西安外國(guó)語大學(xué)一卡通管理規(guī)章制度手冊(cè)

1、一 校園卡系統(tǒng)管理制度(參考)1.1 校園卡辦理對(duì)象及管理辦法校園卡分為三大類，即教師卡、學(xué)生卡、臨時(shí)卡。一、校園卡教師卡和學(xué)生卡僅限于XX教職工和學(xué)生本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)和承擔(dān)責(zé)任。二、校園臨時(shí)卡只限于發(fā)卡對(duì)象使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人，校園卡管理中心有權(quán)沒收或注銷，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)和承擔(dān)責(zé)任。三、拾獲他人校園卡應(yīng)及時(shí)歸還本人或與校園卡管理中心聯(lián)系。如藏匿或盜用，將送交學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行處罰，直至追究其法律責(zé)任。四、嚴(yán)禁仿冒和偽造校園卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則按破壞計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和電子金融系統(tǒng)的行為論處。

2、五、嚴(yán)禁涂畫、折疊、分拆、損毀校園卡。1.1.1 校園教師卡管理一、辦卡對(duì)象。為在學(xué)校人事處正式登記的教職工。二、初次辦卡。由本人持人事處提供的相關(guān)信息和資料，并帶本人近期內(nèi)一寸免冠照片一張，到校園卡管理中心辦理，在五個(gè)工作日內(nèi)領(lǐng)卡。三、工本費(fèi)。辦理教師卡需交納_ 元工本費(fèi)。四、有效期。教師卡為 年。有效期滿后，根據(jù)人事處的證明給予辦理延期手續(xù)。五、卡的中止或終止。1辦理了調(diào)離或辭職手續(xù)的教職工， 天以后終止校園卡全部功能。2由于出國(guó)或借調(diào)等原因而辦理離校手續(xù)的教職工， 天以后中止校園卡全部功能，回校后再申請(qǐng)恢復(fù)。六、補(bǔ)卡手續(xù)。因校園卡丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必須攜帶本人的身份證或工作證

3、到校園卡管理中心申請(qǐng)補(bǔ)辦，同時(shí)交納卡片工本費(fèi) 元。1.1.2 校園學(xué)生卡管理一、辦卡對(duì)象。為在學(xué)校教務(wù)處取得正式學(xué)籍的學(xué)生和成教院注冊(cè)在校住讀學(xué)生。請(qǐng)預(yù)覽后下載！二、初次辦卡。由招生辦公室在指定的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一提供資料及照片集中辦卡。三、工本費(fèi)。辦理學(xué)生卡需交納 元。四、有效期。?？粕行跒?年，本科生有效期為 年。五、延期。需要延期的學(xué)生，須憑學(xué)校有關(guān)部門的證明，給予辦理續(xù)用手續(xù)。六、校園卡的終止。已辦理畢業(yè)離校手續(xù)的各類學(xué)生， 天以后終止校園卡全部功能。七、補(bǔ)卡手續(xù)。因校園卡丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必須攜帶本人的身份證或?qū)W生證到校園卡管理中心申請(qǐng)補(bǔ)辦，同時(shí)交納卡片工本費(fèi) 元。1.1.3

4、 校園臨時(shí)卡管理一、辦理對(duì)象1非學(xué)校編制的員工：憑部門證明及本人身份證辦理。2教職工家屬：憑教職工的工作證，辦理僅有消費(fèi)功能的臨時(shí)卡。3短期來校公務(wù)、培訓(xùn)、訪問、交流等人員：憑校內(nèi)相關(guān)部門的證明（注明期限）和本人身份證辦理。4成人教育學(xué)院的夜大、函授等走讀的學(xué)生。憑本人學(xué)生證和身份證，辦理僅有消費(fèi)功能的臨時(shí)卡（如需要辦理具有身份識(shí)別功能的校園卡，需要有關(guān)部門出具證明）。二、工本費(fèi)。辦理臨時(shí)卡需交納 元。三、有效期。臨時(shí)卡的有效期視實(shí)際需要而定，一般為一年。四、延期。有效期屆滿，如需繼續(xù)使用，須持校內(nèi)相關(guān)部門的證明和本人辦卡時(shí)的有效證件辦理延期，一般最多為一年。五、補(bǔ)卡手續(xù)。因校園臨時(shí)卡丟失、損

