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文檔簡介
1、聯(lián)智偉業(yè)現(xiàn)場施工項目經(jīng)理工程管理流程及職責本公司的項目經(jīng)理必須對業(yè)務熟悉,對工作認真的,并能對公司的利益和信譽負責任,從工程項 目簽約,立項開始,一直到施工驗收結清余款為止,全過程的控制及要求如下:一、立 項工程合同簽定后,項目經(jīng)理負責立項工作,應將工程合同、項目圖紙、項目預算表備齊,并填 寫立項表、工程進度表、施工計劃及人員安排表。將以上三表交工程部備案存檔,并 將立項表一式三份,分別送達財務部及材料部作好交接手續(xù)。二、進 場第一步 客服中心文員將施工項目所需的各類文檔進行復印,包括圖紙合同,施工內容清單,公司 施工各類表格交付項目經(jīng)理,同時項目經(jīng)理準備展版和施工計劃。第二步 項目經(jīng)理對新接
2、手的施工項目,結合圖紙,施工內容清單,進行資料預審,列出施工疑難 表(不得少于 15 項),針對施工疑難問題或施工中工藝要求高的項目,并且擬訂處理方案 (不的少于 15 項),交于文員存檔,安排組織合同設計進行溝通,圖紙中的難點及注意事 項,并將對交接手續(xù)回復解釋作記錄,簽字認可。第三步 項目經(jīng)理在預審圖紙后,結合施工方案,在開工前將材料清單列出(主材表、設備表、外 出加工表、用供材料表)交文員進行備案,分流,并做好整理記錄。20萬第四步 項目經(jīng)理根據(jù)合同約定時間負責組織、客戶、工程施工隊負責人及其相關人員進場( 以上的項目設計師到場),進場時辦證:物業(yè)申報手續(xù)及施工現(xiàn)場一切手續(xù),施工現(xiàn)場標志
3、 銘牌以及施工日志、召開現(xiàn)場交底會(針對5 萬元以下的施工項目由項目經(jīng)理代為交底)在交底會上由業(yè)主和項目經(jīng)理,根據(jù)合同方案與時間進行現(xiàn)場交底,工程負責人和項目經(jīng)理 事先閱讀圖紙和預算。如有疑問應當面詢問清楚,并做好交底記錄,參加人員全部簽名,并 做好“工程進場現(xiàn)場驗收單”,記錄必須詳細認真,不得遺漏。三、施 工安全與文明 巡查工地首先應先檢查安全,發(fā)現(xiàn)事故隱患,應及時整改,嚴禁隱瞞,絕不拖至半天以上,并 做好記錄向公司匯報,嚴格執(zhí)行公司關于施工現(xiàn)場安全文明施工違章處罰條例督促現(xiàn)場施工人 員,嚴格遵守本公司施工文明規(guī)章制度,對違反者給予現(xiàn)場教育式處罰,對屢教不改者可以予以清 場,重視施工現(xiàn)場的文
4、明整潔,樹立公司的良好形象。四、材 料的申購與控制工程隊進場后,應根據(jù)圖紙仔細核實外發(fā)加工單的尺寸及預留空間。對現(xiàn)場制作和工廠生產(chǎn)的 柜體進行空間用料分析核實。項目經(jīng)理必須熟悉所用材料的質量,性質及數(shù)量,對所管轄工程負有直接責任。根工程進度, 結合預算及時填好材料審購單。申報所需材料應提前兩天報至材料部,外發(fā)加工材料及部件應 提前五天報到材料部。1 材料到場必須由項目經(jīng)理及施工負責人到場驗收,如發(fā)現(xiàn)不合格材料及數(shù)量差錯應立即拒收, 當場退貨,并及時通知材料部(如有特殊情況,接收手續(xù)必須齊全)2 主要材料當天驗收,并通知客戶當天內到現(xiàn)場驗收確認(以免影響工程進度),并必須填寫好 施工現(xiàn)場主要材料
5、物品確認單應由客戶簽字認可。3 客戶所提供的材料及輔助施工項目, 應提前通知其購買或施工完畢, 也必須做好雙方驗收記錄, 所有驗收記錄必須由客戶與項目經(jīng)理,施工負責人簽名后,一式兩份,其中一份交公司備案, 另一份由項目經(jīng)理留底,并做好檔案保存歸還。4 對該工地所申報的材料必須做到五個清楚即:品牌清楚、規(guī)格清楚、型號清楚、色號清楚、數(shù)量清楚。5 對該工地所申報的外加工(包括定制)材料部件,也必須做到五個清楚,即材質清楚、品牌清 楚、型號清楚、數(shù)量清楚、尺寸清楚(如須提供樣板及圖紙,應做到樣板精確,圖紙完整)6 在施工中如遇到材料不夠,需要填補提前兩天,但每項主材只允許申補一次。如所申補助材數(shù) 量
