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文檔簡介
1、部門周工作總結(jié)表部門周工作總結(jié)來公司一周了,這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括電子和紙質(zhì)兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關(guān)文件和資料,熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,盡快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應(yīng)對。本周協(xié)助市場部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的促銷活動,感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,這也與公司的行業(yè)有關(guān)吧,藝術(shù)設(shè)計要有獨特的思維和空間。所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本周市場部申購長條桌15張,費用3900元;周六活
2、動用水果費用266元;前臺空調(diào)修復(fù)費用420元;制作獲獎獎狀300元。會議準(zhǔn)備的事項也基本了解。但是員工拖拉的習(xí)慣不好,以后要加強(qiáng)督促。晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關(guān)制度做了重點重申和要求。本周對固定資產(chǎn)做整理核對,制定了保潔員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)。本周遺留工作:(1)、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項(2)、申購物品未完成(3)、電腦大屏幕壞(4)、打卡機(jī)申購(5)、獎勵(6)、300份禮品要在30日之前到位(7)、報餐問題不嚴(yán)謹(jǐn)(8)、活動安排人員變化大(9)、市場部有線電話的撤除下周安排(1)、周年慶工作是下周工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準(zhǔn)備、午餐訂購、撤展協(xié)
3、作工作。(2)、考勤統(tǒng)計工作(3)、市場部有線電話的撤除(4)、整理四樓倉庫部門周工作總結(jié)(一)、本周重點工作總結(jié)(2xx.2.132xx.2.18)、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的日常清潔。監(jiān)督公共辦公區(qū)衛(wèi)生清理與保持工作。、行政事務(wù)部前期遺留問題已于2月10日下午發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。、統(tǒng)計2月1日2月15日公司食堂用餐標(biāo)準(zhǔn)。、繳納公司辦公固話費200元。、公司統(tǒng)計局網(wǎng)上報表進(jìn)行中。、匯總并整理公司員工手冊目錄、構(gòu)架、崗位職責(zé)等。、配合各部門所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復(fù)印、打印、接收傳真等日常事務(wù)性工作。、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。(二)、下周工作安排與責(zé)任落實(2xx.
4、2.202xx.2.25)、周一傳達(dá)各部門每周六上午9:00召開例會,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置。、周(二)、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。、周四將部門章程細(xì)節(jié)上交李經(jīng)理審閱、補(bǔ)充。、周五將次日例會重點討論內(nèi)容(部門章程細(xì)節(jié)印信、檔案細(xì)則財務(wù)資金調(diào)控計劃表)匯總、編排。、周六部署例會召開工作并匯總各部門工作計劃總結(jié)及意見。部門周工作總結(jié)(一)、開展及完成工作情況:(1)、修改了財務(wù)管理辦法,草擬了獎勵及處罰實施辦法、施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細(xì)則,匯編了崗位職責(zé)制度方案。(2)、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)
5、議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。(3)、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進(jìn)行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。(4)、3月31日配合材料部、財務(wù)部召開材料管理專題討論會。(5)、4月1日下午組織藍(lán)球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。(6)、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀(jì)要工作。(二)、工作中存在的問題:由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺,致使實
6、際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度;二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。(三)、建議意見:(1)、建議盡快與中原公司對接并批準(zhǔn)出臺項目部崗位職責(zé)制度,完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強(qiáng)員工思想統(tǒng)與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。(2)、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。(3)、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗。(四)、本周主要工作安排:(1)、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊
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