5、壞等原因需要重新辦卡，必須攜帶本人辦卡時(shí)的有效證件及相關(guān)證明，同時(shí)交納工本費(fèi) 元。1.2 校園卡系統(tǒng)商戶管理辦法商戶指通過卡通系統(tǒng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的實(shí)體或與校園卡系統(tǒng)接入的組織或個(gè)人。商戶有責(zé)任對(duì)安裝在本單位使用的校園卡設(shè)備和線路，進(jìn)行必要的保養(yǎng)和安全防護(hù)。商戶要設(shè)立專人負(fù)責(zé)管理校園卡系統(tǒng)設(shè)備，與校園卡管理中心聯(lián)絡(luò)等工作。商戶有義務(wù)對(duì)本單位校園卡設(shè)備的使用者進(jìn)行必要的操作培訓(xùn)。每個(gè)商戶在校園卡系統(tǒng)中有自己獨(dú)立的商戶帳戶。校園卡管理中心將定期打印商戶營(yíng)業(yè)報(bào)表供商戶結(jié)賬使用。請(qǐng)預(yù)覽后下載！1.2.1 商戶開戶管理商戶的開戶，應(yīng)由商戶主管部門向校園卡管理中心提出書面申請(qǐng)。經(jīng)校園卡管理中心確認(rèn)，方可在校園

6、卡系統(tǒng)中設(shè)立賬戶。嚴(yán)禁私自設(shè)立校園卡商戶，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。校園卡系統(tǒng)商戶開戶申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：商戶部門：商戶名稱：申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：商戶負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：設(shè)備保管人：聯(lián)系電話：財(cái)務(wù)聯(lián)系人：聯(lián)系電話：商戶結(jié)帳要求（時(shí)間、頻率）及其他說明校園卡管理中心意見請(qǐng)預(yù)覽后下載！1.2.2 商戶變更管理商戶發(fā)生變更（商戶部門、商戶名稱、商戶負(fù)責(zé)人、設(shè)備保管人、財(cái)務(wù)聯(lián)系人等）應(yīng)及時(shí)由主管部門向校園卡管理中心提交書面申請(qǐng)。校園卡中心確認(rèn)后方可變更。嚴(yán)禁私自變更校園卡商戶，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。校園卡系統(tǒng)商戶變更申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：商戶部門：商戶名稱：申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：

7、變更內(nèi)容及其說明校園卡管理中心意見1.2.3 商戶撤消管理商戶如需撤消，其主管部門應(yīng)該提前一個(gè)月書面通知校園卡管理中心做好撤消準(zhǔn)備。撤消時(shí)，應(yīng)先履行校園卡系統(tǒng)設(shè)備歸還程序，再由校園卡管理中心派專人對(duì)該單位使用線路進(jìn)行檢驗(yàn)。確認(rèn)無誤后，方可履行交接程序。嚴(yán)禁私自撤消校園卡商戶，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。請(qǐng)預(yù)覽后下載！校園卡系統(tǒng)商戶撤消申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：商戶部門：商戶名稱：申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：商戶撤消說明校園卡管理中心意見（設(shè)備線路是否完好、可否交接）1.3 校園卡系統(tǒng)線路設(shè)備管理辦法1、校園卡系統(tǒng)的所有線路、設(shè)備等的所有權(quán)歸校園卡管理中心，設(shè)備使用單位有使用管理權(quán)

8、，沒有設(shè)備處置權(quán)。2、校園卡系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)由學(xué)校校園卡管理中心負(fù)責(zé)，校園卡管理中心負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，定期對(duì)投入使用的校園卡設(shè)備巡查、檢修。3、校園卡系統(tǒng)設(shè)備使用單位對(duì)本單位使用的校園卡設(shè)備負(fù)有安全防護(hù)責(zé)任。使用單位應(yīng)自覺愛護(hù)校園卡系統(tǒng)和設(shè)備。因使用或管理不當(dāng)造成系統(tǒng)中斷或設(shè)備損毀的，使用單位及直接責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。請(qǐng)預(yù)覽后下載！4、通訊控制器作為校園卡系統(tǒng)的重要設(shè)備，除校園卡系統(tǒng)維護(hù)人員外，未經(jīng)許可，任何人不得操作通訊控制器。5、UPS作為校園卡系統(tǒng)的專用的不間斷電源設(shè)備，未經(jīng)許可，任何人不得挪動(dòng)和操作UPS，更不允許私自用于非校園卡系統(tǒng)設(shè)備。6、校園卡專用的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、光

