度的會計帳簿（2007431001， 4財務(wù)審計類、3會計帳務(wù)、1帳簿、001案卷號,會計檔案材料保管期限的劃分,企業(yè)會計檔案組卷,會計報

5、表按年報、季報、月報分別組卷，因保管期限不同；裝具大不一致。會計帳本是一本一卷；會計憑證一般由經(jīng)辦會計當(dāng)月憑證按形成時間先后分別裝訂若干成冊，一般厚度不得超過3厘米，加封面裝于憑證合內(nèi)，并編號,PART 04,企業(yè)人事檔案管理,企業(yè)人事檔案管理,人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養(yǎng)、選撥和任用人員等工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分,企業(yè)人事檔案管理,人事檔案的收集工作,收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需

6、經(jīng)人事部門審查蓋章或本人簽字、蓋章后方能歸入人事檔案,503人事檔案分類,人事檔案分類,1 在職人員檔案,2 退休人員,3 職稱檔案,第一層,人事檔案材料的分類及編號,企業(yè)人事檔案材料組卷,人事檔案的編號有音序編號法，許多種，今天給大家介紹的一種編號方法是音序編號法。音序編號法，比任何一種方法實用、便捷。優(yōu)點是：1、簡單易學(xué)；2、字體無要求；3、不易錯號；5、簡化歸檔手續(xù)；6、提高工作效率；7、用途廣廣泛,編號基本方法,PART 05,企業(yè)檔案案卷的編制,企業(yè)檔案案卷的編制,案卷目錄的編制，應(yīng)該建立在企業(yè)檔案的綜合管理基礎(chǔ)上，對歸檔的案卷進行系統(tǒng)的編目,包括：總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄,檔案的排列,大類按管理檔案科技檔案（產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備）會計檔案 管理類檔案：按年度-期限-（機構(gòu)）時間順序排列 科技類檔案：各大類按性質(zhì)