6、超過預算數(shù)量,而未做出變更部分,由項目經(jīng)理負責。7 在施工后,如材料節(jié)余應妥善保管,集中做好退料單及轉料單,匯總到材料部登記,由材料部 傳達回復意見方案,不得私自處理或銷毀(材料應完整無污染保證二次使用)。8 項目經(jīng)理對所報材料應精打細算,合理利用,其誤差率(每項材料)應在合理范圍之內,每個 工程竣工后, 場內多余材料超過核定標準, 而不能夠再次使用的, 其超出部分由項目經(jīng)理負責。五、工 程質量控制1 項目經(jīng)理對管轄的工程質量應負全責,對施工中所發(fā)生的問題應杜絕在萌芽之中,并經(jīng)常檢查 及時發(fā)現(xiàn)即刻解決,嚴格要求施工人員按公司規(guī)定的操作程序工藝施工。如前期因質量隱患未 及時解決而造成損失的,將追
7、究項目經(jīng)理的責任。2 對施工材料(包括主材料、零材料、外加工材料、外加工品)發(fā)現(xiàn)工程質量問題,首先追究項 目經(jīng)理的問題。3 對在施工中嚴格執(zhí)行公司的分段三次驗收制度,首先施工隊長驗收,后由項目經(jīng)理驗收。在確保工程驗收合格后應及時通知公司工程部,由公司質檢人員進行三次驗收,公司質檢人員到場驗收是公司的權威驗收,有絕對的否決權,經(jīng)三次驗收后,最后才由項目經(jīng)理通知客戶簽收,在分段驗收時嚴格按施工工藝和程序檢查每道工序及工種合理評分, 公開審定, 不但徇私舞弊, 未嚴格執(zhí)行制度而引發(fā)的質量問題,首先將追究項目經(jīng)理的責任。4 項目經(jīng)理在施工操作中,對客戶所提出的合理化要求,必須經(jīng)過對方簽字確認后進行,對
8、設計 圖紙內容做變動時,務必先聯(lián)系設計主管,再做決定,對未經(jīng)同意擅自改變方案及工作不認真 復核所引發(fā)的一切損失,項目經(jīng)理要負責任。六、成 品保護所有工程中對每個部件及每一項目完成后,必須及時揩擦干凈,并根據(jù)本公司成品保護的統(tǒng) 一要求,認真仔細的做好保護工作,項目經(jīng)理應親臨現(xiàn)場,監(jiān)督每件每項的包裝完整,并作封存 處理,如在竣工驗收開包時發(fā)現(xiàn)有損壞、遺漏劃傷,首先應追究項目經(jīng)理的責任,造成的經(jīng)濟損失 由項目經(jīng)理落實責任人,索賠由此造成的實際損失。七、工 程進度1 在施工前應熟悉該工程的施工圖紙及預算。 施工內容應做到如數(shù)家底, 并提前擬訂 施工方案 ,材料申購表,施工進度計劃表,特別是對外發(fā)加工成
9、品及部件,應在規(guī)定時間內做出 申報,否則由此造成的工期延誤,應追加項目經(jīng)理的責任。2 項目經(jīng)理應重視每項工程的進度。確保每項工程的進度正常,才能保證該工程的款項及時收繳回公司,根據(jù)工程進度和工期,及時向客戶友情提示,工程進度款,并及時向公司回饋信息,第一次工程款簽合同時收訖,第二次工程款進場當天收訖, 第三次工程款在工期過半收訖,尾款在全部安裝客戶驗收結束后收訖。如果客戶沒有按時付款,應速報公司申請采取相應的措施,直至停工待款,決不允許墊資施工,如有特殊情況,必須由上級主管簽字同意,方能繼續(xù)施工。最 后一批尾款在全部安裝客戶驗收結束后收訖。八、變 更和決算凡客戶在施工中有對原項目進行增減變更的
10、,要及時填寫變更單,必須由客戶對變更項目及造價進行簽字確認,原則是先變更簽證,付清變更增加款,然后施工。增加值大的項目應堅持不付款,不施工,取消及減少項目,可先確認再施工,但結算在工程竣工后進行,凡墊資施工收不回款項,由項目經(jīng)理負責賠償。在工程竣工前五天,項目經(jīng)理根據(jù)合同,變更簽證所有材料簽單,對該項目做出決算表,一份留底,一份交財務部,由財務做出最終決算單,項目經(jīng)理在竣工結束客戶簽字時,要求客戶付清尾款,尾款純利,是項目獎項的直接經(jīng)濟來源,項目經(jīng)理必須有責任保護公司利益,維護公司形象。九、現(xiàn) 場控制與協(xié)調1 項目經(jīng)理應首先維護公司的形象及利益,在施工現(xiàn)場對施工的各項環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,把握每個環(huán)節(jié),做到控制在先。2 準確準時做好與公司各部的協(xié)調工作。3 做好與物業(yè)的協(xié)調工作,保證正常施工安全。4 做好與客戶的協(xié)調工作,在工程施工中,項目經(jīng)理應與客戶始終保持良好的溝通,及時做好施 工中的變更與簽證,調整與解決現(xiàn)場所發(fā)生的一切問題及糾紛,如客戶提出要延期簽證,項目 經(jīng)理有責任提醒客戶,必須遵守合同第七款第一條的“違約責任”,不能輕易同意延期施工。 十、 竣工結帳在收齊尾款后,項目經(jīng)理應負責將工程竣工資料匯總,具體有:所有材料到貨驗收單,項目
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