9、纖收發(fā)器、HUB及其相互間連接線是校園卡系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，未經(jīng)許可，任何人不得觸碰、操作，不得插拔光纖（跳線）、網(wǎng)線等網(wǎng)絡(luò)連接線。7、與通訊控制器連接的通訊線和電源線為校園卡商務(wù)系統(tǒng)專用線路，除系統(tǒng)維護(hù)人員外，任何人不得私自改動(dòng)，更不得私接負(fù)載。由于私自改動(dòng)和私接負(fù)載造成系統(tǒng)停運(yùn)或損毀的，將追究直接責(zé)任人和責(zé)任部門的責(zé)任。由此造成的維修費(fèi)用由責(zé)任部門承擔(dān)。8、為保證設(shè)備的良好通風(fēng)和正常運(yùn)行，不得在UPS機(jī)箱及網(wǎng)關(guān)四周50cm范圍內(nèi)放置雜物。9、接入校園卡系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，在硬件上不得隨意增加、拆除計(jì)算機(jī)硬件，以免引起硬件沖突或系統(tǒng)運(yùn)行不正常。禁止安裝不相關(guān)的應(yīng)用軟件及游戲。由使用單位和個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)

10、算機(jī)的日常維護(hù)工作。使用單位和個(gè)人應(yīng)做好外網(wǎng)隔離工作，和防病毒，防黑客工作。如因私接外網(wǎng)或未做好防病毒，防黑客工作，造成校園卡系統(tǒng)被攻擊，將追究直接責(zé)任人和責(zé)任單位的責(zé)任。10、商務(wù)POS的安裝位置一經(jīng)確定，任何人未經(jīng)許可不得更改或移動(dòng)。對(duì)由于位置改動(dòng)造成電源短路、通訊線路鉗線、通訊線與電源線短路，致使系統(tǒng)停止運(yùn)行、設(shè)備損毀的，將追究直接責(zé)任人和責(zé)任單位的責(zé)任。11、為保證設(shè)備清潔，POS機(jī)可用洗凈擰干的抹布擦拭。嚴(yán)禁直接用水噴淋POS機(jī)，嚴(yán)禁水分進(jìn)入POS機(jī)內(nèi)部，以免造成設(shè)備短路和銹蝕。12、對(duì)于非固定安裝的臥式POS機(jī)，應(yīng)盡量避免頻繁移動(dòng)位置。確需移動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意通訊線與電源線的連接部位，切

11、勿造成鉸接。對(duì)于POS機(jī)電源線和通訊線外皮破損的，要及時(shí)上報(bào)校園卡管理中心進(jìn)行更換，以免導(dǎo)致漏電事故。13、校園卡系統(tǒng)設(shè)備間為放置校園卡系統(tǒng)設(shè)備的重要場(chǎng)所。非校園卡系統(tǒng)維護(hù)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入校園卡系統(tǒng)設(shè)備間。要做好設(shè)備間的三防工作。1.3.1 終端設(shè)備領(lǐng)用校園卡終端設(shè)備的領(lǐng)用，應(yīng)先由使用部門向校園卡管理中心提出申請(qǐng)，并登記設(shè)備保管人和使用人。校園卡管理中心對(duì)用戶申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)后方可領(lǐng)用。如果是非學(xué)校用戶，由主管部門代為向校園卡管理中心提出申請(qǐng)，并指定商戶責(zé)任人負(fù)責(zé)保管設(shè)備。商戶需按規(guī)定交納設(shè)備押金。押金費(fèi)用為請(qǐng)預(yù)覽后下載！ 元/臺(tái)。校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)人：聯(lián)系電

