秘書處工作職責(zé)內(nèi)容

1、秘書處工作職責(zé)內(nèi)容 秘書處工作職責(zé)11. 協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;2. 負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);3. 各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排;4. 中英文文件翻譯工作;5. 公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);6. 部門文檔的管理;7. 部門每月的考勤工作;8. 負(fù)責(zé)粵西營運中心每月的文具計劃，負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);9. 負(fù)責(zé)粵西營運中心其他日常管理工作;10. 完成上級分配的其它工作任務(wù)。秘書處工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;4、協(xié)助保潔員完成公

2、共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。秘書處工作職責(zé)31、完成業(yè)務(wù)與部門主管交辦任務(wù)2、支持行政事務(wù)、數(shù)據(jù)匯整、帳務(wù)處理秘書處工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)各階段申報資料準(zhǔn)備等工作;2、跟進(jìn)項目進(jìn)度，協(xié)助項目負(fù)責(zé)人更新項目進(jìn)度計劃表;3、 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目輔助管理，包括日常安排、會議組織、參加會議并進(jìn)行內(nèi)容記錄、往來文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;4、負(fù)責(zé)項目資料郵件發(fā)送管理、整理及存檔工作;5、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;6、項目設(shè)計人員的出差安排，負(fù)

3、責(zé)協(xié)調(diào)出差時間、訂購機票、火車票、酒店，以及出差的費用報銷;7、 配合部門負(fù)責(zé)人做好部門人員管理工作，負(fù)責(zé)部門活動統(tǒng)籌及安排，發(fā)布部門各類通知;8、完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。秘書處工作職責(zé)51.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門日常業(yè)務(wù)管理工作。2.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理及部門業(yè)務(wù)人員完成發(fā)票、合同、報告等業(yè)務(wù)流程。3.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯(lián)系。秘書處工作職責(zé)61.跟進(jìn)評估項目流程，協(xié)助出具評估報告;2.負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;3.與各職能部門溝通，做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;4.協(xié)助部門安排差旅行程，費用報銷等事宜;5.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項工作，對交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實。秘書處工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒;2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的會議紀(jì)要、商談紀(jì)要;3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講話和工作會議的報告;3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通，相應(yīng)時上傳下達(dá)，并做好資料搜集整理;4、協(xié)助