12、話：保管人：聯(lián)系電話：設(shè)備類型數(shù)量使用地點(diǎn)使用單位使用人聯(lián)系電話申請(qǐng)理由及說明校園卡管理中心意見1.3.2 終端設(shè)備維修校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備發(fā)生故障，使用單位應(yīng)該及時(shí)向校園卡管理中心申請(qǐng)修理。校園卡管理中心對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修鑒定后，如果因?yàn)槭褂迷蛟斐稍O(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。請(qǐng)預(yù)覽后下載！校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備維修申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：設(shè)備保管人：聯(lián)系電話：設(shè)備類型設(shè)備編號(hào)使用地點(diǎn)使用單位故障現(xiàn)象校園卡管理中心意見1.3.3 終端設(shè)備變更因工作需要，確需對(duì)設(shè)備進(jìn)行位置變更、數(shù)量增減、保管人變更等調(diào)整的，需報(bào)校園卡管理中心審批。經(jīng)審批同意后，由校園卡管理中心安排專人實(shí)施。

13、嚴(yán)禁私自變更校園卡終端設(shè)備，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備變更申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：請(qǐng)預(yù)覽后下載！申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：設(shè)備變更內(nèi)容及說明校園卡管理中心意見1.3.4 終端設(shè)備歸還為保證校園卡系統(tǒng)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)行，對(duì)與使用單位長(zhǎng)期不使用的校園卡設(shè)備，校園卡管理中心將安排專人負(fù)責(zé)調(diào)整拆除。設(shè)備使用單位對(duì)長(zhǎng)期不使用的設(shè)備應(yīng)主動(dòng)向校園卡管理中心進(jìn)行通報(bào)，并填寫申請(qǐng)表對(duì)設(shè)備進(jìn)行歸還。如果設(shè)備完好，校園卡中心管理中心將與使用部門進(jìn)行設(shè)備交接。如果設(shè)備損壞，將先按照終端設(shè)備維修規(guī)定進(jìn)行維修。修復(fù)后再進(jìn)行交接。如果是非學(xué)校用戶，設(shè)備完成正常交接后，校園卡管理中心將

14、按規(guī)定退還設(shè)備押金。校園卡系統(tǒng)終端設(shè)備歸還申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：請(qǐng)預(yù)覽后下載！保管人：聯(lián)系電話：設(shè)備類型設(shè)備編號(hào)數(shù)量原使用地點(diǎn)原使用單位原使用人校園卡管理中心意見1.4 校園卡系統(tǒng)信息點(diǎn)改擴(kuò)建管理辦法校園卡系統(tǒng)信息點(diǎn)的改擴(kuò)建必須在校園卡管理中心的同意和監(jiān)督下進(jìn)行。嚴(yán)禁在校園卡管理中心不知情的情況下私自進(jìn)行改造，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。1.4.1 商務(wù)POS機(jī)信息點(diǎn)改擴(kuò)建管理辦法為了避免在商務(wù)POS機(jī)信息點(diǎn)改擴(kuò)建時(shí)，造成線路故障，引起損失。改擴(kuò)建工程必須由使用單位向校園卡管理中心提交申請(qǐng)，并經(jīng)校園卡管理中心確認(rèn)，才可組織施工。嚴(yán)禁私自進(jìn)行POS機(jī)信息點(diǎn)的改擴(kuò)建

15、，否則引起的損失由相關(guān)責(zé)任人自行負(fù)責(zé)。流程圖：請(qǐng)預(yù)覽后下載！使用部門向校園卡管理中心提交改擴(kuò)建申請(qǐng)是否由校園卡管理中心實(shí)施校園卡管理中心提交成本預(yù)算和施工方案使用部門對(duì)施工方案進(jìn)行確認(rèn)工程施工方提交施工方案校園卡管理中心對(duì)施工方案進(jìn)行確認(rèn)工程施工、校園卡管理中心對(duì)總線進(jìn)行調(diào)試工程驗(yàn)收是否請(qǐng)預(yù)覽后下載！申請(qǐng)表：商務(wù)POS機(jī)信息點(diǎn)改擴(kuò)建申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：施工方聯(lián)系人：施工方聯(lián)系電話：（施工內(nèi)容、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、調(diào)試日期）改擴(kuò)建工程詳細(xì)描述請(qǐng)預(yù)覽后下載！校園卡管理中心意見1.4.2 門禁、考勤機(jī)信息點(diǎn)改擴(kuò)建管理辦法門禁、考勤機(jī)系統(tǒng)為校園卡系統(tǒng)身份識(shí)別功能的重要組成部分。對(duì)于門

16、禁、考勤機(jī)系統(tǒng)信息點(diǎn)的改擴(kuò)建必須由使用單位向校園卡管理中心提交申請(qǐng)，并指定專人負(fù)責(zé)管理。由校園卡管理中心組織施工、人員培訓(xùn)。嚴(yán)禁私自進(jìn)行信息點(diǎn)的改擴(kuò)建，否則引起的后果由相關(guān)責(zé)任人自行負(fù)責(zé)。流程圖：請(qǐng)預(yù)覽后下載！使用部門向校園卡管理中心提交改擴(kuò)建申請(qǐng)校園卡管理中心提交成本預(yù)算和施工方案使用部門對(duì)施工方案進(jìn)行確認(rèn)工程施工、調(diào)試。工程驗(yàn)收校園卡管理中心對(duì)使用部門管理員進(jìn)行培訓(xùn)。門禁、考勤機(jī)信息點(diǎn)改擴(kuò)建申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：管理員：聯(lián)系電話：（施工內(nèi)容、預(yù)計(jì)完成時(shí)間）改擴(kuò)建工程詳細(xì)描述請(qǐng)預(yù)覽后下載！校園卡管理中心意見1.5 第三方軟件系統(tǒng)與校園卡系統(tǒng)對(duì)接管理辦法學(xué)院使用的第三方軟

17、件系統(tǒng)需與校園卡系統(tǒng)對(duì)接的,由使用部門向校園卡管理中心提交第三方軟件對(duì)接申請(qǐng)。校園卡管理中心確認(rèn)后，將協(xié)助使用部門向第三方軟件開發(fā)商提供校園卡系統(tǒng)接口程序和接口范例。并協(xié)助第三方軟件開發(fā)商制定接口實(shí)施方案。具體接入程序由第三方軟件開發(fā)商完成，并向校園卡管理中心提交程序源代碼。校園卡管理中心確認(rèn)無惡意源代碼后方可進(jìn)行接入。校園卡管理中心將負(fù)責(zé)協(xié)助接口的調(diào)試工作。對(duì)接成功后校園卡管理中心與第三方軟件系統(tǒng)管理者負(fù)責(zé)各自接口和服務(wù)器的日常維護(hù)工作。如果接口發(fā)生變更，變更方有義務(wù)提前通知對(duì)方做好接口的修改準(zhǔn)備。第三方軟件系統(tǒng)與校園卡系統(tǒng)對(duì)接申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：第三方軟件管理員：聯(lián)

18、系電話：第三方軟件開發(fā)商：服務(wù)器IP：接口開發(fā)人：聯(lián)系電話：對(duì)接內(nèi)容詳細(xì)描述請(qǐng)預(yù)覽后下載！校園卡管理中心意見1.6 校園卡系統(tǒng)工作人員規(guī)章制度1.6.1 安全保密制度為保證校園卡管理中心機(jī)房計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，校園卡管理中心所有人員必須嚴(yán)格遵守以下管理制度：一、校園卡管理中心工作重地，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入。 二、操作人員負(fù)責(zé)個(gè)人范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備的開、關(guān)，嚴(yán)禁他人上機(jī)操作。三、操作人員在業(yè)務(wù)處理過程中，如要暫時(shí)離開崗位，必須關(guān)閉業(yè)務(wù)流程，退出系統(tǒng)。四、操作人員必須定期修改個(gè)人權(quán)限內(nèi)的登錄密碼，注意保密，嚴(yán)禁泄露。五、中心人員調(diào)離崗位時(shí)，其密碼必須進(jìn)行交接、更新或注銷，確保系統(tǒng)的安全。六、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度和保密規(guī)定，不經(jīng)同意，不得為他人查詢數(shù)據(jù)和提供資料。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人攜帶或私自銷毀、廢棄各種信息資料。七、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上運(yùn)行外來軟件和登錄國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，以防數(shù)據(jù)泄密、病毒侵害和黑客攻擊。 八、操作人員違反規(guī)章制度，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行或造成泄密等事故，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至追究刑事責(zé)任。1.6.2 工作紀(jì)律一、樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，耐心